Заявление на отпуск в один день пример. Образец написания заявления на один день в счет отпуска
Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.
Умение договариваться
Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск "по уважительным причинам". При этом, какие именно причины должны считаться "уважительными", нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск - результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.
Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.
Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.
Исключения из правила
Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.
- Появление на свет ребенка.
- Гибель члена семьи.
- Собственное бракосочетание.
Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.
- Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
- Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
- Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
- Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.
Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.
Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).
Установленные законодательно сроки отпуска
В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.
Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток - вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.
Повод уйти
Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.
Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
- Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
- Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.
Формальная сторона дела
Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.
Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.
Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.
Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.
Увеличиваем шанс получить согласие
Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?
Давайте разбираться.
Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).
Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.
В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».
Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года
Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.
Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.
Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.
Чуть выше середины листа, посередине строки - слово «Заявление».
Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.
К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.
Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.
Как передать заявление?
Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.
Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.
Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.
Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.
Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.
Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.
Но следует помнить - начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.
Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.
Начальник заставляет брать отпуск
В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.
Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.
Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.
Можно ли закончить раньше?
Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.
Продление отпуска в связи с состоянием здоровья
Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.
Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.
Больничный лист
Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.
Люди любят планировать свой день. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства. На этот случай в ТК РФ, предусмотрено такое понятие как «выходной». Прочитав статью полностью, вы узнаете, как правильно написать заявление, не оставшись без выходного.
По вопросу оформления полноценного отпуска за свой счет лучше перейти по .
Заявление на отгул в счет отпуска на один день как оформить?
Вопрос был таков: как вы освобождаетесь от работы на 1 день? Ответы были следующими:
- Отпрашиваюсь в устной форме, затем отрабатываю (8%).
- Прошу коллегу подменить, договариваясь при этом с директором (10%).
- Прошу выходной за счёт отпуска (22%).
- Беру отгул без содержания (за свой счёт) (60%).
Результаты позволяют сделать вывод, что отгул в счёт отпускных каникул не особо популярен. Причина в том, что работники не знают своих законных прав (как, например, и в случае с нарушениями ведения судебного протокола, когда работник может отправить суду с требованием пересмотра дела, но редко этим пользуются).
Правила отгулов согласно ТК РФ предоставляет работнику следующие возможности:
- Разделить ежегодный отпуск на части;
- Использовать в течение года желаемые отрезки отпуска (одна из частей должна быть не менее двух недель);
- Если рабочий не хочет брать отпуск, он переходит на следующий год.
Если учесть, что средний ежегодный отпуск составляет 28 дней, получается, что в течение года у сотрудника есть право 14 раз брать выходной по одному дню, с сохранением зарплаты. При этом, остальная часть должна быть использована единым временным отрезком не менее двух недель.
Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам
Понятие «семейные обстоятельства», частенько мелькает в трудовом законодательстве. Это значит, что отдельные категории имеют льготные права на отдых.
А именно:
- Беременные женщины.
- Работники на вредном производстве.
- Несовершеннолетние дети.
- Работающие пенсионеры.
- Участники ВОВ, инвалиды, а также жены/мужья сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих.
Мужчинам, заявление на отгул в счет отпуска, на 1 день по семейным обстоятельствам, разрешается например, по поводу свадьбы.
Также уважительными причинами являются:
- Смерть близких людей;
- Рождение ребенка.
Отпуск за свой счёт вы имеете право брать, отработав не менее полугода. Если стаж меньше требуемого, то вам стоит лично просить работодателя о выделение внеочередного выходного. Как показывает практика, при должном объяснении причины отгула, руководитель всегда пойдет навстречу. Законодательство такие «договорённости» не запрещает, а формулирует как «согласование» руководителя с подчинённым.
Бланк и образец заявления на отгул на 1 день
Проконсультировать и выдать бланк для написания прошения на отгул должны в отделе кадров. Но реалии не всегда соответствуют букве закона. К примеру, специалист отдела кадров — новый человек в коллективе и не знает своих должностных обязанностей.
