Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний при приеме (переводе) на работу. Нужен ли вводный инструктаж, если сотрудника направили в другую организацию
Для внесения изменений в трудовой договор оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5. Запись о переводе на другую должность внесли в трудовую книжку сотрудника и в личную карточку. Вопрос из практики: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от… к трудовому договору от…». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему.
Инструктаж при переводе на другую должность
Внимание
Подробности в материалах Системы Кадры: Сотрудников организации необходимо ознакомить с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ). Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую должны проходить все без исключения сотрудники (ст.
225 ТК РФ, п. 1.1 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 13 января 2003 г. № 1, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 29). Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.
Инфо
При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
Инструктаж по охране труда при переводе работника на другую работу
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок).
В соответствии с п. 2.1.1 Порядка для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
Николай
В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г.
№ 144. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Инструктаж бывает: Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т.
д.), который прошел специальное обучение по охране труда.
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
Важно
Государство содействует организации обучения по охране труда в организациях, осуществляющих образовательную деятельность. Государство обеспечивает подготовку специалистов в области охраны труда.
- Темы:
- Перевод работника
- Обучение по охране труда
Вопрос В целях оптимизации и повышения эффективности производства на федеральном государственном унитарном предприятии проводится реорганизация структурных подразделений. Работники будут уволены в порядке перевода и приняты в порядке перевода в другое подразделение с заключением новых трудовых договоров.
Рабочие места, условия труда и функциональные обязанности у большей части работников не изменились.Прошу разъяснить и ответить по существу: необходимо ли, в соответствии со статьей 225 ТК РФ, проводить вводный инструктаж по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим, первичный инструктаж на рабочем месте данным работникам? Ответ Ответ на вопрос: Ст.
В соответствии со ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда. В соответствии со ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
ТК РФ устанавливает обязанность работодателя или уполномоченного им лица проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу. Так как в данном случае работники принимаются на работу, т.е.
с ними заключаются новые трудовые договоры, то проводить инструктажи и обучение обязательно независимо от того, что работники ранее выполняли эту же работу. Также отметим, что п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ предусматривает в качестве основания увольнения только перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Подробнее об инструктаже по охране труда читайте здесь: Как следует из вопроса, работники принимаются в другое структурное подразделение, но у того же работодателя.
Соответственно, данное основание увольнения в этом случае неприменимо. Трудовые договоры могут быть расторгнуты, например, по соглашению сторон, по инициативе работника.
При этом в такой ситуации не обязательно оформлять увольнение и прием работников, а достаточно оформить постоянный перевод в другое структурное подразделение или на другую должность (ст. 72.1 ТК РФ), заключив дополнительное соглашение и издав приказ. Подробнее см. материалы Системы Кадры в ответе № 4. У вас не останется вопросов о штрафах по охране труда после прочтения статьи по ссылке.
В этом случае работникам не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, отпускной стаж сохраняется. Для работников, переводимых на другую работу, инструктажи и обучение проводить также нужно (ст. 225 ТК РФ).
- Ответ: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Популярные вопросы Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
Правовая база: Трудовой кодекс РФ
На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
В соответствии с п. 2.1.6 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях: при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастного случая на производстве, аварии и т.
Виды инструктажей по охране труда. Порядок проведения инструктажей.
Одним из видов обучения по охране труда является инструктажи, которые проводятся с работниками в установленные сроки.
1) вводный инструктаж – проводится со всеми лицами, принимаемыми на работу или при переводе с одного подразделения в другое. Инструктаж проводят до подписания приказа о приеме на работу, принимаемого или переводимого знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, дают сведения об условиях труда на предприятии, обшие требования по охране труда, первая помощь пострадавшему. О пожарной безопасности инструктаж проводет_инструктор пожарной безопасности по специальному конспекту. На предприятии издается приказ, кто имеет право проводить вводный инструктаж, указывается должность и фамилия. (ДЧ, ДЧЗ, инженер по охране труда).
2) Первичный инструктаж - проводит на рабочем месте, с работником поступившем на работу или переведенного с одного места на другое в первый день работы. Цель: ознакомление с конкретной производственной обстановкой показ безопасных приемов труда на станции, рабочем месте, обучение пользованию предметами по технике, безопасности. Если работник не имел квалификационную группу по эдектробезопасности припользовании электроприборами, ознакомление с электроприборами на станции и порядком их пользования, работнику присваивается 1 группа по электробезопасности. Оформляется в журнале ЭУ - 130. Инструктаж проводит ДС, а в его отсутствие ДСП.
3) Повторный инструктаж - проводится со всеми работниками, не реже 1 раза в 3 мес. Цель: закрепление знаний по охране труда. При проведении повторного инструктажа ДСП рассматривает вопросы конспекта инструктажей по охране труда определенной профессии, обязательно включая вопросы пожарной безопасности, вопросы первичного инструктажа. Инструктаж может проводиться одновременно нескольким работникам одной профессии. Составляется график на год проведения повторных инструктажей
4) Внеплановый инструктаж - проводят при перерыве в работе 30 дней и более, по информационным письмам о несчастных случаях с работниками метро, при выявлении нарушений по охране труда, которые могли бы привести к серьезной травме. Инструктаж проводит ДС, ДСП в течении трех суток по получении информационного письма или после произошедшего несчастного случая. При проведении внепланового инструктажа при перерыве в работе руководствуются конспектом инструктажа по охране труда данной профессии, включают вопросы пожарной безопасности, информационные письма, по которым работнику инструктаж не был проведен, могут включаться вопросы первичного инструктажа. Инструктажи проводят перед началам работы. При проведении внеплановых инструктажей по информационным письмам, требует проработки приказная часть, где указана инструкция, которую нарушил работник, получивший травму. Внеплановый инструктаж проводит так же при введении новых инструкции, правил, внедрение новой техники, по указанию ревизоров по охране труда.
5) Целевой инструктаж - проводят ДС. ДСП. Проводят перед производством работ не связанным с прямыми обязанностями по специальности (при работах по ликвидации аварии, стихийных бедствий, массовых мероприятий и Т. д).
6) Стажировка - назначается после первичного инструктажа. Во время стажировки работник самостоятельно выполняет работу под руководством и наблюдением руководителя стажировки. Стажировку проводит специалист; проработавший в данной специальности не менее трех лет, назначается приказом. Продолжительность стажировки: оператор, ДСП п/о - 4 смены; ДСП, ДСЦП - 6 смен; _ДУЭ - 2 смены. После стажировки проводится проверка знаний по охране труда, приобретенных навыков, безопасного способа работы.
II. Первичные инструктаж, обучение и проверка знаний
8. С лицами, вновь принимаемыми на работу (постоянную, временную, сезонную), а также переводимыми на другую работу (должность), проводят: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, стажировку или подготовку непосредственно на производстве и первичную проверку знаний.
С лицами, привлекаемыми к неотложным кратковременным работам на железных дорогах (снегоборьба, борьба с паводком и т. д.), проводится первичный инструктаж на рабочем месте.
Вводный инструктаж
9. Вводный инструктаж проводят со всеми лицами, вновь поступающими работать на железнодорожный транспорт или переводимыми с одного предприятия на другое, а также с учащимися (включая студентов), направленными на предприятие (организацию) для про хождения производственного обучения, работы и практики (при переводе с одной работы на другую внутри предприятия вводный инструктаж не требуется).
Цель вводного инструктажа - ознакомить с общими положениями по охране труда, условиями работы и правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии. Инструктаж должен охватывать перечень вопросов, приведенных в приложении 2.
Вводный инструктаж проводит инженер по технике безопасности, а при его отсутствии- лицо, ведающее вопросами охраны труда, или главный инженер предприятия (организации) в форме беседы в кабинете по технике безопасности.
