Заполнение формы р14001. Образец заполнения р14001 при добавлении оквэд
Успешность предприятия серьезно зависит от профессионализма и грамотности его руководителя. Именно потому вопрос выбора директора довольно сложный и к нему нужно подходить очень тщательно. Но случаются ситуации, когда уставший директор уходит с поста или же попросту не соответствует установленным требованиям. В таком случае общество ждет смена директора по форме Р14001 . Сегодня с появлением обновленных форм несколько изменилась данная процедура. Потому стоит снова поднять данную нестареющую тему.
Решение о том, что необходима замена генерального директора
Процесс замены единоличного исполнительного органа (ЕИО) отличается простотой. Сначала среди всех участников общества созывается . Там принимается решение о необходимости замены генерального директора общества. Указанное решение оформляется протоколом, подписываемым всеми участниками собрания. Возможен вариант подписания его секретарем и председателем собрания. Если в обществе один участник, то он подписывает решение о необходимости замены директора.
Налоговая инспекция не обязана потребовать решение либо протокол. Однако зачастую такое случается. Потому лучше иметь указанные документы при себе. Обычно эти документы являются единственным поводом собрать штраф при нарушении установленных сроков подачи заявления. Заявление в налоговую должно подаваться не позже 3 дней после принятия соответствующего решения. Дата же прописывается лишь в решении либо протоколе. При нарушении срока, возможно наложение штрафа на должностное лицо в размере 5 тыс. рублей.
Новая форма заявления Р14001
Оформление указанного заявления по форме Р14001 для предоставления в налоговую и другие органы регистрации – это ключевой этап регистрационной процедуры. Это потому, что если рекомендации по заполнению указанных бланков или форм и имеются, то они или не понятные, или недостаточно полные. Но даже, если вы найдете хорошие рекомендации, которые созданы ФНС или прочим органом, то работники налоговой, которые будут принимать документы, найдут к чему придраться. Именно потому очень важно правильно оформить заявление по форме Р14001 о смене директора, чтобы не получить отрицательный ответ и оперативно и беспроблемно провести регистрацию нового директора предприятия либо организации.
Важно, что новые формы решили некогда проблемный вопрос о том, какую именно форму нужно подавать. Сейчас имеется лишь один вариант указанных форм, принимаемый налоговой инспекцией. Однако данные формы рассчитываются на считывание машинным способом. Потому нужно учитывать при заполнении несколько важных аспектов. Форма может заполняться от руки (черными чернилами и печатными буквами) либо на компьютере.
Нужно помнить, что форма Р14001 должна заверяться нотариально. Незаполненные листы нет необходимости печатать. Один нюанс остается неизменным уже достаточно давно – все адреса необходимо указывать в полном соответствии с .
Что необходимо заполнять в обновленной форме Р14001?
Титульный лист
Необходимо указать ИНН и ОГРН предприятия
В графе 1.3. должно вписываться полное название организации, а также организационно-правовая форма. Необходимо помнить, что все название должно заполняться большими буквами. И не нужно забывать делать пробелы между словами. Если все полностью слово заканчивается на одной строке, а следующее пишется на другой, то перед ним необходимо оставить пустую клетку, которую компьютер принимает за пробел. В случае если слово не умещается на строке, то при переносе не нужно ставить никаких знаков. Ведь ПК распознает его как тире. Нужно или полностью переносить слово, оставляя несколько пустых клеток, или же осуществлять перенос без применения переноса.
В разделе 2 «Заявление предоставлено» необходимо в клетке проставить цифру 1 «В связи с изменением сведений…»
Лист К
Такой лист должен быть заполнен и на старого, и на нового директора ООО. В случае с прежним директором в разделе 1 «Причина внесения сведений» необходимо указать цифру 2 «Прекращение полномочий». После этого нужно заполнить лишь второй раздел «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», которые касаются прежнего директора (ИНН и ФИО).
В ситуации с новым директором в первом разделе необходимо проставить цифру 1 «Возложение полномочий», а также заполнить лишь раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».
Лист Р
Необходимо указать данные о заявителе. Таковым может быть и новый руководитель, и прежний.
