Не требуются документы. Прием на работу
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя
. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
- Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
- Документ, свидетельствующий о пройденном обучении
(диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
- Трудовая книжка
. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
- Карточка СООПС
– свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.
На работу впервые в жизни
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Работодатель может попросить
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме
. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
- Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
- Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
- Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
- Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
- Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
- Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций
:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Часто необоснованно требуют
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие - только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.
В статье:
Скачайте популярный документ. Еще 4 материала по теме ищите в статье ⬇
Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику
Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.
Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.
Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов , и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.
Обязательный перечень документов при приеме на работу
Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.
Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)
- Трудовая книжка
Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры - должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).
Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!
- СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР.
- Документы воинского учета
К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.
- Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию
Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.
Внимание! Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании (приложение №1 к приказу Минобрнауки России №975 от 22.08.2013).
Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.
Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу
Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.
Внимание! Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).
Дополнительный список документов при приеме на работу
- Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования
Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:
- в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;
- в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;
- при наборе авиационного персонала.
Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.
Образец документа вы можете .
Внимание! Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов - гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.
- Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ
Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016.
- Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе
Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.
- Медицинская книжка
Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты.
Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Для этого следует обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, оплатить медосмотр и сдачу анализов, а в некоторых случаях - профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо Минздрава России №1100/2196-0-117 от 7.08.2000).
- Справка о прохождении предварительного медосмотра
Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую.
- Патент, разрешение на работу или временное проживание, в ид на жительство, полис добровольного медицинского страхования
Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:
- временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;
- временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС.
- Заявление о приеме на работу
В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном - если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Детали - в статье «Заявление о приеме на работу ».
Образец документа вы можете .
- Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки
Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет - еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку , убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.
Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка
Образец документа вы можете .
- Индивидуальная программа реабилитации
Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ (медико-социальной экспертизы) и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Внимание! Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде - только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.
- Справка об условиях труда по основному месту работы
Оформляют при приеме внешнего совместителя на «вредную» должность.
Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы
Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры. Рабочее время этих категорий персонала строго нормируется (постановление Минтруда России №41 от 30.06.2003).
- Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей
Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.
- Письменное согласие на обработку персональных данных (ПД)
Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки (форма Т-2). Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 000 рублей, а виновному должностному лицу - до 20 000 рублей.
Внимание! Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.
Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:
- обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы;
- не брать больничные;
- заявление на выплату зарплаты один раз в месяц;
- заявление на замену отпуска деньгами;
- справку об отсутствии беременности.
Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных - военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы - справки, свидетельства, патенты - требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.
Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.
О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье.
Самые важные документы
В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:
- паспорт гражданина России;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
- диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;
- обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
- справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
- для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.
Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы? Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным.
Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России. Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен.
Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет? О том, какие пометки допускаются в паспорте, сказано в пункте №5 этого положения:
- регистрация места прописки, а также если выбыл;
- заключение и расторжение брака;
- дети;
- воинская обязанность;
- какие документы были выданы для удостоверения личности за пределами России;
- группа крови и резус фактор, идентификационный код (по желанию гражданина).
При приеме на работу сотрудники отдела кадров организации внимательно осматривают паспорт на наличие пометок, не предусмотренных в Положении. Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.
Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.
Законодательством разрешено предоставление временного удостоверения личности при трудоустройстве на то время, пока не выдан новый документ.
В настоящее время нет единого перечня, который бы был утвержден законодательно и указывал, какие именно документы должны подтверждать личность гражданина в определенных особых случаях . Бывает, что требуется предоставить второй подтверждающий личность документ. Требования к этому документу едины, в нем должны содержаться:
- фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
- фамилия, имя и отчество полностью;
- данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
- подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.
Такими документами могут быть:
- свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли 14 лет;
- удостоверение российского моряка или военнослужащего;
- сержанты, матросы, старшины, солдаты, которые в настоящее время проходят службу в Вооруженных Силах – призывники или контрактники;
- временное удостоверение, заменяющее паспорт, действительное до шестидесяти дней.
Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео:
Какие документы работодатель может запросить дополнительно
Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.
Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы
Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?
Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.
Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:
- кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
- сроки, когда необходимо их подать;
- указать причину, по которой они затребованы;
- трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
- уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
- если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
- он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
- допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
- далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.
Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.
Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.
Отличия для различных категорий граждан
Трудоустройство несовершеннолетних
Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет , должны предоставить:
- паспорт или свидетельство о рождении;
- трудовую книгу, если она уже есть;
- свидетельство о пенсионном страховании;
- документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
- справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.
Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет , то он обязан предъявить такие документы:
- трудовая книга, если она есть;
- документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
- медсправка;
- документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
- документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
- справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.
Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет :
- согласие родителя или опекуна;
- справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
- справка из медучреждения;
- трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.
Трудоустройство по совместительству
Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.
Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.
Трудоустройство иностранца
Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
- необходимо наличие миграционной карты;
- российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
- диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
- свидетельство о страховании.
Другие особые случаи
Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.
Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.
Порядок при оформлении на работу
Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.
В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.
Инструкция
Паспорт
Это главный документ, удостоверяющий вашу личность, поэтому взять его с собой просто необходимо. Проверьте, чтобы паспорт был действителен, т.е. своевременно заменен вами в возрасте 20 и 45 лет, а также в случае перемены фамилии. Кроме ваших фамилии, имени и отчества из паспорта работодатель узнает о месте вашей регистрации, семейном положении, наличии детей.
Трудовая книжка
Если вы устраиваетесь на работу впервые или претендуете на должность по совместительству, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях ее необходимо иметь при трудоустройстве.
Документ об образовании
Как правило, на должности, требующие высоких профессиональных навыков, работодатели предпочитают брать человека, имеющего профильное высшее образование. Если вы закончили несколько ВУЗов, захватите все ваши дипломы – возможно, это впечатлит работодателя, и он предложит вам более высокооплачиваемую должность.
