Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания. Соглашение об участии в аукционе Соглашение коллективного участия в торгах
Коллективный участник закупки - это группа юридических лиц, выступающая в качестве одного участника закупки. В нашей статье вы найдете информацию об особенностях участия такого объединения в закупке и основаниях для возникновения у его участников взаимных прав и обязанностей, а также ознакомитесь с порядком заключения контракта с несколькими участниками одновременно.
Коллективное участие в закупке (общие положения)
Коллективный участник закупки — это:
Возможность участия в закупке объединения нескольких юридических лиц в качестве одной стороны установлена положениями ч. 5 ст. 3 закона «О закупках товаров…» от 18.07.2011 № 223.
Как правило, коллективное участие в закупке необходимо в том случае, когда для достижения требуемого результата необходимо выполнить целый комплекс работ разного характера, которые не могут быть реализованы организацией (или физическим лицом), работающей только в одной сфере деятельности или не имеющей достаточных производственных мощностей. Коллективное участие применимо к любой закупочной процедуре, за исключением случаев, когда в конкурсной документации напрямую указано иное.
При этом точного порядка оформления внутренней документации для объединения организаций (индивидуальных предпринимателей), которые подают заявку на участие в закупке в качестве коллективного участника, законодатель не определяет. Однако составить документацию, которая будет регламентировать внутренние права и обязанности каждого члена коллектива, все же стоит. Основным документом, посредством которого можно урегулировать правовые нюансы возникших отношений, является соглашение коллективного участника закупки к договору простого товарищества, составленное в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.
Соглашение коллективного участника закупки
Согласно положениям ст. 1041 Гражданского кодекса РФ, договор простого товарищества могут заключать как индивидуальные предприниматели, так и компании. Он заключается с целью возникновения у участников соглашения обязательств по совместному выполнению какой-либо деятельности, направленной на получение прибыли или достижение иной цели, не противоречащей действующему законодательству.
В этом соглашении нужно указать следующие ключевые моменты сотрудничества:
- Права и обязанности, возникающие у каждого коллективного участника закупки в ходе исполнения условий договора и распределения результатов совместной деятельности.
- Объемы и сроки исполнения работ каждым из членов коллектива.
- Ведущую компанию, представитель которой будет вести переговоры, подписывать документы и осуществлять другие способы взаимодействия с заказчиком.
- Порядок произведения расчетов и перечисления средств в рамках заключенного соглашения.
Определенных требований к структуре и содержанию договора простого товарищества законодатель не устанавливает, поэтому участники закупки могут оформить соглашение самостоятельно, в произвольной форме. Ответственность коллективных участников закупки за исполнение обязательств заключенного договора является солидарной. Образец соглашения коллективного участника закупки (это примерный вариант документа, показывающий, какие сведения могут в нем содержаться) вы можете увидеть далее.
Образец соглашения коллективного участника закупки
Договор
об осуществлении совместной деятельности
Москва
09.03.2018
ООО «Ромашка» в лице генерального директора Кузьмина М. Р., именуемое в дальнейшем «Участник 1», с одной стороны, и ООО «Василек» в лице генерального директора Васютина М. П., именуемое в дальнейшем «Участник 2», с другой стороны заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Участники договора обязуются осуществлять совместную деятельность без образования юридического лица посредством объединения имеющихся у них денежных средств, имущества, предметов, средств труда и иных материальных ценностей, необходимых для достижения поставленных совместно целей.
1.2. Совместная деятельность по данному договору осуществляется до 31.12.2018 включительно.
2. Вклады участников
Не знаете свои права?
2.1. Участник 1 предоставляет для совместного пользователя следующую собственность:
- автомобиль марки Nissan, государственный регистрационный номер — Р123ХО24;
- производственные мощности ООО «Ромашка».
2.2. Участник 2 предоставляет для совместного пользователя следующую собственность:
- производственные мощности ООО «Василек».
2.3. Использование совместного имущества производится в следующем порядке: при возникновении необходимости в использовании имущества уполномоченные лица Участника 1 или Участника 2 направляют друг другу заявки по форме, указанной в приложении № 1 к настоящему договору с указанием дня, когда использование имущества необходимо, и целей использования. Заявка может быть удовлетворена или не удовлетворена, в зависимости от загрузки имущества в требуемый день.
