Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг. Кто подписывает акты выполненных работ
Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:
- Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
- Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
- Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
- Акт ревизии или инвентаризации;
- Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
- Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
- Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
- Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.
Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.
Требования к составлению
Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
- Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
- Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
- Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
- В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
- Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
- В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
- В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
- Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
- Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
- Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
- С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
- Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.
Примеры составления актов
Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.
Образец акта об отсутствии сотрудника на работе
Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.
В документе указывается:
- Дата, номер документа и место составления;
- Наименование и заголовок акта;
- Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
- Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
- Подписи составителя и свидетелей;
- Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.
Образец акта
25.08.2014 № 123
Основной склад
Об отсутствии работника на рабочем месте
Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказывается.
- Отборщик (подпись) Сергеев В.В
- Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.
Данный акт составил:
Начальник основного склада (подпись) Иванов А.С.
С документом ознакомился и получил свой экземпляр:
Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.
Образец акта приема–передачи
Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:
- Наименование документа;
- Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место;
- Наименование, стоимость и количество передаваемого товара;
- Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты;
- Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения;
- Подписи сторон и печати.
Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.
Образец
Приложение № 1
К договору № 128
От 14.05.2014 г.
Приема–передачи товара
ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:
1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:
Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.
2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий.
3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы.
Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Образец акта выполненных услуг (работ)
Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.
Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:
- Наименование акта;
- Номер документа и дата написания;
- Основание для выполнения услуг – наименование и реквизиты договора;
- Описание работ или услуг;
- Указание стоимости услуг с учетом НДС и без него;
- Реквизиты обеих сторон;
- Подписи и печати ответственных лиц обеих сторон.
Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.
Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги.
Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.
Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.
Важные моменты
Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.
Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.
Что это такое
Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.
Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.
Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.
Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.
Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.
К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный .
Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.
Назначение документа
Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.
При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.
И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.
При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.
Правовое регулирование
Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют , в частности:
Также стоит обратить внимание на ,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.
Форма акта выполненных работ
В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.
Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.
В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и .
Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.
К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.
Как правильно заполнить бланк
В обобщенном виде документ должен включать в себя:
Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.
По договору оказания услуг
Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.
В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:
- акт является подтверждением выполненного соглашения;
- в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
- обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.
Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.
В него входит:
- визуальный осмотр;
- проверка функционала и так далее.
Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной .
Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.
При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.
Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.
Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.
По соглашению подряда с физическим лицом
Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.
В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.
Обязательно документ должен содержать в себе:
- наименование;
- время формирования;
- инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
- описание выполненных работ (для этих целей может быть использована );
- себестоимость работ с учетом ;
- подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.
Шаблон акта выполненных работ в word можно . Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.
До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.
По договору аренды помещения
Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой за приобретенное имущество.
После подписания акта выполненных работ по , арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.
Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:
Формирование исключительно в письменной форме | — |
Обязательное отображение порядкового номера | Данный, которые идентифицируют имущество, переданное в аренду, а также номер соглашения, размер оплаты (с учетом НДС) |
Наличие в акте подписей каждой стороны соглашения | Рекомендуется ставить подпись на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных страниц и тем самым предъявления несуществующих требований |
Обязательное отображение объема обязательств | Которые выполнились полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий |
Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:
- и иной контролирующий орган.
К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:
юридическое – физическое – юридическое лицо
Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.
Можно ли составить онлайн
С целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.
Благодаря сервисным центрам можно сформировать нужный шаблон либо указать необходимые сведения в уже предложенной форме.
После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет.
Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:
- бланк соответствует требованиям российского законодательства;
- простота в оформлении документа;
- документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
- допускается возможность использования режима автозаполнения полей.
Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид:
После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов.
К примеру:
- Service-online;
- Superbooh;
- Kontur;
- Выставить счета.
Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей.
Образец заполнения
Сформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:
- изначальные реквизиты акта;
- наименование строк;
- разновидность работы;
- сумма оплаты.
К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон.
Образец акта указан на фото:
Когда нужен промежуточный
Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач.
В первую очередь к ним относятся:
Фиксация факта выполненных работ за конкретный период | Подтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику |
Из-за того, что документ относится к строгой отчетности | Он необходим с целью ведения бухгалтерского учета. Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления |
С целью защиты своих интересов в судебном органе | Является частью доказательной базы по факту нарушения прав |
Для предоставления инвесторам, кредиторам | Подтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании |
И так далее | — |
Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.
