Справка о неполучении социальных выплат. Справка о том, что не получали единовременное пособие на ребенка
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.
Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать
В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.
Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.
Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)
СПРАВКА № 15
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.
Справка выдана для представления по месту требования.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять
Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :
- заявление на выплату пособий;
- копию свидетельства о рождении;
- копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Иванова Елена Владимировна |
|
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность) |
|
(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать |
|
2. Документ, удостоверяющий личность, |
паспорт серии 5201 № 955001, выдан |
(вид, номер и серия документа, |
|
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003 |
|
кем и когда выдан, дата выдачи) |
|
3. Адрес места жительства (места |
|
(почтовый индекс и адрес места жительства |
|
4. Адрес места фактического |
125000, г. Москва, ул. Верхоянская, |
(почтовый индекс, наименование региона, |
|
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания) |
|
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица, |
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, |
|
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного |
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об |
|
организации, выдавшей документ) |
Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.
Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
Ситуация |
Документ | Пояснения |
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Единовременное пособие гарантирован трудовым законодательством в качестве поддержки родителям, у которых родился ребенок. Для его назначения необходимо предоставить , к нему приложить свидетельство о рождении и справку о неполучении пособия с места работы второго родителя. Образец справки можно скачать ниже.
Детали начисления единовременного пособия на рождение детей регулируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г.
Согласно правовому полю, оно является единовременным и выплачивается на каждого родившегося ребенка, включая случаи многоплодных родов.
С 1 февраля 2017 года установлена фиксированная сумма пособия при рождении, равная 16350,33 рубля. Она не зависит от трудового или страхового стажа и суммы заработка.
Право получения единовременного пособия на рождение ребенка принадлежит только одному родителю. Обязательным условием, при котором производится выплата, является наличие у работника справки о неполучении такого пособия супругой или супругом. Получить документ возможно по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров предприятия.
Для подтверждения факта неполучения ежемесячное выплаты до 1.5 лет также нужно получить справку .
Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:
- Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
- Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
- Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
- Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
- Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
- Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
- Цель выдачи документа: «По месту требования».
Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет.
Важно указать сам факт. Пример:
«Выдана Петрову Сергею Васильевичу в том, что он действительно работает в ООО «Полет» с 10.05.2015 года в должности специалиста по работе с клиентами по настоящее время (приказ № 34-П от 10.05.2015) В указанный период единовременное пособие на рождение ребенка Петровой Светланы Сергеевны ему не выплачивалось и не назначалось. Справка выдана для предоставления по месту требования».
В завершение составленный образец справки заверяется подписью руководителя и печатью. Начиная с января 2017 года, наличие печати в организации не является обязательным, поэтому для подтверждения легитимности справки достаточно подписи лица, имеющего доверенность на право подписи кадровых документов или справок.
Где получить справку безработному
Для граждан, не имеющих постоянного места работы, также существует несколько вариантов оформления справки:
- Учащиеся высшего или среднего учебного заведения могут получить справку о неполучении пособия в деканате
- Фрилансеры или самозанятые граждане получают документы в МФЦ (Многофункциональном центре предоставления услуг), а также в Службе социальной защиты населения.
- Если сотрудник имеет второе место работы по совместительству, справку он предоставляет от обоих работодателей.
Этот документ расскажет вам о справке, подтверждающей факт неполучения пособия при рождении ребёнка вторым родителем. Где необходимо взять эту официальную бумагу и что подготовить для её получения.
Порядок выплаты детских денег установлены Постановлениями Министерства здравоохранения и социальной политике. Там говорится следующее:
- Отпуск по уходу за ребёнком и выплата пособия предоставляются одному из родителей.
- Для подтверждения этого факта второй родитель должен представить справку с места работы (по месту требования читайте ).
Без этого документа пакет официальных бумаг на получение государственной выплаты будет считаться неполным.
Справка необходима даже в тех случаях, когда второй родитель является индивидуальным предпринимателем или имеет статус безработного.
Где получить
Подобный документ может быть выдан:
- Бухгалтерией предприятия по месту работы.
- Органами социальной защиты населения, если родитель считается безработным или индивидуальным предпринимателем.
- Собес, если оба родителя не работают.
Эта же государственная структура выдаёт справку и в том случае, если родители являются .
Обычно на получение подобного документа уйдёт до нескольких дней.
Никакой дополнительной информации, кроме, обозначенной в статье, в справке быть не должно!
Документы для получения
Для получения справки вам необходимо будет только написать заявление в произвольной форме и, если возникнет такая необходимость, представить личные бумаги.
Чтобы получить пособие вместе со справкой вам следует собрать :
- Заявление.
Эти документы предоставляются в виде дубликатов.
Где понадобиться и какие особенности заполнения
Справка о том, что второй родитель выплаты не получал понадобиться для начисления . И в таких конкретных случаях:
Особенности заполнения
Чёткого бланка документа не существует. Специалисты стараются придерживаться таких реквизитов:
- Полный адрес предприятия.
- Номер, дата документа.
- Наименование документа.
- В тексте указать фамилию, имя, отчество сотрудника, название предприятия, в котором он работает, занимаемая им должность. Подтвердить факт неполучения .
- Куда предоставляется справка.
- Должность, фамилия, инициалы, подпись руководителя предприятия.
- Фамилия, инициалы, подпись главного бухгалтера.
- Мокрая печать.
Для получения справки, возможно, придется написать заявление в произвольной форме.
В нём укажите:
- Должность, фамилия, инициалы руководителя.
- Фамилия, инициалы сотрудника.
- Название документа.
- Текст документа, в котором изложить, какой документ вам нужен и куда он будет предоставляться.
- Дата заполнения и подпись.
Оформление детского пособия: