Оформление и восстановление свидетельства о рожденнии. Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении Получить дубликат свидетельства о рождении в плесецке
Главный документ новорожденного выдается в первый месяц его жизни и сопровождает человека практически всю жизнь. Разумеется, со временем бумажный носитель теряется либо приходит в негодность. Тогда приходится оформлять повторное свидетельство о рождении.
Куда обращаться
В нашей стране основным местом оформления и выдачи актов гражданского состояния является ЗАГС. Именно туда обращаются молодые родители с целью уведомления государства о пополнении в семье.
Для получения дубликата свидетельства о рождении логично пойти в отдел ЗАГСа, выдавший оригинал.
Согласно регламенту, при личном визите нужный документ выдадут в тот же день.
Как получить повторное свидетельство о рождении, если вы давно переехали из населенного пункта, в котором было зарегистрировано ваше (или вашего ребенка) появление на свет? Тогда можно обратиться в любой отдел ЗАГС по месту вашего жительства. Специалисты помогут составить вам письменный запрос в нужный отдел, но в этом случае ждать ответа придется гораздо дольше.
На рассмотрение заявки, присланной по почте, дается месяц. Еще один вариант – оформить доверенность на родственника или знакомого, проживающего на вашей малой родине.
Если вы зарегистрированы на порталее Госуслуг , можете заказать дубликат через интернет. Однако для получения самой бумаги все же нужно будет отправиться в ЗАГС и представить требуемые документы в оригиналах.
Как поступить, если вы не в курсе, каким именно отделом ЗАГС был выдан документ или же в вашем ЗАГСе не могут найти первоисточник? Тогда придется обращаться в архив Главного управления ЗАГС в вашем регионе. Если запись о регистрации появления на свет сохранилась, вам выдадут дубликат. Если же и в архиве информация отсутствует, придется доказывать факт рождения через суд.
Кто может получить
На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:
- родители несовершеннолетнего ребенка;
- сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
- родственники умершего лица;
- доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).
Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.
Необходимые документы
Восстанавливать свидетельство о рождении приходится по разным причинам. Если вы его потеряли, то это нужно будет указать в . Если же оригинал стал недействительным вследствие порчи (испачкан, порван, заламинирован), его следует принести и сдать с остальными документами.
Независимо от причин замены выдача дубликата – платная услуга.
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо взять непосредственно в ЗАГСе, затем приложить квитанцию к остальным документам.
Для ребенка до 18 лет
Если требуется заменить или восстановить свидетельство несовершеннолетнему лицу, занимаются этим родители (или опекуны).
В отдел ЗАГСа необходимо подготовить следующие документы:
- квитанция об уплате госпошлины;
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о заключенном браке (если имеется);
- собственный паспорт 14-летнего ребенка (если он успел получить документ).
Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, если родители уже в разводе? Нужно принести копию свидетельства о разводе. А если брак не был заключен, у отца должен быть документ о признании отцовства, на основании которого в свидетельстве когда-то была сделана запись.
После 18 лет
Достигнув 18 лет, владелец утерянного свидетельства может хлопотать о нем самостоятельно. Для этого ему потребуется только собственный паспорт и квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении ребенка. Если лично посетить ЗАГС не представляется возможным (например, вы далеко живете), следует оформить доверенность. Причем можно ее составить даже на родителей, которые после достижения ребенком 18 лет теряют право официально представлять его интересы.
Гораздо сложнее будет получить дубликат, если утерян и паспорт. В ситуации, когда нет ни одного документа, удостоверяющего личность, восстанавливать их можно только через суд.
На умершего
Нередко требуется свидетельство о рождении уже умершего человека. Например, вам нужно доказать родство с ним, чтобы вступить в наследство или получить иные права, связанные с его происхождением. Тогда в пакет документов должны войти:
- свидетельство о смерти;
- доказательство вашего родства, например, ваш собственный документ о рождении;
- ваш паспорт;
- пошлина за повторное свидетельство о рождении.
Другие причины замены
Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:
- необходимость внесения исправлений (при обнаружении неточностей);
- перемена имени или других анкетных данных (например, ребенок может взять фамилию матери или изменить неблагозвучное имя);
- усыновление или лишение родительских прав.
Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – 1 месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет 1600 рублей.
В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.
Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.
Подача электронной заявки на выдачу повторного документа: видео
Может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.
Для каких целей нужен документ
Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.
Документ нужен при получении прочих важных документов, например:
- военного билета;
- гражданского паспорта;
- загранпаспорта.
