Положен ли отгул после командировки. Отдых при постоянных командировках
Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.
Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).
Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.
Образец согласия на работу в выходной день
Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.
Как начисляются зарплата и суточные
Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.
Сотрудник работал
Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.
Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.
Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе
Сотрудник не работал
Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:
- 700 рублей в день по России;
- 2500 рублей в день при заграничной поездке.
Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.
Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных
Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).
За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.
Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.
«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.
Сотрудник находился в пути
За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.
У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.
Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.
Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути
Как правильно оформить документы при работе в выходной день
На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.
Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.
Как оформить приказ: содержание, образец
Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.
В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.
Приказ подписывает руководитель организации
Отметки в табеле
Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).
Дополнительный отдых
Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.
Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации
Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.
Иные нюансы
При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.
Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных
Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.
Однодневная командировка в выходной день
Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.
Можно ли на выходные вернуться к месту жительства
Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.
Влияние на отпускные
Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.
Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль
Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.
Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.
Название документа | Дата принятия | Статья и пункт | Что закрепляет |
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ | 30.12.2001 | Статья 113 | Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр. |
Статья 153 | Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула | ||
Постановление Правительства РФ № 749 | 13.10.2008 | Пункт 9 | Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации |
Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010 | 22.09.2010 | Оплата выходного дня в пути по среднему заработку | |
Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ | 31.07.1998 | Пункт 3 статьи 255 | Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда |
Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 | Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль | ||
Указ Президента РФ №813 | 18.07.2005 | Пункт 33 | Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ |
Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 | 20.06.2002 | Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников | |
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337 | 25.12.2013 | Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным | |
Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564 | 20.08.2014 | Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда | |
Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800 | 11.08.2014 | Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564 | |
Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии | Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно - по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой |
Видео: оплата выходного дня в командировке
С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.
Вопрос:
Здравствуйте! Воинскую часть, где я прохожу военную службу по контракту, отправили в командировку в учебный центр в город Мирный. Командир нашей части посадил всю часть на казарменное положение. Запретил выход с территории учебного центра даже в выходные дни. Целый день у нас проходят построения. Начинаются они в 6 утра и заканчиваются в 21:30 на вечерней поверке. Подскажите, что нам делать и как потом взять выходные после такой командировки? Срок командировки - 40 дней. И еще. Билеты командир части заставлял всех покупать за свой счет под угрозой увольнения, так как аванс на командировку нам вовремя не перечислили.
Алексей, Новосибирск
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ (далее - Закон) общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.
Исключения из этого правила предусмотрены пунктом 3 статьи 11 Закона, согласно которому боевое дежурство (боевая служба), учения и другие мероприятия (к примеру, в Минобороны России перечень мероприятий, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих, утвержден приказом от 10 ноября 1998 года № 492), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Дополнительные сутки отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, в счет основного и дополнительных отпусков не засчитываются и предоставляются в порядке и на условиях, которые определяются Положением о порядке прохождения военной службы.
Так, учет времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени (далее именуется - сверхурочное время) и отдельно учет привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (в часах), а также учет (в сутках) предоставленных им дополнительных суток отдыха в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и предоставленного им времени отдыха (в часах) ведется командиром подразделения в журнале. Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего.
Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках - 8 часов и 12 часов). Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
Необходимо учитывать, что согласно пункту 3.1 статьи 11 Закона военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту (далее - соединения и воинские части постоянной готовности), дополнительный отдых в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 11 Закона не предоставляется.
Исходя из закрепленного пунктом 1 статьи 20 Закона права военнослужащих на проезд на безвозмездной основе в служебные командировки, приведенные Вами действия командира воинской части, заставлявшего под угрозой увольнения приобретать билеты для следования к месту командировки за свой счет, являются неправомерными. В связи с отсутствием в Вашем вопросе необходимых данных для прокурорского реагирования Вы вправе обратиться в ближайшую военную прокуратуру для проведения проверки, привлечения виновных лиц к ответственности и восстановления Ваших прав.
