Договор о материальной ответственности главбух.
В процессе трудовых отношений в бухгалтерском учете существует такое понятие, как материальная ответственность бухгалтера. Этот работник – основной специалист, занимающийся финансовым учетом в компании или на предприятии. Так как данная должность связана с большими суммами средств, то и в законодательной норме предусмотрены определенные нормы, предполагающие ответственность за нанесение финансового ущерба компании при выполнении трудовой деятельности.
Этот процесс регулируется следующими нормами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Налоговый Кодекс РФ;
- Приказы Минфина РФ;
- Уголовный Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Существующие виды ответственности бухгалтера
Подобные нормы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также отдельным разделами подписываемого трудового договора при приеме на работу, где может быть указано о соответствующей ответственности перед предприятием за нанесенный ущерб. Читайте также статью: → “ ». Существуют следующие ответственности во время исполнения служебных обязанностей:
Вид ответственности | Сущность и описание |
Дисциплинарная ответственность. | Причина такой ответственности – это халатное исполнение трудовых обязательств, прописанных в трудовом договоре и должностной инструкции, прилагаемой к вышеуказанному договору. Последствием за подобные нарушения могут стать: выговор, дисциплинарное наказание, лишение премии, увольнение. |
Административная ответственность. | Применяется при грубых нарушениях должностных обязательств при официальном установлении вины бухгалтера и точных сроков. Последствием может быть штраф, описанный в Кодексе административных правонарушений Российской Федерации |
Материальная ответственность. | Согласно законодательству, подобный вид ответственности применяется в том случае, если бухгалтер нанес ущерб, размер которого можно установить официально. Сумма штрафа в таком случае составляет средний ежемесячный заработок или полную сумму ущерба (в том случае, если подписан отдельно договор про полную материальную ответственность бухгалтера перед компанией). |
Уголовная ответственность. | Может наступать в случае умышленного совершения нарушений законодательства РФ, включая невыплату налогов, мошенничество с финансовыми ресурсами. |
Ограниченная ответственность бухгалтера
Существует два понятия финансовой ответственности бухгалтера перед его работодателем.
- Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
- Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам Трудового Кодекса РФ.
Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.
Полная ответственность бухгалтера
Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:
- Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
- Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
- При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;
Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.
Ответственность главного бухгалтера
Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.
Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.
Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.
Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.
Грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета:
Грубое нарушение | Содержание | Основание |
правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения |
| Статья 120 НК РФ |
правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности |
| Статья 15.11 КоАП |
Ответственность сотрудника бухгалтерии
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).
В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).
Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера
Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:
Вид ответственности | Пример на предприятии |
Ограниченная ответственность | Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ. |
Полная ответственность | Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично. |
Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.
Определение возмещаемого ущерба
Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:
- Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
- Учитывается амортизация имущества
- Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика
Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).
Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности
ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.
Условия оформления подобного договора:
- Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
- Подписывается в письменной форме;
- Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.
Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера
Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?
Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.
Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?
Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.
Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?
Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?
Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но Вы не несете ответственности за тот период, когда Вы не осуществляли учет.
Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.
Верно, согласно положению Трудового Кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда Вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.
Бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).
В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.
В этом случае его МО будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе .
Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, то нанимает работников для ведения учета.
Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.
Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.
Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главбухом (при наличии). Эти лица и несут МСО за доверенные им средства компании.
Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена МО за сохранность средств на этом участке . В отношении бухгалтера-кассира это устанавливается обязательно .
Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации , обладает правом второй подписи . Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями МО главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.
Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, это будет расцениваться как за групповой сговор .
С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.
Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по , п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него убытки.
Любой работник отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК , п. 1:
- обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
- умышленно, в состоянии опьянения , не при исполнении служебных функций;
- разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны ;
- совершением правонарушения , преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.
Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.
Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично .
В него входят налоговые преступления , караемые по . Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.
Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную МО, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.
Поэтому, принимая дела, необходимо:
- принять по описи все важные документы (учредительные, кассовые, банковские, по учетной политике, бухгалтерские, налоговые отчеты, договоры). Следует убедиться, что все они подписаны предшественником или (и) руководителем;
- провести инвентаризацию денежных обязательств, результаты зафиксировать в акте приемки-передачи (Приказ Минфина 29.07.1998 N 34н). Подписать его должен предшественник на этой должности или руководитель компании.