В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:
- Госуслуги (специальный портал);
- местный ЗАГС;
- консульство или посольство РФ за границей.
Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить
Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:
- Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
- Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
- Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
- Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
- Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
- Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
- На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
- Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.
Если не получилось с первого раза
Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.
Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением
Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.
Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе
Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие - это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.
Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.
Кто претендует на получение дубликата свидетельства
Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:
- самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
- родственникам взрослого человека в случае его смерти;
- родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
- опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.
Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности
Такой случай - очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.
Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.
Оформление через «Госуслуги»
Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:
- Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
- В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
- Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
- Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
- Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
- Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
- После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
- Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.
Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.
Дубликат свидетельства о рождении требуется, если:
- оригинал документа утерян или не пригоден к использованию;
- возникли споры, связанные с разделом наследства;
- нужно оформить брак за пределами Российской Федерации.
Дубликат свидетельства о рождении ребенка может получить как лично заявитель (в случае несовершеннолетия гражданина – его родители), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности в органах ЗАГС по месту регистрации факта рождения или по месту жительства. Документ предоставляется в день обращения.
Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении
Условием предоставления дубликата свидетельства о рождении для лиц, достигших 18 лет, является наличие собственного паспорта, а при изменении фамилии, имени и отчества заявителя необходимы подтверждающие этот факт документы (например, свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство об установлении отцовства).
В случае, если заявитель несовершеннолетний, для получения дубликата свидетельства о рождении требуется предоставить: паспорт одного из родителей, а также, при наличии, документы, подтверждающие факт изменения фамилии, имени и отчества (например: свидетельство об установлении отцовства). В отделении ЗАГС по месту регистрации рождения заявителя нужно будет написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.
Как и где сделать дубликат свидетельства о рождении
Обязательным условием оформления документа является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Для оплаты потребуются банковские реквизиты ЗАГСа, которые можно уточнить в самом отделении. В заявлении на повторную выдачу свидетельства о рождении указывается следующая информация:
- ФИО заявителя;
- место регистрации;
- адрес фактического места жительства;
- дата рождения;
- дата и место регистрации факта рождения в органах ЗАГС.
Дубликат свидетельства о рождении, полученный в ЗАГСе, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
С этим шаблоном часто используют: |
Если вы не знаете, как получить дубликат свидетельства о рождении, обращайтесь в бюро переводов «ГосПеревод». Сотрудники агентства дадут подробную консультацию и возьмут на себя обязательства по оформлению копии метрики. Профессиональная помощь позволит вам, не теряя времени на хождение по инстанциям и ожидание ответов, получить документ.
В каких случаях можно получить дубликат свидетельства о рождении?
Основания для оформления второго документа прописаны в статье «Об актах гражданского состояния» законодательства РФ. Копия свидетельства о рождении выдается, если:
- документ украден, утерян или испорчен;
- буквы плохо читаются, страницы метрики были заламинированны;
- другие причины (ветхость и т. д.).
Кто имеет право на восстановление свидетельства о рождении?
Получить дубликат могут родители или опекуны ребенка. Если у них нет такой возможности, они имеют право оформить доверенность (с заверением у нотариуса) на третье лицо, например, на сотрудника нашего бюро. Так как получить копию свидетельства о рождении можно только при наличии документов, к доверенности необходимо приложить их дубликаты.
Три простых шага заказать перевод
Для удобства наших клиентов, заказ перевода можно сделать несколькими способами, выбрав наиболее
доступный на нашем сайте. Заказы на переводы принимаются круглосуточно, бюро переводов
«Госперевод» работает даже на выходных. Оплата услуг также осуществляется наиболее
удобным для клиента способом, возможна частичная оплата либо расчет по факту
выполнения работ с внесением символической предоплаты
Отправить скан или фото
документа
Внести предоплату 50%
Получить готовый заказ
Способы заказа услуг перевода, а также сопутствующих услуг,
доступны в следующих вариантах:
- Личное обращение в ближайшее бюро переводов «Госперевод»;
- Заказ перевода посредством заполнения короткой формы на нашем сайте.
После заполнения наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время
для уточнения нюансов заказа; - Заказ посредством любого приемлемого средства коммуникации – телефон,
электронная почта, Интернет, видеосвязь.
Во всех случаях от клиента необходима корректная информация по требуемым срокам выполнения
и наличию/отсутствию дополнительных действий с переведенными копиями. К таким действиям
могут относиться заверение апостилем, нотариальное заверение, легализация в консульстве.
Наши преимущества
40+ сотрудников
и лучшие нотариусы
Москвы
600+ заказов
выполнено в прошлом
месяце
98% клиентов
нравятся наши цены
100% гарантия
нашей работы
Не понравится результат -
вернем деньги
Перевод документов – ответственная работа, которая не терпит ошибок, двусмысленного толкования и неточностей.
Каждая недоработка переводчика может быть чревата для клиента серьезными последствиями, в том числе
и финансовыми. Специалисты «Госперевод» осуществляют переводы более чем с 50 языков, досконально
владея лингвистическими особенностями языковых групп различных государств.
Как и где получают дубликаты свидетельств о рождении?
Взять копию метрики можно в ЗАГСе в Москве или другом населенном пункте, в котором был оформлен первичный документ. По закону дубликат должны выдать в тот же день, так как вся информация хранится в книгах актов и регистраций.
Если вы переехали в другой город, регион или страну и не знаете, где получают копии свидетельств о рождении в таких ситуациях, у вас есть самый простой и необременительный вариант - воспользуйтесь услугами бюро «ГосПеревод». Также обратитесь к нам в любом другом случае, особенно если вы дорожите своим временем.
Способы получения переводов
На нашем сайте клиенты могут подобрать для себя ближайший офис бюро переводов и указать
необходимые адреса доставки готового пакета документов.
Бывают ситуации, когда необходимо срочно заменить документы. Причин для этого может быть много. Но не многие знают, как правильно действовать.
Мало того, данный процесс сопровождается некоторыми нюансами, с которыми необходимо заранее ознакомиться.
Возможные причины и основания утраты
Заявить о восстановлении свидетельства о рождении могут родители ребенка или доверенное лицо.
На данный момент основанием для восстановления документа являются:
- Документ уже пришел в негодность (нечитаемость текста, ветхость бумаги, изрисовал ребенок и т.п.). В этом случае заявитель должен предоставить испорченный экземпляр представителям уполномоченного органа.
- Утрата (утеря, кража документов и т.п.).
Можно ли?
Восстановить свидетельство можно.
Достаточно прийти в отделение уполномоченного органа, подать заявление установленного образца и пакет необходимых документов, оплатить государственную пошлину.
Как восстановить свидетельство о рождении в 2019 году?
Процесс восстановления документа занимает не более одного рабочего дня.
Достаточно знать определенный алгоритм действий и корректно заполнять необходимые заявления.
Общий порядок
Общий порядок оформления предусматривает следующий алгоритм:
- сбор необходимой документации;
- обращение в уполномоченный орган;
- уплата государственной пошлины;
- подача заявления установленного образца;
- получение свидетельства о рождении.
Для взрослого
Для взрослого существует упрощенная процедура, где предполагается аналогичный процесс оформления:
- гражданин собирает документы;
- подает любым удобным способом;
- оплачивает необходимую сумму;
- вместе с квитанцией обращается в компанию, где подавал заявление;
- получает документ.
Для ребенка
Оформить восстановление документа для ребенка может любой из родителей или опекунов.
Достаточно прийти в уполномоченную организацию и:
- предоставить полный пакет документов;
- написать заявление, где указать ФИО ребенка;
- оплатить обязательный платеж;
- получить новый документ.
Умершего родственника
Если это умерший родственник, то за него могут сделать это наследники или иные граждане, заинтересованные в этом деле.
Производится аналогичное действие, но при условии предоставления свидетельства о смерти.
Иностранного гражданина
Восстановить свидетельство о рождении может и иностранный гражданин.
Для этого он должен посетить миграционную службу и вместе со справкой обратиться в уполномоченный орган.
Здесь также подается заявление установленного образца, прилагается пакет документов и оплачивается государственная пошлина.
Без паспорта
Этот вариант становится самым сложным. Особенно, если паспорт вовсе не оформлен.
Входом из ситуации становится только судебный иск об установлении личности.
После вынесения решения судебной инстанции можно оформить паспорт, а уже затем появляется возможность восстановление свидетельства о рождении.
Если находишься за границей
Если человек находится за границей, то ему необходимо посетить отделение ЗАГСа, посольства или консульства, находящегося на территории государства от Российской Федерации.
Если у человека нет возможности посещения документа в России, то ему обязаны предоставить возможность оформления на территории государства, в котором он проживает.
Куда обращаться?
Существует несколько уполномоченных органов, где можно получить свидетельство о рождении после восстановления. Каждый из них предполагает несколько особенностей при оформлении.
ЗАГС
Этот метод считается самым простым и быстрым в оформлении дубликата.
Если необходимость по восстановлению по причине порчи, то нужно предоставить подтверждение в виде испорченного документа.
