Оформление больничного листа образец год. Как заполнить больничный лист работодателю
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета
либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки
. Не допускается
использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Примечание : Это связано с тем, что обработка листков нетрудоспособности будет производиться сканерами, которые могут делать ошибки, если заполнено шариковой ручкой.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать
работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать
на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Примечание : А вот это самая сложная процедура. Попал на заполненное поле - бланк испорчен.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Смотреть видео
на youtube.com
В строке «(место работы – наименование организации
)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку);
Примечание
:
1. Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
2. Чтобы избежать такой ситуации, утвердите Приказом руководителя сокращенное название своей организации и сообщите всем работникам. Если сотрудник перепутает в поликлинике - чтож, дело житейское, придется менять ему больничный.
3. После инициалов работника точек быть не должно - это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания. Пример, Иванов□А□А
в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС
в строке «Регистрационный №
» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);
Примечание
: При заполнении необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.
см. Письмо ФСС от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545
в строке «код подчиненности
» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
Примечание
: И Регистрационный номер и код подчиненности у нас всегда ставится на каждой странице формы отчетности 4-ФСС.
Наш пример: Рег.№ = 4345010360, код подчиненности = 43001. Это нужно для того, чтобы вас нашли в базе данных ФСС
в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
в строке «СНИЛС
» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;
Примечание : СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника. .
В строке «Условия исчисления
» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
Примечание : Строка заполняется, если есть основания для применения особых правил выплаты пособия . Например, «46», если с сотрудником заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев.
- 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
- 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
- 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
- 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
в строке «Акт формы Н-1
от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
Примечание
: Это НЕ
дата начала работы в организации болевшего сотрудника или дата начала трудового стажа получающего пособие.
Эту графу заполняют только
при аннулировании трудового договора.
в строке «Страховой стаж
» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;
Примечание : Пример: у сотрудника стаж насчитывает 10 лет 10 месяцев 28 дней, то нужно писать «10 лет 10 месяцев».
в строке «в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;
в строке «Причитается пособие за период
» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
Примечание : Это дата начала нетрудоспособности и дата конец (последний день) нетрудоспособности. Берутся из раздела "Заполняется Медицинской организацией". Т.е.период с... (первый день болезни) по.... (последний день болезни) , когда работник был на "больничном".
в строке «Средний заработок для исчисления пособия
□□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);
Примечание : Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой клетки . Пустые ячейки остаются с правой стороны. Глава IX. Приказа 924н
в строке «средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ
□□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя
□□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;
Примечание : Указывается размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ . см. Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 г. № 14-03-14/15-10022
в строке «ИТОГО начислено
□□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;
Примечание : Нужно указать общую сумму начисленного пособия, с НДФЛ . Это новое изменение. см. п.66 Приказа
в строке «Фамилия и инициалы руководителя » указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
Примечание : Вместо руководителя имеет право подписать другой представитель работодателя, указанный в доверенности.
в строке «Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
По временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.
Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.
Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.
В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.
Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.
Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».
Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.
В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.
Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.
Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.
В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.
Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.
Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.
Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):
- за счет выплат органом ФСС;
- из фондов работодателя;
- итоговая сумма к получению.
Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.
Ошибки в больничном листе
Если в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.
Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.
Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.
Под техническими ошибками в больничном листе понимают:
- выполнение записей в листе черной шариковой ручкой;
- не соблюден порядок написания адреса медицинской организации;
- символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел;
- ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»;
- в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании;
- поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами);
- отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»;
- если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.
Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.
В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.
Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.
Порядок расчета пособия по утрате работоспособности
Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.
Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.
Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.
Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:
Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.
Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.
Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.
Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.
Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»
Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.
За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.
Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.
Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.
Бланк больничного листа
Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.
Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.
Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.
Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.
Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.
Кто заполняет больничный лист?
В оформлении участвуют врач и работодатель.
Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.
Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.
Заполнение больничного врачом
В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.
Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.
Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.
Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.
Правила заполнения:
- Все слова заполняются печатными русскими буквами.
- Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
- Нельзя выходить из границ полей.
- Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.
Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.
Заполнение врачом отдельных полей больничного
Название поля | Заполняемая информация |
Матричный код | Необходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении). |
Первичный | Ставится «V», если бумага заполняется впервые. |
Дубликат | Ставится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка. |
Продолжение… | Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ – его продолжение. |
Наименование медорганизации | Название учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом. |
Адрес | Элементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок. |
Дата | Ставится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком. |
ОГРН | Соответствующий цифровой регистрационный номер. |
ФИО, дата рождения, пол | Заполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта. |
Причина нетрудоспособности | Двух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка. В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности. |
Место работы | Название фирмы – сначала организационная форма, потом через пробел название без кавычек. Если сотрудник трудится у ИП, то сначала пишется фамилия предпринимателя, через пробел инициалы. |
Основное/по совместительству | Ставится «V» в подходящем поле. |
№ | Номер данного листка нетрудоспособности. |
Дата 1 | Указывается одна из следующих дат:
|
Дата 2 | Момент окончания путевки о направлении на лечение (проставляется также № путевки и ОГРН клиники). |
По уходу | Заполняется, если больничный выписывается по причине болезни члена семьи. Тут же отмечается степень родства и ФИО родственника. |
Освобождение от работы | Период нетрудоспособности. Каждое продление отражается отдельной строкой. При выписке дубликата весь период указывается одной строкой. Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО. |
Приступить к работе | Дата первого рабочего дня. |
Подпись | В пределах ячейки ставится подпись врачом. |
Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.
Заполнение больничного листа работодателем
Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.
Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.
Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.
Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.
Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».
Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.
