Приказ о назначении старшим. Приказ о назначении на должность — как оформить
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность
(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г....
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)
приказ о назначении на должность (для акционерного общества) акционерное общество "" приказ no. "" 20 г. ...
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)
Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности ) гор. москва 27 сентября 1995 г. приказ n 1. войлукову николаю...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
приказ n гор. москва 17 октября 1994 г. 1) петрову н. и. принять на работу бухгалтером с 18 октября 1994 г., до выхода на...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника
приказ n г. елец 25.01.95 1. в целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда щеглова в. к. и обеспечен...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение) ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон...
Учредительные договоры, уставы → Приказ о назначении Генерального директора.
Общество с ограниченной ответственностью «» приказ № 1 г. «» 201 года приступить к исполнению обязанностей генерального директора...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему)
при первичном назначении возмещения потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнен...
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о совмещении должностей
Соглашение о совмещении должностей № 30 г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «мир» в лице директор...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения вреда после смерти
при первичном назначении возмещения вреда после смерти потерпевшего приказ о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнен...
Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер.
Из статьи вы узнаете:
Правовая суть приказа о назначении на должность
Приказ о назначении на должность первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу. В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.
Подробнее о приказе о назначении на должность читайте в статьях:
В остальных случаях приказ о назначении на должность рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. На его основании открывают личную карточку работника, присваивают ему уникальный табельный номер и так далее. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения (если есть).
Скачать документы по теме:
Как оформить приказ о назначении на должность
Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:
- оклад за классный чин;
- установить ежемесячное денежное поощрение и пр.
Читайте советы о том, как назначить и снять с должности руководителя, от экспертов « »
Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» - «служебным контрактом» и т.п.
Вопрос из практики
Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Приказы на руководителя организации о , направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает .
Задайте свой вопрос экспертам
Если приказ о назначении на должность образец организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.
К таким относятся:
- наименование предприятия, организации;
- дата, номер и место издания приказа;
- наименование документа;
- полностью фамилия, имя и отчество работника
- наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании ;
- дата вступления в должность;
- должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
- подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.
Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным трудовым договором .
Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.
Приказ о назначении на должность образец (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.
Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России ).
Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность
Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.
Практическая ситуация
Руководитель организации: как принять, заменить, уволить
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »
Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,
адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга
В ООО два учредителя. Одного избрали генеральным директором. Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя? Как внести запись о назначении в трудовую книжку?
Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества ( ). Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.
Договор с директором подписывает лицо, председательствовавшее на заседании коллегиального органа или назначенное уполномоченным решением данного органа. В решении об избрании на должность гендиректора можно указать, кому поручено подписать с ним трудовой договор. В описанной ситуации целесообразно поручить это второму учредителю.
Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора ( ). В законе нет никаких исключений для руководителей организации. Приказ о приеме на работу генеральный директор подпишет сам, выступая от имени работодателя.
Полная версия ответа доступна после бесплатной
К наиболее частым ошибкам можно отнести самостоятельно разработанную организацией форму приказа о назначении на должность, за основу которой принята форма № Т-1. Строка «условия приема на работу , характер работы» в приказе о назначении на должность должна быть заполнена всегда.
В ней, например, указывают:
- работа по совместительству;
- срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы;
- прием в порядке перевода из другой организации;
- замещение временно отсутствующего работника и так далее.
Если трудовым договором при назначении на должность предусмотрен испытательный срок, в приказе о назначении на должность это условие также должно быть отражено. Нужно проконтролировать, чтобы срок испытания не превышал максимальную продолжительность, установленную законом (ст. 70 ТК РФ). Иначе избежать штрафных санкций работодателю не удастся.
Как оформить приказ о назначении на должность директора
Порядок назначения на должность директора несколько иной. Если он является единственным учредителем предприятия, то вправе назначить себя на должность собственным решением. В другом случае трудовой договор с ним подписывается на основании решения, принимаемого общим собранием участников (акционеров).
Образец приказа о назначении на должность директора представлен на рисунке.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Приказ о собственном вступлении в должность - это первый распорядительный документ, который должен подписать директор . Как правило, в тексте распорядительной части используется следующая формулировка: «В соответствии с решением общего собрания учредителей (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Основанием для издания приказа о назначении на должность директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он в единственном лице).
Обратите внимание! В том случае, когда на руководителя предприятия также возлагаются обязанности главного бухгалтера, это необходимо также отразить в тексте приказа о назначении на должность директора .
Приказ о назначении на должность директора вправе подписать сам руководитель. Законом не предусмотрен ни запрет, ни особый порядок для такой ситуации.
Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.
Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.
В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:
В шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;
В тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.
Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.
Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.
Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.
На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.
- 276964 просмотра
- Гость в вс., 28/04/2013 - 02:39.
Здравствуйте, я работаю месяц в санатории медсестрой. Договор работодатель не дает подписать. Ссылается то на то, что время мало, то не готов, то принтер сломался. Но я подписала приказ о назначении на должность и справку мне дали, что я у них работаю. Как быть с трудовым договором, если я беременна? Выплатят ли мне декретные и все остальные причетающиеся мне по закону начисления в такои ситуации?
- Ответить »
- bizwriter в пн., 29/04/2013 - 17:35.
Все зависит от условий трудового договора, по которому Вы приняты на работу. Если он не подписан вообще, тогда о каких выплатах может идти речь?
Еще вопрос: приказ о приеме на работу вы видели? Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись. А также имеете право увидеть соответствующую запись в трудовой книжке.
- Ответить »
- Гость в вт., 23/04/2013 - 15:56.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, у меня оклад меньше минимального, но я работаю на 0,25 ставки по внутреннему совместительству и мне доплачивают. Итого у меня и получается в общем оклад минимальный... Верно ли это? Или они мне должны к окладу добавочные делать до минимального + платить по совместительству?
- Ответить »
- bizwriter в ср., 24/04/2013 - 13:37.
Согласно действующему в РФ законодательству, т. 133 ТК РФ часть третья, месячный оклад не может быть меньше минимального, если работник выполнил все нормы и обязанности, соответствующие минимальному окладу, а также отработал необходимое количество часов. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). То есть, если вы за ваш оклад, который меньше минимального, работаете 40 часов, то вам обязаны платить МРОТ+0.25 по совместительству. Если же нет, то оплата внутреннего совместительства входит в МРОТ: в зарплату, кроме оклада, включаются доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (основание - статья 133 ТК РФ).
Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя - приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.
В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.
Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:
- охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
- противопожарную безопасность;
- использование источников повышенной опасности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- учёт рабочего времени;
- повышение квалификации и переобучение сотрудников;
- оборот особо ценных вещей;
- оборот валюты и ценных бумаг;
- и так далее.
Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.
Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:
- наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
- дату и номер документа;
- ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
- преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
Подписывает бланк руководитель организации - генеральный директор.
Образец приказа о назначении материально ответственного лица
Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):
Заполненный документ выглядит так:
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:
Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения.