Документы на регистрацию договора аренды. Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре
Согласно Гражданскому кодексу РФ в случае аренды здания или сооружения подлежат государственной регистрации договоры аренды, заключенные на срок не менее года. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.
В г. Москве регистрацией прав на недвижимое имущество, возникающих на основании договоров (аренды, купли-продажи, об отступном, мены, дарения) и сделок с ним, занимается Главное Управление Федеральной регистрационной службы по г. Москве, а в Московской области УФРС по МО.
Для осуществления регистрации договора аренды (субаренды) недвижимого имущества с заявлением может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества. В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).
Наша компания предлагает Вам юридическое сопровождение регистрации сделок с недвижимостью. Наши специалисты готовы проанализировать представленные Вами документы, дать рекомендации в соответствии с действующим законодательством, оказать юридическую поддержку, а также провести регистрацию договоров в установленные сроки.
Необходимый перечень документов для государственной регистрации договоров аренды (субаренды) нежилого помещения (здания, сооружения), находящегося в собственности арендодателя:
- Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
- Доверенность;
- Оригинал(ы) договора;
- Документ об оплате регистрации;
- Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды - и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).
Документы арендатора и арендодателя:
- Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
- Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
- Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
- Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
- Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
- Документ о присвоении ИНН (копия);
- Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
- При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).
Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2019 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.
Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2019 году это делать?
Что нужно знать
По общепринятому положению, учрежденному , договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.
По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.
Пошаговая инструкция
Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр .
При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:
- Подача необходимых документов в срок регистрации.
- Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
- Занесение информации в единую государственную базу реестра.
- Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
- Возврат документов заявителю.
Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2019 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.
При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.
Какие нужны документы
Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:
Заявление на проведение госрегистрации | Поданное сторонами сделки или одной из сторон |
Договор аренды, оформленный соответственно действующему законодательству | Не меньше чем в двух оригинальных экземплярах (один возвращается правообладателю, второй сохраняется в архиве |
Кадастровый паспорт недвижимости | Передаваемой в аренду |
Документы, удостоверяющие правовой статус участвующих лиц | Для физлиц это паспорта, для юридических лиц – учредительная документация, свидетельство о госрегистрации ЮЛ, документ о полномочиях заявителя |
Документы, удостоверяющие полномочия представителей | При наличии таковых |
Нотариальное согласие супруга | Для физлица, состоящего в браке |
Квитанция об оплате госпошлины | — |
Установленные сроки
Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.
В 2019 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.
С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.
Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ , то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.
Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.
Порядок обращения
Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.
Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной .
Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.
Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.
Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения
Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.
По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.
Во избежание спорных ситуаций, желательно в договор включить условие о том, кто и когда должен обратиться за регистрацией в Росреестр.
Если соглашение долгосрочного типа
Закон четко определяет, что госрегистрация необходимо для договора аренды, заключаемого на период больше одного года. Но и здесь есть нюансы.
Если договор заключен на одиннадцать месяцев, то регистрировать его не нужно. При этом в договоре может содержаться условие о пролонгации на аналогичных условиях.
Такое соглашение, по сути, является долгосрочным, но обязательной регистрации не подлежит.
Внимания заслуживает и момент, когда срок в договоре не указан. Условие о периоде действия договора не считается существенным.
Участники сделки могут самостоятельно устанавливать срок правоотношений. По этой причине стороны могут его проигнорировать, указав лишь причины для расторжения.
По отсутствие указания периода действия позволяет признать договор оформленным на неопределенный срок.
Соглашение действительно с момента подписания и госрегистрации не подлежит.
При съеме нежилого помещения
Оформить госрегистрацию договора аренды нежилого помещения получится, когда надлежащим образом зарегистрированы права собственности арендодателя.
Нельзя зарегистрировать договор, по какому в долгосрочную аренду передается нежилое помещение в здании, которое не принято в эксплуатацию.
Обусловлено это тем, что право собственности на такой объект не может быть зарегистрировано.
Если наниматель желает арендовать помещение в здании, не принятом в эксплуатацию, стороны могут заключить предварительное соглашение.
Хотя такой документ не имеет полноценной правовой силы, но субъективно порождает своеобразные обязательства сторон.
В предварительном договоре нужно указать срок для подачи заявления на регистрацию факта аренды.
Нормы законодательства в 2019 году оставляют «лазейки», позволяющие избежать обязательной госрегистрации договора аренды нежилого помещения.
Но во избежание проблем с законом, связанных с легальностью деятельности и налогообложением, а также для защиты интересов сторон, желательно не пренебрегать обращением в Росреестр.
Тем более что сам процесс регистрации не сложен, и осуществить его можно без привлечения специалистов.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон .
Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.
Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок .
Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК , если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.
В доверенности обязательно указывается дата выдачи . Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.
Постановка на учет соглашения, связанного с арендными отношениями, обязательна при заключении ее на срок дольше одного года.
