Надо ли регистрировать штрих код на товар. Технология штрихового кодирования: формирование штрих-кодов, преимущества, сферы применения
Многие специалисты задаются вопросами. Наносить штрих-код обязательно? Штриховое кодирование продукции является сегодня обязательным? Входит ли в обязанности производителя нанесение штрих-кода на маркировку товара?
Штрих-код на сегодняшний день не является обязательным. Если ссылаться на законодательство РФ, то нанесение штрихового кода на продукцию не является обязательным. И Международная система штрихкодирования товаров тоже не является обязательной. Штрих-кодирование осуществляется производителем на добровольной основе. И Международными стандартами, то есть нормативными документами ЕС, также обязательное нанесение штрих-кода на маркировку товара не предусмотрено.
Система GS1 , которая ранее называлась EAN International и UCC - является добровольной международной некоммерческой организацией, которая по статусу является необязательной. Кроме того, не существует нормативных актов, которые обязывали бы производителей входить в Национальную организацию GS1, а также наносить на упаковку товара штрих-коды. Надо отметить, что Международные стандарты ISO по штриховому кодированию устанавливают только технические требования к формированию изображения, а также качеству печати штриховых кодов.
Присуствие штрихкода на маркировке товара могут потребовать от изготовителя сами поставщики или предприятия оптовой (розничной) торговли, но их ссылки на всевозможные правовые документы и стандарты в данном случае будут неправомерны. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное нанесение штрих-кодов на товар, большая часть торговых сетей запрашивает наличие штрих-кода на продукции. Бывает даже такое, что штрих-кодирование прописано в договоре поставки как обязательное условие. Большая часть продукции маркируется штриховым кодом по собственной инициативе, и исключительно для удобства.
Цифры под штрих-кодом всего лишь повторяют данные тёмных и светлых линий. В таком случае специальному сканеру штрихового кода гораздо легче считывать линии кода. И цифровой код дает возможность вручную вписать код продукта, когда нет возможности считать штриховой код по линиям.
В течение последних десятилетий компьютерные технологии перестали быть роскошью, доступной только для использования в узких сферах применения и стали повседневными помощниками не только в бизнесе, но и в быту. Мы привыкли думать, что автоматизированные компьютерные системы, заменившие во многих операциях труд человека, выполняют их с высокой скоростью и точностью. Позитивное отношение к современным технологиями вызвано их успешным применением, получением отличных результатов в различных областях производства и успешным решением множества застаревших проблем. Но давайте задумаемся, всегда ли выгодно и нужно использовать современные технологические решения? Возможно, нам вполне помогли бы справиться с бизнес-задачами более простые и дешевые средства? В данной статье мы обсудим положительные и отрицательные факторы использования технологии штрих-кодирования и рассмотрим ее со стороны логиста, задача которого заключается в управлении затратами предприятия.
Преимущества использования штрих-кодовой автоматизированной системы на складе вполне ясны и очевидны, иначе эта технология не была бы настолько популярна. Но иногда внедрение данной системы влечет за собой некоторые проблемы, а также издержки. Происходит это тогда, когда технология используется необоснованно или без предварительной подготовки.
Как появилась система штрих-кодирования?
Штрих-код в наши дни встречается практически на каждом шагу – в супермаркетах на , на лекарственных препаратах в аптеках, на одежде и других различных изделиях. Если задуматься, то штрих-код – это всего лишь сочетание черных и белых полос, но какое важное значение он имеет! Он позволил во многом упростить работу торговых предприятий, повысить уровень обслуживания покупателей, тем самым позволив нам экономить время на покупках.
Эта удобная и относительно простая технология была придумана в конце 50-х годов американским инженером - Давидом Коллинзом. Он работал на железной дороге. В его обязанности входило сортировка вагонов, отслеживание их номеров, а также путей назначения. Эта достаточно рутинная и тяжелая работа подтолкнула Коллинза к разработке нового решения: использовать освещение для номеров вагонов от прожекторов и считывать их посредством фотоэлементов. Для упрощения задачи, он придумал выполнять запись номеров помимо обычных цифр еще специальным кодом. Этот код представлял собой шифровку в виде синих и красных полос, которые стали устанавливать на стенку вагонов в виде прямоугольника длиной до 50 см. Несколько позже, молодому изобретателю удалось усовершенствовать технологию штрих-кодирования. Вскоре она стала известна и популярна во всем мире.
Всем ли нужен штрих-код?
