Уведомление об увольнении иностранца. Увольнение иностранного работника по собственному желанию
Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с этой процедурой. Сам процесс трудоустройства мало отличается от того, который является актуальным для россиян. Добавляется лишь взаимодействие с органами, занимающиеся миграционными вопросами. Ранее уведомления необходимо было отсылаться в ФМС. Сейчас полномочия ФМС перешли к МВД. Так как миграционные органы должны отслеживать перемещение всех иностранцев, то уведомлять необходимо как о подписании рабочего соглашения, так и об аннулировании взаимоотношений с ними (на это дается три дня).
Основание для увольнения иностранца
Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.
Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении. Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст. 83 (истечение времени действия соглашения).
Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП
Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить. Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа. Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.
Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента
В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ , есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.
Увольнение иностранца по собственному желанию
В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей. А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности. Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.
Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?
Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.
Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?
В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.
Сначала в документ вносится наименование миграционной структуры, куда подается уведомление. Наниматель указывает свой статус и реквизиты. Обязательно включается в текст ФИО увольняемого работника и данные о нем. Приводятся данные о документе, по которому работал иностранец. В уведомлении должны присутствовать дата и основания для расторжения договора. Руководители в конце уведомления ставят свою подпись.
Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?
2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.
Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.
Бланк уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 - форма и образец
Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;
- дополнительная информация.
Стандартная форма бланка состоит из основной и обратной стороны – то есть из двух страниц.
Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца
Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:
- 7 тыс. руб. – для физических лиц;
- 70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;
- 1 млн. руб. – для юридических лиц.
Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.
Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.
Нормативное регулирование
Основание для заключения договора с иностранным гражданином
Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2018 году квота снизилась на 20%.
При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:
- прибыли в РФ в безвизовом порядке
- высококвалифицированные специалисты и члены их семей
- обучаются в РФ.
Порядок заключения договора с иностранным гражданином
Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.
Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении или прекращении договора.
При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.
Увольнение иностранного работника
Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:
- составление приказа об увольнении
- ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
- день прекращения трудового договора – последний день работы
- выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы
При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством , т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.
Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца
С иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.
Уведомление в МВД можно представить таким образом:
- лично (при наличии паспорта)
- по почте (с описью и уведомлением)
- в форме электронного документа
- через портал госуслуг
КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:
- неуведомление
- подаче не в срок
- нарушение порядка подачи
- нарушение формы уведомления
Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.
Порядок подачи уведомления в МВД
Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2018 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.
Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:
- на русском языке
- производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
- не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
- отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
- заполняются все поля
- подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
- при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
- при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.
Не направление уведомления
Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:
- срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2018 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2018 года и если до 04 октября 2019 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
- противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.
Ответственность за непредставление уведомления
В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:
Неуведомление или нарушение порядка и формы уведомления в течение 3 дней | на ИП: 2000-5000 руб. на юридических лиц: 400000-800000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Нарушения, совершенные в городах Москве или Санкт-Петербурге или в Московской или Ленинградской областях | на ИП: 5000-7000 руб. на должностных лиц: 35000-70000 руб. на юридических лиц: 400000-1000000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Нарушения, связанные в отношении высококвалифицированных специалистов | на должностных лиц: 35000-50000 руб. на юридических лиц: 400000-800000 руб. |
Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.
Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца
В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.
Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.
Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:
- наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
- подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.
Как уволить иностранного работника если он уехал
На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.
Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.
Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.
Увольнение иностранного работника: кого уведомлять
Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.
Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.
Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Трудовое законодательство Российской Федерации и миграционное законодательство РФ предусматривают ряд особенностей при трудоустройстве иностранцев. Указанные отрасли отечественного права устанавливают и некоторые особенности при увольнении иностранного работника в 2016 году.
Особенности трудовых правоотношений с иностранцами
Иностранные работники пользуются теми же правами, что и россияне. Например, допускается увольнение иностранного работника по собственному желанию.
Увольнение иностранного работника
Форму уведомления о увольнении иностранного работника скачать можно на сайте СПС "Консультант плюс" . После скачивания указанной формы уведомления об увольнении иностранца и ее заполнения согласно указаниям, изложенном в этом же Приказе ФМС России, работодателю необходимо определиться с тем, кого надо уведомлять при увольнении иностранного работника.
Как прописано в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель должен уведомить об увольнении иностранного гражданина только орган ФМС по месту работы иностранца. В настоящее время уведомлять иные органы и организации об увольнении иностранца не нужно.
Как уволить иностранного работника, если он уехал
На практике может так случиться, что иностранный работник не выйдет на работу и уедет к себе на родину. В таком случае возникает вопрос: как уволить работника, если он уехал?
Если сложилась описанная ситуация, то трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов увольнения:
- уволить за прогул (подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для этого надо будет направить работнику требование дать письменные пояснения относительно имевшего место прогула. Оформление увольнения можно начать только после получения объяснений работника или их неполучения в установленный срок.
- уволить в связи с истечением срока договора (ст. 79 ТК РФ).
Важно помнить, что увольняя работника — иностранца, вне зависимости от основания такого увольнения, необходимо уведомлять ФМС.
Последнее время частью российской действительности стало большое кол-во иностранной рабочей силы в экономике страны. С начала экономического роста в стране роль, значение и правовое регулирование их труда менялось не раз и сегодня представляет довольно не плохо отрегулированное законодательство.
