Скачать бланк заявления р13001. Какие листы заполнять в форме Р13001 при изменении устава
Бизнес не стоит на месте, поэтому в любой организации время от времени происходят изменения: cменяются партнёры-пайщики, привлекаются инвесторы, требуются расширение фирмы, открытие новых филиалов и направлений, в конце концов, иногда просто хочется переименовать фирму. Все эти вопросы были бы обычными рутинными действиями, если бы не одно но: они требуют фиксации в учредительных документах, а это, в свою очередь, влечёт государственную регистрацию произведённых изменений. Для заявления, которое оформляется в таких случаях, существует специальный бланк – форма р13001.
Полное название формы Р13001 – «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». В этот бланк неоднократно вносились поправки, и на сегодняшний день актуальным является заявление в редакции Приказа № ММВ-7-6/25@ , изданного ФНС России 25.01.2012 г. Указанный акт вступил в силу относительно недавно – 4 июля 2013 года, и с этого момента для юридических лиц, желающих зарегистрировать изменённый вариант Устава, обязательна к заполнению новая форма р13001.
Бланк включает в себя заявление, а также несколько приложений к нему на отдельных листах (обозначены литерами А – Н). Обратите внимание, что приложения являются неотъемлемой частью заявления, поэтому их нумеруют (нумерация сквозная) и сшивают вместе с первым листом. Это важно, так как документ после заполнения проверяется нотариусом и удостоверяется его печатью и подписью с обязательным указанием количества листов в сшиве.
Помимо заявления на регистрацию в ИФНС подаются документы:
- решение учредителей, на основании которого вносятся изменения в Устав;
- 2 экземпляра новой редакции Устава;
- платёжный документ об оплате пошлины.
Весь пакет документов необходимо передать в налоговую лично, через доверенного представителя или отправить заказным письмом по почте, не забыв сделать опись вложений в 2 экземплярах.
Как заполнить заявление по форме р13001?
Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.
Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.
- Сведения об организации (пункт 1 бланка) вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (наименование ООО, регистрационный и налоговый номера с датой их присвоения, КПП).
- В пункте 2 перечень всех изменений в учредительных документах и списке участников, которые подлежат государственной регистрации. Ищем причину, в связи с которой появилась необходимость в новой редакции Устава и изменениях в ЕГРЮЛ, и в выбранной строчке ставим галочку. По проставленным отметкам определяем, сколько и каких листов нужно заполнить в приложениях.
- В третьем пункте надо указать, в каком виде представлены учредительные документы: полностью в новой редакции или в форме изменений к Уставу.
Переходим к оформлению приложений
Переименование организации
Для изменения названия фирмы (п. 2.1 заявления) необходимо заполнить лист А. Будьте внимательны: если вы регистрируете новое имя своего предприятия, на первом листе заявления, а также в верхней части приложения А необходимо указать старое наименование, то, под которым оно значится в государственном реестре юридических лиц.
Для вписания нового названия предназначен пункт 2 приложения. Занесите туда полное и сокращённое наименования, а при необходимости продублируйте их на региональных и иностранных языках.
Не забудьте заполнить п.1 – организационную форму вашей компании (ООО).
Изменение юридического адреса
Если ваша фирма переехала по другому адресу (п.2.2 в заявлении), новое место нахождения по КЛАДР указывается на листе Б.
- Отмечаем галочкой нужную строчку в разделе 1.1 – обычно при смене юридического адреса указывается новое местонахождение единоличного исполнительного органа организации.
- Вписываем в часть 1.2 табличной формы наименование исполнительного органа фирмы (например, по Уставу это Генеральный директор).
- Вносим новый адрес в точном соответствии с классификатором адресов, включая почтовый индекс (1.3).
- Пишем телефон директора (при этом сверяемся с выпиской из ЕГРЮЛ).
Увеличение/уменьшение уставного капитала
Уставный капитал фирмы – величина непостоянная. Если вы расширяетесь, привлекаете инвестиции, вкладываете «в дело» прибыль, вполне естественно, что его размер будет расти. Хотя возможен и обратный вариант, когда уставный капитал намеренно или по стечению обстоятельств снижается.
Изменения уставного капитала фиксируются в графах листа В.
Заполнить этот лист просто: достаточно отметить в строках 1–3 сведения о форме уставного капитала, уменьшается он или увеличивается, какова его новая сумма в рублях.
Здесь есть только один нюанс: в случае снижения размера, прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо опубликовать в Вестнике государственной регистрации соответствующее сообщение. После этого, уже заполняя форму 13001, в строке 4 листа В впишите дату размещения указанной публикации.
Обновление состава участников
Состав участников общества тоже может периодически меняться. Так как в этот список могут входить не только граждане, но и юридические лица, федеральные субъекты и даже сама Российская Федерация, для сведений о них предназначены сразу несколько приложений формы р13001:
- лист Г – для соучредителя в лице РФ, ее субъекта или муниципалитета;
- лист К – для участников - юридических лиц;
- лист Л – для участников – физлиц;
- лист М – для участников – владельцев ПИФов.
На каждого участника заполняется отдельный лист в соответствии с ЕГРЮЛ (для соучредителей – организаций), паспортными данными (по участнику – физическому лицу) и Списком участников (сведения о долях в уставном капитале и их стоимости по номиналу). Обязанность вести Список участников, своевременно его актуализировать и приводить в соответствие с ЕГРЮЛ возлагается на исполнительные органы ООО.
Открытие/закрытие филиалов и представительств
Если предприятию стало тесно в существующих рамках, почему бы не открыть дополнительное подразделение? Это также подразумевает изменения в Уставе с их официальным закреплением.
В рассматриваемом заявлении для таких действий предусмотрены листы Д и Е. Один – для филиалов (Д), второй – для представительств (Е). Отличия между этими обособленными подразделениями в том, что филиал действует на основании собственного Устава, имеет лицензии и может выполнять функции, аналогичные головному предприятию. Представительство же работает по Положению и только представляет интересы фирмы вне места ее нахождения.
Однако данные, содержащиеся на листах Д и Е, заполняются одинаково:
- выбираем действие – открытие подразделения или его ликвидация;
- наименование отделения;
- его адрес в соответствии с КЛАДР.
Изменения в перечне кодов ОКВЭД
Предприятие по мере своего развития решило сменить направление бизнеса, расширить перечень производимых товаров и услуг или, напротив, убрать лишние виды деятельности и стать узкоспециализированной фирмой? Нет ничего невозможного – главное, не забыть зафиксировать всё это в ЕГРЮЛ.
Берем листы Ж и Е формы р13001. Первый из них предназначен для изменения основного вида деятельности и внесения дополнительных. Второй – исключает ненужные коды ОКВЭД из документов юридического лица.
Прочие изменения
Как известно, в Уставе организации содержится много пунктов, и практически в каждый из них при необходимости можно вносить коррективы. Всё, что не перечислено выше, относится к «иным положениям» Устава, которые изменяются при помощи листа И. Если говорить конкретней, то речь может идти о:
- правах и обязанностях участников и учредителей;
- порядке их приёма и выхода из общества;
- управляющих органах ООО (выборы, компетенция, порядок принятии решений и т.д.);
- правилах передачи, продаже долей в уставном фонде;
- назначения ревизионных мероприятий;
- ряда других вопросов.
Подробнее этот перечень можно изучить в законе об ООО, № 312-ФЗ.
Данные заявителя
Последним листом с литерой Н идёт информация о заявителе. Как правило, это директор фирмы или лицо, его замещающее на основании доверенности. Для заполнения этого раздела понадобится паспорт представителя организации и его номер ИНН. Все личные, паспортные данные, адрес переписываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Пункты 11 и 12 заполняются в нотариате: это подпись директора организации (заявителя) и удостоверение этой подписи нотариусом.
На этом заявление можно считать оформленным. Не стоит забывать о том, что некорректно заполненный документ не является поводом для возврата уже оплаченной государственной пошлины. Поэтому проверять заявление нужно с особой тщательностью.
- Никакие ошибки и помарки не допускаются.
- Выбранная строка всегда помечается «галочкой» (V) и никаким другим знаком, в предназначенной для этого ячейке.
- В пустых ячейках ставится прочерк (-).