Многие владельцы бизнеса считают, что использование штрихового кода позволит разрешить проблему, касающуюся качества товарной инвентаризации на складе благодаря устранению человеческого фактора за счет автоматизации складских операций, а также увеличить скорость товародвижения. О плюсах данной системы все время говорят поставщики программного обеспечения и оборудования. Организуются конференции и семинары, на которых презентуются возможности такой системы и призывается к ее внедрению для повышения эффективности бизнеса и снижения издержек. В качестве примера приведем один из отзывов поставщика ПО на базе 1С: «Использование системы штрих-кодирования уже не является дорогой и сложной процедурой. Сегодня самый экономичный вариант обходится примерно в 35-40 тысяч рублей. В него входит принтер этикеток, сканер штрих-кода, программа, услуги по обучению и обслуживанию. Такая стоимость даже для небольших магазинов не является большими затратами». Звучит убедительно. Действительно, если вы являетесь производителем продукции и поставляете ее в какую-нибудь крупную торговую сеть, то без маркировки штрих-кодом ее просто у вас не примут. Казалось бы, вам потребуется только купить принтер этикеток и расходные материалы к нему ( и ) и задача по маркировке в отношении требований торговой сети будет разрешена. Но мы забываем, что штриховое кодирование – это система идентификации, которая является частью одной большой системы, в подводной части которой находится КИС – корпоративная информационная система, ERP – система для управления ресурсами предприятия, WMS – система управления складскими операциями и т.д. Без основной, то есть полной организации автоматизированной системы управления печать штрих-кода не принесет нужных результатов, а даже наоборот, добавит путаницы и проблем при видении учета на предприятии.
Вот другое высказывание одного из директоров по логистике: «я с трудом представляю работу нашего центра без системы штрихкодирования грузов. Мы решили установить ее весной этого года в связи тем, что наши корпоративные клиенты стали часто обращаться к нам с просьбой отгружать товар, уже промаркированный штрих-кодом, потому что так им проще обрабатывать груз».
По оценкам специалистов, автоматизация склада на базе системы штрихкодирования с учетом применения в ней радиотерминалов обходится примерно в $100 000. Сумма весьма немаленькая. В связи с чем, к внедрению технологии нужно подходить серьезно - с реальной оценкой уровня инвестиций и сроков их окупаемости. В противном случае можно просчитаться и взвалить на себя финансовую ношу, которая окажется не по силам и таким образом, превратить инвестиции в убытки, так и не дождавшись положительных результатов от новой технологии.
Теперь обратимся к мнению поставщиков оборудования. Как правило, они делают акцент на том, что основной проблемой предприятия является точное проведение инвентаризации продукции и упорядочивание складских остатков. И какое бы грамотное ведение учета товара не было, никто не застрахован от человеческого фактора, из-за которого присутствует вероятность занесения в систему неправильной информации по остаткам. Этому могут способствовать даже незначительные ошибки. Именно с этой проблемой призвана справиться система штрихового кодирования, которая является теперь неотъемлемой частью розничной торговли – практически вся продукция маркируется этикетками со штрих-кодом, который содержит информацию о товаре и его производителе.
Выводы. Использование технологии штрих-кодирования имеет плюсы, которые оспорить нельзя. Это:
- возможность задействовать большее количество информации о товаре
- более точная информация о товарных запасах
- снижение затрат при проведении инвентаризации
- сокращение времени при вводе данных
- повышение актуальности и точности информации в контрольно-кассовых узлах
- снижение вероятности появления ошибок во время подбора и отгрузки товаров
- повышение производительности обработки материалов
- возможность своевременно выявить дефицит продукции
- рост продаж.
Так неужели штрих-код - это решение многих проблем в области логистики? Как мы уже говорили, важно подходить к применению технологии «с умом» и обдуманно. Только в таком случае все перечисленные выше плюсы действительно окажутся правдой.
Особенности системы штрихкодирования.
Штриховое кодирование – технология, предназначенная для маркировки и идентификации товаров, в том числе документов. Каждый товар имеет свой ID – цифровой код, используемый для верификации в информационной системе. Штрих-код – один из методов ввода данных. Осуществлять ввод информации можно и иными способами. Например, данные можно получать с радиометки или путем введения в терминал сбора данных цифрового значения ID артикула. Чтобы решить, какое решение будет экономически оптимальным, нужно учитывать временные и другие затраты, приходящиеся на каждую операцию. Для считывания штрих-код важно, чтобы он всегда мог находиться в зоне видимости для сканера, иначе приходится тратить время и силы на то, чтобы пронести товары через считывающее устройства и при этом проверять, удалось ли ему с первого раза провести данную операцию или нет. Все преимущества штрих-кода сводятся к нулю, когда требуется ручной ввод данных (этикетка испортилась или сканер перестал работать корректно). Поэтому в некоторых ситуациях затраты, связанные с вводом данных, вместо того, чтобы уменьшиться, могут наоборот существенно возрасти.