Затем предоставляется заявление установленного образца и квитанция об уплате государственной пошлины. При отказе представителя нужно попросить разъяснение в письменном виде.
МФЦ
Многофункциональный центр также позволяет воспользоваться услугой по восстановлению документа, если не имеется доступа в интернет.
Совершить это действие вправе любой гражданин в возрасте не менее 14 лет или его представители.
Дубликат свидетельства о рождении выдается в течение 10 рабочих дней.
Госуслуги
Через портал государственных услуг повторно получить свидетельство на сегодняшний день невозможно. Требуется личное обращение в органы ЗАГС или МФЦ.
В другом городе
Если у гражданина отсутствует возможность приехать в город оформления, то он вправе воспользоваться любым из вышеперечисленных методов в населенном пункте, где он проживает в конкретный промежуток времени.
Сотрудник уполномоченного органа не вправе отказать человеку в его просьбе.
Кто вправе обратиться за дубликатом?
Совершить такое действие может:
- владелец документа;
- родственники после смерти владельца свидетельства;
- опекуны несовершеннолетнего или родители;
- законные представители владельца утраченного свидетельства;
- иные лица при предоставлении заверенной в установленном законом порядке доверенности от владельца документа.
Свидетельство не будет выдано родителям ребёнка, в отношении которого они были лишены родительских прав или имеют ограничение в них.
Документы
Где восстановить документ уже понятно. Но что делать если свидетельство потеряно? Какие документы необходимы для оформления и сколько дней займет восстановление?
Оформление происходит быстро. В течение одного рабочего дня гражданин может получить обновленный документ взамен утерянного.
Список документов:
- паспорт (ребенка старше 16 лет либо родителей) и его копия;
- справка об установлении отцовства (при необходимости);
- документы, подтверждающие родство;
- заявление установленного образца;
- свидетельство о браке или разводе (если была смена фамилии);
- квитанция об уплате государственной пошлины либо удостоверение об освобождении от ее уплаты.
Для ребенка
Если свидетельство о рождении потеряно, то его может восстановить либо представитель малыша, либо ребенок с 16 лет по согласию родителей.
Для оформления в этом случае нужно предоставить стандартный пакет документов и дополнительно согласие родителей, если оформляет ребенок с 16 лет.
Для взрослого
Если свидетельство о рождении восстанавливает взрослый человек, то ему необходимо заполнить заявление установленного образца и в нем прописать причину.
На умершего человека
Могут восстановить свидетельство родственники умершего человека. Помимо паспортов и заявления, необходимо предоставить свидетельство о смерти гражданина.
В документе лучше сразу указать причину запроса.
Образец заявления
Лучше самостоятельно заполнить заявление дома.
Для корректного заполнения лучше воспользоваться следующими образцами документа:
Можно ли получить по доверенности?
Существует возможность получения свидетельства о рождении по доверенности. Для этого необходимо заключить доверенность, вписав все данные представителя, и заверить ее у нотариуса для придания юридической силы.
После этого гражданин может, предоставив свой паспорт, восстановить свидетельство о рождении.
Госпошлина
Многих граждан интересует вопрос, сколько стоит такая процедура.
Стоимость выдачи дубликата согласно нормам подпункта 6 пункта 1 статьи - 350 рублей вне зависимости от способа запроса по восстановлению документа.
Освобождены от уплаты пошлины в соответствии с п.п.11 и 12 п.1 ст.333.35 НК РФ:
- Герои Советского Союза, Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- участники и инвалиды ВОВ.
Положен ли штраф?
На данный момент не предусмотрено никаких штрафных санкций.
Как долго оформляют дубликат?
Оформление дубликата занимает не так много времени:
- Если происходит личное обращение через многофункциональный центр или через ЗАГС, то свидетельство выдают в течение одного рабочего дня (в некоторых регионах — в течение полутора часов).
- Если необходимо запросить архивные документы или документы в другом городе, то услуга будет оказана в течение двух-трех недель.
Результатом оформления будут:
- свидетельство о рождении (дубликат);
Когда могут отказать?
Отказать могут только в случае некорректного заполнения заявления, при недостаточности документации.
А также при:
- лишении родительского права;
- отсутствии сведений о ребенке в базе данных;
- отсутствии права на обращение.
В каких случаях возможно оформление через суд?
В любых случаях, если отказ уполномоченного сотрудника не аргументирован или не имеет достаточных оснований для отказа.
Оформить свидетельство о рождении достаточно легко. Главное собрать полный пакет документов и корректно заполнить заявление.