Поменять в номенклатуре вид лицензии. Классификация номенклатуры в «1С:Розница»: виды номенклатуры
Конфигурация 1С ERP предоставляет широкие возможности по структурированию информации об однотипных элементах справочников. Одна из возможностей – использование характеристик. Это позволяет хранить основную информацию о номенклатуре в справочнике номенклатуры, а ее характеристики хранить в другом справочнике. Вторая возможность — это использование дополнительных реквизитов справочника. Возможно использовать и характеристики и дополнительные реквизиты совместно. Для справочника номенклатуры в системе 1С ERP предусмотрен справочник «Виды номенклатуры», который позволяет объединять номенклатуру по разным признакам учета и делать настройку перечня этих признаков. Рассмотрим на простом примере. Цель примера – продемонстрировать возможности конфигурации. Для реализации этих возможностей на практике вначале следует составить классификацию номенклатуры. В настоящем примере мы пропустим этап классификации и продемонстрируем сам принцип реализации в программе: возможность ввода и хранения информации о номенклатуре путем перечисления ее параметров. Предположим, что предприятие выпускает номенклатуру KONTAKT,которая может быть различных видов в зависимости от параметров:
- GSM антенна: внешняя/ внутренняя;
- В сборе: да/ нет;
- Голос: есть/нет;
- Модель: 10А-2, 10А-4, 10-5,11, 14;
- Цвет корпуса: черный, белый (не обязательный параметр).
Будем задавать данные параметры в качестве дополнительных реквизитов. Для этого в разделе «Администрирование-Общие настройки» поставим соответствующие галочки.
В разделе «Администрирование-номенклатура» поставим галочку «Множество видов номенклатуры».
После этого в разделе «Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники» появится ссылка на справочник «Виды номенклатуры».
Создадим вид номенклатуры «KONTAKT» с типом номенклатуры «Товар». При учете по сериям выбираем политику учета серий.
Заносим дополнительные реквизиты.
Получаем перечень дополнительных реквизитов.
Указываем, какие реквизиты должны быть включены в панель быстрого отбора. По этим реквизитам можно будет фильтровать список номенклатуры в формах подбора. Например, при подборе номенклатуры в документы реализации можно будет высветить только ту номенклатуру KONTAKT, в которой присутствует внутренняя GSM антенна и голос.
Затем следует заполнить настройки создания номенклатуры:
- какие реквизиты система должна запрашивать в процессе ввода нового элемента номенклатуры;
- какие реквизиты обязательны к заполнению
- какое сочетание реквизитов должно быть уникально (это не позволит пользователю ввести несколько одинаковых по сути элемента номенклатуры).
Весь перечень элементов номенклатуры одного вида ограничивается всевозможным сочитанием значений реквизитов с учетом ограничений контроля уникальности. Очень полезная функция – шаблоны наименований. Это избавляет пользователя от ручного ввода названия номенклатуры. Название формируется автоматически, исходя из значений реквизитов в соответствии с шаблонами. Шаблон можно задать такой, который необходим в соответствии с правилами написания выражений на встроенном языке 1С Предприятие. При написании шаблона можно использовать редактор формул.
Рабочее наименование – это наименование, которое мы видим в программе. Наименование для печати – это наименование предназначено для использования в печатных формах и отчетах. После создания шаблона полезно поставить галочки, запрещающие редактировать наимеования в карточке номенклатуры. Все наименования будут унифецированы и построены по единым правилам. Еще один способ избежать дублей – автоматическое формирование рабочего наименования в сочетании с контролем уникальности рабочих наименований. Для включения этого контроля нужно поставить соответствующую галочку в разделе «Администрирование-Номенклатура».
Для нашего примера для создания дополнительных реквизитов в системе были фактически созданы элементы плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», заведены «Дополнительные значения».
Так же был создан набор дополнительных реквизитов и сведений в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» для вида номенклатуры «KONTAKT».
При создании новых элементов справочника шло заполнение табличной части «ДополнительныеРеквизиты» данного элемента. В табличной части два поля:
- Свойство – ссылка на элемент плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения».
- Значение – Характеристика «Дополнительные реквизиты и сведения».
При необходимости, для вида номенклатуры можно создать перечень дополнительных сведений. В них помещается дополнительная информация о номенклатуре. При создании дополнительных сведений так же добавляется элемент в план видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», создается новый набор (или добавляется в существующий) в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Но в отличие от реквизитов – дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью элемента справочника номенклатуры. Они хранятся в регистре сведений «Дополнительные сведения». После создания и настройки вида номенклатуры – процесс ввода новой позиции номенклатуры с видом «KONTAKT» будет выглядеть следующим образом.
