Бланк компании шаблон word. Изготовление фирменного бланка ип
Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.
Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:
- Логотип (при его наличии);
- Название организации;
- Контакты: адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайта (при наличии);
- ИНН/КПП, платёжные реквизиты (опционально).
Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.
И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.
Дизайн фирменного бланка организации
В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.
При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)
При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:
- На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
- На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
- Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
- Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
- На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.
Примеры бланков
При заказе фирменного бланка организации в студии сайт, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.
Изготовление фирменных бланков организации
Изготовление бланков делается в производственных компаниях, как правило, двумя способами: офсетная или цифровая печать. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции.
Цифровая печать при перерасчёте на единицу продукции выходит дороже (от 3-х рублей за экземпляр), но и производство этим способом может занимать около одного часа. Офсетная печать же себя оправдывает при больших тиражах (от 60-ти копеек за экземпляр), но и по времени производство может занимать от нескольких дней.
Бланк можно печатать как на обычной бумаге, так и на дизайнерской, которая может быть более плотной, различной по своим цветовым решениям и фактуре, может иметь защиту водяными знаками. В жизнь можно воплотить практически любое желание клиента.
Но бланк можно распечатать и самостоятельно, на обычном офисном принтере. В любом случае, факт наличия фирменного бланка организации представит вашу компанию в самом выгодном свете и смело заявит о самых твёрдых ваших намерениях.
Фирменный бланк организации является его лицом. Примерно так же, как визитка – лицо человека, которому она принадлежит. Жестких правил использования для организаций не существует . Но наличие профессионально разработанных шаблонов для документов добавит преимущества .
Обязательное содержание определяет ГОСТ Р 6.30-2003 , который подробно описывает требования к разработке макета для организаций. Носит рекомендательный характер . В приложениях А и Б приведены образцы шаблонов. Основное в оформлении:
- Допускается изготавливать бланки двух стандартных форматов А4 (210х297 мм.) и А5 (210х148 мм.).
- Необходимо оставлять поля для удобства обращения и использования документов. Левое, верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм., правое — не менее 10 мм.
- Фон для создания документа — белый или совсем светлый.
- По назначению бланки делятся на общие и для писем. Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.
- Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
- Если документ не поместился на одну страницу, то:
- остальные нумеруются в верхней части в середине строки;
- все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.
В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности .
Особенности для ООО
- (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
- В «шапке» бланка указать:
- наименование организации полное и краткое;
- адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);
- ОГРН;
- ИНН организации;
- КПП (код причины постановки);
- контактные данные (номера телефонов — мобильный и служебный, факс, мобильную почту, сайт);
- банковские реквизиты.
Допускается часть данных поместить в верхней части , а остальное (например, банковские реквизиты) расположить внизу, отделив сплошной линией от текста и уменьшив шрифт.
В РФ в фирменном бланке полагается указывать большое количество данных об организации, что затрудняет чтение, замедляет поиск телефона или e-mail. Но владеть всеми сведениями о фирме удобно и необходимо, поэтому идея разбить на две части продуктивна.
Составление для ИП
Для ИП наличие бланка не обязательно . Однако, это повысит статус предпринимателя. В упрощенном варианте фирменный бланк ИП напоминает увеличенную визитку.
Заполнение бланка ИП аналогично ООО. Отличия следующие:
- Вместо наименования организации указать фамилию, имя, отчество лица, на которое зарегистрировано ИП. Эти данные представляют предпринимателя. Предпочтительно применить более крупный шрифт.
- Указать № свидетельства о регистрации и дату выдачи.
- Вместо ОГРН (у ИП не существует) — ОГРНИП.
- Домашний адрес.
- Адрес для получения корреспонденции (даже абонентский ящик).
- Паспортные данные (кроме адреса) указывать не надо.
Для чего нужны
Вся деятельность предприятия хранится в документах . Буквально каждый шаг отражается на страницах фирменного бланка, который подписывает уполномоченное лицо. Только в этом случае документ признается юридически законным .
