Образец акта приема-передачи материальных ценностей. Акт приемки-передачи материальных ценностей ооо
Акт приема-передачи материальных ценностей — это распространенный документ официального характера, который фиксирует передачу материальных или других ценностей от одного лица к другому. В современном мире это неотъемлемая часть сделки между двумя людьми. Простой акт приема-передачи материальных ценностей имеет полную юридическую силу. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения указанной бумаги.
Форма документа
Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.
Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:
- наименование передаточного документа;
- место и дата составления указанной бумаги;
- полное описание состава материальных ценностей;
- участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
- подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
- основания для оформления акта приема-передачи;
- подписи двух сторон сделки.
Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:
- готовая продукция;
- сырье;
- незавершенная продукция.
Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:
- доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
- нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.
Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.
В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.
Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)
Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.
Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения
Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:
- ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
- наименование организации;
- адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
- срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
- название акта и дата его заключения;
- подпись обоих участников, печать.
Материальные ценности - один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.
Какую форму акта использовать?
Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)
Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый - в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).
В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо - организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.
ТМЦ, акт приема-передачи материальных ценностей – это документ (справка), который подтверждает передачу (переход) какого-либо ценного имущества составленного описью по факту другому лицу (фирме, предприятию и т.п.). Этот документ может быть дополнен иными справками и документами, которые будут закреплять права сторон или определять условия участников соглашения.
Зачем нужен акт передачи ТМЦ?
Этот правовой документ является необходимым и составляется для точной фиксации перехода передаваемого имущества и ценностей, прав и обязанностей участников.Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному.
Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования. Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.
Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному. Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования.
Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.
Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.
Основные пункты, которые должен содержать документ о приеме–передаче материальных ценностей:
- название — заголовок;
- полная дата составления, хранения, утверждения;
- порядковый номер документа;
- место его оформления;
- подробные полные реквизиты сторон с наименованиями;
- ФИО ответственного за составление и получателя которому передается МЦ (материальная ценность), а также сведения о сдающем лице;
- полный идентификационный перечень с полными данными, единицами измерения, наименованиями, количеством и стоимостью передаваемых на хранение МЦ;
- список дополнительной документации;
- условия хранения материальных ценностей;
- подписи всех участвующих сторон.
Составленный акт должен быть подписан минимум в двух экземплярах, заверен печатью. Один экземпляр передается для того кто принимает, а второй остается у сдающего. Во избежание различных проблем недоразумений рекомендуется делать копии всех документов.
Правила составления акта ТМЦ
В основном акт приема передачи материальных ценностей производится внутри предприятия или компании при смене ответственных лиц или передаче товара.
Документ должен быть составлен по всем правилам на бланке учета разработанного Госкомстатом. Эта форма может изменяться и редактироваться с учетом потребностей каждого лица и компании. Чаще всего используется стандартный бланк.
Заполнять графы необходимо последовательно, подробно и четко вписывая все необходимое позиции.
Порядок заполнения:
- в верхнем левом углу прописывается город в котором был составлен акт;
- в правом верхнем углу ставится дата составления. Она состоит из числа, месяца и года;
- ставится порядковый номер;
- далее в шапку документа вписывается наименование передающей организации и вся полная информация о том кто принимает;
- заполняется соответствующая таблица, которая состоит из нескольких граф (1–порядковый номер, 2– полное наименование, 3–код товара, 4– общее передаваемое количество товара, 5– цена за одну штуку, 6–общая сумма относительно количества передаваемых ценностей);
- далее, необходимо подробно заполнить реквизиты участников. Обычно, с левой стороны – все данные о том кто сдал, а с правой о том кто получил. Вся информация прописывается четко и разборчиво, желательно, ставится печать;
- внизу ставится печать и роспись ответственного лица (это может быть предприятие, на котором происходит передача ценностей).
Некоторые нюансы, которые необходимо учесть при заполнении
- Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
- Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
- В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
- Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
- При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
- Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.
Зачем нужны такие акты?
- Акт приема передачи материальных ценностей снижает риски при возникновении судебных споров.
- Четко формулирует, в каком состоянии необходимо вернуть товар если это договор аренды.
- Подтверждает и уточняет право собственности.
- Упрощает процесс учета.
- Дает компании уверенность в надежной сохранности материальных ценностей.
- Составление таких документов на больших предприятиях структурирует его работу и помогает установить момент использования материальных ценностей, ответственное лицо.
- Страхует предприятие от несанкционированного использования материальных ценностей.
Данный акт не является обязательной формой, и любое предприятие может изменить его в соответствии с внутренними правилами, не изменяются только основные пункты.
Что можно изменять и другие некоторые нюансы
Если происходит передача ценных вещей или бумаг на хранение, то используется акт формы МХ–1.
Что можно изменить в форме МХ – 1:
- ширину строки;
- внести добавочные разъяснительные столбцы;
- дополнить необходимыми строками;
- подшить дополнительные страницы.