Помимо дипломов об окончании ВУЗа или техникума стоит взять с собой документы, подтверждающие вами окончание различных курсов, тренингов, семинаров и т.п. если, конечно, они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
Пенсионное свидетельство
Это документ, выданный вам в Пенсионном фонде РФ, на котором указан номер вашего пенсионного счета. В настоящее время это второй по значимости документ для российского гражданина – к пенсионному счету идет «привязка» многих ваших персональных данных. Без него вам не будут идти перечисления в Пенсионный фонд, что затруднит оформление пенсии.
Документ, полученный в налоговой инспекции, на котором указан ваш индивидуальный налоговый номер. На него будут поступать налоговые выплаты, перечисляемые работодателем согласно законодательства.
Полис ОМС
Полис обязательного медицинского страхования – тоже важный документ при поступлении на работу. Раньше медицинским страхованием работников занимался работодатель, теперь это стало личным делом каждого гражданина. Без данного документа работодатель не сможет оплачивать вам больничный в случае необходимости.
Медицинская справка о состоянии здоровья
Перед устройством на работу вам предложат пройти медицинское освидетельствование. Перечень специалистов, которых необходимо будет посетить, зависит от должности, на которую вы претендуете. Как правило, оплату медицинской комиссии производит работодатель сразу, либо компенсирует затраты работника на ее прохождение после трудоустройства.
Если вы устраиваетесь на работу в сферу общественного питания, медицинскую или педагогическую, скорее всего, работодатель потребует оформленную соответствующим образом медицинскую книжку.
Другие документы
Военнообязанные должны также предоставить работодателю военный билет.
Если должность, на которую вы претендуете, предполагает автомобильные поездки, предоставьте права на управление соответствующим транспортным средством.
Как показывает практика, оформление трудоустройства представляет собой один из основных факторов кадрового учета. В данной статье разберем, какие документы понадобятся при приеме на работу в 2018 году. Кроме того, уделим внимание также вопросу о том, какую документацию работодателям запрещено требовать от трудоустраиваемых, и какими последние при этом обладают правами.
Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые трудоустраиваемый должен предоставить работодателю, является персональными данными работника, и относительно их обработки существуют некоторые правила.
Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть не только составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли, но и проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.
Обязательные документы при приеме на работу в 2018 году
В настоящее время почти всеми организациями практикуется создание определенного перечня документов, обязательных для представления будущими сотрудниками при трудоустройстве. Это позволяет существенно упростить процедуру оформления будущих работников, которые на день подписания трудового контракта уже должны будут приходить со всеми необходимыми сведениями.
При составлении указанного в 2018 году следует учитывать то, что статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации определен исчерпывающий перечень документов, предъявлять которые обязан каждый гражданин при заключении контракта о трудоустройстве.
Сюда входит:
- паспорт или любой другой удостоверяющий личность документ;
- трудовая книжка. В качестве исключения выделяют случаи, когда контракт о сотрудничестве оформляется впервые или деятельность работника в компании будет осуществляться по совместительству;
- справки воинского учета: для граждан, которые могут призвать к военной службе, или являющихся военнообязанными;
- страховое свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования;
- свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний или о квалификации, если предстоит заместить должность, требующую специальной подготовки и знаний.
Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, Трудовым кодексом РФ, отдельными ФЗ, постановлениями Правительства и указами Президента РФ предусматривается необходимость предъявления для заключения трудового договора некоторых дополнительных документов.
Кроме того, вышеуказанной статьей устанавливается запрет на требование от лица, которое поступает на работу, иных документов, помимо определенных вышеназванными законодательными актами и инстанциями.
Какие документы надо изучить при приеме на работу: Видео
Пример фактического списка документов для приема на работу
Однако, как показывает практика, документов, которые предусмотрены настоящей статьей, не достаточно для оформления приема претендента на работу, и наниматели требуют дополнительно предоставить некоторые другие сведения. Как быть в подобной ситуации?
Одним из способов решения такой проблемы может быть следующий: законодательством запрещается требовать от трудоустраиваемого какие-либо документы, помимо вышеуказанных, однако нигде при этом не установлен запрет на предложение кандидату представить дополнительные документы или сведения.
С учетом обязательных, в соответствии з Законом, документов, перечень необходимой при приеме на работу в 2018 году документации может иметь следующий вид:
«Для оформления на работу, просим предоставить следующие документы:
- паспорт или другой документ, которым удостоверяется Ваша личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования;
- справки воинского учета (теми, кто может быть призван на военную службу, или является военнообязанным);
- свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний и о квалификационном уровне.
Также предлагаем Вам подать следующие документы:
После заключения трудового договора с гражданином, который ранее нигде не работал, трудовая книжка и свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования оформляются нанимателем.
Кроме того, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у трудоустраиваемого лица трудовой книжки из-за ее утраты, повреждения или по какой-либо иной причине работодатель должен по заявлению этого лица в письменной форме оформить другую трудовую книжку.
В каких случаях могут потребоваться дополнительные документы?
Дополнительная документация при оформлении на работу может потребоваться также, если будущий сотрудник принимается на работу на предприятие посредством перевода.
Для его оформления организацией, принимающей рабочего на работу, должно быть направлено письмо в организацию, где тот работает, с запросом об его увольнении в порядке перевода.
При согласии организация, получившая указанное обращение, направляет ответ, содержимым которого сообщает о том, что у нее нет возражений против увольнения рассматриваемого сотрудника посредством перевода в данную компанию. Копии этих обращений могут быть подкреплены к личному делу сотрудника, выступая при этом подтверждением оснований его оформления на работу в порядке перевода из другого предприятия.