3. Ведение общих дел
3.1. Ведение общих дел осуществляется Участником 1, который получает право представления интересов участников перед другими организациями, ведет переговоры, занимается оформлением и учетом всей первичной и отчетной документации.
4. Обязанности сторон
4.1. Участники должны строго соблюдать условия настоящего договора.
4.2. Участники обязуются удовлетворять заявки на пользование имуществом, если его предоставление является возможным.
5. Порядок распределения прибыли, общих расходов и убытков
5.1. Прибыль при использовании одним участником имущества другого получает тот, кто использует данное имущество.
6. Ответственность по общим обязательствам
6.1. Участники несут ответственность за сохранность и целостность имущества, которое находится в их пользовании.
6.2. При причинении ущерба имуществу виновный участник выплачивает собственнику имущества его полную стоимость.
7. Порядок прекращения действия договора
7.1. Договор прекращается в порядке, установленным действующим гражданским законодательством.
7.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любого участника при условии предупреждения другой стороны за 1 месяц до даты его расторжения.
Участник 1: (подпись) Кузьмин М. Р.
Участник 2: (подпись) Васютин М. П.
Заключение контракта с несколькими участниками закупки
Коллективная заявка может быть отклонена в том случае, если на стадии ее рассмотрения выяснится, что некоторые организации (физлица), входящие в состав заявителей, отказались от участия в конкурсе, а оставшиеся неспособны самостоятельно в полном объеме выполнить заявленные работы (поставить товары, оказать услуги). Если же заявка коллективного участника полностью соответствует установленным требованиям, между его представителем и заказчиком заключается контракт. Порядок заключения такого соглашения определяется заказчиком самостоятельно — на это указывают положения письма Минэкономразвития РФ «О рассмотрении…» от 16.08.2016 № Д28и-2071.
Таким образом, законодатель определяет возможность заключения контракта на осуществление закупки не только с одним исполнителем, но и с группой юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые способны выполнять совместную работу для достижения единой поставленной перед ними цели. Для оформления правоотношений между участниками коллектива можно использовать форму договора простого товарищества, предусмотренного положениями ст. 1041 Гражданского кодекса РФ. Заключение контракта с заказчиком осуществляется одним из представителей коллектива, который наделяется соответствующими полномочиями в соответствии с положениями договора о ведении совместной деятельности.
Именуемое в дальнейшем «Аукционер» в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Продавец» в лице , действующего на основании , с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Аукционер проводит в в период с «» года до «» года публичную продажу товаров Продавца за наивысшую цену, а Продавец предоставляет свои товары для продажи.
2. ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦА
2.1. Предоставляет за дней до открытия аукциона индивидуально-определенные товары, либо партии товаров (лоты) в соответствии с перечнем прилагаемым к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.
3. ОБЯЗАННОСТИ АУКЦИОНЕРА
3.1. Аукционер организует публичную продажу товаров Продавца в строгом соответствии с разработанными и установленными Аукционером для данного аукциона правилами, которые Аукционер доводит для сведения всех участников аукциона. Примечание. При любых условиях правила должны содержать следующие положения:
- сделка считается совершенной после третьего удара молотка, что означает принятие последней предложенной цены;
- до вышеназванного момента администрация аукциона имеет право без объяснения причин снять товар с продажи, а покупатель – отозвать сделанное им предложение о цене;
- аукционная сделка оформляется договором купли-продажи содержащим стандартные условия;
- ни аукционер, ни покупатель не несут ответственность за качество продаваемых товаров (действует принцип «осмотрено-одобрено»).
3.2. Выплачивает Продавцу в течение дней причитающуюся ему сумму.
4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АУКЦИОНЕРА
4.1. Продавец выплачивает Аукционеру до начала аукциона вознаграждение в размере рублей. Вознаграждение не может определяться в виде процентного отчисления от окончательной суммы сделки. Получение вознаграждения Аукционером от покупателя регламентируется правилами проведения аукциона.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Ответственность Аукционера и Продавца за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору регламентируется действующим законодательством, Правилами аукционной продажи и настоящим договором.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Аукционер
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Продавец
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Соглашение о проведении совместных торгов
г. ______________________________ "____" _______ 20__г.