Выбор вида ответственности
По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й , 81-й ТК.
Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью . Это подтверждается .
Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир , с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.
Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант , когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности ().
При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.
Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми .
Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.
Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).
Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций ().
Как определить размер ущерба
- Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом руководителю;
- Директор создает комиссию для выяснения обстоятельств.
- Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
- По итогам расследования комиссия составляет , который подписывают члены комиссии.
Порядок компенсации нанесенного урона
- Виновный работник пишет руководителю.
- Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно . При согласии стороны пишут соответствующее .
- Ущерб в размере до средней зарплаты , по согласию виновного в большем размере взыскивается руководителя юрлица.
- Если виновный согласия не дал, организация подает в суд.
- В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.
Структура договора о материальной ответственности
- Место и дата заключения.
- ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
- ФИО представителя работодателя, наименование организации.
- Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
- Срок действия.
- Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
- Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
- Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
- Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
- Обстоятельства непреодолимой силы.
- Иные условия.
- Реквизиты, подписи сторон.
Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК . Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.
Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете
Операции по возмещению в бух. учете отражаются проводками :
- Дебет 94/ Кредит 10.
Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками :
- дебет 19/ кредит 68;
- дебет 94/ кредит 19.
Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:
- дебет 73/ кредит 94;
- дебет 70/ кредит 73;
- дебет 50/ кредит 73.
На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».
Может ли фирма не требовать погашения вреда
Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя , это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.
Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.
В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными .
Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.
Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:
- не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
- нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска ;
- если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
- когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.
Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий .
Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности .
Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок , которых нельзя избежать.
Должность главбуха связана с большим риском.
Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.
Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.
Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?
Важные аспекты
Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.
Следовательно, во избежание негативных последствий, заключается дополнительное соглашение о материальном обязательстве.
Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:
Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 содержит перечень должностей, на которые распространяется действие .
Приведенный список ограничен следующими должностями:
- контролер;
- кассир;
- специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
- руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
- товаровед, продавец;
- начальник монтажного, строительного цеха;
- производитель, мастер строительно-монтажных работ;
- рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
- лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
- работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.
Поскольку должность руководителя предусматривает полные материальные обязательства, с таким лицом не резонно заключать дополнительное соглашение ().
Основные моменты
Действие соглашения финансового обязательства направлено на покрытие ущерба, причиненного одной из сторон, заключивших .
Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:
Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.
Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин ():
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Нормальный производственный риск.
- Крайняя необходимость.
- Необходимая оборона.
- Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.
Упущенная работником возможность не подлежит компенсации ().
Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.
Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:
- Сотрудник достиг совершеннолетия.
- Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
- Занимаемая должность входит в установленный Перечень.
Не своевременные претензии работодателя по возмещению причиненного ущерба не подлежат удовлетворению. В данном случае интересы пострадавшего можно защитить через суд ().
Также предприниматель имеет право отказаться от компенсации понесенного вреда или потребовать частичное покрытие ().
Назначение документа
Оформление дополнительного документа обеспечивает гарантированную сохранность материальных активов, которые отдаются сотруднику на хранение, прием, перевозку, применение для выполнения профессиональных обязанностей.
Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.
Действующие нормативы
Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.
Приведем некоторые примеры:
Сдержит руководство к действию в случае намеренного или нечаянного причинения ущерба чужому имуществу. Виновный обязан предоставить письменное пояснение случившегося. Если работник не желает писать объяснительную записку, составляется акт об отказе | |
Объясняет, когда возможно дисциплинарное взыскание. Если работник занимает должность, непосредственно связанную с материальной ответственностью, но отказывается заключить дополнительное соглашение, тогда этот поступок должен иметь дисциплинарные последствия. Можно прибегнуть и к увольнению | |
Дает руководство в ситуациях, связанных с изменением условий раннее заключенного соглашения. Побудить сменить требования документа могут изменившиеся нормативные акты. В данном случае отказ работника официально взять на себя материальную ответственность не может являться неповиновением руководству. Напротив, руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность. К расторжению отношений на общих основаниях прибегают, если рабочий отказывается и от предложенной должности () | |
Статья 245 | Дает определение коллективной материальной ответственности |
Документ должен содержать следующую информацию:
- Наименование и номер.