Видео: как сделать акт выполненных работ
В иной ситуации он может быть признан таковым, как недействительным. Исходя из этого, при аннулировании его юридической силы, он не может быть задействован для защиты своих интересов.
Как это корректировочный
Под определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.
Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре.
Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:
- с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
- используется с целью ведения бухгалтерского учета;
- для защиты своих интересов в судебном органе;
- затребован представителями налогового органа в случае проверки;
- предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).
В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации. Как правильно его составить? Кто должен подписать?
Общие аспекты
Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.
– документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени.
В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать. Оформлением занимается бухгалтерия.
Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах. Подписывает их главный бухгалтер и (руководитель), ставится печать компании.
Один понадобится предприятию, второй остается у контрагента. Чтобы проконтролировать процесс подписания, необходимо указать сроки. Этот пункт следует отразить в соглашении.
Если его не будет в договоре, суд не сможет принять претензии (в случае просрочки срока). В законодательстве этот документ не регламентируется, поэтому он не считается первичным.
При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:
- составлять в двух экземплярах;
- подписать обеими сторонами;
- от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
- на документе должна стоять печать.
В акте сверки следует отразить такие сведения:
- номер и дату подписания;
- сроки сверки;
- название контрагентов;
- личные данные лица, которое пописывает документ;
- данные дебета и кредита, сведения о , расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
- сальдо начала периода и конца;
- данные общего оборота;
- продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).
Актов (бланков) сверок несколько типов. Распространенными являются:
Сверка взаимных расчетов | Применима по отношению к единственной позиции (артикула, соглашения или конкретной поставки). Во время долгосрочного сотрудничества такой акт считается чисто формальным |
В excel | Выглядит как реестр, составляемый бухгалтером. Заем передается для подписи руководителю организации |
Акт сверки с контрагентами | Осуществление проверки должно предусматриваться соглашением. В противном случае одна из сторон вправе отказаться от нее |
С поставщиками | Это первичный бухгалтерский документ, поэтому его необходимо заполнять полностью и правильно. Итоги сверки должны совпадать у обеих сторон |
Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта (форма произвольная). В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.
При совпадении данных документ подписывается, скрепляется печатью и возвращается составителю. При обнаружении несовпадений об этом указывается в документе.
Период сверки любой, зависит от числа операций. Может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее.
Определения
Чтобы правильно заполнить акт сверки, необходимо разбираться в основных понятиях.
Документ, отражающий расчеты нескольких организаций за определенный период. Данные обеих сторон должны совпадать | |
Акт взаимозачета | Документ, составляемый при желании одной организации осуществить сверку требований на взаимных основаниях с предприятием-контрагентом |
Контрагент | Одна из сторон соглашения |
Период исковой давности | Срок, отведенный для защиты прав пострадавшего лица |
Доверенность (поручительство) | Документ, выдаваемый одним лицом другому с целью выступать от его имени как представитель перед третьим лицом. Документ необходимо заверить у нотариуса |
Дебитор | Лицо, которое получило продукцию или воспользовалось услугой, но не внесло за это плату (должник) |
Кредитор | Лицо, которое вправе требовать от дебитора исполнения его обязанности |
Назначение документа
Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации.
Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять. Выполняет важные функции в таких ситуациях:
- когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
- если продавец предоставляет отсрочку платежа;
- во время высокой стоимости на конкретный продукт или ;
- если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
- чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.
Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.
Рассылается документ каждому дебитору и кредитору, чтобы проверить, совпадают ли сведения. Необходим для проверки таких счетов:
- по доходу;
- по выданному ;
- при недостаче;
- по принятому обязательству.
Нормативная база
Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.
В соответствии с , бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.
Принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе.
Кто может подписывать акт сверки
Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора. Его вправе подписать уполномоченные лица (генеральный директор, директор либо президент организации).
Также имеет право подписывать представитель – в этом случае понадобится на него. Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами.
Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ.
Директор или главный бухгалтер
На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации – генеральный директор и главный бухгалтер. Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации.
Генеральный директор несет ответственность за организацию в общем, бухгалтер – за отображение этой деятельности в документах учета.
Каждый из них подтверждает своей подписью документацию. Подпись можно разделить на такие категории:
Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3. Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора.
Как правильно визировать
Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.
Возникновение требования
При возникновении взаимной задолженности между двумя предприятиями сумма зачитывается при помощи составления акта зачета требований (по обоюдному соглашению сторон). Составляется после оформления акта сверки.
Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):
- наименование документа;
- дату составления;
- место оформления;
- название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
- показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
- ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
- данные об обстоятельствах;
- сумму взаимного зачета;
- данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
- их подписи;
- печать организации, которая составляла акт.
Такой акт не всегда разрешено составлять. Это ситуации:
- когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
- при возмещении убытков здоровью или имуществу;
- взыскание ;
- когда истек срок исковой давности;
- контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
- погашение задолженности.
Оформляется также в 2 экземплярах.
С расхождениями
При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.
Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.
Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен. Алгоритм действий таков:
- Бухгалтер одного предприятия пересылает заполненный акт второму (по почте или факсом).
- Бухгалтер второго предприятия вносит изменения (разногласия).
- Происходит сверка, и та сторона, которая допустила ошибку, вносит изменения.
- Акт подписывается, ставится печать.
Если по взаимным расчетам
Акт сверки при взаимном расчете является первичным документом учета бухгалтерии. Основная цель – зафиксировать состояние расчетов взаимного характера нескольких контрагентов.
Требования к его оформлению отсутствуют. Главное – соблюдать разделение сведений по соглашениям.
Когда организация получает акт от своего контрагента, она должна проверить правильность проверенных данных. При отсутствии претензий акт необходимо подписать и отправить обратно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить акт в электронном варианте? – Можно, для этого используется программа 1 С. За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом.
Видео: акт сверки взаимных расчетов
Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки. Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор).
Если возник отказ
Бывает, что должник не подписывает акт сверки? Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией (второй стороной соглашения).
Инициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это. Для предупреждения возникновения подобной ситуации необходимо в договоре учитывать следующее:
- прописать важность проведения сверки;
- указать сроки и периодичность ее проведения;
- уточнить порядок проведения сверки;
- указать, в какие сроки должен быть подписан документ;
- предусмотреть штраф в случае отказа от подписания.
Является ли признанием долга
Одним из предназначений акта (подписанного должником) является подтверждение прерывания периода исковой давности.
Говоря о значении документа с правовой точки зрения, нельзя судить о том, что он является единственным доказательством наличия долга.
Даже если акт подписан контрагентом без претензий. В случае судебного разбирательства акт не может считаться основным документом для признания вины.
Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг:
Контрагент не подписывал или подписал | С пометкой о том, что задолженности нет |
Отсутствуют признаки | Которые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность. Это возможно при отсутствии даты и номера на акте |
Отсутствует расшифровка подписей | — |
Акт подписало неуполномоченное лицо | — |
Нет указания периода | По которому образовалась задолженность |
Документ был подписан с разногласиями | Организация указала одну сумму долга, контрагент – другую |
Отсутствуют ссылки на документацию | На основании которой должна производиться оплата |
Эти ситуации не освидетельствуют о признании долга должником.
Может ли подписать поручительство
Акт сверки будет обладать законной силой, если будет подписан исполнительным органом организации или лицом, которое имеет доверенность от директора.
Управление не может подписать ваш акт сверки без необходимой для этих целей доверенности. Законодательство не ограничивает список лиц, которые могут выступать как поручители.
Документ должен подписать директор, поставить печать организации. В доверенности указать дату выдачи и список полномочий выбранного лица. При подписании акта сверки доверенное лицо обязано указать этот факт.
Доверенность прекращает действовать, когда:
- истекает срок ее действия;
- лицо, которое выдавало документ, отменяет его;
- человек-поручитель отказывается выполнять свою обязанность;
- юридическое лицо, выдавшее доверенность, закрывается;
- директор (либо тот, кто выписывал доверенность) умирает или признается недееспособным;
- умирает поручитель.
В документе обязательно указать, какими полномочиями обладает поручитель.
Если подписан неуполномоченным лицом (судебная практика)
Во избежание споров необходимо выдать главному бухгалтеру доверенность на право подписи акта сверки. Суд не примет акт как доказательство, если он подписан лицом, не имеющим на это право (если доверенность отсутствует).
Выполнение работы по договору подряда.
Что делать если заказчик не подписывает акт о выполненных рабатах.
Акт выполненных работ — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.
Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда. В иных случаях стороны могут предусмотреть в договоре, что приемка работы оформляется двусторонним актом выполненных работ (актом приемки-сдачи работ). В таком случае договором может определяться: форма акта выполненных работ; порядок составления, направления и подписания акта; последствия отказа заказчика от подписания акта.
Законодательствоне содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде. Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента возникновения обязанности заказчика оплатить работу.