(наименование населенного пункта)
Именуемое в
(полное наименование органа власти или уполномоченного
им органа)
дальнейшем "Сторона 1", в лице _________________________________________,
действующего на основании ___________________________, с одной стороны, и
Именуемое в дальнейшем
(полное наименование органа власти или уполномоченного им органа)
"Сторона 2", в лице, ___________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________________, с другой стороны,
(Устава, Положения, Доверенности)
а вместе именуемые "Стороны", руководствуясь Федеральным законом от 21
июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных
взаимодействии государственных и муниципальных заказчиков, органов,
уполномоченных на осуществление функций по размещению заказов для
государственных или муниципальных заказчиков, при проведении совместных
потребности в одноименных товарах, а также в целях сокращения расходов
на проведение торгов, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1. Настоящим соглашением Стороны устанавливают порядок
взаимодействия между собой при размещении заказа путем проведения
совместных торгов на поставку _______________________________________ для
(наименование товаров)
государственных/муниципальных нужд в следующих объемах:
1.1. для Стороны 1 ________________________________________________.
(цифрами и прописью)
1.2. для Стороны 2 ________________________________________________.
(наименование и объем товаров)
Начальная стоимость контракта ___________ (________________) рублей.
(цифрами и прописью)
2. Права, обязанности и ответственность сторон
2.1. Стороны вправе и обязаны:
2.1.1. выдвигать своих представителей в состав конкурсной/аукционной
2.1.2. определять начальные цены государственных/муниципальных
контрактов, являющихся предметом торгов;
2.1.3. определять предмет и существенные условия
государственных/муниципальных контрактов, утверждать их проекты;
2.1.4. принимать участие в разработке и утверждении
2.1.5. определять условия совместных торгов и их изменение;
2.2. Стороны, являющиеся заказчиками в соответствии со ст. 4
Федерального закона N 94-ФЗ, подписывают с победителями торгов
государственные/муниципальные контракты.
2.3. Стороны имеют другие права и обязанности, предусмотренные
Федеральным законом N 94-ФЗ.
2.4. Стороны несут ответственность за вред, причиненный
физическому или юридическому лицу в результате незаконных действий
(бездействия) связанных с размещением заказа.
2.5. Лица, виновные в нарушении законодательства РФ, регулирующего
размещение заказов на поставки товаров для государственных или
муниципальных нужд, несут дисциплинарную, гражданско-правовую,
административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим
законодательством РФ.
2.6. Стороны несут ответственность за невыполнение своих
обязанностей, предусмотренных Соглашением, в соответствии с действующим
законодательством РФ.
3. Функции организатора совместных торгов
3.1. Стороны договорились передать часть своих полномочий по
организации и проведению совместных торгов Стороне ____ как Организатору
совместных торгов.
3.2. На Организатора совместных торгов, возлагаются следующие
3.2.1. утверждение состава Комиссии по размещению заказа;
3.2.2. разработка и утверждение конкурсной/аукционной документации;
конкурса/аукциона;
конкурсе/аукционе;
3.2.5. предоставление участникам размещения заказов
конкурсной/аукционной документации;
3.2.6. разъяснение участникам размещения заказов положений
конкурсной/аукционной документации;
совместных торгов, Сторонам настоящего Соглашения;
торгов, для подписания Сторонами настоящего Соглашения после их
подписания победителями торгов;
3.2.9. иные, связанные с обеспечением проведения торгов функции.
4. Порядок и сроки формирования комиссии по размещению заказа
4.1. Комиссия создается в целях организации и проведения совместных
торгов Сторон настоящего Соглашения для размещения заказов на поставку
одноименных товаров.
проведении открытого конкурса/аукциона либо направления приглашений
принять участие в закрытом конкурсе/аукционе принимается решение о
создании Комиссии.
4.3. Состав Комиссии утверждается Организатором совместных торгов из
числа представителей Сторон настоящего Соглашения в составе __ человек
Членов Комиссии.
4.4. Председатель Комиссии назначается из числа ее членов
Организатором совместных торгов.
4.5. Функции Секретаря Комиссии выполняет любой член Комиссии,
уполномоченный на выполнение таких функций Председателем.