В разделе 1 «Заявителем является» необходимо проставить соответствующую цифру.
Вся информация о заявителе вносится в листы Р2-Р3.
Лист Р4 и ФИО заявителя должны быть вписаны только черной ручкой и от руки. Здесь же посетитель выбирает метод получения документов из налоговой инспекции: выдача заявителю, либо лицу, которое действует по доверенности, а также направить по почте.
Сдача и получение документации
Как уже упоминалось выше, подача документов в налоговую осуществляется либо новым, либо старым руководителем. Существуют возможности сдачи документов лично, по доверенности, или же в электронной форме через нотариуса.
После предоставления документов клиент получает расписку с указанием полученных документов и даты ответа. Чаще всего получить ответ можно через шесть рабочих дней. Если в указанные сроки никто не забирает документов, то инспекция не имеет права направлять их почтой (хотя были и такие случаи).
Уведомление банковского учреждения о смене руководителя
Поскольку генеральный директор является лицом, имеющим возможность работать с банковским счетом, потому важно уведомить банковское учреждение о смене руководителя, заменить карточку, а также ключ доступа к счетам.
Банк при этом может потребовать лист записи изменений, свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, а, кроме того, – устав ООО. Возможны и прочие документы. Их список лучше узнать в банке. Предприятие должно подготовить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью компании. В результате директор сможет создать ключ доступа к банковскому счету (ЭЦП).
Стоит отметить, что другие организации, такие как ФСС, ПФР и прочие, уведомлять не обязательно.
Осуществляя свою хозяйственную деятельность, субъектам бизнеса иногда приходится изменять некоторые свои данные. Законодательно закреплено, что сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать действительности, поэтому если происходят какое-либо изменения, нужно вносить коррективы в них. Данная обязанность субъекта требует подачи в ИФНС заявления по установленной форме.
Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.
Примерами таких событий могут быть следующее:
- Избрание на должность руководителя компании другого человека.
- Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
- Изменения ОКВЭД компании.
- (когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
- Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
- Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
- Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
- Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.
Какая форма заявления используется в 2018 году
Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.
Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.
Порядок внесения изменений
Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.
Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.
При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.
Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.
Форма р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel
Образец заполнения заявления по форме Р14001
Рассмотрим подробнее как заполнить заявление по форме Р14001.
Бланк заявления содержит титульный лист, а также листы от А до Р. При это каждый из буквенных листов может состоять из нескольких страниц. Однако заполнять полностью все не нужно - они содержат поля для всех случаев, а оформляются только те листы, которые необходимы в конкретной ситуации.
Титульный лист
В верхней части проставляется номер - он всегда будет «001».
Ниже необходимо записать коды ИНН и ОГРН компании, а также ее полное наименование.
В поле в разделе «2» указывается, по какой причине оформлено это заявление:
- «1», если происходит изменение имеющихся сведений;
- «2», если исправляются ошибки, которые содержались в ранее отправленном заявлении.
Лист А
Этот лист нужно заполнять, если происходит смена названия компании. В специальных полях нужно проставить новые полное и сокращенные наименования на русском языке.
Лист Б
Этот лист нужно заполнять, если производится изменение юридического адреса фирмы. В поля, расположенные на нет, вносятся составляющие части адреса, начиная от почтового индекса, и завершая номером офиса.
Лист В
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, другой фирме. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.
На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:
Страницы 2-4 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист Г
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является иностранной компанией. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Г. Он состоит из нескольких страниц.
На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:
- «1» если входит новый участник;
- «2» если выходит имеющийся участник;
- «3» если происходит изменение сведений.
Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
Лист Д
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является физическим лицом. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.
Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Страницы 6-7 заполняются, если происходит наследование доли.
Страницы 8-9 заполняются, если физическое лицо передало часть своей доли в доверительное управление.
Лист Е
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым выступает непосредственно Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.
На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Раздел 2 содержит графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
На страницах 2-4 указывается, кто выступает от имени владельца доли - физическое или юридическое лицо.
Страницы 5-7 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист Ж
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым является паевый фонд. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.
