Скачать справка о составе семьи ф1. Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна
Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.
Понятие семьи с жилищной точки зрения
В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).
Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.
Понятие справки о составе семьи
Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.
Где получить справку
Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.
Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.
Необходимые документы
Проходя процедуру получения справки, подтверждающей состав семьи, следует подготовить некоторый перечень документов. Во-первых, заполняется специальное заявление. Правильно и внимательно нужно заполнить пункты, указав фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, а также гражданство. Во-вторых, внести паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность). В-третьих, необходимы документы о регистрации на жилищной площади. Если бумаги на получение данной справки подаёт кто-либо другой, то в обязательном порядке необходима нотариально заверенная доверенность. В противном случае в выдачи справке будет отказано. Все документы должны выглядеть аккуратно, быть легкочитаемыми, не иметь каких-либо исправлений или ошибок. Специалист самостоятельно должен их проверить, а затем вернуть владельцу.
Как выглядит бланк
Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.
Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.
Срок изготовления
После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.
Незаконный отказ
Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.
И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.
Ложная информация
В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.
Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них - в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.
В последнее время получение разных видов государственных услуг заставляет обращающихся лиц заранее готовить определенные пакеты документов. В ряде случаев среди прочих бумаг можно встретить справку о составе семьи. Заметив ее наименование в перечне, многие граждане находятся в растерянности и не всегда понимают, для чего она нужна и где ее можно получить.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Прежде всего необходимо отметить, что этот вид документа подтверждает количество человек, ведущих общее хозяйство, имеющих определенные родственные связи и проживающих в одном жилом помещении. Его аналогом является выписка из домовой книги (обычно ведется в отношении частных жилых домов).
Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- оформление государственной поддержки в виде материнского капитала;
- установление льгот, субсидий малоимущим гражданам, многодетным семьям, людям пенсионного возраста;
- участие в программе «Молодая семья»;
- осуществление постановки на учет в военкомате;
- ведение судебных тяжб;
- проверка жилого помещения на предмет наличия зарегистрированных граждан при заключении сделок с недвижимостью.
Как можно заметить, перечень достаточно большой, поэтому попытаемся разобраться в том, что из себя представляет подобная справка и какие сведения в ней должны быть отражены.
Как выглядит справка о составе семьи?
На федеральном уровне отсутствует регламентация по указанному вопросу, однако требования к такому документу, как правило, устанавливаются на местном уровне в виде регламентов или положений. Среди названий справки довольно часто можно услышать такие, как «справка о регистрации» или «справка по форме 9».
Как правило, в ней должны быть отображены следующие данные:
- О заявителе (собственник, зарегистрированный в жилом помещении).
- Адрес места нахождения недвижимости, количество комнат, площадь, информация о правоустанавливающих документах.
- Сведения обо всех совместно проживающих в этом помещении гражданах с указанием вида родственных отношений, даты осуществленной «прописки» и ее типа.
- Назначение справки и организация, куда она должна быть предоставлена.
- Подпись уполномоченного на выдачу документа лица и печать организации.
Важно : оформление справки происходит на фирменном бланке.
В некоторых случаях паспортисты или иные уполномоченные лица отступают от представленного описания и указывают только информацию об обращающемся лице и членах его семьи.
Где взять справку о составе семьи и кто ее выдает?
Получить на руки справку можно несколькими способами:
- в паспортно-визовой службе, или, говоря иными словами, в отделении МВД России (миграционные пункты), поскольку регистрация по месту жительства и пребывания, а также снятие с учета осуществляется непосредственно в этом органе;
- в организации, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома (УК, ТСЖ и прочие, где имеется паспортный стол);
- в многофункциональном центре;
- на интернет-ресурсах (но такая услуга предоставляется не во всех регионах).
Как получить справку о составе семьи?
Порядок оформления справки заключается в следующем:
- Обращение заинтересованного субъекта в компетентный орган или учреждение. В ряде случаев речь идет о письменном прошении (необходимо для регистрации в специальном журнале), но, как правило, специалисты не заставляют людей специально оформлять заявления, а выдают справки на основании устной просьбы при условии наличия нужных для этого документов.
- Проверка представленных лицом бумаг на соответствие данным, имеющимся в учетной карточке.
- Непосредственное составление справки и присвоение ей специального номера. Занесение соответствующей записи в журнал регистрации.
- Выдача документа лицу.
Важно : составление обычной справки происходит в течение 20-30 минут, для архивной допустимое время оформления находится в диапазоне от 2 до 7 дней.
Справка о составе семьи - какие документы нужны?
Как было отмечено ранее, без предоставления определенных бумаг заявителю данный документ выдан не будет. Среди них выделяют:
- заявление;
- паспорт обращающегося;
- документацию, позволяющую определить граждан, которые проживают в помещении на законных основаниях;
- доверенность (если заинтересованный субъект действует через своего представителя).
Как получить справку о составе семьи через Интернет?
Помимо стандартных вариантов оформления документа об имеющейся прописке, человек может подать заявку на его получение через Интернет. Речь здесь идет о портале Госуслуги. Вся суть данного способа заключается в том, что гражданин в электронном виде составляет заявление посредством заполнения представленной ему формы. После этого его ходатайство находится в обработке. По прошествии определенного времени (5 дней) лицо может явиться за готовой справкой.
Срок действия справки
Единого подхода к решению этого вопроса не найти, на законодательном уровне также нет какой-либо регламентации по данному поводу. Поэтому при определении срока годности справки необходимо исходить из требований учреждения, куда ее нужно будет предоставить. Диапазон временных границ составляет от 10 до 30 дней.
Что делать, если прописан только заявитель?
В случае, если в жилом помещении зарегистрирован только сам собственник, то справка по форме 9 будет заполнена лишь в отношении него. Сведения об остальных членах его семьи необходимо будет брать по месту их регистрации (постоянной или временной).
Помимо рассмотренных нюансов у заинтересованного субъекта могут возникнуть и другие проблемные моменты, разрешить которые поможет на нашем сайте.
Образцы документов
Любой гражданин, получающий на руки готовую справку о прописке, должен проверить ее на соответствие занесенных сведений фактически имеющейся ситуации, в частности, персональные данные обо всех зарегистрированных лицах, место, куда предназначается документ и т.д. Поэтому представляем вашему вниманию образец и бланк справки (форма 9).
Справка о составе семьи - образец
Справка о составе семьи - бланк
Различные жизненные обстоятельства заставляют людей обращаться в компетентные органы для получения так называемой справки о составе семьи. Для этого документа характерны определенные особенности составления и объем подлежащих отображению сведений. Именно поэтому обращающемуся лицу нужно быть предельно внимательным при ее получении, дабы в последующем не тратить время на переоформление.
Очень большое количество граждан сталкиваются с такой ситуацией, когда требуется предъявить справку о составе семьи. Что представляет собой эта справка, кто входит в понятия "семья", "состав семьи"? Для чего нужен данный документ, где его получить - об этом и пойдет речь в данной статье. Для начала необходимо определиться с тем, что же собой представляет семья, состав семьи с юридической точки зрения. В Семейном кодексе отсутствует четкое юридическое понятие. Не приводится перечень лиц, которые входят в состав семьи, универсальный для большинства случаев. Стоит отметить, что понятие членов семьи, определяемое в Гражданском, Жилищном кодексе, а также в других законных и подзаконных актах, отличны друг от друга. В теории выделяется семья, состав семьи с социологической и юридической точек зрения.
Понятие семьи с социологической точки зрения
Согласно социологическому видению вопроса, под семьей понимается союз лиц, основанный на браке, родственности (или родстве), совместном воспитании или принятии на воспитание детей. Важной чертой отношений выступает семейное единство и взаимная помощь. В данном случае в основу ставится факт семейных отношений. Согласно социологическому смыслу семья может существовать и в том случае, когда в юридическом смысле таковой не создастся, в частности факт сожительства мужчины с женщиной без регистрации брака.
Понятие семьи с юридической точки зрения
В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства. Семья, согласно юридическому аспекту, семейные отношения продолжаются до момента законного, юридического расторжения отношений. Во внимание не принимается реальное положение дел. Например, случаи, когда семья в социальном отношении уже распалась или вообще отсутствовала.
Справка о составе семьи
Одним из юридических подтверждений существования семейных отношений может выступать специальный документ о составе семьи - справка (форма справки о составе семьи № 9). Данная справка, по сути, - это документ, свидетельствующий об имеющихся родственных связях и учитывающий всех членов семьи, совместно проживающих в любом помещении многоэтажного строения. Чаще всего он показывается выдержкой из домовой книги. В ней отображена вся информация, касающаяся прописанных там жильцов. Соответственно, семья, состав семьи - это, как принято понимать, все проживающие на жилой площади обладателя. Сюда можно отнести супругов, детей, родителей, а также иных родственников, нетрудоспособных лиц и других граждан, которые поселены владельцем помещения.
Когда нужна Форма 9
Для чего нужен этот документ? Прежде всего, для предоставления во всевозможные органы для подтверждения необходимой информации и для определенных целей (при смене места регистрации, получении льгот, оформлении пособий), а также для иных разнообразных нужд. Поэтому выдача таких справок традиционно осуществляется по соответствующим запросам.
Распространенные случаи, когда может потребоваться справка по формы 9:
- Осуществление операций с недвижимостью или расселение коммуналок. Часто при продаже недвижимости требуется получение справки несколько раз.