Перед заполнением документа ознакомьтесь с образцом заполнения формы р13001, сделать это можно .
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ.
1. Отразите изменения в учредительных документах
- Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
- Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
- Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
- Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
- Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
- Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.
Если дробной части нет, нули не нужны.
- Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
- Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
- Используйте одностороннюю печать.
Как заполнить форму Р13001?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.
Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.
Если вы меняете название, то здесь впишите старое, а новое укажите на листе А.
Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
- Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
- Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения нужно по форме Р14001 .
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.
- Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
- На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.
Не используйте форму Р13001, если не менялось распределение уставного капитала. Изменение паспортных данных или адресов участников отразите формой Р14001.
На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Г — для российских юрлиц.
Д — для иностранных компаний,
Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,
Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,
З — для паевых инвестиционных фондов.
- В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
- Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
- Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
- Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
- Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
- Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.
Если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в уставе, заполните форму Р13001. Если изменений в уставе нет, заполните форму Р13002. Госпошлину в этом случае платить не нужно.
- Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», достаточно заполнить форму Р14001.
- Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
В налоговой или МФЦ предъявите:
- решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
- новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
- если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
— квитанцию об оплате госпошлины,
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
- заявление по форме № Р13001.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13001. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
- свидетельство о регистрации изменений,
- второй экземпляр устава с отметкой инспекции.
Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм .
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.
Что это такое
Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).
Бланк заявления Р13001
Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).
Как заполнить форму Р13001
Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке .
Основные правила заполнения заявления
- для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
- заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
- в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
- страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
- раздел 5 листа М заполняет нотариус;
- запрещается двусторонняя печать заявления.
Заполнение Р13001 при смене наименования
В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.
На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.
Заполнение Р13001 при смене юридического адреса
Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.
В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).
Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.
Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе
Заполняем страницу 001 и листы Л, М.
В листе Л используем следующие страницы:
- добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
- исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
- смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.
Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.
Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала
Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.
В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.
Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.
В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:
- проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
- проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
- проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.
В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:
- значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
- значение 2 – заполняется раздел 2;
- значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Примечание : одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.
Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве
Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.
Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).
В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:
- проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
- проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.
Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.
При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.
Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002 .
Образцы заполнения заявлений Р13001
- смена наименования ООО – скачать образец ;
- смена юридического адреса –
Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.
Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:
- При смене адреса юридической организации.
- В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
- При замене кодов ОКВЭД.
- При изменении наименования юридического лица.
- В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
- При иных изменениях устава предприятия.
В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.
Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.
Образцы заполнения листов заявления
На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.
Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.
Как заполняется титульный лист
Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:
- данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
- наименование, ИНН, ОГРН;
- если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.
Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.
Образец заполнения можно увидеть на фото.
Приложения
- Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
- Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
- Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
- Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:
- Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
- Д для иностранных юр. лиц;
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
- З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.
- Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
- Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
- В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
- Лист М содержит информацию о заявителе.
Образец 2018 года представлен на фото.
Оформляется в случае, если одновременно с изменениями в учредительные документы юридического лица, вносятся изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего гос. регистрацию.
Например, при смене адреса местонахождения и руководителя (исполнительного органа) компании должно быть оформлено 2 заявления: по форме Р13001 и по форме Р14001.
Заполнение страницы 001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1-1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить) по форме заявления Р14001 , а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2
Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие
с законодательством Российской Федерации (отметить знаком — V)
Заполняется в отношении ООО;
Отмечается знаком V только в случае приведения устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 от 30.12.2008 г.
Важно : приведение в соответствие устава ООО с внесением изменений в учредительные документы связанных, например, с увеличением размера уставного капитала можно сделать одновременно по форме Р13001.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 13001 — Лист А
Сведения о наименовании юридического лица
Раздел 1
Полное наименование юридического лица на русском языке
Сокращенное наименование юридического лица на русском языке
Данные раздел заполняется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, связанных со сменой наименования компании.
Указывается большими буквами (в соответствии с требованиями) новое наименование компании, полное и сокращенное на русском языке.
Заполнение заявления — Лист Б
Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического
лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица —
иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности),
по которому осуществляется связь с юридическим лицом
Данные раздел заполняется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, связанных со сменой адреса (места нахождения) компании.
Указывается большими буквами (в соответствии с требованиями) новый адрес (место нахождения) компании.
Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2).
В п. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 - 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ
В п. 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.
Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом., комн.),
Выглядит это так:
в п. 9
первое поле заполняется полностью: ПОМЕЩЕНИЕ
второе поле заполняется с учетом сокращений: VIКОМ3
но обращаем Ваше внимание, что никто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).
Заполнение заявления — Лист В
Сведения о размере уставного капитала
(складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)
Данный раздел заполняется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, связанных со сменой размера уставного капитала компании (при увеличении УК или при уменьшении УК).
При увеличении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 1.
При уменьшении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 2.
В разделе 3 указывается новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях.
ВАЖНО: новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях должен быть указан также в учредительных документах.
Разделы 4, 5 указываются в случае, уменьшения уставного капитала (если в разделе 2, проставлено обозначение 2).
Лист В заполняется одновременно с листами на соответствующих участников — листы Г, Д, Е, Ж, З, И.
Важно: Обратите внимание, что Лист В одновременно с листом И заполняется только в отношении ООО при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
В отношении акционерного общества, листы на участников (акционеров) Г, Д, Е, Ж, З, И — НЕ заполняются.
Важно:
Если сведения в ЕГРЮЛ о размере уставного капитала общества не соответствуют сведениям о номинальной стоимости долей его участников в этом обществе — необходимо привести их в соответствие (исправить) по форме заявления Р14001, а лишь затем проводить изменения связанные с увеличением или уменьшением уставного капитала.
Заполнение заявления 13001 — Лист Г
Сведения об участнике — российском юридическом лице
Заполняется в 2-х случаях:
В разделе 2 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — российского юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — российских юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- российских юридических лиц.
Заполнение заявления 13001 — Лист Д стр. 1-2
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.
Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001 . В обязательном порядке также указывается дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения.
Указание ИНН обязательно только в том случае, если иностранная компания стоит на налоговом учете на территории РФ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.
Заполнение заявления 13001 — Лист Е стр. 1-2
Сведения об участнике — физическом лице
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Например,
Паспорт иностранного гражданина — 10
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д
Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ
В п. 3.6.1.7 — 3.6.1.9 тип адресного объекта указывается полностью.
При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ (п. 3.6.2).
В этом случае, указывается в обязательном порядке в п. 3.6.2.1 трехзначный цифровой код страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001 .
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — физического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — физических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- физических лиц.
Помните, что число участников (физических и юридических лиц) в хозяйственных обществах (искл. ОАО) не должно быть более 50.
Заполнение заявления 13001 — Лист Ж стр. 1-4
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 2, 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений о доле участника в уставном капитале) и (или) раздел 4 (в случае изменения сведений об участнике).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ (п. 2.2)
Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — заполняются п. 2.2, 2.3 и, в случае изменения наименования муниципального образования, п. 2.4.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
Раздел 4 Права участника заполняется с учетом следующего:
п. 4.1. заполняется в отношении органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица
в п. 4.1.1 1 Причина внесения сведений, если проставлено значение
1 — возложение полномочий, заполняется п. 4.1.3
2 — прекращение полномочий, заполняется п. 4.1.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ).
3 — изменение сведений об органе или юридическом лице, заполняется п. 4.1.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ) и 4.1.3.
Все указываемые сведения в листе п. 4.1.2 должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
п. 4.2. заполняется в отношении физического лица
в п. 4.2.1 Причина внесения сведений, если проставлено значение
1 — возложение полномочий, заполняется п. 4.2.3
2 — прекращение полномочий, заполняется п. 4.2.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ).
3 — изменение сведений о лице, заполняется п. 4.2.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ) и 4.2.3.
Все указываемые сведения в листе п. 4.2.2 должны соответствовать данным ЕГРЮЛ.
Все указываемые сведения в листе п. 4.2.3 должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН.
При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены (в п. 4.2.1 должно быть проставлено значение 3 — изменение сведений о лице).
Заполнение заявления 13001 — Лист 3 стр. 1-2
Сведения о паевом инвестиционном фонде,
в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений об участии, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участии, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Указывается название (индивидуальное обозначение) ПИФа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке в соответствии данными ЕГРЮЛ.