Акт приема передачи МЦ – это своеобразное соглашение и в нем можно прописывать, что материальные ценность передаются за определенную плату. Если наименование одно, то таблица не обязательна. Номер документа проставляется в обязательном порядке и может быть вставлен в договор. Грамотное составление и оформление данного документа – справки может стать основным доказательством ущерба. Данный акт не дает права на присвоение и личное пользование переданными ценностями.
Принимающая сторона берет на себя ответственность за их сохранность и несет материальную ответственность. В некоторых случаях заключается дополнительное соглашение, где указывается срок действия акта приема передачи МЦ и после истечения его срока действия должно осуществляться переоформление.
Вконтакте
Каждому из нас известна процедура заключения при приеме на новую работу. Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании.
Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе. Давайте разберемся, что это за документ, когда он может понадобиться и как он оформляется.
Что это за документ?
Акт приемки-передачи материальных ценностей – это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли и подобных вещей должностному лицу . Этот договор может оформляться для кратковременных сделок между физическими или юридическими лицами, но работодатели также часто требуют оформление документального подтверждения материальной ответственности своего подчиненного, если это предусматривает должность.
Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1, которую после составления следует заверить у нотариуса, чтобы проверить договор на правильность и избежать столкновений с законом.
Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности . То есть человек, на которого оформлена материальная ответственность, не имеет права пользоваться или присваивать полученные вещи. Стоит сказать, что несоблюдение условий акта, которые прописаны в документе, грозит для приемника уголовной ответственностью. Поэтому, следует внимательно ознакомиться с условиями договора и ни в коем случае не нарушать их.
Подробная информация о том, как оформляется движение ТМЦ в программе 1С, представлена на видео:
В каких случаях он используется?
Акт приема-передачи ценностей используется как в единичных случаях оформления материальной ответственности, так и для долговременного сотрудничества работодателя с работником, который занимает материально-ответственную должность.
В первом случае договор составляется при поставке товара или продукции одним физическим или юридическим лицом другому. В этом случае условия договора считаются выполненными и аннулируются, если товар был доставлен в полной сохранности и вручен заранее оговоренному лицу.
Также этот акт составляется в случае, если вы оставляете свои вещи в ломбарде, банковских ячейках, камерах хранения и подобных местах, где предусматривается предоставление профессиональных услуг сохранности ваших ценностей.
Еще одной частой причиной составления документа является приход на новую должность, которая связана с материальной ответственностью. Министерство труда РФ даже огласило список должностей, на которых нужно обязательно заключать такой договор:
- Работники банковской сферы, которые связаны с депозитами.
- Кассиры и контролеры.
- Продавцы и работники, отвечающие за поставку товара.
- Руководители торговых заведений, ресторанов, гостиниц.
- Руководители производственных, строительных участков.
- Люди, связанные с изготовлением денежных купюр.
- Работники ломбардов и другие личности, которые занимаются профессиональным хранением материальных ценностей.
Также такой документ должен быть составлен при увольнении материально ответственного работника. В этом случае проводится инвентаризация объектов, с которыми он имел дело, и заверяется наличие всех вещей в целостности и сохранности. Инвентаризация должна проходить с участием работодателя и самого сотрудника.
Если обе стороны не предъявили никаких претензий, документ заверяется нотариусом, и работник может покидать компанию. Если же выявлена какая-либо недостача или повреждение материальной ценности, за которую должен отвечать сотрудник, нотариус обязывает его выплатить положенную компенсацию в пользу предприятия.
Форма акта, его структура и порядок заполнения
Как уже упоминалось ранее, форма акта должна соответствовать справке МХ-1 . При составлении условий договора нужно обязательно учитывать пункты, приведенные в данной справке. Документ должны составлять обе стороны, после чего нужно внимательно прочесть все условия договора и подписать его. Затем его следует заверить у нотариуса. Помните, что каждая сторона должна получить свой экземпляр акта . При выполнении всех вышеперечисленных условий его пункты будут действительны.
Если вы отдаете товар, деньги или иные вещи на хранение либо перевозку, то акт придется составлять два раза. Первый раз документ должен засвидетельствовать тот факт, что хранитель получил вещь. Здесь следует описать качественные характеристики материальной ценности.
Если вещей несколько, то их можно поочередно указать в документе. При желании позволяется делать несколько актов, на каждую из вещей.
Вторая справка составляется, когда заказчик забирает у хранителя свою вещь. Во втором акте он указывает, что все условия договора выполнены, то есть хранитель вернул вещь обратно или доставил ее в назначенное место. Кроме того, должно учитываться состояние материальной ценности: оно должно соответствовать первоначальному качеству.
Если же у заказчика есть основания утверждать, что хранитель не выполнил все условия акта, он имеет право требовать у него компенсацию вплоть до полного возмещения стоимости вещи. Помните, что в таком случае правильно составленный акт будет вашим главным документом для законного получения денег.