Заявление за свой счет на один день – правила составления. Заявление на один день в счет отпуска (образец)
Что такое отгул
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Заявление на отгул в счет отпуска
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Заявление на отгул образец
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.
01.07.2015 Семенов В.И.
Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Заголовок :Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB
Люди любят планировать свой день. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства. На этот случай в ТК РФ, предусмотрено такое понятие как «выходной». Прочитав статью полностью, вы узнаете, как правильно написать заявление, не оставшись без выходного.
По вопросу оформления полноценного отпуска за свой счет лучше перейти по .
Заявление на отгул в счет отпуска на один день как оформить?
Вопрос был таков: как вы освобождаетесь от работы на 1 день? Ответы были следующими:
- Отпрашиваюсь в устной форме, затем отрабатываю (8%).
- Прошу коллегу подменить, договариваясь при этом с директором (10%).
- Прошу выходной за счёт отпуска (22%).
- Беру отгул без содержания (за свой счёт) (60%).
Результаты позволяют сделать вывод, что отгул в счёт отпускных каникул не особо популярен. Причина в том, что работники не знают своих законных прав (как, например, и в случае с нарушениями ведения судебного протокола, когда работник может отправить суду с требованием пересмотра дела, но редко этим пользуются).
Правила отгулов согласно ТК РФ предоставляет работнику следующие возможности:
- Разделить ежегодный отпуск на части;
- Использовать в течение года желаемые отрезки отпуска (одна из частей должна быть не менее двух недель);
- Если рабочий не хочет брать отпуск, он переходит на следующий год.
Если учесть, что средний ежегодный отпуск составляет 28 дней, получается, что в течение года у сотрудника есть право 14 раз брать выходной по одному дню, с сохранением зарплаты. При этом, остальная часть должна быть использована единым временным отрезком не менее двух недель.
Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам
Понятие «семейные обстоятельства», частенько мелькает в трудовом законодательстве. Это значит, что отдельные категории имеют льготные права на отдых.
А именно:
- Беременные женщины.
- Работники на вредном производстве.
- Несовершеннолетние дети.
- Работающие пенсионеры.
- Участники ВОВ, инвалиды, а также жены/мужья сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих.
Мужчинам, заявление на отгул в счет отпуска, на 1 день по семейным обстоятельствам, разрешается например, по поводу свадьбы.
Также уважительными причинами являются:
- Смерть близких людей;
- Рождение ребенка.
Отпуск за свой счёт вы имеете право брать, отработав не менее полугода. Если стаж меньше требуемого, то вам стоит лично просить работодателя о выделение внеочередного выходного. Как показывает практика, при должном объяснении причины отгула, руководитель всегда пойдет навстречу. Законодательство такие «договорённости» не запрещает, а формулирует как «согласование» руководителя с подчинённым.
Бланк и образец заявления на отгул на 1 день
Проконсультировать и выдать бланк для написания прошения на отгул должны в отделе кадров. Но реалии не всегда соответствуют букве закона. К примеру, специалист отдела кадров — новый человек в коллективе и не знает своих должностных обязанностей.
Но вы можете ознакомиться со своими правами, с точки зрения законодательства. На нашем сайте приведена исчерпывающая информация, как вырваться на отдых из рабочих будней. Не маловажным будет правильно написать прошение на отгул.
Чтобы вы представляли, как выглядит такое заявление, вы можете скачать образец ниже.
Одинаковых ситуаций не бывает, как и заявлений. Однако, следующие пункты в написании заявления на выходной обязательны:
- Кому (генеральному директору).
- От кого (ваша фамилия и инициалы).
- Дата отпуска, заполнения и сколько дней требуется для отпуска.
- Причина, по которой вы решили взять выходной.
- Фамилия кадрового сотрудника.
Пункты могут меняться и дополняться в зависимости от внутренних правил организации, в которой вы работаете.
Заявление на отгул на 1 день за свой счет как оформить?
Помимо ежегодного отпуска, существует выходной без сохранения заработной платы. В народе его называют «административным». Но, исходя из названия, плату за неотработанный день вы не получите. Такой тип отпускных каникул больше приветствуется в бухгалтерии, так как он прост в оформлении. Лучше заранее предупредить о вашей просьбе, предоставить выходной, если это возможно.
Помните! Если вы укажите неуважительную причину, по версии директора, то его отказ будет правомерен. Исключение составляют лишь граждане с особым социальным статусом, указанные в тексте ранее. Поэтому, в строке «прошу предоставить мне…» требуется писать весомое обстоятельство вашей ситуации. На практике, в большинстве случаев, сотрудники пишут просто « по семейным обстоятельствам», независимо от причины.
Конечно, в реальной жизни, простота оформления заявления зависит от личных взаимоотношений в коллективе. Судя по комментариями на job сервисах, люди в первую очередь стараются заслужить «кредит доверия» у начальства. Который позволяет в любой момент отпроситься с работы.
Похожее
Образец заполнения заявления на РВП нового образца 2016 года, заявление на квоту на РВП Разрешение на временное проживание значится как основной доку...
Торговые организации для осуществления товарных операций используют в своей работе бланк - Товарно-транспортная накладная (ТТН), форма 1-Т. Накладная...
На данный период времени множество профессий требуют наличие санитарной книжки, которая подтверждает тот факт, что работник полностью здоров и не явля...
Какие документы нужны в суде для подтверждения родства? По большинству сделок участникам, получающим определенные преференции, необходимо предоставить доказательства факта родственных связей. В большинстве...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- люди с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании,
- данные о руководителе,
- сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате
. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Примеры составления заявлений на отгул
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.
В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.
Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.
Оно составляется в произвольной форме.
Особенности составления документа
Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.
На него может повлиять только решение профсоюзной организации .
После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.
Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.
Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.
Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только - отпуск за свой счёт.
Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.
Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.
Заявление на один день
Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.
Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.
Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:
- в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
- в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
- при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.
Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).
Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.
Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.
Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.
Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.
То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.
Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.
Что нужно знать
Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.
О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().
Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).
Существуют отпуска:
- отпуск без оплаты – за свой счет и др.
Необходимые термины
Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.
Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:
- умирает родственник;
- рождается ребенок;
- оформляется брак и т. п.
Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».
Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:
Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.
- об участниках Великой отечественной войны;
- о пенсионерах, что продолжают трудиться;
- об инвалидах;
- о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.
Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .
Оплачиваются отгулы, если лицо:
- находилось на рабочем месте в выходные;
- работало сверх норм;
- сдавал кровь (был донором).
В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.
Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.
Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.
Порядок оформления отпуска
Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().
График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.
В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.
Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.
Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .
В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.
Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:
- беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
- несовершеннолетнему сотруднику;
- человеку со статусом почетного донора;
- ветерану боевых действий;
- супругам военнослужащего, его родителям;
- человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
- герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.
Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.
Чтобы оформить отпуск, возможно написание:
Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:
- в , необходимы и лицевые счета;
- делают расчет о предоставлении отпуска;
- пишут приказ Т-6;
- составляется заявление сотрудником.
После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.
В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.
Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.
Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).
Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.
Действующие нормативы
В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .
В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.
Форма заявления на отгул в счет отпуска
Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.
Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.
Составление документа
Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.
Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.
Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:
В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».
На 1, 2, 3 дня
Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.
Это касается случаев, когда:
Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.
Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.
Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).
В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.
Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.
Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.
Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.
Видео: отпуск без сохранения заработной платы
Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.
Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.
Если за счет неотгуленного отпуска
Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.
Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.
Кем подписывается?
Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.
Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.
После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.
Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.
Образец заполнения
Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:
Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска