Проверка договорной работы на предприятии. Юридическая консультация бесплатно: круглосуточно онлайн и по телефону от юристов LiveLawyer. Экспертиза и визирование договора
Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.
Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.
Целевая группа: Эта квалификационная серия предназначена для людей, которые профессионализуются в области развития организации и развития персонала, исходя из различных профессиональных областей. Рассматриваются руководители, разработчики персонала, руководители проектов, тренеры, консультанты, рабочие советы, руководители, занимающиеся разработкой или изменением процессов в своей организации.
Темы: речь идет об интеграции «жестких» и «мягких» фактов в внедрение инноваций. Развитие компании с ее персоналом направлено на преобразование в учебную организацию. «Карты» разрабатываются для того, чтобы предоставить практические примеры из. Повседневная жизнь участников для создания решений для организации.
Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии - так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.
Развивать корпоративное будущее. Личное профессиональное позиционирование. квалификация менеджмента. Профессиональный репертуар разработан таким образом, что в сложных ситуациях может быть установлена ясность и интегративная способность действовать, а также может быть спроектировано интуитивное взаимодействие разных личностей и специальных перспектив.
Содержание: Процесс изменений включает интеграцию «жестких» и «мягких» факторов. Развитие компании с ее персоналом направлено на преобразование в учебную организацию. Теория обучения преподавателем. Компетентность участников самоконтроля участников. Из-за различных строительных блоков, распределенных в течение более длительного периода, каждый человек и группа имеют достаточную зрелость. Приобретенные знания интегрированы в личную компетенцию и профессиональную идентичность.
Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:
Договор должен содержать следующие разделы (статьи):
- Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
- Предмет договора (контракта).
- Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
- Цена и общая стоимость.
- Порядок расчетов.
- Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
- Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
- Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
- Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
- Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
- Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
- Санкции за нарушения условий договора.
- Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
- Арбитраж и применимое право.
- Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
- Прочие условия и другие дополнительные разделы.
- Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.
Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.
Сезонный контракт на работу. В сезонных контрактах предоставление услуг происходит только в определенные периоды года из-за обстоятельств, не зависящих от сторон. В соответствии с характером рассматриваемой деятельности он работает только в течение сезона и вступает в перерыв в конце сезона или просто во время сезона требует более интенсивных рабочих темпов и поэтому требует больше работников, связанных ссылкой «Сезонные» требования являются постоянными, т.е. они подвергаются циклическому повторению в течение определенного периода, обычно ежегодно. 7 Сезонные требования к контракту.
Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.
Сезонный работник защищен от произвольного увольнения и имеет право на компенсацию за выслугу лет в случае увольнения без причины. Принимая во внимание эти два предположения, в доктрине различают две формы сезонного контракта: Типичный сезонный контракт.
В типичном сезоне контракт услуги предоставляются исключительно в момент года с определенной датой начала и окончания, которая повторяется в последующие годы. Между годовым периодом предоставления услуг и другим, существует время перерыва, в течение которого компания прекращает свою деятельность, а работник не предоставляет услуги или не получает вознаграждение. Время обслуживания связано с сезонностью деятельности. Например, работники пляжа. Атипичный сезонный контракт.
Срок действия договора - что писать?
В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).
В нетипичном сезоне контракт, услуги предоставляются исключительно в одно время года, когда активность увеличивается в обычном темпе. В этом случае компания никогда не перестает работать, но с каждым годом и неоднократно увеличивается. Например, работники пивоваренного завода. Права и обязанности сторон.
Работодатель должен уведомить работника в форме или подходящей публике, по крайней мере за 30 дней до его намерения подтвердить отношения или контракт на тех же условиях, что и в предыдущем цикле. Если работодатель не выдает уведомление, считается, что договор прекращен, и работник должен выплатить возмещение за стаж работы. Т. не устанавливает, что является следствием отсутствия письменного ответа работника или его / ее не-презентации работодателю. То есть, в соответствии с особенностями дела, можно использовать сопоставленную телеграмму, документ или даже с помощью предупреждений или ежедневной зоны.
Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.
Всякий раз, когда выбранные средства способствуют тому, чтобы работник принял решение работодателя. 10 Что касается семейных пособий, сезонный работник будет получать их только в течение периода деятельности. Что касается лицензий на несчастные случаи и заболевания, которые не подлежат наказанию, такие как материнство и материнство, они должны оплачиваться только за периоды деятельности. Вымирание сезонного трудового договора.
Сезонный контракт на работу рассчитан на неопределенный срок, то есть не прекращается с окончанием цикла. Что касается разрешения ссылки без причины, можно выделить два предположения. Увольнение без причины во время перерыва. Работник, уволенный без причины во время перерыва, то есть вне сезона, имеет право на получение компенсации за выслугу лет или увольнение; к последствиям вашего только учитывает время фактически работало Увольнение без причины в течение сезона. Если эти допущения не выполняются, контракт становится типовым трудовым договором.
Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).
Подчеркивается, что недостаточно соблюдать формальные требования, такие как письменные, и определение срока, в котором правовые отношения должны быть заключены в качестве контракта на срок работы. Существенное требование также должно быть выполнено, т.е. характер деятельности должен его оправдать. Примером может служить случай, когда работник, которому предоставлен отпуск, и в его замене, заключен контракт с другим в соответствии с трудовым договором фиксированный срок для его выдачи исключительно, в то время как первый пользуется своим ежегодным отдыхом.
Проверка сторон
При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:
1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:
В этом договорно-правовой форме уведомление должно ратифицировать погашение облигации в ее дату. В целях вымирания даты истечения срока действия договорного инструмента недостаточно, необходимо, чтобы работодатель подтвердил - путем уведомления - свое решение отделить себя от работника. Если срок действия контракта не превышает одного месяца. Т. освящает обязанность заранее предупредить и оштрафовать на упущение этой обязанности с преобразованием срочного трудового договора в типичный. Если стороны не продлевают контракт на срок, равный или отличающийся от первоначально запланированного.
· копии учредительных документов;
· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;
· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);
Увольнение в срочном трудовом договоре. Работодатель может уволить работника к крайнему сроку или может расторгнуть облигацию заранее или до истечения срока, т.е. до истечения согласованного срока. Каждое из этих предположений имеет разные экономические последствия. Увольнение по истечении срока. Увольнение, не связанное с темпусом, то есть до истечения согласованного периода, порождает в пользу иждивенца право на получение компенсации за старшинство или увольнение, а также экономическую компенсацию за ущерб и ущерб, предусмотренные общим правом.
· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;
· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;
· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;
Он имеет неопределенный срок и направлен в основном на то, чтобы покрыть место работы в исключительных обстоятельствах ¨ Таким образом, что договор возможной работы всегда относится к чрезвычайным услугам или чрезвычайным требованиям компании и представляет собой исключение из принципа, согласно которому каждый договор работы имеет призвание к непрерывности ¨. В случае возможного трудового договора регулируется статьей 99 ЛТ, не требует какой-либо формальности для его улучшения. Только в целях доказательств в доктрине предлагается реализовать ее в письменной форме.
· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:
· копия паспорта;
· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
Если работодатель не доказывает, что отношения с работником оформлены в положения статьи 99 ЛТ, контракт становится типовым трудовым договором. Учитывая характеристику этого контрактного модальности, работник знает, что его контракт погашен, когда закончится событие или чрезвычайная ситуация. По этой причине работодатель не обязан сообщать работнику о возмещении за выслугу лет или увольнение. Что касается права работника, связанного с возможным трудовым договором на получение компенсации за стаж работы или увольнения, выделяются два предположения: Увольнение после завершения работы или задания.
· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);
· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);
· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.
Обращаю ваше внимание: когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.
Когда облигация расторгнута, работа или назначенная задача прекращаются, работник не имеет права получать компенсацию за выслугу лет или увольнение. Из-за характера этого договорного режима работодатель может только выплачивать возмещение, полученное после увольнения, когда облигация погашается после завершения работы или назначенной задачи. Договор частичной работы. Контракт на неполный рабочий день заключается в том, что юридическая связь, по которой работник обязуется предоставить свою рабочую силу для работодателя в течение определенного количества часов в день или неделю или месяц, составляет менее двух третей обычный день активности.