На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист З
Заполняется в случае, если какая-либо доля в уставном капитале становится принадлежащей непосредственно самому обществу. К примеру, если из общества вышел участник, а его доля не распределена между оставшимися владельцами.
На листе нужно проставить долю, которая принадлежит обществу, а также что с ней предполагается делать.
Лист И
Этот лист нужно заполнять, если изменяется расположение реестра акционеров АО. Это может быть само общество (код «1»), либо регулятор (код «2»).
Лист К
Этот лист заполняется, если меняются данные о лице, которое может действовать без доверенности (директора).
Дальше записываются сведения, которые есть в реестре, и какие необходимо туда внести. Последние включают сведения о лице, месте рождения, адресе проживания, данные документа, подтверждающего личность и т. д.
Лист Л
Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается сторонняя управляющая компания.
Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).
Лист М
Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается стороннее физическое лицо – управляющий.
Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).
Лист Н
Этот лист заполняется в случае изменения кодов видов деятельности ОКВЭД. Страница 1 содержит коды, которые нужно записать в ЕГРЮЛ, а страница 2 - какие оттуда убрать.
Лист О
Этот лист заполняется в ситуации, когда в реестр нужно внести данные о представительстве либо филиале. Сначала указывается, что рассматривается – «1» филиал, «2» представительство.
Далее проставляется причина оформления листа: «1» нужно внести все данные в реестр, «2» нужно внести название в реестр, «3» нужно внести адрес и «4» необходимо сообщить о закрытии филиала или представительства.
Лист П
Этот лист заполняется, если производится изменение уставного капитала. В полях необходимо проставить тип капитала и его размер.
Лист Р
Этот лист заполняется при любой ситуации, в которой оформляется заявление, и содержит сведения о лице, направляющей документ.
Тип заявителя должен быть выбран из списка в 16 значений: юридическое лицо, физическое лицо, управляющая компания и т. д.
Страницу 4 необходимо заполнять и подписывать в присутствии нотариуса. Последний делает на ней отметку в качестве подтверждения сведений.
Особенности заполнения формы
При смене директора ООО
Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:
- Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
- Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.
На листе Р заявителем проставляется новый директор.
Скачать .
При смене паспортных данных участников общества
Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.
На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.
При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ
Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.
- При неверном названии - лист «А»;
- При неверном адресе - лист «Б»;
- При ошибках в данных об учредителях - Листы «В-Е»;
- При ошибках в информации о директоре - лист «К»;
- При ошибке в данных об уставном капитале - лист «П».
(исправление адреса).
Для смены ОКВЭД
Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:
- Если код нужно добавить - заполняется страница «1»;
- Если код нужно убрать - страница «2»,
- Если нужно сменить основной вид деятельности - на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.
Образец: , .
Для смены юридического адреса
Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.
В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.
Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.
Для купли продажи доли в обществе
В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е
В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.
На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.
Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.
Для выхода участников общества
Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:
- Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца - заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
- Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.
При наследовании доли
Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.
Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.
Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.
При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.
Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.
Ответственность, если не внесены изменения
Законодательством установлена ответственность субъекта бизнеса за нарушение сроков информирования регистрационного органа о произошедших изменениях в сведениях о юрлице.
Должностные лица компании могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или же установлением штрафа в сумме 5000 рублей.
Существует также мера наказание за непредставление или подачу неточных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае штраф может быть установлен в размере 5000-10000 рублей.
Дилемма о том, как грамотно оформлять образец заполнения формы Р14001 при смене директора , возникает в тот момент, когда компания желает сменить руководителя. Причин бывает много: пенсионный возраст, усталость, несоответствие заявленным требованиям. Для того чтобы новый человек пришел на руководящую должность, необходимо провести ряд работ по оформлению соответствующей документации. Несмотря на то что существует много советов и статей, касающихся подготовки формы Р14001, подобная информация может оказаться устаревшей. На данный момент процедура изменилась, поэтому ниже будут рассмотрены все детали и нюансы того, как заполнить образец заполнения формы Р14001 при смене директора ООО.
Первый шаг: составление протокола.