На предприятиях, удаленных на значительное расстояние от основного предприятия (организации), вводный инструктаж могут проводить начальники производственных участков механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ, производители работ дистанций гражданских сооружений, мастера околотков дистанций пути, начальники линейных станций и т. п.
10. Лица, поступающие на работу с вредными условиями труда, после прохождения предварительного медицинского осмотра и вводного инструктажа должны получить инструктаж по профилактике профессиональных заболеваний, выполнению гигиенических правил, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях. Инструктаж проводит работник здравпункта или ближайшего медицинского учреждения.
11. Вводный инструктаж проводят до начала работы (обучения, практики) в период оформления, до издания приказа о приеме на работу. В разделе "Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и др." приказа о приеме на работу формы Т-1 лицо, проводившее вводный инструктаж, делает отметку о проведении этого инструктажа и указывает порядок, срок стажировки или обучения по охране труда на производстве и срок сдачи экзамена. В этом же разделе начальник цеха или мастер, проводивший переговоры с поступающим на работу, указывает должность и фамилию лица, ответственного за стажировку или обучение, и лица, осуществляющего контроль за подготовкой и сдачей экзамена нового работника. После этого начальник предприятия подписывает приказ о приеме на работу формы Т-1.
12. Вводный инструктаж для всех лиц независимо от того, в какой цех они поступают, регистрируют в едином для всего предприятия (организации) журнале учета вводного инструктажа (по форме, предусмотренной в п. 5). В графе "Примечание" журнала указываются цех, смена, пункт, бригада, куда поступает работник.
Журнал для вводного инструктажа хранится у инженера по технике безопасности, а если он отсутствует, - у руководителя предприятия. В подразделениях, удаленных на значительное расстояние от основного предприятия (организации), допускается регистрация вводного инструктажа в цеховом журнале учета инструктажа.
Первичный инструктаж на рабочем месте
13. Цель инструктажа - ознакомить работника с конкретной производственной обстановкой на данном рабочем месте и безопасными приемами труда.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят:
с вновь принимаемыми на работу рабочими, младшим обслуживающим персоналом, служащими;
с инженерно-техническими работниками, которые выполняют свои обязанности в условиях, связанных с повышенной опасностью; при переводе указанных категорий работников с одной работы (серии локомотива, машины, профессии, должности) на другую;
с учащимися (включая студентов), прибывшими для прохождения производственного обучения и практики на рабочих местах;
с лицами, привлекаемыми на снегоборьбу, ликвидацию последствий стихийных бедствий и т. д.
Перечень основных вопросов для первичного инструктажа на рабочем месте приведен в приложении 3.
14. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится в начале первого дня работы после издания приказа о зачислении. Начальники подразделений, удаленных на значительное расстояние от основного предприятия (организации), могут проводить первичный инструктаж на рабочем месте после получения телефонного сообщения о том, что приказ о зачислении на работу подписан.
15. Первичный инструктаж проводят руководители подразделений - начальники цехов, смен, мастера или инструкторы в форме беседы, сопровождающейся практическим показом безопасных приемов труда непосредственно на рабочем месте.
16. Первичный инструктаж на рабочем месте так же, как и последующие виды инструктажей, регистрируют в цеховом журнале учета инструктажа (по форме, предусмотренной в пункте 5) того цеха, смены, пункта, бригады и т. п., куда поступил (где работает) работник, или в индивидуальной карточке.
Цеховой журнал (индивидуальная карточка) должен храниться у руководителя соответствующего подразделения или другого лица, назначенного приказом по предприятию (организации).
Руководитель подразделения, проводивший первичный инструктаж на рабочем месте, делает в графе "Примечание" цехового журнала (индивидуальной карточки) учета инструктажа запись о том, что вновь принятый работник на период стажировки или обучения непосредственно на производстве допускается к работе под наблюдением мастера, бригадира или квалифицированного работника, имеющего большой опыт работы, с указанием его фамилии и подписи ответственного руководителя в этом журнале.
