Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации , причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:
- зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
- в данном населенном пункте.
Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах , оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:
- Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
- Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 , утвердивший «Административный регламент ФМС…».
- Конституция РФ и ГК РФ.
Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается ), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.
Требовать такую бумагу могут:
- при приеме на работу;
- в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
- в школе, в детсаду;
- в военкомате;
- в банке;
- при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.
Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
Виды справки формы №9
Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.
Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:
- учебы в другом городе;
- отбывания срока наказания за совершенное преступление;
- службы в армии;
- нахождения в длительной командировке.
Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь . Также архивная форма может понадобиться:
- при оформлении наследства;
- для приватизации жилплощади.
Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.
Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:
- ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
- вид регистрации, дата;
- полный адрес;
- перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
- наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
- подробная характеристика квартиры;
- примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.
Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.
Кому выдадут?
Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:
- владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
- ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
- законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).
Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.
Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.
Где получить справку о прописке?
Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:
- отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
- УМФС;
- администрацию населенного пункта, если это село, поселок.
Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной , то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.
Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.
Для физических и юридических лиц
Для физических лиц есть следующие варианты:
- личное обращение или через доверенное лицо;
- почтовыми услугами;
- через личный кабинет на сайте госуслуг.
В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.
В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.
Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный, подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.
При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем , только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.
Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней .
Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.
Срок давности и стоимость
Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.
Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным . За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно .
Возможен ли отказ?
Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:
- документы обратившегося гражданина недействительны;
- не предоставлен оригинал паспорта;
- обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.
Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.
Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.
Что самое сложное в водительской медкомиссии? Правильно, добыть печати психиатра и нарколога. Это сравнимо с охотой на мамонта в первобытные времена. Ведь раньше, чтобы пройти этих специалистов, нужно было ехать по месту постоянной регистрации. И не важно, прописан ты в Архангельске или Улан-Удэ. Однако ситуация изменилась. К счастью, в положительную для учеников автошкол сторону!
Кто не в курсе, до апреля 2014 года справки из психо- и наркологического диспансеров выдавали исключительно по месту постоянной прописки. Никого абсолютно не волновало, что вы уже 10 лет живёте и работаете в столице. Прописаны у бабушки во Владивостоке – копите на билет и получайте документы там. И вот четыре года назад наконец-то проблему решили возможностью посещать соответствующих специалистов по месту временной регистрации.
Так что если временная регистрация у вас есть (причём срок пребывания на одном месте превышает полгода), обращайтесь в соответствующие медицинские учреждения. Найти их можно без труда: почти у всех диспансеров есть собственные сайты в интернете, на которых можно посмотреть адреса обслуживания и график приёма. Этот способ является самым простым, поскольку не требует дополнительных подтверждений. А справку вам выдадут прямо на приёме, конечно, если вы не наблюдаетесь там в качестве пациента или у врача не возникнет подозрений на наличие у вас каких-либо заболеваний, препятствующих вождению автотранспорта.
Другое дело – если регистрации по месту пребывания у вас нет или срок временной прописки составляет менее шести месяцев. В этом случае есть несколько вариантов. Самый лёгкий – съездить в родной город и посетить соответствующие медорганизации лично. Заодно родственников и друзей навестите. Если такой возможности нет, можете выписать доверенность на кого-то из знакомых, заверить её у нотариуса и направить на их адрес. Оперативно это можно сделать, воспользовавшись услугами служб с экспресс-доставкой. Знакомый посетит диспансеры вместо вас, получит справки о том, что вы не стоите на учёте по месту постоянной регистрации, и направит их обратно. С этими документами вы можете обратиться к наркологу и психиатру по месту жительства и получить необходимые печати и подписи.