Экспертиза и визирование договора
После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».
Вклады и взносы в общественные организации должны производиться пропорционально вознаграждению, на которое имеет право работник. Контракт на неполный рабочий день может быть определен или неопределен, в зависимости от случая, когда работник имеет право или не нуждается в экономическом ремонте. Если это определено, в соответствии с каждым случаем применяются руководящие принципы, соответствующие срочному контракту или возможному контракту. И если он неопределен, применяются руководящие принципы, соответствующие типовому трудовому договору или одному из сезонов.
Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.
После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.
Групповой или командный трудовой договор - это юридическая связь, через которую группа работников, действуя через своего представителя или делегата, соглашается работать с работодателем. Замена члена группы. Т. предусматривается, что, когда член покидает группу или оборудование, делегат или представитель должны заменить его на предыдущий, принятие нового работника работодателем.
Т. предусматривается, что если это будет согласовано коллективно, члены команды будут иметь право на пропорциональную сумму в соответствии с их вкладом в результат работы. Т. предусматривается, что член группы или группа уходит, имеет право на урегулирование доли, которая ему соответствует в уже сделанной. Работники, зарегистрированные работодателем. Т. говорится, что рабочий, включенный в группу или оборудование работодателем, не участвует в общей заработной плате, а его вознаграждение выплачивается работодателем.
Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:
Ситуация | Визирующие лица |
Если заключается договор на обучение… | Начальник кадровой службы, руководитель юридического департамента, финансовый директор, главный бухгалтер. |
Если осуществляется поставка оборудования… | Главный инженер, руководитель департамента логистики, руководитель юридического департамента финансовый директор, главный бухгалтер. |
Если осуществляется поставка готовой продукции (товаров)… | Руководитель службы качества, начальник юридической службы, финансовый директор, главный бухгалтер. |
Каждый специалист составляет реестр договоров и под свои потребности, и потребности различных отделов компании.
Т. предусматривается, что член группы или группа уходит, имеет право на урегулирование доли, которая ему соответствует в уже проделанной работе. Договор на работу ученика регулируется в статье 1 Закона. Тот же стандарт определяет его как трудовой договор, назначая ему договор о найме на работу. Контракт на учебную работу направлен на теоретическое и практическое обучение учащегося. Контракт на учебную работу требует, чтобы формальность была написана в письменной форме. Чтобы отпраздновать контракт на ученичество, ученик должен быть от пятнадцати до двадцати восьми лет.
Обязательная информация, прописываемая в реестре | Желательная информация, прописываемая в реестре |
· дополнительный номер (номер контрагента); · вид договора; · дата (место) заключения; · наименование контрагента; · предмет договора; · цена договора; · ответственное подразделение (ответственный исполнитель); · наличие приложений; · кто подписал договор. | · каким документом подтверждены полномочия лица подписавшего договор со стороны контрагента (срок действия такого документа, если он есть); · порядок расчетов (указывая при этом периодичность, сроки поступления оплаты и т.п.); · особые условия (условия о конфиденциальности); · порядок рассмотрение споров (например, третейский суд); · сроки рассмотрения претензий; · порядок их направления; · срок действия; · размер штрафных санкций; · наличие дополнительных соглашений их предмет; · реквизиты контрагента. |
· договоры купли-продажи (в том числе и купля-продажа недвижимости);
· договоры на выполнение работ;
· договоры на оказание услуг;
· прочие договоры (договоры залога, мены, поручительства и т.д.).
В текущей работе юристов, консультантов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров можно использовать копии договоров. Если кому-то из сотрудников понадобятся оригиналы контракта, то они могут быть выдаваться исключительно под подпись. Также под подпись (сотрудника, принявшего договор) осуществляется возврат подлинника договора.
Настоятельно рекомендую не реже двух раз в год проводить ревизию имеющихся договоров и по ее итогам составлять заключения (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, завершивших свое действие). Если будут обнаружены документы с истекшим сроком действия, то их надо будет передать по описи в архив.