Применение наиболее оправдано в тех случаях, когда операций с промаркированным товаром производится много, например, в магазине или в распределительном центре в течение всей его цепочки поставки. Система штрих-кодирования удобна, когда производитель, от которого принимается товар, всю свою продукцию снабжает штрих-кодом. Но если товар доставляют без маркировки, то полученный товар приходится обрабатывать вручную, что сказывается и на времени, и на затратах труда, и в конечном итоге отразится на себестоимости товара.
Технология штрихового кодирования позволяет сократить количество ошибок при обработке заказов клиентов, так как считывать информацию с маркировки уже нет необходимости. Однако, если по какой-то причине «зависнет» ПО, то остановится работа всего склада, и, если не исправить проблему оперативно, убытки начнут расти с бешеной скоростью.
Таким образом, в большинстве случаев роль штрих-кода при проведении инвентаризаций преувеличена, хотя никто не отрицает того, что система штрих-кодирования позволяет облегчить учет товаров.
Следует также обратить внимание на такой критерий, как рентабельность операций по обработке товаров. Если в день на складе производится только 3-4 операции, то использование штрихкодирования становится нерентабельным, поскольку вложенные в технологию средства не окупаются. Чем больше операций будет производиться по обработке штрих-кода, тем выше производительность системы.
Чтобы правильно оценить силы своего бизнеса и необходимость использования данной технологии, нужно определить следующие параметры:
1. Рентабельность инвестиций в систему штрихового кодирования. Вам могут потребоваться более современные компьютеры, а также оптико-волоконная радиосвязь внутри и вне склада. Новая система потребуется обучение персонала. Если опираться на данные экспертов, то по их оценкам складские затраты в товарообороте среднего торгового предприятия составляет примерно 4-6%. Автоматизация может снизить этот показатель на 1-2%. Период окупаемости может составить около года, если годовой оборот будет $20млн.
2. Уровень построения складских операций. Добиться эффекта от использования системы, можно только в том случае, когда все операции и процессы, проводимые на вашем складе, четко определены и прописаны. В противном случае неупорядоченное управление складом, может повлечь за собой еще большие убытки.
3. Тип и организация построения склада. Перед интеграцией системы штрихового кодирования, склад должен быть соответствующе оснащен, то есть в нем должны присутствовать стеллажи, а также подъемно-транспортное оборудование. Нужно также грамотно продумать систему размещения товаров по местам хранения и зонирование.
4. Складской учёт. Успешно использовать автоматизированную систему не получится, если у вашего склада нет установленной системы учета. Технология штрихового кодирования не создает эффективный учет автоматически, поскольку данная система –всего лишь метод идентификации и маркировки товара.
5. Система управления складом. Для ведения складской деятельности используется центр управления автоматизированными процессами и операциями на складе. От того, насколько эффективно будет Ваше программное обеспечение, зависит показатель издержек складских операций. Мы рекомендует присваивать артикулу товара несколько штриховых кодов: код поставщика, складской внутренний код и код клиентов. При такой системе маркировки и идентификации процессы будут хорошо автоматизированы, что позволит сократить издержки на обработку товаров, особенно для розничной штучной продукции.
6. Кадры. Внедрение новых технологий потребует обучение персонала. Конечно, автоматизация позволяет уменьшить человеческий фактор и сократить использование ручного труда, но для эффективного управления складом нужен квалифицированный персонал.
Штрихкод - это графическая информация (последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур), наносимая на поверхность, маркировку или упаковку товаров, представленная в виде, пригодном для автоматического считывания. Главная функция штрих-кода - это автоматизация торговых процессов, оптимизация складского учета а так же процедур логистики.
Штриховой код - это уникальный носитель номера конкретного товара в базе данных, никакой дополнительной информации о товаре он в себе не несет.
В соответствии с российским законодательством нанесение штрих-кода на товар не является обязательной процедурой. Однако очень часто наличие штрих кода является обязательным условием приема товара на реализацию в торговые сети.
Существует несколько систем кодирования посредством штрих-кодов, однако наибольшее распространение получили две из них: EAN (Tvropean Article Numberin - Европейский номер товара) и UPC (Universal Product Code - Универсальный код продукта).
EAN-13 - самый распространенный тип штрих-кода. Более миллиона компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.
Можно ли самостоятельно изготовить штрих-код?
Каждый может самостоятельно изготовить товарный штриховой код EAN-13, но только для внутреннего использования на предприятии. В этом случае в качестве первой цифры товарного номера (префикса) должна быть указана цифра "2", что будет соответствовать направлению "внутреннее использование".
К примеру, супермаркет вправе изготовить внутренний штрих-код на реализуемую им продукцию, начинающимся с цифры "2", и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих-коды. При этом номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, будет также состоять из 13 цифр, однако его внутренний алгоритм задается самим разработчиком.
Следует отметить, что подобная маркировка не может быть использована за пределами данного предприятия.
Где можно получить официальный штрих-код?
Единственным в нашей стране уполномоченным представителем международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц, является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» - http://www.gs1ru.org/. Все остальные компании, предлагающие присвоение официального штрих-кода признанного во всем мире международного стандарта EAN, являются посредниками или аферистами.
Номера присваиваются только товарам участников системы GS1 в России. Стать членом ГС1 РУС по закону могут только юридические лица. Стоимость вступления - 25 000 рублей. По истечении 1 года пребывания в Ассоциации необходимо вносить ежегодные взносы в размере 15 000 рублей.
Присвоение самих номеров GS1 в ГС1 РУС выполняется БЕСПЛАТНО, причем независимо от того сколько номеров будет присвоено.
Остерегайтесь мошенников! Обращайтесь только в ГС1 РУС или к ее партнерам.
Введение.
Все мы уже дано привыкли к «таинству», происходящему на кассе магазина, куда мы принесли выбранный нами товар: контролер-кассир проводит по этикетке сканером и на экране его компьютера, а также на табло кассового аппарата «волшебным» образом возникают основные параметры нашей покупки.Все мы хорошо знаем, что сканер при этом считывает данные штрихового кода, нанесенные на ярлык или , обуви, продуктах питания и других товарах, продаваемых в розничной торговле. Однако не многие задумывались - как такой объем информации можно разместить на столь малой печатной площади, которую занимает штрих-код на этикетке.
Но оказывается, штрих-код вовсе и не содержит в себе данные о товаре - это всего лишь графическое изображение международного уникального номера товара, пригодное для автоматизированного или визуального считывания, а все сведения о товаре заложены в память сервера торгового предприятия, откуда они просто вызываются при считывании штрихового кода!
Помимо штрих-кодов с уникальными номерами товара, можно встретить штрих-коды с индивидуальной информацией предприятия изготовителя и штрих-коды, предназначенные для автоматизации складской обработки продукции, упакованной в различные виды тары (коробки, ящики, мешки и т.д.), а также специальные штриховые коды, используемые для самых разных операций по контролю и учёту.
История изобретения.
В далёком 1948 году аспирант «Университета Дрекселя» в Филадельфии Бернард Сильвер случайно услышал разговор одного из деканов университета с владельцем крупной торговой розничной сети. Последний просил ученого заняться проблемой создания системы автоматизированного считывания информации о товаре при его обработке.Сильвер поделился этим вопросом со своими друзьями - Норманом Джозефом Вудландом и Джордином Джохэнсоном. Втроём они разработали систему маркировки продукции, основанную на использовании ультрафиолетовых чернил. Однако она оказалась не очень удачной, так как чернила были достаточно дороги и кроме того быстро выцветали на этикетке.
Озарение пришло к Сильверу, как это нередко бывает с изобретателями долго и упорно размышляющими о проблеме, в самом неожиданном месте - на пляже. Он сформировал свой первый штриховой код начертив на песке несколько символов азбуки Морзе: «Я только расширил точки и тире вниз и сделал из них узкие и широкие линии». Для считывания штрих-кода Сильвер приспособил технологию оптического саундтрека (звуковой дорожки), используемую для записи звука к кинофильмам.
В 1949 году Сильвер и Вудланд подали заявку в Патентное ведомство США на признание системы идентификации товаров с использованием штрих-кодов изобретением, а в 1951 году попытались привлечь к реализации своей идеи компанию IBM. Эксперты IBM, хотя и признали перспективность данной технологии, но сочли, что её воплощение в жизнь будет чрезмерно технически сложным и отвергли её, сославшись на то, что на данный момент компания не располагает достаточными временными ресурсами для проведения всех необходимых работ. В 1952 году изобретатели получили Патент и продали его компании Филко (в дальнейшем известную как Гелиос Электрик Компани), которая в том же году перепродала его компании RCA.