Ну и наконец стоит отметить, что поскольку на справки из ПНД и НД до сих пор «действует крепостное право», каждый конкретный диспансер устанавливает свои правила. Именно поэтому можно найти более либеральные организации, готовые выдать вам справки не по месту постоянной регистрации, но за бОльшую сумму, нежели по месту прикрепления. В частности, за 3600 рублей (цену нам уточнили по телефону) можно получить официальную справку в наркодиспансере №5 на ул. Маршала Чуйкова (ЮВАО), если врач после осмотра «даст добро». А вот в НД №1 в центре Москвы, на Садовнической ул. (ЦАО), подход более строгий. Вам потребуется предварительно сдать анализы, которые назначит доктор, и подождать неделю, пока будут готовы результаты. Цена услуг аналогичная – 3600 рублей.
Психиатры оказались врачами более ответственными. Почти во всех ПНД, в которые мы позвонили, в приёме нам отказали, сославшись на том, что работают только по прописке или временной регистрации. Однако, кто ищет, то всегда найдёт! Психоневрологический диспансер №13 на ул. Зюзинская (ЮВАО) готов сделать запрос по месту постоянной регистрации и когда данные оттуда придут, доктор сможет провести осмотр и выдать необходимую справку. Дополнительных денег за бюрократические проволочки они, кстати, не берут. Только «стандартные» 1000 рублей за приём психиатра.
Кстати, имейте в виду, что справку вам сразу не подпишут, если вы состоите в диспансерах даже на консультативном учёте. Сначала придётся похлопотать, чтобы вас оттуда сняли.
Ну и главное: будьте осторожны в ответах: здоровых у нас нет, есть недообследованные:) Так что на учёт попасть может каждый. А без справки из ПНД и НД вам не светят не только права, но и покупка новой квартиры, разрешение на оружие, работа в спасательных службах или усыновление.
Один из наших учеников как раз попал в такую ситуацию, когда прописан далеко, а ехать домой времени и желания нет. Следуя нашим инструкциям, 19 марта 2018 года он посетил ПНД №13 и НД №5. В обоих медицинских учреждениях сделали запрос по его месту постоянной регистрации. Вместо положенной недели ответ поступил уже через два дня, о чём нашему ученику сообщили по телефону. И вот, уже 21 марта обе справки были у него на руках! Кстати, стоимость услуг в Наркологическом диспансере тоже порадовала - вместо обещанных 3600 рублей осмотр врача и выдача заключения обошлись всего в 830 рублей.
Конечно, сроки выдачи справок напрямую зависят от ответа диспансеров по месту прописки. Но практика показывает, что специально тянуть время и выжидать положенную неделю никто не будет.
Желаем вам быстро «отстреляться» с получением справок. И здоровья, конечно же!
Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафоват ьч. 1 ст. 5.27 , ст. 23.12 КоАП РФ :
- организацию - на 30 000- 50 000 руб.;
- ее руководителя (предпринимателя) - на 1000- 5000 руб.
Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату. Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательств аПостановление Московского городского суда от 29.08.2011 № 4а-1743/11 .
У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения.
По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работо йст. 62 ТК РФ , например:
- копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.
Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа еОпределение Московского городского суда от 26.05.2011 № 33-15759 , графики сменност иРешение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 № 21-163/2011 и т. д.
Теперь переходим к ответам на вопросы.
Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать «рабочие» документы
А.В. Смольникова, г. Санкт-Петербург
К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?
: В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплат еприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н для расчета соцстраховских пособи йп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.
О том, как заполнять справки о зарплате для исчисления соцстраховских пособий, рассказано:
Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад. Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособи еч. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .
Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочн оразд. 8 Перечня типовых управленческих архивных документов... утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 . Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.
Подтверждают нашу позицию и в Роструде.
Из авторитетных источников
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
“ Действительно, ст. 62 Трудового кодекса РФ не уточняет статус работника (бывший или работающий). Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документо в” .
Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.
К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почт еОпределение Липецкого областного суда от 18.04.2011 № 33-1070/2011 ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.