Для того чтобы результативно провести смену руководителя ООО, необходимо совершить несколько несложных действий. На начальном этапе проводится совещание, состоящие из небольшого числа участников, на котором решается вопрос о смене руководителя. Далее, результат собрания фиксируется в протоколе. Он должен иметь подписи присутствующих лиц. Также протокол может быть подписан председателем собрания или секретарем. Если на собрании может выступить только одно лицо – протокол должен быть подписан им.Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.
Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).
Второй шаг: оформление заявления.
Смена директора ООО пройдет быстро и с наименьшей потерей времени, если правильно оформить необходимые документы. В первую очередь нужно заполнить заявление и подать его в регистрирующие органы. На данный момент существует большое количество советов и рекомендаций, как грамотно заполнить новую форму Р14001. Однако, сведения не везде достаточно развернутые и понятные для заявителя. Даже если процесс заполнения выложен на сайтах и прокомментирован специалистами ФНС, могут возникнуть проблемы при непосредственной подаче заявления. Форма Р14001 должна быть оформлена правильно, иначе сотрудники налоговой инспекции могут придраться к чему-либо. Тогда смена директора ООО может затянуться на неопределенный срок, тогда как процедуру нужно провести в срочном порядке.Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.
Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.
Порядок заполнения формы Р14001
Первый лист является титульным. В нем отражаются такие данные, как ОГРН и ИНН.Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.
1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.
2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.
Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».
Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.
Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».
Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).
Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).
Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.
В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.
На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.
На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.
Третий шаг: подача заявления.
Подать документы в налоговую может и новый, и прежний руководитель компании.После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.
Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.
Следует помнить о том, что кроме налоговой инспекции, необходимо сообщить о банку, который обслуживает компанию, о смене директора. Это связано с тем, что руководящее лицо имеет доступ к счету и обладает правом совершать операции с деньгами. При обращении в банк, нужно получить информацию по перечню необходимых документов, в основном, это:Устав организации;
ИНН и ОГРН;
лист записи изменений.
Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.
ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.
Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.
Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.
Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора
Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.
После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.
Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.
Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
3. Лист Р состоит из 4 страниц.
Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).
Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
- лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Р на 4 страницах.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Заполнение формы Р14001: нюансы
При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:
1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.
2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.
3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.
Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).
В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.
Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье .
Что делать после сдачи формы Р14001
После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.
После этого может потребоваться:
1. Переоформить банковские документы.
Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.
2. Уведомить контрагентов о смене руководства.
Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.
Где можно скачать пример заполнения Р14001
Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.
В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.
Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.
Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье .
Итоги
Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.
Если нужно откорректировать информацию в Едином государственном реестре юрлиц, предприятие обращается к регистратору с заявлением (коммерческие предприятия – в налоговую службу, общественные организации – в Минюст и его территориальные управления). Его форма принята 25 января 2012 г. Приказ об этом под номером ММВ-7-6/25@ опубликован за подписью руководителя федеральной налоговой службы. Бланк применяется с 28 июня 2016 г. Срок представления заявления – не позднее трех рабочих дней со дня перестановок, произошедших на предприятии. С учетом того, что срок весьма ограничен, инструкция по заполнению формы р14001 в 2018 году позволит безошибочно внести данные в заявление и не затянуть с представлением информации регистратору.
Бланк заявления (образец) для заполнения р14001 можно скачать в формате PDF по (взято с Консультант Плюс).
В представленной статье мы подробно осветим основные моменты по заполнению заявления по форме р14001 в трех случаях:
- Когда сменяется директор компании;
- Когда один или несколько участников общества выходят из его состава;
- Когда продается доля на предприятии.
Общие требования
Заявление можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Требования к заполнению формы р14001 при выборе машинного способа подготовки следующие:
- Используются заглавные буквы;
- Буквенные и иные символы печатаются высотой 18 pt;
- Применяемый шрифт в компьютере – Courier New.
Если бланк заполняется вручную, тогда потребуется черная ручка. В поля в форме заявления вписываются только заглавные буквы.
Если корректировок несколько, их все можно указать в одном и том же заявлении.
Бланк формы р14001 распечатывается методом односторонней печати.
Документ достаточно объемный – включает 51 страницу. Но оформлять и направлять регистратору следует лишь первую страницу, лист Р, а также разделы, в которых отражается актуализированная информация. Четвертую страницу завершающего листа Р должен заполнить нотариус.
