Акт осмотра технического состояния здания образец заполнения. Акт обследования технического состояния объекта – правила и порядок оформления
Причин производить осмотр сооружений может быть очень много. Это и его ввод в эксплуатацию, снятие с учета, признание непригодным для дальнейшей эксплуатации, передача в аренду (сдача после аренды) и так далее.
Осмотр предполагается визуальным. Его необходимо задокументировать для придания ему юридической силы.
Таким документом является "Акт осмотра здания". Его форма и содержание бывает различными. Эти различия связаны с целью, преследуемой при составлении документа.
Вторая причина различий - это область применения (эксплуатации) здания:
- Жилое,
- Производственное,
- Складское,
- Торговое,
- Прочее.
В зависимости от принадлежности сооружения к приведенному перечню, к нему выдвигаются различные требования.
Кто пишет акт обследования зданий (сооружений)
Данный документ составляется комиссией. Она формируется непосредственно для произведения осмотра. К осмотрам привлекают специалистов в строительной отрасли. Дело в том, что в документе должно быть отражен не только внешний вид, но и техническое состояние несущих конструктивов.
Оканчивается вынесением решений и способов устранения дефектов. Объективно это могу сделать специалисты в сфере контроля и ревизии строений.
Перечень необходимых указаний в документе осмотра
Основная цель визуальной оценки сооружений является отображение реального (фактического) его состояния в настоящий момент времени. То есть, должны быть установлены все дефекты и повреждения как самого сооружения, так и подведенных коммуникаций.
Выявив повреждения, необходимо определить причину, повлекшую их появление. Кроме того, необходимо выработать методы их устранения.
Особое внимание уделяют несущим конструкциям. При их осмотре, рассматривают необходимость их усиления.
Существует набор обязательных данных при составлении такого документа.
В нем должно быть:
- описание проектного назначения,
- детальное растолкование техсостояния конструктивов и узлов,
- фотодоказательства существования дефектов (повреждений),
- заключения строительных лабораторий по испытаниям отобранных образцов стройматериалов,
- расчетные данные о прочности несущих (ограждающих) конструкций,
- итоговое заключение о пригодности для дальнейшего использования (эксплуатации),
- рекомендации о методах устранения повреждений и дефектов, в случае признания эксплуатационной пригодности.
Данный акт визируется всеми участниками осмотра (членами комиссии). С его структурой и компоновкой можно ознакомиться, скачав бесплатные примеры и образцы по ссылкам ниже.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта обследования здания вариант которого можно скачать бесплатно.
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
Назначение
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:
- квартиры, частные дома, другие жилые площади;
- офисные здания;
- производственные цеха;
- лаборатории и т.п.
При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.
Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:
Образец 2019
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.
Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.
Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Как происходит процедура
Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:
- Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
- Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
- Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
- Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
- Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
- Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:
- результаты фото- и видеосъемки;
- список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
- экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
- расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.
Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.
Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.
Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.
Формирование комиссии по обследованию сооружений
Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:
- плановый осмотр;
- визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
- оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
- сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
- необходимость продления срока эксплуатации;
- обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
- оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
- предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.
В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты . Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.
Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.
В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.
Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.
Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.
При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.
Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.
Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.
Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.
Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.
Правила составления
- Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
- В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
- Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
- Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
- Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.
При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях. В соответствии с подпунктом «з» пункта 11 Правил N 491 содержание общего имущества в зависимости от состава, конструктивных особенностей, степени физического износа и технического состояния общего имущества, а также в зависимости от геодезических и природно-климатических условий расположения многоквартирного дома включает в себя помимо прочего текущий и капитальный ремонт.
У каждого домоуправления имеются акты общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий за каждый год, которые свидетельствует об осведомленности Общества о недостатках общего имущества дома N 13 по ул. Московская в г. Москва.
Общество, обслуживая общее имущество указанного жилого дома и получая от жителей в соответствии с договором плату за услуги и работы по содержанию и обслуживанию имущества многоквартирного дома, содержание и ремонт дома, обязано соблюдать требования законодательства, определяющие порядок обслуживания и ремонта жилищного фонда.
На основании акта общего осеннего весеннего осмотра здания (сооружения) можно доказать, что домоуправление не выполняет свои обязанности по ремонту, капитальному ремонту, текущему ремонту и т.д. Образец акта общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий выглядит следующим образом и находиться в вашем домоуправлении на каждый год. Если вам отказывают в выдачи копии акта сезонного осмотра, то запросить его может и суд.
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях образец
Приложение 3
к Инструкции о порядке осмотров зданий и
сооружений, эксплуатируемых организациями
федерального железнодорожного транспорта
АКТ (ПАСПОРТ)
общего осеннего осмотра здания (сооружения)
(о готовности к эксплуатации в зимних условия)
1. Название здания (сооружения): ________ Гараж Г2 № 10293
2. Адрес: _______ ст. Пермь-2, ул. Барамзиной,8а
3. Владелец (балансодержатель) ___ НГЧ-1
4. Пользователи (наниматели, арендаторы) __ НГЧ-1
5. Год постройки __2015г.
6. Материал стен ____кирпичные
7. Этажность __ 1
8. Наличие подвала ____нет
Результаты осмотра здания (сооружения) и заключение комиссий:
Комиссия в составе –
Председателя начальника отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Членов комиссии:
1. Инженера Т.В. Безденежных
2. Инспектор В.И. Удалов
3. ____________
Представители:
1.____________
2.____________
произвела осмотр _________здания гаража ст. Пермь-2 _______ по вышеуказанному адресу наименование здания (сооружения) к эксплуатации в зимних условиях и установила:
1. Техническое состояние основных конструктивных элементов и инженерного оборудования:
а) кровля__________
б) чердачное помещение (утепление, вентиляция)_______________
в) фасад и наружные водостоки____________________
г) проемы_______________
д) внутренние помещения______________________
е) подвальные и встроенные помещения______________________
ж) отмостки и благоустройство____________________
з) отопление, элеваторные узлы и бойлерные_________________
и) местное отопление, дымоходы, газоходы_____________________
к) электроснабжение и освещение______________
л) оборудование, инженерные устройства_________
м)___________
а) топливом (запас в днях) _______________
б) уборочным инвентарем _______________
3. Выполнение противопожарных мероприятий ____________
Выводы и предложения:
Здание готово к эксплуатации в зимний период 2015-2018 г.г. ___________
Подписи:
Председатель комиссии: начальник отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Члены комиссии:
Инженера Т.В. Безденежных
Инспектор В.И. Удалов
Мастер Т.А. Ходаковская