Доверенность от юридического лица на двух лиц. Как правильно составить доверенность от юридического лица юридическому лицу: образец заполнения и важные моменты
В любых правоотношениях существует возможность взаимодействовать с лицами через доверенное лицо (своего представителя). Для этого необходимо оформить простую или генеральную доверенность. Сама доверенность - это сделка совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает полномочия на совершение каких-либо действий иному лицу. Сама по себе генеральная доверенность очень опасный инструмент, поэтому составляя её самостоятельно, при этом не зная нюансов и рисков данного инструмента, вы существенно повышаете свои риски финансовых потерь. В связи с этим, наши специалисты, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года.
Скачать без регистрации
Внимание!!!
Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы
генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС
для жителей г.Чебоксары
Важно знать! Обязательно к прочтению
Чем отличается генеральная доверенность от просто доверенности? В первую очередь объёмом делегируемых полномочий. Если обычная доверенность предусматривает сокращённый объём полномочий, к примеру: на представительство в суде, на получение и отправку почтовой корреспонденции, подписание бухгалтерских документов и пр., то генеральная доверенность может предусматривать делегирование полномочий в том объёме, который имеется у единоличного исполнительного органа юридического лица. Естественно, что и генеральная доверенность может составляться в некотором усечённом виде, всё зависит от воли лица, его выдавшего и от того, какие цели он преследует выдавая такую доверенность.
Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.
В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально .
Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.
Рекомендация : если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на правовую помощь . Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке локальных актов юридического лица . Тем более, что в случае подписания генеральной доверенности без учёта его нюансов, чревато тем, что его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями, а как максимум вы можете лишиться своего бизнеса.
Чтобы интересы организации представляло другое лицо нужно оформить доверенность от юридического лица.
Выступать от организации без доверенности от юридического лица может только лицо, наделенное таким правом Уставом.
Как правило, это единоличный исполнительный орган – директор или генеральный директор. Все остальные граждане вступают в правоотношения от имени юридического лица при наличии доверенности. В противном случае, юридические последствия для организации не наступают.
Правила и рекомендации по составлению такого рода документов от юридического лица понадобятся и при составлении , на получение товарно-материальных ценностей и др. Удостоверение доверенностей от юридического лица происходит также по определенным требованиям.
Пример доверенности от юридического лица
Доверенность
Частная охранная организация «РАДУГА»
ИНН 14974354135463 ОГРН 16948345846876842
Юридический адрес: 196631, г. Санкт-Петербург, ул. Александрова, 49, оф. 302
Настоящей доверенностью Частная охранная организация «РАДУГА» в лице директора Мешкова Виктора Николаевича, действующего на основании Устава, уполномачивает Заринову Анну Владимировну, 29 мая 1988 года рождения, уроженку с. Кузнецово Советского р-на Ленинградской области, паспорт гражданина РФ серия 48 14 номер 2567332543, выданного ТП УФМС России по Советскому району Ленинградской области 03.07.2013 г., зарегистрированной: г. Санкт-Петербург, ул. Землерудная, 73-10,
совершать от имени Частного охранного предприятия следующие действия:
— подать в ГУ МВД по г. Санкт-Петербургу заявление на получение лицензии на на осуществление частной охранной деятельности и прилагаемые к нему документы;
— давать объяснения;
— представлять и получать необходимые документы;
— получить лицензию;
— совершать необходимые действия и представлять документы для получения копии и дубликата лицензии;
— расписываться от имени юридического лица по всем вопросам, возникающих в ходе получения лицензии, подавать , совершать иные юридически значимые действия, связанные с получением лицензии.
Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.
Подпись представителя Зариновой Анны Владимировны ______________, удостоверяю.
Директор
ЧОО «Радуга _______________ Мешков Н.В.
печать
Как составить доверенность от юридического лица
Доверенность от юридического лица составляется в письменной форме машинописным способом от имени организации. Выдает ее руководитель или иное лицо (например, которое действует по доверенности и наделен правом выдавать доверенности). Однако в обязательном порядке заверяется она (удостоверяется) подписью руководителя или иного лица, действующего на основании учредительных документов, а также гербовой печатью юридического лица. А вот требование наличие подписи главного бухгалтера является незаконным.
Подготовка доверенности от юридического лица должна осуществляться на фирменном бланке организации. Обязательно указывается дата составления документа, в противном случае доверенность будет являться ничтожной, а значит, любой договор может быть по аннулирован.
Если доверенное лицо планирует осуществлять деятельность от имени юридического лица в другом государстве, действует следующее правило: в большинстве стран СНГ достаточно нотариально удостоверенной доверенности, на территории других стран – дополнительно проставляется апостиль (в Министерстве юстиции).
Доверенности от юридического лица оформляются также руководителям обособленных подразделений или филиалов.
Прекращение доверенности от юридического лица
Помимо общих оснований прекращения действия доверенности от юридического лица, таких как:
- истечение срока доверенности (если срок в ней не указан действует она в течение одного года);
- отмена доверенности лицом, выдавшим ее (при уведомлении доверенного лица и третьих лиц, для взаимодействия с которыми такая доверенность выдана);
- отказ доверенного лица от возложенных на него доверенностью полномочий,
есть специальные основания, связанные с сущностью юридического лица. Это прекращение юридического лица (ликвидация, реорганизация), введение процедуры банкротства, при которой право самостоятельно выдавать доверенности у доверителя утрачивается (ввод конкурсного управляющего).
Убедиться в юридической силе доверенности от юридического лица помогут истребование копии Устава, выписки из единого реестра юридических лиц (можно ознакомиться на сайте ФНС России), приказа о вступлении в должность. В противном случае, превышение полномочий по доверенности потребует в суд.
При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу
Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).
Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:
- Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
- Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
- Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.
Виды подобных доверенностей
Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.
В общем виде разделяются:
1. По типу делегируемых полномочий:
- 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
- 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
- 1.3. разовая, отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.
2. По формам исполнения:
- 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
- 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
- 2.3. нотариально заверенные;
- 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.
3. В зависимости от срока действия:
- разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
- на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
- без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).
4. В зависимости от целей решаемых задач:
- на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
- на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
- на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
- на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.
5. В зависимости от возможности передачи полномочий:
- с правом передоверия;
- для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.
6. По типу прекращения действия:
- срок действия которых закончился по объективным причинам;
- срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
- безотзывные.
В каких случаях используется такая форма
Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.
Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.
Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.
В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.
В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:
- от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
- от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.
Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.
Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.
Структура документа
Главные составные части доверенности включают в себя:
- реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
- наименование «Доверенность» и ее номер;
- место составления (город);
- дата составления (прописью);
- полное наименование организации и ее реквизиты;
- паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
- перечисление полномочий (общее или детальное);
- срок действия или дата окончания действия доверенности;
- право на передоверие;
- подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
- подпись руководителя компании и ее расшифровка;
- печать организации.
Особенности оформления
В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.
Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.
Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.
Что не допускается в оформлении:
- не указана дата выдачи доверенности;
- вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
- на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
- доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
- при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
- нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
- различные исправления и помарки.
Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено. Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.
Необходимые документы
Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:
- сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
- приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
- копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
- копия договора (редко);
- экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
- страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
- прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.
Срок действия
В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.
Передоверие
В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:
- проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
- исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
- полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
- срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
- первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
- вторичное передоверие не допускается.
Прекращение действия документа
Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.
Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.
Последствия прекращения
Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.
Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.
В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.