В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако в ряде случаев возможно направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата. Так, направление акта может быть использовано подрядчиком как уведомление заказчика о готовности работы к приемке.
Акта выполненных работ должен быть подписан сторонами в момент приемки или подписан подрядчиком и направлен заказчику по адресу его государственной регистрации, договором может быть предусмотрен иной порядок подписания.
Акт должен быть составлен и подписан на бумажном носителе, поскольку акт, представленный в иной форме (если она не предусмотрена договором), может быть не принят судом в качестве доказательства выполнения работы.
После того как подрядчик завершил работы и направил заказчику акт выполненных работ, может сложиться ситуация, когда заказчик отказывается от подписания акта.
Заказчик может отказаться от принятия результата работ, т.е.
Что такое акт выполненный работ
от подписания акта выполненных работ, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. Например, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора и заказчик утратил интерес к исполнению.
Если заказчик отказывается принимать выполненные работы и представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором.
Кроме того, стороны могут установить в договоре основания и последствия отказа заказчика от приемки работы и, соответственно, от подписания акта выполненных работ. Так, они могут предусмотреть, что заказчик, обнаруживший недостатки в выполненной работе, вправе заявить об этом подрядчику, отказавшись от приемки работы и подписания акта выполненных работ.
Часто заказчик отказывается от подписания акта без какого-либо обоснования. При немотивированном отказе заказчика от подписания акта подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке и использовать его в суде в качестве доказательства выполнения работы. При этом следует учитывать, что заказчик не освобождается от оплаты выполненных работ.
Существует возможность в судебном порядке признать договора подряда трудовым договором. В этом случае порядок получения оплаты за выполненную работу будет другим.
Каким числом подписывается акт выполненных работ?
Главная » Увольнение » Сроки выставления акта выполненных работ
Форум сроки выставления счетов и актов форум
Когда выставляется счет фактура — срок порядок
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. С счетом и экспедиторской распиской я согласна, а вот с актом и счет фактурой нет. Иначе просто отказываются принимать документы и соответственно оплачивать услуги.
Какой датой должны выставляться акты выполненных работ (оказанных услуг) и счета-фактуры? Могут ли все услуги, оказанные в течение месяца, быть отражены в одном акте выполненных работ (оказанных услуг) и одном счете-фактуре? Порядок выставления актов выполненных работ (оказанных услуг) определяется сторонами договора. Однако не следует забывать, что инспектор, проводящий проверку, сможет оштрафовать предприятие за нарушение соблюдения сроков на стыке двух периодов, облагаемых налогами. Таким образом, счета-фактуры по оказанным услугам должны выставляться продавцом (исполнителем) не позднее пяти календарных дней, считая с даты составления первого по времени первичного документа на имя покупателя (заказчика) услуг. Закона 402-фз формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Могут ли все услуги, оказанные в течение месяца, быть отражены в одном акте выполненных работ (оказанных услуг) и одном счете-фактуре? То есть стороны вправе предугадать в договоре, к примеру, каждомесячное составление актов выполненных работ (оказанных услуг). Подскажите пожалуйста есть ли в нашем законодательстве сроки выставления контрагентам.Какой датой должны выставлятьсяактывыполненныхработ (оказанных услуг) и счета-фактуры.Я же вроде ответила прописано у вас в договоре выставлять акты после рейса выставляйте.
Счета-фактуры по оказанным услугам выставляются торговцем не позже 5 календарных дней, считая с даты составления первого по времени первичного документа на имя покупателя (заказчика) услуг. Заказчик должен в сроки и в порядке, которые предусмотрены контрактом.Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) 1. сможете дать подсказку документ, в котором бы регламентировалось в какие сроки исполнитель должен предоставит акт выполненных работ.
Акты выполненных работ оказанных услуг
тут, правда, необходимо учесть, что такая преимущество дается компаниям, которые работают в сферах производящих бесперебойные постоянные поставки одному контрагенту. У меня вопрос, разве акт не должен выставляться после оказания услуги и как мне это разъяснить контрагенту? Под счетом фактурой предполагается документ, подтверждающий оказание работ либо услуг, выдачу продукции, а также их цена.
Оказание услуг долгосрочного характера какой
Подскажите пожалуйста есть ли в нашем законодательстве сроки выставления контрагентам актов оказанных услуг. Но на данный момент они предлагают прописать там чуток ли не 3 рабочих денька.В русском бухгалтерском учете этот тип документов предназначен для введения налогового учета ндс (налога на добавленную цена).