Но вы можете ознакомиться со своими правами, с точки зрения законодательства. На нашем сайте приведена исчерпывающая информация, как вырваться на отдых из рабочих будней. Не маловажным будет правильно написать прошение на отгул.
Чтобы вы представляли, как выглядит такое заявление, вы можете скачать образец ниже.
Одинаковых ситуаций не бывает, как и заявлений. Однако, следующие пункты в написании заявления на выходной обязательны:
- Кому (генеральному директору).
- От кого (ваша фамилия и инициалы).
- Дата отпуска, заполнения и сколько дней требуется для отпуска.
- Причина, по которой вы решили взять выходной.
- Фамилия кадрового сотрудника.
Пункты могут меняться и дополняться в зависимости от внутренних правил организации, в которой вы работаете.
Заявление на отгул на 1 день за свой счет как оформить?
Помимо ежегодного отпуска, существует выходной без сохранения заработной платы. В народе его называют «административным». Но, исходя из названия, плату за неотработанный день вы не получите. Такой тип отпускных каникул больше приветствуется в бухгалтерии, так как он прост в оформлении. Лучше заранее предупредить о вашей просьбе, предоставить выходной, если это возможно.
Помните! Если вы укажите неуважительную причину, по версии директора, то его отказ будет правомерен. Исключение составляют лишь граждане с особым социальным статусом, указанные в тексте ранее. Поэтому, в строке «прошу предоставить мне…» требуется писать весомое обстоятельство вашей ситуации. На практике, в большинстве случаев, сотрудники пишут просто « по семейным обстоятельствам», независимо от причины.
Конечно, в реальной жизни, простота оформления заявления зависит от личных взаимоотношений в коллективе. Судя по комментариями на job сервисах, люди в первую очередь стараются заслужить «кредит доверия» у начальства. Который позволяет в любой момент отпроситься с работы.
Похожее
При осуществлении внешнеэкономической деятельности и валютных операций оформляется паспорт сделки. Поэтому предлагаем разобраться с вопросом: паспорт...
Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться ср...
Соглашение о разделе наследства - раздел наследства между наследниками по соглашению Подобная договоренность, может быть оформлена между участвующим в процессе наследниками. Эта преференция им предоставляется диспозицией статьи 1165 се...
Изменения в платежных поручениях с 2018 года Платежное поручение является одним из документов, которые заполняет бухгалтер предприятия (и очень важно...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?
В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.
Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.
Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.
Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.
Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.
Составление документа
Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:
- должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
- должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
- саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
- дату, когда прошение было подано и роспись.
При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.
Образец с выплатой
В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.
Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.
Пример
Что делать, если не дают отгул
Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.
В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.
Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.
Образец без выплат
Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).
Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).
В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.
Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.
Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.
Кто имеет право на отгул
Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.
По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:
- женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
- лица, не достригшие 18-летнего возраста;
- лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.
Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:
- лицо, у которого состоится собственная свадьба;
- при рождении ребенка;
- при смерти близкого родственника.
Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:
- лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
- люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
- работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
- лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.
При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.
Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.
В заключение
Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.
Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.
Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2019 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.
Общие сведения
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.
Необходимые термины
В каких случаях это возможно
Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам
.В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или .
В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это , или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.
Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.
Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.
Виды освобождения
Существует несколько видов:
- отпуск без денежного содержания;
- отпуск как часть очередного отдыха.
В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.
Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:
Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.
Законные основания по ТК РФ
Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами:
Порядок оформления
Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.
Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно .
Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки. Нужно корректно оформить данную позицию.
Общая позиция выглядит следующим образом:
Работник подготавливает заявление установленного образца | Где аргументирует свою позицию |
К заявлению стоит приложить все документы, подтверждающие уважительную причину | Например, копия свидетельства в ЗАГСе, свидетельство о смерти родственников или рождение ребенка |
Заявление рассматривается руководством, после чего проставляется отметка на документации | При отсутствии такой пометки, данный уход будет рассматриваться как прогул, что станет причиной для увольнения |
В кадрах составляется приказ | О предоставлении сотруднику отгула в виде оплачиваемого отпуска без содержания |
Кто имеет право
Если работник просит один день отдыха, то его можно внести в график и предоставить. В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня.
Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время.
- беременных;
- мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск.
Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.
Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством.
Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.
Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец)
Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый.
Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме или .
В нем указываются следующие реквизиты:
- название компании;
- регистрация приказа, а также его данные о номере и дате издания;
- фамилия, имя и отчество, должник работника при отсутствии его;
- количество освобождаемых дней и даты предоставления их;
- подпись руководства;
- подпись сотрудника.
В документе не прописывается слово отгула. Соответственно, работнику предоставляется отпуск. После этого приказ отправляют в бухгалтерию, где происходит начисление зарплаты, а все это вносится в .
Неоплачиваемый отпуск не закреплен действующим законодательством. Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами.
Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.
Во избежание недоразумений, нужно оформлять такое действие также на бумаге. Это заявление с указанием времени освобождения и причинами общего характера.
Составлять приказа на основании данного документа не нужно. Он составляется уже после оформления полного отпуска.
Кадровая служба делает себе пометку, где оговаривается отсутствие работника. Именно поэтому стоит вложить данное заявление в личную карту и сделать пометку карандашом, чтобы не забыть это сделать в очередной отпуск.
Нужен ли приказ
В обязательном порядке заявление подписывает руководство предприятия. На основании этого издается приказ, но только в случае получения оплачиваемого выходного, например, в счет отпуска.
Формулировка в приказе должна иметь информацию о годе предоставления, а также сумме отпускных.
Выплата производиться за три дня до ухода в законный отпуск. Если этот отпуск на день или два, то оформление неизменно .
Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.
Продолжительность дней по мере требования
По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.
Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.
Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.
Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.
Алгоритм оплаты
Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.
Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени.
Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.
При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.
Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.
Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления:
Что делать, если не дают выходной
Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам.
Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.
Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше.
Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон. И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока.
Определение понятия «отгул» – кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.
Алгоритм оформления отгула:
- составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
- руководитель принимает его на рассмотрение;
- выносит решение на основании - отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия - отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
- формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
- сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
- возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.
Документы, которые нужно приложить к заявлению - все, что может подтвердить, заявленную причину - это свидетельства о:
- браке;
- смерти;
- рождении;
- а также другие документы.
Основные виды отгулов
Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.
Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.
Работники, которые не могут быть отозваны:
- женщина «в интересном положении» – государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
- выполняющие вредные работы - выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
- не достигшего 18 лет - любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.
Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт
- Свадьба сотрудника . Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
- Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь - прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
- Рождение ребенка. Появление малыша - всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» – обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.
Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней - 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.
И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.
Важно! Рекомендуется суммарное количество взятых отгулов за свой счет не доводит до двух недель, т. к. в трудовой стаж засчитывается только 14-дневный период. Пример, за годы вы брали такие отгулы суммарно в количестве на один месяц, в трудовой стаж не войдут 16 дней. Это негативно отразиться на расчете пенсии.
- Работающие инвалиды . Данным людям положены 60 календарных дней , заявленных ними в письменной форме.
- Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска - лишь малая часть благодарности за их подвиг.
- Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
- Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
- Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены - 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство - большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
- Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.
Кто имеет право взять отгул
Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.
- Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
- Стаж меньше 6 месяцев
– такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
- является беременной;
- имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
- имеет деток в возрасте до 14 лет.
Правила написания заявления за свой счёт на один день:
- обязательно указать адресата по ФИО и должности,
- зафиксировать свои персональные данные и должность,
- в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
- когда написано и подпись заявителя.
Факты об отгуле без сохранения заработной платы:
- Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется - выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
- Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее - это будет исключительно решение руководства . Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.
Образец заявления за свой счёт на один день
Директору ОАО «Гуси-лебеди»
Кузьма Никите Викторовичу
Скиба Дарья Сергеевна