4.6. Члены Комиссии должны быть своевременно уведомлены
Организатором совместных торгов о месте, дате и времени проведения
заседания Комиссии.
4.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем
присутствуют не менее 50% ее членов.
4.8. Членами Комиссии не могут быть физические лица, лично
заинтересованные в результатах размещения заказа, либо физические лица,
на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа.
4.9. Замена члена Комиссии допускается только по решению
Организатора совместных торгов, принявшего решение о создании Комиссии.
4.10. Комиссия создается в целях:
4.10.1. составления перечня поставщиков, квалификация которых
соответствует предъявляемым требованиям;
4.10.2. подведения итогов и определения победителей при размещении
государственных заказов путем проведения совместных торгов.
4.11. В своей деятельности Комиссия руководствуется Гражданским
кодексом РФ, Федеральным законом N 94-ФЗ и Положением.
5. Порядок и сроки подготовки и утверждения конкурсной (аукционной)
документации
5.1. Конкурсная/аукционная документация разрабатывается
Организатором совместных торгов при содействии Сторон настоящего
Соглашения.
5.2. Конкурсная/аукционная документация утверждается:
5.2.1. в случае проведения открытых совместных торгов - за 5 рабочих
дней до даты публикации извещения о проведении совместных торгов в
соответствующих официальных печатных изданиях и размещения указанного
извещения на соответствующих официальных сайтах в сети Интернет;
5.2.3. в случае проведения закрытых торгов - за 5 рабочих дней до
даты направления приглашений принять участие в проведении закрытых
совместных торгов.
5.3. Организатор по инициативе Сторон или в соответствии с запросом
участника размещения заказа вправе внести изменения в
конкурсную/аукционную документацию не позднее, чем за 20 дней до дня
окончания подачи заявок на участие в торгах, в порядке, предусмотренном
п. 3 ст. 24 Федерального закона N 94-ФЗ. Изменения, которые вносятся в
конкурсную/аукционную документацию, утверждаются Организатором совместных
торгов по согласованию со всеми Сторонами настоящего Соглашения.
5.4. При проведении совместных торгов конкурсная/аукционная
документация должна отдельно определять предмет торгов для каждой Стороны
5.5. Организатор торгов обобщает заявленные Сторонами предложения о
предмете совместных торгов и формирует сводный предмет торгов с указанием
лотов для каждой Стороны. При проведении совместных торгов сведения о
наименовании Стороны, количестве поставляемого товара, месте, условиях и
сроках (периодах) поставки товаров, начальной цене товаров по лоту
приводится по каждому лоту отдельно.
Информация, относящаяся к требованиям, установленным Сторонами к
функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара,
размерам, упаковке, отгрузке товара, и иным показателям, связанным с
определением соответствия поставляемого одноименного товара, потребностям
заказчика может быть приведена для всех лотов.
5.6. К конкурсной/аукционной документации должны быть приложены
проекты государственных/муниципальных контрактов.
5.7. Сведения, содержащиеся в конкурсной/аукционной документации,
должны соответствовать сведениям, указанным в извещении о проведении
6. Сроки проведения совместных торгов
Общий срок проведения совместных торгов со дня опубликования
извещения о проведении торгов в официальном печатном издании и размещения
его на официальном сайте в сети Интернет до дня заключения
государственных/муниципальных контрактов не должен превышать ___
7. Порядок оплаты расходов, связанных с организацией и проведением
совместных торгов
Стороны настоящего Соглашения несут расходы на проведение
совместных торгов пропорционально доле начальной цены контракта
заказчика, уполномоченного органа в общей сумме начальных цен контрактов
на размещение заказов, в отношении которых проводятся совместные торги.
8. Срок действия соглашения
8.1. Соглашение вступает в силу в момент его подписания Сторонами и
действует до:
8.1.1. подписания государственных/муниципальных контрактов между
заказчиками и победителями торгов в порядке, предусмотренном действующим
законодательством РФ.
8.1.2. признания совместных торгов несостоявшимися в соответствии с
действующим законодательством РФ;
8.1.3. отказа Сторон от проведения совместных торгов по основаниям и
в порядке, предусмотренным действующим законодательством РФ.