Никто не уйдет в отпуск без соответствующего приказа, никому не повысят зарплату, и, главное, деловые переговоры ведутся только на фирменных бланках. Поэтому периодически проверяют – не устарели ли данные, указанные в «шапке» документа. Повышенное внимание уделяют номерам телефонов, факсу, адресу электронной почты, банковским реквизитам.
Если вовремя не вносить изменения, то приостановятся производственные дела или произойдет задержка с банковскими платежами.
Правила типографики и стиля
Типографика – набор средств , с помощью которых текст становится понятным, интересным, легко читаемым. Цель одна – заинтересовать, стимулировать к прочтению, помочь правильно понять и дочитать до конца. Это набор правил, связанных с использованием шрифтов и других оформительских средств.
Главное — не оформлять текст вручную , что приведет к появлению лишних пробелов, разнообразию межстрочных интервалов, неоднородности шрифтов и пр. В текстовых программах заложены возможности, которые облегчают задачу – стоит использовать их в меру.
Страница делится на три части . Наверху расположена «шапка», где указывается полное название организации. Здесь размещают логотип или товарный знак. Остальной текст «шапки» прописывается мелким шрифтом, должен легко читаться, но не бросаться в глаза.
Главная задача типографики – сделать так, чтобы в тексте ничего не раздражало, чтобы не приходилось перечитывать. Для этого:
- не используйте слишком вычурный шрифт;
- не надо часто менять размер шрифта;
- использовать не более 3-х начертаний шрифтов;
- при смешивании применять контрастные шрифты;
- не использовать фоновые рисунки и фотографии;
- не злоупотреблять подчеркиванием, курсивом, выделением;
- не употреблять только заглавные буквы;
- не забывать оставлять поля слева не менее 20 мм.
Сведения, указанные в «шапке» в соответствии со стандартом, располагаются продольно или в левом верхнем углу.
Порядок и стоимость изготовления
Фирменные бланки и канцелярские принадлежности, выполненные в одном стиле специализированной компанией, сделают фирму легко узнаваемой и запоминающейся.
Выбрать типографскую компанию для создания макета и дальнейшего размножения не сложно. Здоровая конкуренция гарантирует клиенту максимальное внимание и высокий профессионализм — помогут советом, выполнят работу, учитывая желания и возможности.
Для размножения бланков используют цифровую или офсетную печать .
Преимущества цифровой в следующем:
- Не требуется предпечатной подготовки . Печать происходит непосредственно с электронного носителя или с компьютера, что снижает сроки выполнения и стоимость.
- Можно ввести изменения . Не составляет труда исправить ошибки, откорректировать цвета, текст.
- Низкая стоимость небольшого объема продукции . При тираже до 500 экземпляров выгоднее использовать цифровую печать.
- Легко перейти на создание другой полиграфической продукции с теми же реквизитами.
Недостатки не имеют значения для тиражирования:
- ограничения по размеру бумаги;
- не рекомендуется использовать текстурную бумагу, так как это приведет к снижению качества.
Преимущества привели к востребованности данного способа печати, особенно при совсем маленьких объемах.
Если фирменные бланки используются как средство рекламы , требуется большое количество и высокое качество. Выбор лучше остановить на офсетной печати . Распечатать продукцию можно на различных поверхностях, использовать золотую и серебряную краску и многое другое.
При офсетной печати увеличение тиража пропорционально уменьшает себестоимость продукции . Недостаток способа – предпечатная подготовка, которая увеличивает сроки и стоимость. Несмотря на это выбор клиентов чаще останавливается на офсетной печати.
Можно сделать макет бланка собственными силами и по мере необходимости размножить на принтере. При использовании качественной бумаги получится неплохой результат.
На видео показано, как создать фирменный бланк в Word.