Главным основанием для регистрации служит арендный договор, в котором должны быть прописаны все существенные стороны сделки. После занесения в госреестр договор аренды нежилого помещения зарегистрирован.
В статье подробно рассмотрели как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения. надеемся, что данная информация поможет Вам.
Регистрация договора аренды на часть помещения является легальным способом передачи его во временное пользование арендатору, без необходимости проводить работы по изменению функциональных характеристик. В этом случае регистрационные действия будут сопровождаться постановкой арендуемой части помещения на временный учет в учреждении Росреестра, о чем будет внесена соответствующая запись в ЕГРН.
Алгоритм регистрации договора. Технический план на часть
Статьей 609 ГК РФ регламентирована обязанность по регистрации арендных отношений, однако она распространяется только на договоры, срок которых превышает один год. Это правило действует и при передаче во временное пользование части нежилого помещения, если сторонами оформляется долгосрочное соглашение.
При оформлении долгосрочных арендных отношений на часть помещения контрагентам необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:
- определение предмета договора аренды и детальное его описание в тексте указанного документа;
- обращение к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на арендуемую часть объекта недвижимости;
- обращения с договором и техпланом в службу Росреестра или учреждение МФЦ для одновременного проведения временного учета и регистрационных действий;
- получение в указанных органах зарегистрированного экземпляра арендного соглашения и выписки из ЕГРН с указанием временного кадастрового номера части помещения.
Все условия проведения учетных и регистрационных действий в отношении части объекта недвижимого имущества регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ. В частности, для проведения любой формы кадастрового учета необходимо представить технический план, а особенности регистрационных действий указанной единицы учета зафиксированы в статьей 44 Федерального закона № 218-ФЗ.
Особенности изготовление технического плана и порядок его представления в кадастровую службу Росреестра определены статьей 24 Федерального закона № 218-ФЗ. Помимо этого, требования к изготовлению техплана на часть помещения регламентированы Приказом Минэкономразвития от 18.12.2015 № 953.
При проведении инженером кадастровых работ в отношении части помещения используются сведения ЕГРН в отношении целого объекта. При этом в графической составляющей плана отмечаются границы фактически арендуемой части помещения (в составе целого помещения в аренду могут сдаваться одновременно несколько частей).
Чтобы соблюсти все требования законодательства, изготовление технического плана необходимо поручить опытному кадастровому инженеру. Компания Кадастровая Москва обладает штатом профессиональных специалистов, имеющих допуск СРО для выполнения данного вида работ и квалификационным аттестатом. Это гарантирует заказчику быстрое и правильно оформление всех необходимых документов для проведения учетных и регистрационных мероприятий в службе Росреестра.
Одновременная регистрация договора и технического плана
Если предметом аренды является предоставление целого объекта, проведение кадастрового учета не требуется, поскольку сведения об арендуемом объекте уже зафиксированы в ЕГРН. Если предметом соглашения выступает часть помещения, речь идет о фактически новом объекте, который образуется на определенный временной промежуток.
Федеральным законом № 218-ФЗ допускается одновременное проведение учетных и регистрационных мероприятий, что будет распространяться и на случаи предоставления во временное пользование части помещения. Согласно статье 14 Закона № 218-ФЗ, основанием для проведения указанной процедуры будут являться следующие документы:
- заявление о проведении учета и регистрации;
- правоустанавливающие документы на помещение (свидетельство о праве или выписка из ЕГРН);
- арендный договор с передаточным актом;
- технический план на часть помещения.
На основании указанных документов, в отношении части помещения будет проведен временный кадастровый учет, а вновь сформированная единица учета получит временный кадастровый номер. Сроки действия временного учета будут соответствовать периоду действия арендного соглашения, а после его прекращения временный кадастровый номер будет аннулирован.
Чтобы избежать сложностей или основания для отказа в учетных и регистрационных действиях, оформление всех документов необходимо поручить профессиональным специалистам в сфере кадастрового учета. Опытные эксперты компании Кадастровая Москва обеспечат быстрое прохождение всех этапов указанной процедуры даже в самых сложных ситуациях.
Сроки и стоимость, госпошлина
При одновременном проведении временного учета и регистрационных мероприятий общая продолжительность всех действий не будет превышать семи рабочих дней. Данный период времени будет увеличен на 2 рабочих дня, если контрагенты по договору аренды осуществляют все действия через Многофункциональный центр.
Процесс одновременной постановки на учет части объекта и регистрации арендного договора требует от заявителя представить документ об оплате госпошлины. По состоянию на 2017 год размер указанного сбора будет составлять 2000 рублей для договора с участием граждан, и 22 000 рублей для юридических лиц. Необходимо отметить, что отдельное проведение учета части помещения не предусматривает оплату госпошлины.
Шаблон типового договора аренды, прошедшего регистрацию
Оформление арендного договора на часть помещения необходимо осуществлять с учетом норм Гражданского кодекса РФ. На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон договора аренды, в котором соблюдены стандартные условия для прохождения регистрационных действий и временного учета арендуемого объекта.
Указанный шаблон необходимо заполнять с учетом конкретных особенностей арендуемой части помещения, а также факультативных договоренностей контрагентов. Опытные эксперты компании Кадастровая Москва предоставят полный комплекс услуг и подготовке и оформлении арендного договора с учетом предстоящей регистрации в службе Росреестра.
Шаблон технического плана для регистрации договора, прошедшего регистрацию
Чтобы стороны арендного договора имели представление о техническом плане, изготовленном по итогам проведения кадастровых работ, на нашем сайте можно ознакомиться с шаблоном указанного акта, прошедшим учетные и регистрационные действия. При проведении кадастровых работ по вашему заказу специалисты компании Кадастровая Москва учтут все особенности вашего арендного договора и оформят техплан в строгом соответствии с законодательными актами.
Адреса филиалов Росреестра в Москве
В настоящее время Федеральный закон № 218-ФЗ устранил требование о соблюдении территориального принципа при обращении за кадастровым учетом и регистрационными действиями. Соответственно, контрагенты по арендному договору имеют право обратиться для прохождения указанной процедуры в любое территориальное учреждение службы Росреестра.
Компания Кадастровая Москва окажет услуги по представительству ваших интересов в любом территориальном управления Росреестра, а для справочной информации вы можете скачать файл с адресами всех филиалов указанного ведомства в Москве.
- Гарантированно высокое качество работ.
- Адекватные расценки, которые соответствуют объему полученных услуг.
- Оперативность. Богатый опыт, профессионализм и отлаженная схема действий позволяют сократить сроки проведения работ до минимума.
Специфика регистрации договора аренды
Право использования недвижимого имущества на условиях аренды подтверждается путем проведения специальной процедуры, государственной регистрации договора аренды. Суть ее заключается в том, что запись о сделке вносится в Единый государственный реестр недвижимости. При этом на договоре проставляются подтверждающие проведение процедуры надписи и печати.
Осуществлять госрегистрацию договора аренды уполномочена Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Россреестр).
Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, необходимо предварительно внести госпошлину.
Также следует учесть, что при подаче договора аренды на регистрацию к его форме и содержанию будут предъявляться определенные требования. В нем, в частности, должна содержаться такая информация.
- Точное место нахождения помещения (здания).
- Площадь объекта, который сдается в аренду.
- Цель, с которой будет использоваться помещение (для ведения производства, в качестве склада, офиса и т.д.).
Когда необходима услуга регистрации договора в Росреестре?
Закон предусматривает, что регистрация обязательна для всех долгосрочных договоров аренды, то есть заключенных как минимум на один год. Только в случае, когда договор краткосрочный, он не подлежит внесению в реестр.
Когда регистрация необходима, договор считается заключенным с момента проведения соответствующей процедуры. Только после внесения его в реестр возникают предусмотренные в договоре взаимные права и обязанности. Если нарушить этот порядок придания юридической силы сделке, она будет признана недействительной. Госрегистрация является единственным подтверждением наличия законных оснований для использования помещения.
С заявлением о госрегистрации может обратиться любая из сторон договора (и арендатор, и арендодатель).
Условия оплаты услуг
Затраты на проведение процедуры непосредственно зависят от величины госпошлины на регистрацию договора аренды нежилого помещения, которая для граждан составляет 2 тыс. руб., а для юридических лиц - 22 тыс.
Стоимость услуг нашей компании - 10 тыс. руб. За эту сумму проводится такой комплекс мероприятий.
- Правовая экспертиза содержания документов, представленных для проведения регистрации.
- Формирование комплекта необходимых документов и передача его в Росреестр.
- Оплата госпошлины.
- Получение договора с отметкой о регистрации и передача его клиенту с доставкой по Москве.
При необходимости можно воспользоваться услугой по составлению договора, стоимость которой составляет от 2 тыс. руб. Если требуются услуги нотариуса, дополнительные затраты составят от 1,5 тыс. руб.
Стоимость регистрации договора аренды
Срок регистрации договора аренды - 9 дней.
Сроки проведения процедуры
Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.
Важно знать! Полезная информация по теме
- Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, другая сторона может потребовать сделать это через суд.
- Одновременно с арендой помещения в договоре может быть предусмотрена передача земельного участка, на котором оно находится. Информация об этом также должна вноситься в государственный реестр.
- Договор субаренды должен регистрироваться в том же порядке, что и договор аренды.
- Для предотвращения спорных ситуаций следует при заключении договора предусмотреть в нем, какая из сторон и в какие сроки обязуется обратиться за регистрацией.