- При предоставлении пособий в Центре социальной защиты малообеспеченным семьям с детьми.
- При получении компенсаций за оплату детских садов.
- При постановке в если в жилплощади на одного прописанного метраж меньше установленного.
- Для предъявления в газовую службу (когда оплата осуществляется за каждого зарегистрированного).
Где получается справка о составе семьи?
Законодательство РФ предусматривает специальную форму (№ 9) для данного документа.
Получить справку о составе семьи можно в ЖЭКе (жилищно-эксплуатационной конторе), к которой прикреплен и в которой обслуживается соответствующий дом.
Кроме того, получение справки может осуществляться:
- в паспортном столе;
- в органах местного самоуправления (актуально для городских, сельских и районных поселений);
- территориальном подразделении ФМС (Федеральной миграционной службы), основываясь на сведениях, зафиксированных в домовой книге.
Именно в этих ведомствах выдается справка о составе семьи, образец которой можно посмотреть по месту выдачи.
Что содержит справка
Документация выдается с соблюдением строгой формы, куда в обязательном порядке
включается надлежащая информация:
Что необходимо для получения
При прохождении процедуры получения справки по форме номер 9 (справка о составе семьи) документы потребуется подготовить следующие:
- Заполненное заявление.
- Документацию, подтверждающую факты регистрации на площади.
- Документ, который может удостоверить личность гражданина, получающего справку.
Представленный документ является действительным не более десяти дней с момента предоставления. В случае непредвиденных условий, если документ не был предоставлен или требуется восстановление утраченной справки, необходимо повторное заполнение запроса по форме номер 9 для того, чтобы вновь была выдана справка о составе семьи.
Образец грамотно составленной справки всегда можно посмотреть в месте запроса.
Выводы
Итак, резюмируем: справкой о составе семьи является документ, выданный по соответствующей форме № 9, запрашиваемый в соответствующих органах. Состав семьи - это все проживающие на данной жилплощади.
Важно также отметить следующее: если супруги прописаны в различных квартирах, то потребуется предоставление двух справок с места жительства обоих.
При прохождении соответствующей процедуры получения справки потребуется наличие зарегистрированного в установленном порядке заявления на запрос, документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего право конкретного гражданина выступать в интересах третьих лиц.
Отказ в выдаче справки
Не редки случаи, когда паспортным столом или отделом регистрации отказывается в выдаче справки по форме 9. Чаще всего причиной выступает наличие неоплаченных счетов за квартиру или дом (за электричество, отопление, горячую и холодную воду и т. д.).
Традиционно отказ в выдаче выдается в письменной форме или вам могут отказать устно. В данной ситуации возможно обращение в прокуратуру, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Сотрудники таких организаций не имеют права отказать в выдаче справки по форме 9 лишь основываясь на коммунальных задолженностях.
Форма №9 или, проще говоря, справка о составе семьи – это официальный документ, необходимый для совершения целого множества бюрократических процедур. В частности, данная «бумажка» обязательно понадобится для:
- оформления различных пособий и (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
- обоснования некоторых налоговых вычетов;
- взыскания с бывшего супруга или супруги (в судебном порядке).
Разумеется, перечисленными случаями сфера «применения» формы №9 далеко не ограничивается. Именно поэтому информация о том, где и как именно можно получить справку о составе семьи, без сомнения, пригодится каждому.
Форма №9: образец
Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:
- паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
- региональные отделения Миграционной службы;
- администрации населенных пунктов;
- местные (региональные) архивы;
- бюро технической инвентаризации;
- некоторые многофункциональные центры (МФЦ).
Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.
При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) . Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.
Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено на ее оформление.
Ознакомьтесь с образцом документа:
Необходимые для получения формы №9 бумаги
Форма №9 — справка о составе семьи
Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:
- документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
- само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
- о владении жилой площадью.
Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.
К слову, если у вас во владении находится сразу несколько квартир или домов, для получения упомянутой справки вам придется предъявить свидетельства о правах собственности на всю свою недвижимость.
Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную , дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.
Сколько стоит оформление справки о составе семьи?
Форма №9: пример
Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются .
Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги .
Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.
Как проверить подлинность справки по форме №9?
Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.
Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;
- паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
- назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
- непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая , дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
- дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
- личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.
Где взять справку о составе семьи, подскажет видео:
Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.
Кто входит в состав семьи?
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:
- является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
- указывает на количество совместно проживающих членов семьи.
Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:
- мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
- родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
- женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
- человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
- для приватизации своего жилья;
- для военкоматов, школ, университетов;
- чтобы оформить налоговый вычет;
- чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .
Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.
Кто может получить?
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Бланк справки о составе семьи
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Необходимые документы
Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:
- оригинал паспорта;
- заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
- копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
- иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.
Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.
Сколько действительна?
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.