Сегодня труд иностранных работников урегулирован в первую очередь главой 50.1 ТК РФ, Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и (далее - Закон об иностранцах) Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее - Закон о миграционном учете).
Прежде всего, необходимо понимать, что иностранные работники имеют разный правовой статус в соответствии с законодательством: временно прибывающие, временно и постоянно проживающие, получившие временное убежище в РФ или признанные беженцами и пр. В зависимости от правового статуса иностранного работника различается и их правовое положение в России, а следовательно и порядок трудоустройства.
Применительно к порядку трудоустройства иностранных граждан условно их можно разделить на 2 группы:
а) прибывших из визовых стран («визовые», страны шенгенской зоны, США, Грузия для целей работы и пр.);
б) прибывших из безвизовых стран («безвизовые», например граждане Республик Беларусь, Казахстан и Кыргыстан, Таджикистан и др.).
Оформление иностранных работников из визовых стран
1-ый этап:Оформление приглашения иностранного работника.
Иностранным работникам для работы в России требуется рабочая виза. Что бы ее оформить потребуется приглашение от работодателя.
Чтобы оформить приглашение, работодатель должен подать ходатайство в двух экземплярах (его форма есть в Приложениях 1 и 2 к Регламенту, утверждённому Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 390, далее - Регламент N 390), приложив к нему копию документа, удостоверяющего личность иностранца, гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению мигранта (п. п. 32 - 32.4 Регламента N 390).
2-ой этап:
Получение работодателями разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Прежде чем заключить с «визовым» иностранным работником трудовой договор, работодателю необходимо позаботится о получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников. До этого следует обратить в местное отделение службы занятости населения с заявкой о наличии потребности в работниках нужной вам профессии (специальности) изначально из числа граждан РФ, после из числа иностранных граждан уже находящихся в РФ. И только после можно обращаться за разрешением на привлечение иностранных граждан в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ (ранее ФМС России).
3-й этап:
Оформление разрешения на работу Иностранному работнику.
Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, именно работодатели, заказчики работ (услуг), а не сами иностранцы представляют должны обращаться за получением для последних разрешений на работу:
В случае нахождения иностранного гражданина за пределами территории Российской Федерации на момент подачи работодателем, заказчиком работ (услуг) заявления о выдаче такому иностранному гражданину разрешения на работу, медицинские документы могут быть представлены в ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ или его территориальный орган в течение срока рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу.
Разрешение на работу может быть предъявлено после заключения трудового договора, если он входит в перечень документов, на основании которых оформляется данное разрешение (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ), например высококвалифицированному специалисту).
4-ый этап:
При приёме на работу иностранный гражданин, в соответствии со ст. ст. 65, 327.3 ТК РФ, должен предъявить работодателю ряд документов, которые предусмотрены ст. 57, 65, 327.2, 327.3 ТК РФ.
5-ый этап:
Работодатели, привлекающие иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении с ними трудовых договоров. Соответствующую информацию необходимо представить не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.
Следует участь, что несоблюдение установленного срока или формы уведомления может стать самостоятельным и достаточным основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (подробнее ниже).
Оформление иностранных работников из без визовых стран
Применительно к иностранным гражданам из стран с безвизовым режимом работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранных граждан, что прямо предусмотрено пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Поэтому работодатель может привлекать такого иностранца без предварительной подготовки. Для этого необходимо, что бы у иностранного гражданина были документы необходимые для заключения трудового договора.- Оформление трудового договора.
В данной ситуации набор документов такое же, как и с иностранными гражданами из безвизовых стран, за некоторыми отличиями, в частности вместо разрешения на работу, потребуется Патент установленной формы. - Подача уведомления о принятии на работу иностранного гражданина.
Так же как и в случае с визовыми иностранными гражданами работодатель должен подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина. Сделать это так же необходимо течение 3-х дней со дня заключения трудового договора.
Увольнение иностранного работника
Что же касается увольнения иностранного работника, то следует сказать, что наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, предусмотрены дополнительные основания: приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, патента, разрешения на работу, вида на жительство и других разрешительных документов, полиса мед. страхования .О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 и 11 части первой настоящей статьи, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за три календарных дня до увольнения, а после увольнения работодатель обязан известить об этом территориальное отделение ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ.
Ответственность
При приеме иностранных граждан на работу необходимо помнить об административной ответственности установленной за нарушение миграционного законодательства. За незаконное трудоустройство иностранца установлена следующая ответственность:Действия | Ответственность | |
1. Привлечение к труду иностранца, не имеющего разрешения на работу или патента. 2. Принятие иностранца на должность, не указанную в патенте или разрешении на работу. 3. Трудоустройство мигранта вне пределов субъекта, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание. 4. Привлечение к труду работника без разрешения на привлечение и использование иностранцев |
Для должностных лиц - штраф от 25 000 до 50 000 руб. Для фирм и предпринимателей - штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток | Части 1 и 2 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2013 по делу N А63-16119/2012 |
Неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления миграционной службы о заключении или расторжении трудового договора |
Для должностных лиц - штраф от 35 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов - штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток | Часть 3 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ |
Не поставили иностранца на миграционный учет |
Для должностных лиц - штраф от 40 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов - штраф от 400 000 до 500 000 руб. | Часть 4 ст. 18.9 КоАП РФ |
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей за данные нарушения установлена повышенная ответственность (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 руб. Для компаний и предпринимателей - от 400 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.