Если стажировка или обучение не требуется, должностное лицо, проводившее первичный инструктаж, делает в графе "Примечание" запись о направлении вновь принятого работника на испытания по охране труда. При переводе работника на другую работу внутри предприятия запись о проведении первичного инструктажа на рабочем месте делается кроме цехового журнала учета инструктажей также и в разделе "Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и др." приказа о переводе на другую работу формы Т-5.
Стажировка и подготовка непосредственно на производстве
17. Работники, имеющие квалификацию, а также выпускники учебных заведений и практиканты прежде чем приступить к работам, связанным с движением поездов и в других условиях с повышенной опасностью (приложение 8), должны пройти стажировку (работа в качестве дублера) с целью освоения местных условий и практических навыков работы.
18. Лица, приобретающие массовую профессию непосредственно на производстве, изучают вопросы охраны труда путем индивидуально-бригадной подготовки или в порядке самоподготовки и консультаций мастеров, бригадиров и квалифицированных работников, имеющих опыт работы по обучаемой специальности не менее 5 лет.
19. Продолжительность стажировки или обучения непосредственно на производстве указывается в приказе о приеме на работу формы Т-1 в разделе "Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и др.".
Число смен (рабочих дней) для стажировки определяется должностными инструкциями, правилами техники безопасности или устанавливается руководителем предприятия (организации) по согласованию с комитетом профсоюза; во всех случаях число смен должно быть не меньше трех. Дублер или работник, проходящий обучение непосредственно на производстве, должен работать как в дневную, так и в ночную смены (если такие имеются).
Продолжительность индивидуально-бригадной подготовки определяется соответствующими программами подготовки кадров массовых профессий. Время со дня издания приказа о приеме на работу до сдачи экзамена по охране труда не должно превышать одного месяца, если больший срок обучения не предусмотрен программой подготовки.
20. В период стажировки или обучения непосредственно на производстве работники выполняют свои обязанности под наблюдением и ответственностью руководителя работ или квалифицированного работника, имеющего большой опыт работы.
21. После окончания стажировки или обучения непосредственно на производстве руководитель соответствующего подразделения в цеховом журнале (индивидуальной карточке) регистрации инструктажа и обучения проставляет даты выхода на работу. В графе "Примечание" журнала делается запись о направлении на экзамен по охране труда, после сдачи которого новый работник может быть допущен к самостоятельной работе.
Первичная проверка знаний
22. Работники железнодорожного транспорта могут быть допущены к самостоятельной работе только после сдачи экзамена по охране труда.
23. Лица, имеющие квалификацию, выпускники учебных заведений и практиканты при поступлении на работу с повышенной опасностью проходят первичную проверку знаний по охране труда в комиссиях, состав которых установлен соответствующими приказами и правилами (п. 6 настоящих Инструктивных указаний), после вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте и стажировки.
Работники, имеющие квалификацию по профессиям, которые непосредственно не связаны с движением поездов (например: токари, фрезеровщики, строгальщики, плотники, маляры и др.) и стаж работы которых по этой профессии составляет не менее 5 лет, а также лица, поступающие на работу, не требующую квалификации (например, уборщики помещений, носильщики ручного багажа, обтирщики подвижного состава, кладовщики и др.), проходят первичную проверку знаний непосредственно после вводного и первичного инструктажа на рабочем месте.
Лица, приобретающие квалификацию непосредственно на производстве путем индивидуально-бригадной подготовки или в порядке самоподготовки и консультаций, проходят первичную проверку знаний по охране труда одновременно со сдачей квалификационных испытаний в комиссиях, установленных правилами присвоения квалификации работникам железнодорожного транспорта, а также общесоюзными правилами, извлечения из которых приведены в приложении 7. Лица, поступающие на работы, не требующие квалификации, проходят первичную проверку знаний в комиссии, состав которой указан в п. 6в.
24. Лицам, у которых при первичной проверке обнаружены неудовлетворительные знания по охране труда, продляется срок стажировки или обучения непосредственно в процессе работы под наблюдением и ответственностью квалифицированного работника с большим опытом работы.