Весь процесс создания новой номенклатуры сводится к выбору нужных реквизитов. Система сама проверит на наличие дублей и в том случае, если такой номенклатуры еще не было – система сама сформирует наименование номенклатуры в соответствии с шаблоном.
Процесс создания номенклатуры теперь быстрый и легкий. Подбор нужной позиции номенклатуры из справочника в случае использования реквизитов так же очень удобен. Нужно выбрать вид номенклатуры и отметить требуемые значения реквизиты. Форма подбора отфильтрует перечень элементов в соответствии с теми значениями реквизитов, которые выбрали.
В некоторые типовые отчеты добавлена возможность отбора, группировки, детализации по реквизитам.
Реквизиты аналогичным образом можно использовать и в характеристиках. Продемонстрируем, как для нашего случая будет выглядеть использование характеристик. Заведем новый вид номенклатуры «KONTAKTс характеристикой». Для этого в разделе «Администрирование –номенклатура» следует включить возможность использования характеристик. Номенклатура ранее созданного вида «KONTAKT» по прежнему будет оставаться без характеристик, включение этой возможности никак на ней не отразится.
В справочнике номенклатуры оставим только реквизит «Модель». Остальные реквизиты вынесем в характеристики. Система позволяет задать характеристики, общие для вида номенклатуры или индивидуальные. Если выбрать характеристики, общие для вида номенклатуры, то для всех товаров данного вида будет использоваться общий список характеристик. Индивидуальные характеристики номенклатуры назначаются для каждого элемента отдельно. Нам нужны общие характеристики, так как для всех моделей характеристики единые.
Создаем реквизиты номенклатуры и реквизиты характеристик.
Формируем шаблоны наименований номенклатур и для характеристик.
Ввод нового элемента справочника будет выглядеть следующим образом.
В итоге – для нашего примера количество элементов с видом номенклатуры «KONTAKT с характеристикой» в справочнике номенклатуры будет совпадать с количеством моделей. Остальные сочетания свойств будут вынесены в характеристики.
Характеристики можно заносить в справочник по мере необходимости. Процесс ввода характеристик достаточно простой. В нашем случае пользователь защищен от ввода дублей (система не позволит это сделать). Все характеристики унифицированы. Ввод характеристики выглядит следующим образом. Пользователь просто отмечает необходимые параметры. Система сама формирует наименование.
Окно подбора номенклатуры для нашего примера будет выглядеть следующим образом.
Окно подбора характеристики выглядит следующим образом.
Использование характеристик открывает возможность систематизации спецификаций номенклатуры, ввод одной спецификации на выпускаемую продукцию, которая имеет перечень характеристик. Использование материалов и полуфабрикатов в зависимости от реквизитов характеристики настраивается с помощью фильтров.
В том случае, если множество видов номенклатуры не используется, в процессе работы в конфигурации 1С ERP возможен постепенный плавный ввод видов номенклатуры и постепенное преобразование уже существующих элементов справочника номенклатуры. Поскольку перехода на новые элементы справочника не будет – этот процесс для пользователей системы достаточно безболезнен.
Алгоритм перехода на ведение множества видов номенклатуры и дополнительных реквизитов номенклатуры (но без ввода использования характеристик, если они до настоящего момента не использовались) примерно следующий.
- Выделить основания для классификации номенклатуры. Провести классификацию.
- Настроить в программе виды номенклатуры. Реквизитами будут служить основания классификации. Значениями реквизитов – классы. Наименование номенклатуры должно формироваться автоматически по шаблону. Настроить контроль уникальности для элементов номенклатуры.
- Постепенно привязать к каждому элементу номенклатуры вид номенклатуры, расставить реквизиты, переформировать наименования.
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
Откроем этот справочник:
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
Создадим новый вид номенклатуры Мебель :
В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Список типов приведен ниже:
Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
- какие из полей нужно заполнять,
- по каким полям контролировать заполнение,
- по каким полям контролировать уникальность.
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:
Запишем карточку и вернемся на первую закладку:
Давайте настроим список товарных категорий данного вида:
Создадим несколько детализирующих категорий:
Создание номенклатуры
В открывшейся форме списка нажимаем создать :
Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :
Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:
- тип номенклатуры,
- характерстики,
- серии,
- вариант оформления продажи,
- единица хранения,
- ставка НДС.
Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .
Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):
Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:
Запишем карточку и закроем.
По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.
В результате получим следующую картину:
Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.
Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:
Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.
Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».
В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:
- Рабочее наименование — введите наименование товара;
- Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
- Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
- Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
- Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
- Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;
После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.
Карточка товара
В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).
Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.
Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.
В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.
На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".
Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:
- откройте карточку с товаром;
- перейдите на вкладку “Учетная информация”;
- в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;
В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.
После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.
Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.
Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.
Назад Вверх
В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.
Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:
Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Справочник «Номенклатура»: иерархия
Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).
Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.
Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».
Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».
Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.
Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.
В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.
Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).
Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?
Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.
Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».
А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;
Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».
"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.
«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;
В «Комментарии» отмечается произвольные данные;
В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;
Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;
Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.
Заполнение этой страницы мы уже закончили.
А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:
Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?
«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.
Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.
К примеру:
- «Материалы» - счет учета «10.01»;
- «Товары» - счет учета «41.01»;
- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».
Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.
Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.
Как установить цены номенклатуры?
В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».
Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».
Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.
Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.
Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры
В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:
Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:
По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;
Для каждого из видов номенклатуры;
Для организации;
Для конкретной позиции номенклатуры;
Для состава;
Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;
Для типа склада.
Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.
Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».
А на этот раз я расскажу о номенклатуре. Вернее, расскажу о ее базовых особенностях, ведь подавляющее большинство функций конфигурации «Розница» в большей или меньшей степени взаимодействуют с номенклатурой, и это очень объемная тема. Поэтому для начала давайте разберемся, что это вообще такое.
В конфигурации «Розница» предусмотрено всего три типа номенклатуры: товары, услуги и подарочные сертификаты. О сути этих типов, я думаю, все понятно из названий, поэтому я просто хочу подчеркнуть их некоторые особенности, влияющие на принципы их учета.
Товары — это какие-то материальные объекты, которые мы получаем у поставщиков или изготавливаем сами, а затем реализуем через наши торговые точки. Соответственно, изначально мы должны их откуда-то взять и поместить на склад, откуда потом они будут проданы. То есть в этом случае ведется складской учет.
Услуги, как тип номенклатуры, могут оказываться и получаться. Например, мы можем платить за услугу по доставке товаров, а сами оказывать дополнительные услуги вроде подарочного оформления товаров или предварительной настройки какой-то техники, которую продаем. Основное отличие услуги от товара в том, что она — нематериальна. Соответственно, в данном случае складской учет не ведется.
Подарочные сертификаты — наиболее интересный, хоть и менее востребованный тип номенклатуры. Как и любые другие товары, сертификаты могут приобретаться у поставщиков или изготавливаться самостоятельно, а после этого точно так же продаваться в магазине. Но в отличие от обычного товара подарочный сертификат может быть еще и принят от покупателя в качестве оплаты.
Все три типа классифицируются в «Рознице» по видам номенклатуры, номенклатурным группам и группам номенклатуры. Несмотря на сходство двух последних наименований, это разные понятия, которые не стоит путать.
Вид номенклатуры описывает, к какой категории она относится. С его помощью в базе данных объединяются товары со схожими характеристиками.
Чтобы объяснить это более наглядно, давайте представим, что у нас есть хозяйственный магазин с разнообразными категориями товаров. И среди этих товаров есть ведра. Их много, все они разные и отличаются по массе параметров: материалу, цвету, емкости, производителю, в конце концов. Но это все — ведра. И мы можем выделить их в отдельный вид номенклатуры. А если понадобится, мы можем классифицировать наши ведра более гибко, разделив их на несколько видов номенклатуры: эмалированные, пластиковые, оцинкованные и так далее.
Чтобы включить возможность добавлять характеристики, переключитесь на вкладку «Администрирование» и нажмите ссылку «Настройки номенклатуры».
В открывшемся окне нам нужно отметить птичкой пункт «Характеристики номенклатуры». Эта настройка добавит в карточку видов необходимые нам параметры.
Теперь перейдем на вкладку «Нормативно-справочная информация», откроем страницу с видами номенклатуры и нажмем на клавиатуре горячую клавишу Insert, чтобы создать и добавить новый вид.
После всего этого у нас появится следующая форма, с помощью которой мы должны описать создаваемый вид номенклатуры.
В верхней части формы находятся строки «Тип номенклатуры» и «Группа». По умолчанию приложение всегда выбирает тип «Товар». Если требуется выбрать другой тип, то это нужно сделать сейчас.
Объединение видов номенклатуры в группы дает больше возможностей для тонкой настройки. Например, мы можем создать общую группу «Ведра», в которой зададим какие-то общие настройки для всех ведер вообще, а можем сделать внутри еще несколько групп, каждая из которых будет иметь собственный набор характеристик, присущий только товарам, включенных в нее, как говорилось выше: пластиковые, эмалированные, оцинкованные ведра и так далее.
Затем нужно придумать название для создаваемого вида. Я рекомендую также указывать в названии, какой тип характеристики вы будете использовать. Поле ввода ограничено пятьюдесятью символами, поэтому длинные названия придется сокращать.
Прежде чем продолжить разговор о характеристиках, давайте заглянем на вкладку «Значения по умолчанию». Здесь можно указать данные, которые автоматически будут подставляться в карточку каждого товара этого вида номенклатуры: единица измерения, ставка НДС и номенклатурная группа. Я рекомендую по возможности заполнять эти поля. Конечно, при создании новых позиций номенклатуры заполнение этих разделов в соответствующей карточке займет считаные секунды, но при работе с сотнями позиций в день это здорово сэкономит вам время.
Позже, когда вы будете создавать новые позиции номенклатуры, при необходимости вы сможете изменить любые из автоматически заполненных значений, кроме типа номенклатуры и присущих данному виду настроек характеристик. Это позволяет не создавать два новых вида номенклатуры для товаров, схожих во всем, кроме, скажем, единицы измерения.
Давайте представим, что в нашем хозяйственном магазине есть трубы, которые сделаны из одного материала и имеют одинаковые наборы диаметров, поэтому идея объединить их в один вид номенклатуры выглядит вполне логично. Но одни из этих труб продаются метражом, а другие — поштучно, отрезками фиксированной длины.
Конечно, в этом случае можно просто не устанавливать единицу измерения по умолчанию и затем каждый раз задавать ее вручную. Но если поштучные трубы продаются гораздо чаще, то есть смысл установить в качестве единицы измерения штуки, а для труб, продающихся метражом, менять это значение при внесении каждой новой позиции. Ведь пустое значение все равно придется заполнять, а так вы сэкономите время хотя бы на штучных экземплярах.
Теперь давайте вернемся на вкладку с основными настройками и ознакомимся с доступными вариантами характеристик. Если мы активируем опцию «Использовать характеристики», то должны будем выбрать один из двух доступных вариантов: общие или индивидуальные характеристики.
Вид номенклатуры с общими характеристиками отличается тем, что все позиции номенклатуры этого вида будут иметь один общий набор характеристик, который задается прямо здесь. Эти характеристики автоматически будут добавлены к новой позиции, как только для нее будет указан соответствующий вид.
Если же для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то их список нужно будет заносить вручную для каждой позиции при ее создании.
Конечно, общий список очень удобен, ведь использование для нескольких позиций один раз составленного набора характеристик позволяет здорово сэкономить время. Но у этого подхода есть свои подводные камни, о которых вам нужно знать.
В примере, продемонстрированном на иллюстрации выше, я завел несколько общих характеристик для вида номенклатуры «Ведра» и собираюсь присваивать их всем ведрам, имеющимся в нашем магазине. А теперь представьте, что есть два завода-поставщика, у которых мы эти ведра закупаем. Характеристики продукции этих заводов полностью совпадают, за исключением того, что один из них не производит ведра зеленого цвета.
Таким образом, если мы используем в данном случае общие характеристики, это приведет к тому, что у нас в справочнике номенклатуры появятся несуществующие на свете ведра зеленого цвета от одного из заводов. Он такие просто не выпускает.
С точки зрения учета в этом нет ничего страшного. Поскольку эти ведра не будут поступать на склады, на учет они никак не повлияют. Но в один прекрасный момент специалист, отвечающий за закупки, увидит, что в базе данных есть товар, которого нет в наличии. Значит, товар закончился и его нужно заказывать. И человек начинает заказывать товар, который не существует в принципе.
Справедливости ради нужно сказать, что в «1С:Розница» есть удобный механизм закупок, позволяющий избегать таких нюансов, но проблема в том, что далеко не все умеют им пользоваться и описанный выше пример взят из реальной практики. А чтобы свести возможные проблемы к минимуму, работа всегда должна организовываться из того расчета, что события будут разворачиваться по наихудшему из возможных сценариев. Поэтому я советую по возможности использовать индивидуальные характеристики. Чем больше времени вы потратите на настройку конфигурации на этом этапе, тем проще будет работать с ней впоследствии.
На этом тема о видах номенклатуры подошла к концу. В следующей статье я расскажу о других особенностях номенклатуры. В частности, вы узнаете, что такое номенклатурные группы, и научитесь настраивать автоматическое распределение товаров разных видов по складам.