Первой покупкой с использованием штрих-кода, нанесённого на этикетку, стала упаковка жевательной резинки Wrigley. Она была совершена в супермаркете «Марш» города Трой в штате Огайо 26 июня 1974 года в 8 часов 01 минуту утра. В настоящее время эта упаковка «жвачки» вместе с чеком хранятся в музее американской истории Смитсоновского института.
Сочетания цветов при нанесении штрих-кода.
Процесс считывания штрихового кода основан реагировании сканером на чередование тёмных и светлых полей, поэтому контрастность перехода от полоски кода к фону должна быть достаточной для уверенного распознавания этого перехода. Наилучшим сочетанием цветов для 100-процентного распознавания штрих-кода с использованием красного луча сканера являются чёрный цвет штрихов и белый цвет фона.Однако дизайнерские решения этикетки или упаковки продукции могут войти в конфликт с требованием чёрно-белого исполнения штрих-кода.
В этом случае можно воспользоваться рекомендуемыми сочетаниями, приведенными в таблице, а также запретить дизайнеру использование некоторых цветовых комбинаций.
Синий на белом |
Коричневый на белом
|
Чёрный на белом
|
Зелёный на белом
|
Синий на жёлтом |
Коричневый на жёлтом
|
Чёрный на жёлтом
|
Зелёный на жёлтом
|
Синий на оранжевом |
Коричневый на оранжевом
|
Чёрный на оранжевом
|
Зелёный на оранжевом |
Красный на зелёном
|
Красный на синем
|
Чёрный на золотом
|
Оранжевый на золотом
|
Красный на золотом |
Красный на светло-коричневом
|
Синий на зелёном
|
Жёлтый на белом
|
Красный на белом |
Светло-коричневый на белом
|
Золотой на белом
|
Оранжевый на белом
|
Согласно действующему законодательству Российской Федерации к идентификации производимой и реализуемой продукции, а также к ее маркировке, предъявляется достаточно большое количество обязательных требований. Среди них:
- знак качества товара соответствующий ГОСТ-Р;
- штрихкодирование продукции;
- товарные знаки производителя;
- единый знак обращения на территории Таможенного союза.
Также на упаковке могут быть расположены и другие данные, но вышеперечисленные являются обязательными практически для каждой категории товаров.
Зачем нужно штрихкодирование продукции
Штрих код – это схематическое отображение признака идентификации товара. Штрихкодирование продукции используется для упрощения процедуры ведения учета при реализации товаров в торговых точках. На сегодняшний день существует множество технологий и систем штрих-кодов. Например, такие как:
- Штриховое кодирование банковских и платежных документов, что позволяет упростить проведение платежей и сократить их сроки;
- , позволяющее упростить процесс контроля и инвентаризации;
- Создание штрихкодов для систем идентификации личности в целях ограничения доступа к закрытым объектам или в целях учета рабочего времени;
- Штриховое кодирование медицинских и прочих бланков, предназначенных для сбора информации.
На территории РФ еще с 1986 года действует система штрихкодирования EAN, которая состоит из 13 рядов. Но истинную популярность она приобрела лишь в настоящее время, поскольку действующее российское законодательство предписывает обязательное предоставление потребителю необходимой информации о качестве товара и его безопасности путем возможности ознакомления с сертификатом. Штрихкодирование продукции существенно упрощает поиск и получение необходимой информации. Рассмотрим некоторые обозначения:
- Первая по порядку группа из 2-х или 3-х цифр определяет страну, в которой произведен данный товар;
- Вторая по порядку группа из 5-и цифр обозначает производителя товара;
- Третья по порядку группа из 5-и цифр обозначает наименование товара, его потребительские характеристики, вес или размер, массу, состав, цвет и пр.
- 13-я по порядку цифра является проверочно, определяющей корректность считывания кода;
- Последняя цифра в ряду предназначена для зашифровки знака товара, произведенного в соответствии с имеющейся лицензией.
Право потребителя на качественный товар
Штрихкодирование продукции подтверждает предоставленное любому человеку государством право на приобретение качественного и безопасного товара. Плюс к этому – улучшается уровень обслуживания покупателя, что также является положительным фактором в общем формировании общего мнения о привлекательности той или иной торговой точки. Таким образом, от нанесения штрихкода на упаковку продукции выигрывают все – и потребители, и само торговое предприятие в лице руководства, управленческого персонала и, конечно же, кассиров.
Нанесения штрихкода на товар можно производить при помощи принтеров этикеток и штрих-кодов