Заполнение отдельных полей работодателем
Название поля | Заполняемая информация |
Место работы | Название фирмы или ФИО ИП полностью через пробел. |
Основное/по совместительству | Знаком «V» выбирается нужный вариант. |
Регистрационный № и код подчиненности | Берется из уведомления, полученного при регистрации в ФСС. |
ИНН | Идентификационный номер заболевшего лица. Если ИНН нет, то указывать его не нужно. Также не заполняется ИНН при начислении декретного пособия. |
СНИЛС | Соответствующий номер из страхового свидетельства нетрудоспособного. |
Условия исчисления | Коды условий можно найти на обратной стороне. |
Акт Н-1 | Указываются реквизиты акта, если болезнь является причиной несчастным случаем на работе. |
Дата начала работы | Для трудоустроенного работника не заполняется. Для работника, договор с которым был аннулирован, ставится дата, с которой работник должен был приступить к работе. |
Страховой стаж | Стаж, выраженный в полных годах и месяцах – временной отрезок работы с отчислениями в фонд. Если стажа нет, ставятся нули. |
Нестраховые периоды | Периоды военной или иной альтернативной службы. |
Пособие за период | Временной отрезок для начисления пособия. |
Средний заработок | Заработок за 2 расчетных года. |
Дневной заработок | Заработок за один день расчетного периода. |
Сумма пособия | Отдельно выделяется величина пособия за счет работодателя и за счет ФСС. Также указывается общая величина пособия. Все суммы показываются с учетом НДФЛ. |
ФИО руководителя и главбуха | Фамилия и инициалы данных сотрудников или лиц, их замещающих. Напротив каждой фамилии ставится подпись. |
Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.
Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.
Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.
К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.
Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями
Это вариант заполнения первичного бланка.
Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):
Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.
- место работы – наименование организации в больничном листе 2016
- срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения
Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.
Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?
Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.
Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:
- отсутствие на приеме у врача в день назначения
- несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
- отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
- уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
- смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
- отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу
Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.
Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:
- пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
- смерть члена семьи или близкого родственника
- необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
- неожиданная смена места проживания больного
Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.
Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.
Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:
- пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
- больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
- работник получил заболевание в состоянии опьянения
Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:
Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:
- 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
- 24 – пропуск времени посещения врача
- 25 − выход на работу без выписки
- 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
- 27 – несвоевременная явка на экспертизу
- 28 – прочие существенные нарушения режима
Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.
Как оформить больничный лист кадровику?
Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.
Как оформить больничный лист бухгалтеру?
По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:
Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни
Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.
К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.
Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.
Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.
Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.
Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.
В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.
Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.
Больничный лист фото
Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:
- краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
- ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
- ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
- официально признанный период нетрудоспособности
- величина среднедневного заработка для расчета пособия
- размер пособия с указанием источника выплаты
- подписи ответственных лиц и их расшифровки
Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?
Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:
Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.
Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:
- печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
- допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
- нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
- документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный
Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.
Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:
- водяные знаки
- растровый рисунок на полях и прямоугольниках
- цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
- наличие микротекстов
- рисунок в виде защитной сетки
Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Больничный лист с продолжением заполняют с учетом некоторых особенностей. Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №». Образец этой части больничного мы привели ниже.
Больничный лист с продолжением предполагает, что соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. Ведь это один страховой случай.
И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Это если работник предъявит вам уже закрытый листок. Дело в том, что врач оформляет предыдущий больничный и выписывает продолжение одновременно.
Теперь о том, как вам заполнять свою часть больничного. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.
Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.
Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.
И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2017
Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.
С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.
Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.
Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.
А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.
Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.
Больничный лист состоит из трех частей:
- Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства.Здесь указывается:
причина потери трудоспособности;
даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Законодательная база
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
- категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
- случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
- даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
- порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2017
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
- наличие или отсутствие нарушения режима;
- освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
- итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
Раздел, за который отвечает работодатель
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
- данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
- страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
- средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
- время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
- суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2017 году
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.
О земельном налоге в 2017 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.
Образец заявления о приеме на работу здесь.
Часто возникающие вопросы
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
Заключение
В 2017 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Узнайте из видео.
Образцы заполнения больничных листов в 2017 году
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.
Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения
На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.
На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
- Многочисленных сетчатых фонов.
- Водяных знаков.
- Бинарного пин-кода.
- Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.
Выглядит бланк так:
Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
- В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
- Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
- Выходить за пределы ячеек нельзя.
- Письменный шрифт использовать нельзя.
- Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.
Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.
Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!
Образец заполнения больничного листа 2017
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
Второй подраздел заполняется работодателем.
Следуйте следующей инструкции:
- Укажите название организации, полное.
- Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
- Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
- Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
- Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
- Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
- Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
- Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
- Дважды нужно расписаться.
Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.
Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017
Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:
- По уходу за детьми «дается» 15 дней.
- Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
- При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
- Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.
Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .
При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.
Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!
Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.
с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!
В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!
Образец заполнение больничного листа
- Правила заполнения больничного листа работодателем
Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.
Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.
Заполнение больничного листа работодателем
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
- Выпуклый штрих-код.
- Квадратный код.
- Символы фонда социального страхования.
- Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Правила заполнения больничного листа работодателем
- Пишется на русском языке.
- Используются печатные заглавные буквы.
- Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
- Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
- Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
- Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
- Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
- Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.
Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.
ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет
Пример заполнения больничного листа работодателем
Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.
Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.
Указываются с промежутком в одну клетку.
Галочка ставится в нужном разделе.
Указывается номер, записанный в документе страхователя.
Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.
Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.
Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.
Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.
Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.
Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.
Указываются целые годы и месяцы.
Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.
Пишется промежуток, за который назначено пособие.
- Средний заработок для исчисления пособия.
Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.
Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..
22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.
Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.
Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.