Скачать дефектный акт: образец. Что такое акт дефектации оборудования Дефектный акт для проведения текущего ремонта
Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.
Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.
Дефектный акт: что это и для чего нужен
В общем виде дефектный акт представляет собой , в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.
Акт может быть составлен , в частности:
- при плановом осмотре объекта;
- при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
- при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.
Этот акт служит основанием для:
- проведения ремонтно-восстановительных работ;
- списания расходов, связанных с этими работами;
- самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.
Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.
- смета;
- отчет о целесообразности восстановления объекта;
- приказ на проведение работ или на списание актива.
Порядок оформления
Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.
Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:
- название документа и дата его составления;
- название организации, которая указанный документ составляла;
- описание хозяйственной операции;
- ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
- должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.
Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются :
- название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
- инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
- основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
- дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
- обнаруженные дефекты.
Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов .
Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.
Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами , например:
- формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
- формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.
Составляется акт комиссией , которая назначена:
- приказом руководителя организации по Учетной политике;
- либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.
В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.
Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.
Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.
Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.
Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Нюансы составления в различных ситуациях
Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске , либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.
В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта :
- проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
- проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.
При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.
Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены :
- чертежи с указанием произведенных измерений;
- фотоматериалы;
- описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.
В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:
- срок эксплуатации;
- % физического износа;
- стоимость восстановительных работ;
- возможный срок эксплуатации после ремонта.
В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.
Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:
Дефектный акт – это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.
При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).
Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16 ) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.
Возможно, вам также потребуются такие акты:
Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?
В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.
- Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
- Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
- Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
- Места, где были выявлены дефекты.
- Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.
После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.
Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.
Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.
Основные моменты
Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих из своей деятельности.
Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.
Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.
Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:
- необходимые термины;
- какова его роль;
- правовое регулирование.
Необходимые термины
Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.
Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.
К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:
- дефектный акт;
- члены комиссии;
- дефекты;
- текущий ремонт;
- недочеты.
Под понятием «дефектный акт» | Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта |
Основная цель составления подобного рода документа | Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно |
Члены комиссии | Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка |
Под самим термином «дефект» | Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано |
«Недочет» | Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия |
«Текущий ремонт» | Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Также существует капитальный ремонт, оперативный. Вне зависимости от разновидности такого ремонта и самого объекта, на котором он осуществляется необходимо проводить рассматриваемые процедуры, необходимо составлять такую документацию |
Какова его роль
Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.
К наиболее важным стоит отнести следующие:
Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.
Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.
Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.
При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.
Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Наиболее важными являются следующие разделы:
Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета | |
Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета | |
Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида | |
Алгоритм выбора в рассматриваемом случае | |
Указывается полный перечень всех учетных документов | |
Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета | |
Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств | |
Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств | |
Перечень основных требований | |
Составление самой бухгалтерской отчетности | |
Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности | |
Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации |
При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении разными контролирующими организациями – ФНС и другими.
Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.
Возникающие нюансы
Непосредственно сам процесс составления дефектного акта относительно прост, но имеет некоторые нюансы и особенности. По возможности необходимо изучить заранее все их. Это позволит избежать различного рода неприятностей.
К основным вопросам стоит отнести:
- порядок составления;
- ремонт кровли;
- если помещения;
- пример дефектного акта на ремонт помещения.
Порядок составления
В не зависимости от перечня различных сопутствующих факторов каждый акт данного вида должен включать в себя следующие основные пункты:
Полное наименование документа | — |
Полное юридическое обозначение | Конкретного предприятия, на котором составляется документ |
Описание самой хозяйственной процедуры | Которая проверяется при помощи данного документа |
Указываются единицы измерения | Применяемые в данном документе |
Обозначается полный перечень всех лиц | Которые входят в комиссию, указывается:
|
В зависимости от сферы, в которой осуществляется составление конкретного акта, могут быть добавлены какие-либо дополнительные пункты, данные.
Например, если это акт дефектов на ремонт в помещении арендуемом, то необходимо наряду с перечнем основных реквизитов обозначить следующее:
- полное наименование предприятия, на котором осуществляется инспектирование;
- указывается точный инвентарный номер;
- устанавливаются основания для проведения осмотра помещения, в котором проводится текущий ремонт;
- указывается дата ввода в эксплуатацию здания;
- указывается полный перечень всех обнаруженных таким образом дефектов.
Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.
Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.
На текущий ремонт помещения можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.
Ремонт кровли (наплавляемой)
Чаще всего сегодня вне зависимости от типа здания необходимо осуществлять ремонт кровли. Для этого требуется выполнение достаточно сложных с технической стороны работ. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться.
После выполнения таких работ проводится пристальный осмотр, обычно кровля «тестируется» на целостность при помощи специально включенного поливочного шланга.
При выявлении прорех, протечек необходимо будет составить специальный дефектный акт. В нем указываются места расположения таких дефектов, рекомендации по процессу их устранения.
Если помещения
В то же время если осуществляется ремонт помещения, то перечень работ будет полностью другим. Обычно процедура подобная включает в себя ремонт косметического характера.
Замена инженерных коммуникаций относится к ремонту капитальному. Дефектный акт может быть составлен до и после выполнения текущего ремонта в помещении.
В дальнейшем на основании данных документов, методом их сравнения становится возможно определить насколько качественно были выполнены ремонтные работы в конкретном случае.
Пример дефектного акта на ремонт помещения
Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.
Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.
Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.
Бланк дефектного акта
Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.
Дефектный Акт образец
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.
Акт выявления дефектов
Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2
№ п/п | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Примечание |
Раздел 1. Кровля | ||||
1 | Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов | м2. | 894,7 | |
2 | Разборка обрешётки из брусков с прозорами | м2. | 57,2 | |
3 | Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50) | м2. | 57,2 | |
4 | Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа | м2. | 894,7 | |
5 | Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м. | м. / м2. | 55,2 / 15,6 | |
6 | Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м. | м. / м2. | 127,3 / 76,4 | |
7 | Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам | м. | 19,8 | |
8 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см. | м. / м2. | 12 / 3,6 | |
9 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам | лист | 2 | |
10 | Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост» | м2. | 270,9 | |
11 | Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м. | м. | 79,8 | |
12 | Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками | м2. | 16,4 | |
13 | Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.) | м. | 6,1 | |
Раздел 2. Проёмы | ||||
14 | Снятие остеклённых оконных переплётов | м2. | 582,8 | |
15 | Снятие подоконных досок в каменных стенах | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
16 | Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах | шт. | 75 | |
17 | Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2. | м2. | 264,4 | |
18 | Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см. | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
19 | Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее | м2. | 164,92 | |
20 | Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м. | м. / м2. | 123,98 / 61,99 | |
21 | Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором | м2. | 30 | |
22 | Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения | м2. | 102,6 | |
23 | Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее | м2. | 102,6 | |
Раздел 3. Полы | ||||
24 | Снятие плинтусов деревянных | м. | 49,9 | |
25 | Разборка покрытия пола из линолеума | м2. | 47,7 | |
26 | Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора | м2. | 47,7 | |
27 | Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор) | м2. | 47,7 | |
28 | Устройство плинтусов из ПВХ | м. | 49,9 | |
Раздел 4. Благоустройство | ||||
29 | Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см. | м3. / м2. | 11,01 / 137,6 | |
Раздел 5. Разные работы | ||||
30 | Погрузка мусора на автотранспорт | тн. | 10 | |
31 | Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км. | тн. | 10 |
Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.
Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:
- в ходе проведения планового осмотра объекта;
- при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
- когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.
Основываясь на этом акте:
- организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
- проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
- непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.
Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.
Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.
Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.
Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:
- смета о стоимости выполняемых работ;
- отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
- издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.
В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:
- о названии документа и дате, когда он был составлен;
- о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
- описательную часть о проводимой хоз. операции;
- используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
- о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
- Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
- Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.
В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.
Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:
- наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
- номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
- причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
- дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
- выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.
В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.
Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.