Журнал регистрации инструкций по пожарной безопасности. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: любимый документ проверяющих органов
Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.
В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.
Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.
Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм).
Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками. Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале.
На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица. Фиксируются даты начала и окончания его заполнения.
Информация вносится в следующие графы:
дата обучения;
ФИО инструктируемого;
год рождения;
профессия, должность инструктируемого;
подпись сотрудника, прослушавшего курс;
подпись инструктора
Журнал противопожарного инструктажа бесплатно
Вводный противопожарный инструктаж
Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники. Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также - для студентов и практикантов.
Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист. В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.
Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность. В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить. Если коротко, работникам необходимо рассказать:
о законодательстве в области пожарной безопасности;
о специфике организации в этой области;
об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.
После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.
Чем грозит организации отсутствие документа
Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.
Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные. Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее. Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.
Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке будет раскрыт вопрос про наличие и ведение обязательных журналов по пожарной безопасности с ссылками на нормативные правовые акты и нормативные технические документы в области пожарной безопасности.
Источником информации о ведение в обязательном порядке определённых журналов по пожарной безопасности является письмо МЧС за подписью заместителя директора Департамента надзорной деятельности и профилактической работы Р.Ш. Еникеева.
Ранее это письмо публиковалось в нашей официальной группе — ОХРАНА ТРУДА ВКонтакте .
Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?
В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести:
1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 , которое гласит:
Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.
Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.
С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179 . Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:
Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).
В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:
Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;
Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;
Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.
Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.
2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме» , которое гласит:
Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.
Рекомендованной формы журнала не установлено, поэтому правое полушарие головного мозга нам в помощь 🙂 Пример журнала проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов можно будет скачать чуть ниже.
3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности
Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645 , которое гласит:
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).
Скачать подборку журналов по пожарной безопасности
Журналы по пожарной безопасности (примеры и образцы)
Дополнительную информацию по пожарной безопасности смотрите в одноимённой рубрике «Пожарная Безопасность » или ищите с помощью Поиска на Блоге .
На этом всё. Если заметка понравилась, чуть ниже незабываем ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!
Продолжение следует...
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен заполняться по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, и где скачать готовый образец.
Читайте в статье:
Журнал инструктажа по пожарной безопасности – образец 2019
Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.
Новый журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец 2019
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Форма журнала является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.
Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.
Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.
Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации.
На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
Осторожно, штраф!
Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():
- на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
- на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
- на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.
Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.
Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.
На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по соответствующим основаниям.
Действия работодателя, если журнал инструктажа по пожарной безопасности утерян
В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.
Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Противопожарный инструктаж
Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:
- инструктажи;
- пожарно-технические минимумы.
Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.
Министерство чрезвычайных ситуаций России своим Приказом от 12.12.2007 N 645 ввело в оборот Нормы пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
В этом акте нормотворчества Министерство прямо обозначило необходимость инструктирования для следующих сотрудников:
- трудоустраивающихся;
- трудящихся по срочным договорам, в том числе сезонных;
- командированных на предприятие;
- проходящих обучение или практику в организации;
- иных лиц.
Также выделяются следующие виды инструктажа:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Важно отметить, что непосредственно на рабочем месте осуществляются все виды обучения, за исключением первого. Он осуществляется в специальном помещении с применением наглядных пособий.
Вне зависимости от вида проводимого обучения о каждом факте ознакомления работников с требованиями безопасности производится соответствующая запись в журнале регистрации противопожарного инструктажа.
Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
Официальный бланк журнала регистрации учета инструктажей в области пожарной безопасности утвержден отечественным МЧС в вышеуказанном Приказе.
Следует подчеркнуть, что Министерство по ЧС не разработало и не привело каких-либо специальных требований к порядку и правилам оформления и ведения описываемого формуляра.
В связи с указанным выше следует вывод о возможности заполнения данного бланка в том же порядке, что и иных журналов инструктажей по охране труда и технике безопасности.
Важным обстоятельством является необходимость ведения единого документа для всех видов обучения пожарной безопасности. Данный вывод следует из отсутствия самостоятельного бланка для вводного обучения, а также отдельных формуляров журналов регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Бланк документа включает обложку, предназначенную для отражения сведений о наименовании предприятия, названии журнала, а также периоде его ведения.
Основная часть используется для отражения сведений о дате обучения, ФИО инструктируемого сотрудника, годе его рождения, профессии и должности. Также в этом разделе документа приводятся информация о виде инструктажа и данные об инструкторе.
Завершается обучение конкретного работника проставлением подписей его участников в столбцах 7 и 8 журнала регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Следует отметить, что ведение формы описываемого документа служит в качестве основного доказательства факта исполнения организацией своей обязанности по проведению с работниками инструктажей по противопожарной безопасности. Ее отсутствие или неправильное ведение явится основанием для привлечения к соответствующей ответственности, предусмотренной отечественным законодательством.
Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Как правильно оформить и вести данный документ, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
В журнале учета инструктажей регистрируются сведения об обучении мерам пожарной безопасности, которое проводилось в организации. В программу планового визита инспектора пожарного надзора обязательным пунктом входит проверка данного документа. В этой связи мы рекомендуем заполнять его своевременно и тщательно следить за точностью вносимых данных.
Обучение работников предприятия навыкам пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Ежедневно в результате пожаров гибнет несколько десятков жителей нашей страны. Таковы последние данные МЧС. В этой связи трудно переоценить актуальность и значимость грамотно организованного обучения мерам по противодействию пожарам и поведению во момент его возникновения.
Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности
Ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.
В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.
Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.
Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.
Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году
Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.
Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе - журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки - плановой или внеплановой - будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности - важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.
Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.
Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего скачать файл с бланком и распечатать его на принтере.
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы - сезонная, командированная или временная.
На сайте журнала "Кадровое дело" можно скачать чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.
Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:
- Дата провдения инструктажа;
- ФИО работника, проходившего обучения.
- Год его рождения.
- Должность, специальность и профессия.
- Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента), в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
- ФИО, и должность инструктора.
- Подпись обучаемого.
- Подпись инструктора.
Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:
- Номер записи по порядку;
- Дата записи;
- Номенклатурный номер и полное название инструкции;
- Дата, когда инструкции была утверждена.
Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.
Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа . В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.
Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.
Обратите внимание, если вы предполагаете скачать бланк журнала с сайта "Кадровое дело", то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.
Следующий этап заполнения журнала - внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды , которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.
Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов - повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.
Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.
Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.