Военнослужащих, проходящих службу по контракту, интересует вопрос, за что, в каких случаях и в каком количестве положены дополнительные сутки отдыха. Согласно статье 11 п.1 ФЗ РФ “О статусе военнослужащего”
общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в пункте 3 настоящей статьи, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Иными словами, для большинства военнослужащих предусмотрена традиционная 40-часовая рабочая неделя.
Поскольку каждый работодатель ведет учет отработанного времени (в нашем случае учет ведет командир подразделения), привлечение военнослужащих к исполнению военных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени должно компенсироваться отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. Правильность исчисления отработанного времени еженедельно подтверждается подписью военнослужащего в соответствующем журнале.
Кто имеет право на дополнительные сутки отдыха?
Существует два типа воинских частей боевой готовности. Первый – соединения и воинские части постоянной готовности, переведенные в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту. Дополнительные сутки отдыха служащим в таких частях, в соответствии с пунктом 3.1 статьи 11 ФЗ РФ "О статус военнослужащего", не предоставляется.
Ко второму типу воинской части боевой готовности относятся воинские части, которые не переводились в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту. Они имеют законное право дополнительно отдыхать за ранее отработанное время.
Время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется, а затем предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.
Длительность дополнительного отдыха
Согласно пункту 3 Приложения N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы Указа Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г. "Вопросы прохождения военной службы", время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
За каждые трое суток привлечения к таким мероприятиям военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащего".
Кроме того, согласно пункту 4 статьи 11 ФЗ РФ " О статусе военнослужащего", военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в военных образовательных учреждениях профессионального образования, соединениях и воинских частях постоянной готовности, и учебных воинских частях, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно. Остальным военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно, но не менее шести суток отдыха в месяц. Дни отдыха предоставляются военнослужащим в выходные и праздничные дни, а при привлечении их в эти дни к исполнению обязанностей военной службы отдых предоставляется в другие дни недели.
В каких случаях предоставляются дополнительные сутки отдыха военнослужащим?
Без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени проводятся следующие мероприятия (Приказа М РФ N 492 от 10 ноября 1998 г.):
- Мероприятия, связанные с введением высших степеней боевой готовности или с объявлением мобилизации, в том числе с учебными целями.
- Боевое дежурство (боевая служба).
- Мероприятия оперативной и боевой подготовки:
Оперативные учения;
Оперативно-тактические учения;
Тактические учения с боевой стрельбой;
Командно-штабные и штабные учения;
Командно-штабные тренировки;
Тактико-специальные учения;
Опытные и исследовательские учения;
Мобилизационные и специальные учения;
Летно-тактические учения;
Военные игры;
Маневры войск (сил);
Оперативно-полевые поездки;
Выходы в море судов и подводных лодок, вылеты авиации по плану боевой подготовки, выполнения задач обеспечения сил флота, межбазовых переходов и в чрезвычайных обстоятельствах.
- Проверки состояния боевой и мобилизационной готовности, организации боевой работы, выполнения специальных задач, боевой учебы.
- Инспектирование войск.
- Проведение испытаний, вновь разработанных или модернизированных образцов вооружения и военной техники.
- Участие в мероприятиях в зонах чрезвычайного положения.
- Участие в ликвидации аварий
В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника . При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.
Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.
Нормативное регулирование вопроса
В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился.
При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда . Это может произойти в следующих случаях:
- При нахождении в месте выполнения обязанностей;
- Во время поездки к месту деятельности;
- В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.
Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.
Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется , то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.
В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.
Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать .
В выходной день
Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:
- Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
- Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
- Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.
Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).
Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку. В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке. В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.
Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же. В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений. Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.
В будний день
Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.
В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.
Как все оформить
Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.
Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.
Какими документами сопровождается
Для оформления отгула специалисту потребуется:
- Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
- Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
- Заявление на выбор способа компенсации.
Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:
Поэтапная инструкция
Для получения отгула за командировку нужно:
- Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
- Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
- Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.
Самое главное при поездке в командировку – это сохранить все документы, необходимые для ее подтверждения и предоставления компенсации.
Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.