9. Порядок рассмотрения споров и обжалований
9.1. Разногласия и споры, возникающие в связи с реализацией
Соглашения, решаются путем деловых переговоров между Сторонами.
9.2. Не урегулированные Сторонами споры передаются на рассмотрение в
Арбитражный суд ________________________________________________________.
(указать местонахождение арбитражного суда)
9.3. Участники размещения заказа, права и законные интересы которых
нарушены действиями (бездействием) Сторон настоящего Соглашения,
Организатора совместных торгов, Комиссии, вправе обратиться с жалобой в
органы власти, уполномоченные на осуществление контроля в сфере
размещения заказов.
9.4. Органы, указанные в п. 9.3 настоящего Соглашения, обязаны
рассмотреть жалобу и возражение на жалобу в течение 5 календарных дней со
дня поступления жалобы и уведомить участника размещения заказа, подавшего
жалобу, лиц, направивших возражение на жалобу, о результатах такого
рассмотрения. При этом указанные органы вправе направить Сторонам
настоящего Соглашения, Организатору совместных торгов, Комиссии и
участнику размещения заказа, подавшему жалобу, запрос о представлении
сведений и документов, необходимых для рассмотрения жалобы.
9.5. По результатам рассмотрения жалобы контролирующие органы,
обязаны принять решение в порядке, предусмотренном ст. 60 Федерального
закона N 94-ФЗ.
9.6. Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы на
действия (бездействие) Сторон настоящего Соглашения, Организатора
совместных торгов, Комиссии, может быть обжаловано в судебном порядке в
течение 3-х месяцев со дня его принятия.
10.1. Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению вносятся по
взаимному согласию Сторон, оформляются в письменном виде и являются
неотъемлемой частью настоящего Соглашения.
10.3. По согласованию Сторон настоящее Соглашение может быть
расторгнуто до истечения срока его действия, при наступлении событий или
фактов, препятствующих его реализации. Расторжение настоящего Соглашения
оформляется путем подписания уполномоченными представителями Сторон
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением,
Стороны руководствуются законодательством, регулирующим порядок
организации и проведения торгов в РФ.
11. Адреса и реквизиты сторон
Сторона 1: ______________________________________________________________
(полное наименование)
Сторона 2: ______________________________________________________________
(полное наименование)
Местонахождение: ________________________________________________________
ИНН/КПП: ________________________________________________________________
Расчетный счет N __________________________ в банке _____________________
Корреспондентский счет N ________________________________________________
БИК _____________________________________________________________________
Сторона 1 Сторона 2
_________________________________ ____________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
подписавшего договор) подписавшего договор)
______________ /_________________/ ______________ /__________________/
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Посмотреть документ в галерее:
Согласно части 5 статьи 3 Закона №223-ФЗ Коллективный участник - участник закупки, которым является объединение юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным заказчиком в соответствии с положением о закупке.
Коллективное участие применимо к любой закупочной процедуре (если это прямо не запрещено документацией о закупке) в частности, если для исполнения условий договора, являющегося предметом закупки, необходим обширный спектр разнонаправленных видов экономической и профессиональной деятельности (например, строительство), с целью расширения возможностей для развития добросовестной конкуренции и создания перспективы участия в закупке лиц, в полной мере отвечающих требованиям, предъявляемым Заказчиком к потенциальным участникам закупки, но имеющих ограниченные мощности.