На странице 001 указывается информация, идентичная той, которая имеется в ЕГРЮЛ:
- ОГРН предприятия;
- Его ИНН;
- Полное наименование организации на русском языке с указанием формы собственности.
Не забудьте проставить цифру 1 в квадрате пункта 2 на первой странице (рис. 1).
рисунок 1Лист Р заполняется следующим образом:
В пункте 5 стр. 4 заявитель заполняет сам лично черной ручкой свои полные ФИО (отчество – если только оно указано в паспорте). Его собственноручная подпись на данной странице заверяется нотариусом.
Основные разделы заполнены, предлагаем перейти к оформлению страниц в зависимости от того, какие корректировки предполагается осуществить в записи о государственной регистрации.
Когда предстоит смена руководителя организации, то, помимо страницы 001 и листа Р, нужно заполнить двухстраничный лист К, причем последний – в двух экземплярах: на старого и нового руководителя отдельно.
Рисунок 3При оформлении листа К на слагающего свои полномочия директора на первой странице в разделе 1 указывается причина внесения изменений – прекращение полномочий, выбирается цифра 2 (рис. 3).
Во втором пункте следует указать ФИО и ИНН руководителя, слагающего полномочия.
- Должность;
- Дата и место рождения;
- Данные документа, удостоверяющего личность;
- Информация о месте проживания;
- Номер контактного телефона.
Аналогичные данные отражаются в листе Р, т.к. в качестве заявителя будет выступать новый директор.
Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.
При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:
- Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
- Лист Г, если иностранная компания;
- Лист Д, если частное лицо;
- Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.
Допустим, что из состава общества выбывает физическое лицо. Тогда в первом разделе листа Д выбирается цифра 2 и указываются ФИО и ИНН участника (рис. 5).
Рисунок 5
Рисунок 6
На листе под буквенным обозначением З указывается причина корректировки информации:
- Покупка организацией доли;
- Распределение высвобожденной доли с указанием суммы. Процент отражается в следующем подразделе (рис. 7).
Рисунок 7
В случае, когда принадлежащая выбывшему участнику доля не распределена, придется подавать заявление в налоговую дважды: с сообщением о выходе участника (с заполненной страницей 001, листами В, Г, Д или Е, а также З. Затем подготавливается заявление о распределении освободившейся доли.
Когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с куплей-продажей доли, то в форме заявления Р14001 нужно заполнить следующие разделы:
- Страница 001;
- Лист В, Г, Д или Е в зависимости от того, какой учредитель прекращает свое участие в обществе. Это могут быть юридическое лицо, частное лицо, иностранное предприятие, орган власти любого уровня.
- Лист Р.
Для начала в лист В, Г, Д или Е вносится информация об учредителе, который продает свою долю:
- Полное наименование компании, если это предприятие;
- Полностью фамилия, имя и отчество, ИНН, если это частное лицо.
Рисунок 8
В первом разделе нужно поставить значение 2. А информация о выбывающем учредителе указывается во втором разделе (рис. 8).
После этого заполняем аналогичные листы на нового участника. Здесь уже в первом разделе нужно выбрать значения 1 и заполнить третий и четвертый разделы, то есть представить полную информацию об участниках общества (рис. 9).
Рисунок 9С 1 января 2016 года купля-продажа доли в организации должна заверяться нотариально. При этом не важно, какое лицо является вторым участником экономической сделки. Это может быть один из участников общества (юридическое лицо или гражданин), третье лицо (стороннее предприятие).
Нотариус не только подтверждает подлинность подписи заявителя в форме Р, но также удостоверяет подготовленный договор купли-продажи, а также сам лично направляет пакет документов регистратору. Только в этом случае можно беспрепятственно осуществить сделку и внести нужные изменения в запись о юридическом лице.
Таким образом, налоговая одним своим приказом подвела под единый стандарт оформления все изменения, которые сопровождают предприятие на его жизненном пути. При наличии времени и опыта разобраться в документе можно, а образцы по заполнению формы Р14001 позволят быстрее сориентироваться в тонкостях подготовки официальных документов.