Фрагменты углового и продольного бланка
«НАИМЕНОВАНИЕ»
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «Наименование»
р/с 40702810055500ХХХХХХ
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. Санкт-Петербург
ххххххх@yandex.ru
«НАИМЕНОВАНИЕ»
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «Наименование»
191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,
ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,
тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,
р/с 40702810055500ХХХХХХ
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. С.-Петербург
к/с 30101810500000000653 БИК 044030653
Фирменный бланк представляет собой обыкновенный лист A4. Обычно бланк используют для того, чтобы указать для ИП. В этой статье вы сможете узнать: как и где правильно изготовить фирменный бланк ИП, какая информация в нем содержится и можно ли сделать этот документ самому.
- Название.
- Если имеется, логотип.
- Все существующие контакты.
- Реквизиты.
В фирменном бланке обязательно должна быть указана информация о компании.
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя достаточно важен для всей его деятельности, поскольку может послужить отличным способом пиара. С компанией, у которой есть собственный официальный бланк, и договор на нем подписывать приятнее, чем на обычном листе бумаги. Фирменный бланк говорит о профессионализме и серьезности ваших намерений.
Правильно созданный бланк добавляет «плюсов» компании, но излишней пестроты быть тоже не должно.
Типографские услуги
На данный момент изготовление фирменного бланка не вызывает особых трудностей. Огромное количество типографий уже предоставляет эту услугу. Специалисты типографии помогут выбрать готовый дизайн или разработать уникальный. Чаще всего для бланков используется два типа бумаги:
- Офсет.
- Дизайнерская (высококачественная бумага разных цветов, с уникальными шрифтами).
Специалисты типографии помогут выбрать готовый дизайн или разработать уникальный.
Нужно помнить, что разработка собственного дизайна обойдется дороже типового документа (шаблоны легко найти в Сети). Если нужен большой тираж бланков, выгоднее использовать печать на офсетной бумаге. Для малого тиража можно заказать бланк с дизайнерской печатью. Выглядит такой бланк красивее.
Самостоятельное изготовление фирменного бланка
Впрочем, тратить деньги на то, чтобы заказать бланк в типографиях, не обязательно, всегда есть готовые шаблоны из Интернета. Просто заполните их своей информацией. Существует несколько преимуществ при самостоятельном создании собственных фирменных бланков:
- Экономия времени (можно быстро найти, откорректировать и распечатать образец на собственном принтере).
- Экономия средств (не придется платить за услуги сторонней компании).
- Можно оперативно подготовить образец в новом дизайне.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами из Интернета, просто заполнив их своей информацией.
Впрочем, красотой бесплатные бланки не блещут, поэтому решать вам. Ради статуса стоит сделать индивидуальный дизайн. Пример бланка можно скачать бесплатно .
Используя домашний принтер и готовый образец, любой ИП может за несколько минут создать необходимое количество бланков со своей информацией. Крупной компании рекомендуем все же воспользоваться услугами специалистов. Цена , созданного бесплатными методами, как правило, соответствующая.
Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.
Использование
Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.
Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.
Использовать его можно в следующих сферах:
- для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
- при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
- при отправке поздравительных писем;
- внутри организации – оформляются приказы руководителя;
- благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
- бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.
Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.
Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.
Требования к оформлению
Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.
Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.
На нём требуется обязательно указать:
- наименование организации;
- адрес;
- ОГРНИП;
- информацию о регистрации.
Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.
Бизнесмен указывает контактные данные для связи:
- номер телефона;
- электронную почту;
- официальный сайт;
- группу в социальной сети;
- реквизиты банка;
- при использовании мессенджеров их указывают также.
Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.
Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.
При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.
Присутствуют такиецвета:
- Фон – белый.
- Текст – чёрный.
- Шапка – в цвете.
Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.
Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.
Оптимальным является три варианта:
- Стандартный – кегль 12 либо 14.
- Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
- Реквизиты печатаются мелким шрифтом.
Требований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.
Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.
Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.
Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.
Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.
Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.
Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.
Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.
Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.
Способ создания
Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:
- Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
- Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
- Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
- Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.
Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.
Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.
Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.
Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.
В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.