Требования, предъявляемые к Коллективному участнику
Заказчик в Положении о закупке, а также в закупочной документации должен прописать условия участия для Коллективных участников, а также требования, которые предъявляются к таким участникам, в т.ч.:
Правоспособность каждого члена Коллективного участника (например, необходимые разрешения на работу (допуск, лицензию), иметь в наличии необходимое оборудование и специалистов, опыт выполнения подобных работ) и право конкретного участника «коллектива» участвовать в закупочной процедуре от имени группы лиц, в том числе подавать заявку, вносить обеспечение заявки, договора, подписывать протоколы, договор;
Указание на то, что организация может находиться в составе только одного коллективного участника, т.е. не может самостоятельно принимать участие в закупочной процедуре в качестве самостоятельного участника или на стороне другого участника закупки;
Особенности требований к коллективному участнику, в том числе к соглашению об образовании коллективного участника, к его членам:
Требования, которые должны выполняться каждым членом коллективного участника закупки (например, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике закупочной процедуры,);
Требования, которым должен обладать хотя бы один член коллективного участника закупки (например, при договоре на строительство здания, наличие свидетельства о допуске к работам по устройству систем вентиляции);
Требования, для соответствия которым те или иные параметры членов коллективного участника закупки могут суммироваться (например, количество успешно выполненных договоров аналогичных договору, заключаемому по результатам проводимой закупки, оценка финансовой устойчивости);
Так же заказчику желательно в документации закупочной процедуры предусмотреть право закупочной комиссии отклонить заявку, и право заказчика на одностороннее расторжение договора, если выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся члены объединения, по объективной точке зрения закупочной комиссии/заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
Особенности правовых отношений внутри Коллективного участника
Форма объединения лиц для участия в закупочных процедурах прямо не определена законодательством Российской Федерации. Такое совместное участие может выражаться разными способами, но самые распространенные следующие:
Вариант 1. Участники «коллектива» подают одну заявку, подписанную каждым таким участником, а в случае признания этого коллективного участника победителем и заключения с ним договора, заказчик должен подписать договор с каждым участником «коллектива».
При применении данного варианта необходимо:
Составить отдельный проект договора (либо отдельное приложение к договору), в котором для каждого участника «коллектива» будут указаны: распределение объемов работ, сроки выполнения работ, ответственность участника, порядок расчета за выполненные работы и т.д.,
Указать в документации, что в случае, если хотя бы один из участников «коллектива» откажется от подписания договора, кто попадет в реестр недобросовестных поставщиков - участник, отказавшийся подписывать договор, или все участники «коллектива».
Вариант 2. Заявка подается в рамках договора простого товарищества, который регламентируется ГК РФ (Глава 55 ст. 1041-1054), поэтому Коллективные участники закупочной процедуры должны согласовать между собой все правовые нюансы отношений, которые не противоречат ГК РФ и условиям Заказчика, прописанным в Положении о закупке и закупочной документации, в т.ч.:
Определить права и обязанности каждого участника в рамках участия в закупке и в рамках исполнения условий договора;
Произвести распределение объемов товаров/работ/услуг, поставляемых/выполняемых/оказываемых каждым участником, сроков поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг и стоимости;
Определить участника «коллектива», который представляет интересы каждого участника коллектива, которые входят в состав объединения, взаимодействует с заказчиком, осуществляет все операции по выполнению договора в целом, включая расчеты и платежи (далее - ответственного участника);
Установить ответственность каждого участника «коллектива» по обязательствам, связанным с участием в закупочной процедуре, и солидарную ответственность за своевременное и полное исполнение условий договора
Установить срок действия соглашения (не менее срока действия договора);
Предусмотреть, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с ответственным участником, однако, по желанию заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена;
Установить, что данное соглашение не должно изменяться без одобрения заказчика.
Вариант, основанный на коллективном участии в рамках простого товарищества*, по мнению автора статьи, является наиболее приемлемым и удобным для заказчика, т.к. позволяет лучше формализовать действия и участников, и заказчика на всех стадиях проведения закупки. При этом подготовкой и подачей заявки занимается ответственный участник, который подает заявку от своего имени с указанием, что является представителем интересов коллективного участника.
В составе заявки, помимо всех прочих, должны быть следующие сведения и документы (форма подачи информации определяется закупочной документацией):
Сведения о правоспособности каждого участника «коллектива» (копии учредительных документов каждого участника «коллектива», копии соответствующих лицензий, сертификатов, допусков (если данные документы требуются в закупочной документации), сведения об опыте, данные о ресурсном обеспечении на распределенный на конкретного участника «коллектива» объем);
Копия соглашения об образовании коллективного участника;
Сведения о том, какой объем поставки товара/выполнения работ/оказания услуг по договору выполнит каждый участник «коллектива», входящий в состав коллективного участника.
При проведении закрытых закупок, участие в которых вправе принимать только те поставщики/исполнители, которые приглашены персонально, в документации о закупке необходимо указать, может ли быть в составе коллективного участника лицо, не приглашенное персонально к участию в закупке. Но в любом случае ответственным участником «коллектива» должно быть лицо, приглашенное к участию.