- Дату и место составления.
- Описание обязанностей задействованных работников.
- Причину невозможного разграничения обязанностей.
- «Приказываю».
- Суть распоряжения.
- Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
- Назначение ответственного лица.
- Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
- Должность, личная подпись руководителя.
- «С приказом ознакомлены».
- Далее, следуют подписи всех членов бригады.
Особенности составления документа
До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.
Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.
Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.
Документ набирает законную силу со дня его подписания всеми участниками соглашения.
Порядок формирования соглашения
Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:
- дату составления;
- наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
- ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
- права и обязанности обеих сторон.
Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.
Нюансы для главбуха
Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.
Видео: безопасность главного бухгалтера
Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.
Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:
- Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
- Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
- Неисполнение служебных обязанностей.
Если по совместительству кассир
Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень. Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать .
Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.
Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.
Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.
Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:
- соответствующее письменное распоряжение руководителя;
- подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность ();
Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера
Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:
- определение прав и обязанностей обеих сторон;
- перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
- список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
- методы, размер возмещения ущерба.
Структура документа:
- Место, дата согласования договора.
- Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
- Данные о новом сотруднике. ФИО.
- Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
- Период действия документа.
- Обязанности и права обеих сторон.
- Правила взыскания причиненного ущерба.
- Условия получения компенсации в судебном порядке.
- Ответственность задействованных лиц.
- Расторжение договора. Порядок и условия.
- Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Иные условия.
- Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
- Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
- Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.
Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.
Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора.
Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Неполученные доходы взысканию с работника не подлежат.
Договор о полной материальной ответственности заключается с совершеннолетним гражданином при приеме на работу, если для выполнения профессиональных обязанностей ему передаются материальные, денежные ценности. Такой документ обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором.
В соглашении о материальной ответственности прописываются права и обязанности работника и работодателя. Оговаривается обязанность работодателя создавать для сотрудника условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.
Договор о материальной ответственности в полном размере оформляется и подписывается в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй – у бухгалтера. Договор вступает в силу с даты его заключения, и у работника возникает ответственность за сохранность переданных ему товарно-материальных ценностей. Работник не несет ответственности за недостачу, образовавшуюся до передачи ему имущества.
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности бухгалтера
Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если бухгалтер по совместительству будет исполнять обязанности кассира. Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.
Данный вид договора может быть заключен и в том случае, когда фирма-работодатель хочет обеспечить себе дополнительные гарантии по сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Условия наступления полной материальной ответственности бухгалтера
Случаи возникновения полной материальной ответственности закреплены в Трудовом Кодексе РФ:
- когда на бухгалтера возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (накладной, акту приема-передачи);
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий бухгалтера, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим органом власти;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну в случаях, предусмотренных ФЗ;
- причинения ущерба не при исполнении бухгалтером трудовых обязанностей.
Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности бухгалтера
- Дата и место заключения соглашения.
- Наименование сторон (работодателя и работника).
- Предмет договора. Предметом договора выступает полная материальная ответственность бухгалтера за сохранность вверенного ему имущества.
- Срок действия договора.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок взыскания ущерба. По распоряжению работодателя с виновника взыскивается сумма ущерба, не превышающая месячного заработка бухгалтера. Так же прописываются условия взыскания стоимости ущерба в судебном порядке.
- Ответственность сторон.
- Основания и порядок расторжения договора. Прописываются условия, при которых договор может быть расторгнут.
- Разрешение споров. Все возникающие споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.
Основания заключения договора о материальной ответственности работника
Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 - 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.
Условиями наступления такой ответственности являются:
- наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
- прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
- работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.
Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.
Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 . В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).
Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор - ничтожным.
Трудовой договор с материальной ответственностью
Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ , утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:
- главный бухгалтер;
- заместитель руководителя организации.
Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.
Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ , а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".
В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.