Работник может запрашивать копии локальных актов
О.К. Шебина, г. Находка
Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г., а также правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Мы должны все это ему выдать?
: Вначале разберемся с приказом о премировании. Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. А это запрещено ТК Р Фст. 88 ТК РФ ; Определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419 .
Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. В ст. 62 ТК РФ не конкретизировано, копии каких именно документов работодатель обязан выдавать сотрудникам. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспис ьОпределение Липецкого областного суда от 04.05.2011 № 33-1154/2011 . Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу.
Из авторитетных источников
“ Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный (открытый) перечень выдаваемых документов. Единственное условие для их выдачи - документы должны быть связаны с работой данного работника.
Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов (в частности, правил внутреннего распорядка), например, для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.
То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересо в” .
Роструд
Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации.
Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника
Н.Е. Бусагина, г. Москва
В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию?
: Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ от нее на получение копии трудовой книжки. Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность.
В справке 2-НДФЛ секретов нет
П.В. Маняшина, г. Челябинск
Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы (цитирую) «третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации». Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права?
: Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе - безусловное право работник аст. 62 ТК РФ . Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.
Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплен ап. 3 ст. 230 НК РФ обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛутв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справк иПисьмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 . Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и КоАП соответственн ост. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .
Работодатель не обязан выдавать характеристику
Д.В. Анциферова, г. Москва
Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда?
: Да. Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае - для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работ уст. 65 ТК РФ .
Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурс еОпределение Московского городского суда от 28.04.2011 № 33-12625 . И тот же суд отметил, что характеристики - это документы, связанные с работой. Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристик иОпределение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-33920 . То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет - это вопрос.
Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу? Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.
Этот документ даёт возможность подтвердить:
- где именно человек зарегистрирован;
- сколько человек проживает вместе с ним;
- и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).
Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:
- для приватизации квартиры;
- получения детских пособий;
- оформления ребёнка в детский сад или школу;
- при расселении из коммунальной квартиры;
- оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
- и т. д.
Какие виды документа существуют?
Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9 .
Какие сведения содержит в себе?
В нём указываются такие сведения:
- ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
- В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
- Дата выдачи.
Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.
Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):
Где получить бумагу о прописке в квартире?
Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:
- лично в паспортном столе;
- в любом офисе МФЦ;
- по почте;
- через доверенное лицо;
- онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).
Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.
Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.
Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.
На какой срок выдается?
Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.
Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.
Справки, выданные по форме №8, действительны до:
- Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
- Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).
Стоимость и госпошлина
Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.
Особенности и нюансы
Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.
Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство
Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса , —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.
В чем отличия справок:
по форме 8:
- Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
- Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.
по форме 9:
- Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
- Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.
Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2019 году.
Что такое №8, зачем она нужна
Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего, который при рождении получил российское гражданство.
Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре , поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:
- Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
- Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
- Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
- Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
- Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.
Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.
Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:
- мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
- устройства в садик, школу (читайте подробнее: );
- оформления пособия на ребенка, материнского капитала.
Регистрация новорожденного производится в недельный срок.
Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка
Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.
Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).
МФЦ
На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8 ! ⇐
Правда, ситуация может измениться в ближайшее время. Если вам стало известно, что в вашем регионе данная услуга в центрах «Мои документы» уже осуществляется, напишите об этом в комментариях, пожалуйста!
Можно ли получить онлайн
Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.
Что нужно для получения
Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:
- паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
- свидетельства о заключении брака и о рождении;
- свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
- доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.
Дополнительно могут затребовать:
- справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
- выписка из домовой книги;
- выписка с лицевого счета.
Образец, бланк
Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.
Образец формы №8. Кликните для увеличения.
Срок действия, стоимость
Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.
Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.
Могут ли отказать
Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.
В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.
Форма №3, №8, №9 и различия между ними
В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:
- временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
- постоянная прописка конкретного человека отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь );
- сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.
Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).
Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.