Образец приказа т 6. Как выглядит приказ на отпуск (бланк)? Правила предоставления ежегодного отдыха
Приказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.
О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.
На какие сроки и по каким поводам выдается
Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:
- Обычный ежегодный отпуск , который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
- Декрет . Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
- Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск . У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.
Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:
- Для медработников общего профиля – 3 дня.
- Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
- Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
- Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:
- Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
- Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.
Льготы получают следующие категории граждан:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
- Инвалиды – 60 дней.
- Люди пенсионного возраста – 14 дней.
- Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
- Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
- Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
- Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.
Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.
Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:
Как заполнять форму?
Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:
- В верхней части листа указывается общая информация об организации.
- Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
- Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
- Если отпуск иного рода — следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
- Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.
Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.
По приказу впоследствии заполняют и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.
Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику - задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.
Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году - основы ТК РФ
Отпуск - радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.
Основание для издания приказа
По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска - необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.
Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
Виды отпусков
На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.
- Обязательный ежегодный отпуск.
- Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
- Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
- Отпуск по беременности и родам («декретный»).
- Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
- Творческий отпуск.
- Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
- Льготные (преимущественные) отпуска.
Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.
Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя
Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.
График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.
Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.
Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.
Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.
Срок оформления документа
Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.
Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.
Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.
Образец
Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.
Приказ на нескольких работников
Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.
Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.
Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске
Подпись в документе
Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.
Обязательный пункт - подпись работника об ознакомлении с приказом.
Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске - разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.
Как исправить ошибки в приказе
Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.
Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.
Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.
Можно ли отменить приказ об отпуске
Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.
Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.
В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.
Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:
- по чьей инициативе отменяется приказ;
- ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).
Приказ о переносе отдыха
Где и сколько должны храниться документы
На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.
«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет - в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).
http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/
Оформление приказа об отпуске - это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.
Российское законодательство не только устанавливает обязанность для работодателя предоставлять каждый год сотруднику оплачиваемый отпуск, но и правильно оформлять его.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эти же нормы распространяются и на другие виды. Руководителю организации при этом надлежит выпустить приказ о предоставлении отпуска.
Должны быть соблюдены определенные нормы оформления и требования к содержанию данного документа.
Важные моменты
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.
В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.).
При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги. Одной из них является приказ по организации.
Фактически приказ о предоставлении отпуска является локальным нормативным актом, которым руководитель отдает распоряжение по организации о предоставлении конкретному сотруднику законного отдыха определенного типа и на определенное время.
Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.
Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.
Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ.
Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.
Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника.
Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами.
Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.
Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.
От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем.
Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.
На основании чего подготавливается
Главным документом, служащим основанием для предоставления отдыха и оформления соответствующего распоряжения руководителем организации является заявление сотрудника.Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.
Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.
В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.
Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.
Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.
Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.
В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.
Она может быть заполнена на компьютере или разборчивым почерком от руки с помощью шариковой ручки.
Рассмотрим порядок заполнения данной формы:
Обычно для оформления данного приказа используются специализированные программы, в которых осуществляется кадровый учет. Но в небольших фирмах вполне могут вестись подобные документы и в ручном режиме.
Распоряжение обязательно регистрируется и с ним знакомится под роспись сам сотрудник.
Образец заполнения по форме Т-6
Часто удобней всего заполнить приказ, опираясь на уже готовый образец (скачать можно ).
Это позволяет избежать множества вопросов, возникающих при заполнении бланка.
Полезно изучить готовый пример и сотруднику организации, чтобы иметь представление о том, как правильно должен оформляться приказ.
Важно! После ознакомления сотрудника с приказом и получения его росписи документ вкладывается в личное дело вместе с заявлением и другими приложениями.
Нюансы блоков «А» и «Б»
Бланк формы Т-6 содержит 2 части для заполнения информации. Они обозначены буквами «А» и «Б».
Часто их также называют блоками. Раздел «А» используется для указания сведений о предоставляемом основном оплачиваемом отпуске, а блок «Б» — для внесения данных обо всех других видах. В бланке необходимо проставить даты и продолжительность их в календарных днях.
Важно! Если сотрудник идет только в основной ежегодный отпуск, то достаточно заполнить лишь раздел «А».
Но в некоторых ситуациях могут заполняться и сразу оба блока, например, если после основного отпуска сотруднику сразу предоставляют ученический.
В каких случая издается Т-6а
Иногда сразу несколько сотрудников организации могут уходить в отпуск. В этом случае можно на каждого из них заполнить отдельный приказ по форме Т-6 или воспользоваться табличной унифицированной формой Т-6а ().
Основное отличие последней — возможность указать сведения сразу для нескольких работников.
Для использования в организации формы Т-6а должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт ее руководителем. При его отсутствии придется пользоваться все же формой Т-6.
При использовании формы Т-6а расписаться в приказе о предоставлении отпусков должен каждый из сотрудников самостоятельно. Сведения в этом документе полностью аналогичны тем, что указываются в бланке Т-6.
Особенности для директора
Большое число вопросов возникает при оформлении отпусков руководителям организации.
Если директор является собственником фирмы или имеет полномочия подписывать документы от имени ее владельцев, то приказ себе он подписывает самостоятельно. Никаких дополнительных решений ему не требуется.Иначе будет ситуация выглядеть, если директор лишь один из собственников организации или вовсе является наемным сотрудником.
В этом случае решается вопрос через вынесение его на общее собрание учредителей (акционеров) фирмы.
На основании соответствующего протокола уполномоченное по нему лицо из числа собственников организации подписывает приказ о предоставлении отпуска директору.
Очень часто из-за невнимательности забывают назначить исполняющего обязанности на время отпуска директора.
Это может привести к дополнительным проблемам для фирмы. Этот вопрос обычно также должен решаться собственниками компании.
Какие еще документы надо оформить
Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.
Если предоставляется оплачиваемый отдых, то в обязанности работодателя входит также оформление записки-расчета по унифицированной форме Т-60 ().
В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.
Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.
Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6
Что необходимо указать в приказе
Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:
- наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
- номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
- ФИО сотрудника;
- период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
- вид отдыха и количество календарных дней;
- графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых
Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.
Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск
Блок Б. Иные виды отдыха
К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни , а так же .
Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.
Блок В. Общее количество календарных дней
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск
Приказ на отпуск образец 2019 года
Срок хранения приказов на отпуск
Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.
А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Временное исполнение обязанностей
Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .
Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
- ознакомление работника с .
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.