В разделе 3 сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, указываются изменённые данные.
Название (индивидуальное обозначение) ПИФа.
Сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях.
При необходимости заполняется несколько листов заявления.
Заполнение заявления 13001 — Лист И
Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной
ответственностью, принадлежащей обществу
Заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО, за счёт погашения доли, принадлежащей обществу.
В разделе 1 Сведения о погашении в п.1.1 проставляется соответствующее цифровое обозначение:
Если 1 — доли, п. 1.2 и раздел 2 НЕ заполняются
Если 2 — части доли, заполняется п. 1.2 и раздел 2.
При заполнении п. 1.2 «Номинальная стоимость погашаемой части доли» указывается в рублях, где денежное значение в левом поле выравнивается по правому краю, а правое поле выравнивается по левому краю).
Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.
В разделе 2 указываются сведения о доле, принадлежащей обществу после погашения части доли:
В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.
Обратите внимание, что помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).
Заполнение заявления 13001 — Лист К
Сведения о филиале/представительстве
Заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы российского — юридического лица изменения, связаны с созданием, прекращением, изменением сведений о филиале и (или) представительстве на территории РФ и за её пределами.
В разделе 1 указываем цифровое обозначение 1 и/или 2
1 — филиал
2 — представительство
В разделе 2 «Причина внесения сведений» указываем цифровое обозначение:
1 — создание филиала/открытие представительства, заполняется раздел 3
2 — прекращение деятельности филиала/закрытие представительства, заполняется раздел 3
3 — изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства, заполняются разделы 3 и 4
В разделе 3 указываются сведения о создаваемом филиале/открываемом представительстве (если в разделе 2 указано значение 1)
либо
в разделе 3 указываются сведения о филиале и (или) представительстве, содержащиеся в ЕГРЮЛ (если в разделе 2 указано значение 2 или 3).
п. 3.1. заполняется при наличии наименования у филиала или представительства.
п. 3.2. заполняются сведения об адресе местонахождении филиала/представительства.
Для филиалов/представительств на территории РФ обязательно указание почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
В п. 3.2.1.3 - 3.2.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.2.1.3 - 3.2.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д
Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ
В п. 3.2.1.7 — 3.2.1.9 тип адресного объекта указывается полностью.
Для филиалов/представительств за пределами территории РФ обязательно указание трёхзначного цифрового кода страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001 (п. 3.2.2.1) и адреса места нахождения (п. 3.2.2.2).
Раздел 4 заполняется в случае изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (в разделе 2 проставлено значение 3).
п. 4.1. указывается новое наименование филиала или представительства при его изменении, или возникновении.
п. 4.2. указывается адрес местонахождении филиала или представительства при его изменении.
При необходимости заполняется несколько листов заявления.
Заполнение заявления 13001 — Лист Л стр. 1-2
Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
Указывается не менее четырех цифровых знаков в соответствии с классификатором ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1).
Основной ОКВЭД указывается только на одном Листе Л (т. е. при заполнении последующих Листов Л, п. 1.1 не заполняется).
В новом бланке заявления от 2013 года расшифровку видов экономической деятельности больше указывать не нужно.
В разделе 1 указываются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 указываются виды деятельности, подлежащие исключению в соответствии с данными ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ содержится данные о трёхзначных ОКВЭД, при их исключении, можно указать трёхзначные коды).
Поле 2.1. заполняется в том случае, только если исключается основной вид деятельности.
В п. 1.2, 2.2 цифровые коды ОКВЭД заполняются слева-направо.
При необходимости заполняется несколько листов заявления.
Заполнение заявления 13001 — Лист М стр. 1-3
Сведения о заявителе
Заполняется в отношении:
*Руководителя постоянно действующего исполнительного органа — выступающего заявителем (в разделе 1 указывается цифровое значение 1)
*Иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (в разделе 1 указывается цифровое значение 2)
*Лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (в разделе 1 указывается цифровое значение 3)
В подавляющем большинстве случаев заявителем на государственную регистрацию изменений вносимых в учредительные документы юридического лица выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа — код «01» (заполняется раздел 3-4).
Раздел 3 сведения о заявителе заполняется с учетом:
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).
Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.
Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10.
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.