Что касается сделанных работ и услуг, то нельзя предъявить счет фактуру по услугам до того времени, пока они не будут оказаны.
При этом акты, как документы, изданные 2-мя либо более организациями, должны иметь одну (единую) дату.) необходимо выставлять счет на оплату за транспортные услуги и акт выполненных работ за транспортные услуги? муниципального комитета рф по стандартизации и метрологии от 03.
К заключению сделки следует подойти с наибольшей ответственностью. Не знаю, убирают ли при проверках схожую первичку, я думаю, что в этой ситуации стоит настаивать, чтоб вам перераблотали акт и сф другой датой. С данным подходом солидарны и финансисты (письма минфина рф от 18. В течение месяца контрагент может несколько раз оказать услуги, предусмотренные контрактом.
Грамотным способом принятия заказчиком выполненных подрядчиком работ, а также фиксирования материальной стороны сделки для ведения справедливого бухгалтерского и налогового учетов, является составление акта приемки выполненных работ.
Нужно ли составлять акт приемки выполненных работ
720 ГК РФ утверждает, что сторонам, заключающим сделку по выполнению работ какого-либо рода, требуется формализованный документ, который бы подтверждал приемку сделанного.
Так, на основании приемочного акта в учете признаются затраты, понесенные фирмой-подрядчиком на выполнение работ, в бухгалтерии исчисляется итоговый результат, появляется экономическое обоснование для списания расходов.
Как составить и правильно заполнить акт приемки выполненных работ
В ст. 753 упомянутого выше Кодекса расписан алгоритм процедуры приема работ по имеющемуся акту. Так, его необходимо подписать обеим сторонам.
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2018 году
В противном случае документ признается недействительным. При этом отказ какой-либо стороны в визировании должен быть обоснованным.
Акт приемки составляется подрядчиком. Зачастую исполнитель сам разрабатывает его форму. Как бы то ни было, в документе обязательно должны значиться следующие данные:
- наименование подрядчика, с указанием его правовой формы или ФИО частного предпринимателя;
- название документа;
- дата составления (должна совпадать с датой подписи);
- содержание фактических операций, которые были произведены;
- полные реквизиты, подписи, их расшифровки и печати обеих сторон.
Обратите внимание: с 2016 года, согласно действующему законодательству, юридическим лицам иметь печати или штампы не обязательно. Их отсутствие в документах не является нарушение закона.
Также:
согласно Федеральному закону №402-Ф3, подрядчиком в акте обязательно должны быть отражены брак или дефекты, если таковые выявлены;
в договоре или приложении к договору необходимо прописать, что обязуются делать стороны в случае выявление отклонений от норм.
Так, в случае выявления заказчиком дефектов, он может:
- не принять выполненные работы;
- потребовать от подрядчика возмещение за некачественное исполнение работ;
- обязать подрядчика исправить имеющийся брак.
- Форма акта, которым пользуются стороны, должна быть зафиксирована в Приложениях к Учетной политике компании-подрядчика.
Нюансы заполнения акта приемки работ
В случае сотрудничества юридического и физического лица существуют несколько нюансов в составлении актов приемки:
если подрядчиком является предприниматель, то в акте должны значиться сведения о его государственной регистрации (выписываются из свидетельства);
если подрядчиком выступает не зарегистрированный как частный предприниматель гражданин, то акт приемки готовит заказчик. Если им выступает гражданин, то акт обязуется подготовить подрядчик;
если нанимателем является частный предприниматель, а подрядчиком ― юридическое лицо, то, зачастую, выполняемые работы попадают под действие договора бытового подряда. В случае, если работы были произведены для профессиональных нужд частного предпринимателя, то заключается типичный договор подряда.
Н.А. Мацепуро, юрист
Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг
Директор - человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам. К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это. Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?
Первичку может подписать любое уполномоченное лицо
Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот - прямо закрепляет такую возможност ьп. 1 ст. 182 , п. 1 ст. 185 ГК РФ . И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.
Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.
«Подписные» полномочия подтверждает доверенность
О том, как правильно заверить копию документа, читайте:Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо рп. 1 ст. 53 ГК РФ ; подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн ап. 4 ст. 185.1 ГК РФ . Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.
Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:
- <или> оригинал доверенности (например, если она разовая);
- <или> заверенную самой организацией копию доверенности.