Новый бланк трудовой книжки образец. Оформление трудовых книжек разных социальных групп
Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).
Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.
В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.
Бланк трудовой книжки и вкладыша
В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:
- нового образца (2004 год).
- старого образца (1973 год).
Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам .
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Основания для заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу , переводе, поощрении, увольнении;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
Требования к заполнению трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:
- язык заполнения – русский;
- даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
- сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
- не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
- не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;
Примечание : если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
- со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
- в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
- записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
Особенности заполнения трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:
- Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
- После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
- В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
- В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
Примечание : ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.
Образец заполнения трудовой книжки
Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице .
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (скачать бланк).
Примечание : в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.
Хранение, ведение и выдача трудовых книжек
Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).
Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.
Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?
Обратите внимание , что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации. Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.
Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.
В России трудовые книжки появились в 1918 году
и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.
Трудовые книжки по сериям и годам
Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ .
В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .
Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.
Образец 1973 года (серия АТ — ТК)
Образец 2003 года
Бланки разных лет
По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
- Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия
:
- 1938 г. — отсутствует номер и серия;
- 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
- 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
- С 1973 г. — имеет водяные знаки;
- С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
- С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.
Для чего нужен номер трудовой книжки?
Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.
На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк . Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.
Вкладыш
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш . Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол . Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.
Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .
Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска
Формы трудовых книжек
Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек , признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:
- Бланк 1938 года;
- Бланк 1973 года;
- Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
- Бланк 2004 года.
Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:
Заполняют:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Подпись владельца.
- Дата выдачи.
- Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
- Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
- Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.
Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.
Трудовые книжки старого образца
Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.
1938 года
Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.
Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.
Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.
1973 года
Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.
Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».
Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.
Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».
Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.
1975 год (колхозника)
Обложка зеленая , размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».
В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.
Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».
Образец бланка трудовой книжки колхозника.
2003 года
Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.
Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:
- Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
- Шов, предотвращающий возможность замены листов;
- Буквы «ТК», видимые на просвет;
- Ирисовая печать.
Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?
Заключение
При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.
Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года - это повод заподозрить подделку . При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.
Чем отличаются трудовые книжки нового образца 2003 года от трудовых книжек старого образца 1974 года.
Чем отличаются трудовые книжки нового образца 2003 года от трудовых книжек старого образца 1974 года.
Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года . При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.
Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.
Трудовая книжка старого образца.
Формат 100х140мм, объём 40 стр., в книжке 10 одинаковых номеров.
Технические характеристики
1 .Бумага.
70 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.
Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).
2 .Способы печати.
Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.
Высокая печать- номер.
Обложка: офсет- пропись в одну краску.
3.Элементы защиты.
Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.
Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.
Номер- краска специальная.
Физико-химическая (специальная) защита - нет.
Трудовая книжка нового образца.
Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров.
Технические характеристики
1.Бумага.
75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.
Обложка: переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).
Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).
2.Способы печати.
Внутренние листы: офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).
Форзац: офсет, сетка в одну краску, серый.
Высокая печать : номер и серия в одну краску, красный.
Обложка : текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).
Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).
3.Элементы защиты.
Технологическая защита: внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом, видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокнасветятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.
Полиграфическая защита: вн. л.-2 сетки гильоширные нераппортные,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.
Физико-химическая (специальная) защита: краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.
Специальные краски:
Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:
Спецэлемент - на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.
Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении: спецэлемент невидимый- зеленое свечение.
Метамерные по ИК-излучению: текст на внутренних страницах
Магнитные: номер.
Другие специальные краски: краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.
Графические элементы:
Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):
Внутренние листы: 1 сетка гильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.
2 сетка гильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.
Форзац:1 сетка ассюре волнистое в одну краску, серый.
Микротекст (высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.
Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.
Трудовая книжка – один из основных документов каждого работающего гражданина нашей страны. В этой небольшой брошюре хранится самая важная информация о трудовой деятельности человека за всю его жизнь.
Трудовая книжка нового образца
Трудовая книжка нового образца введена c начала 2004 года.
Основные отличия новой формы трудовой книжки от старой:
- Уменьшились размеры. Теперь формат трудовой совпадает с форматом паспорта;
- Увеличилось количество страниц. Было 40 – стало 46;
- Цвет обложки. Серый вместо голубого или зеленого для основного документа, для вкладыша обложка осталась голубой;
- Качество материала. Повысилось качество как обложечной бумаги, так и внутренних листов;
- Изменились способы печати и увеличилось число используемых красок;
- Усовершенствовались способы защиты. Технологическая, полиграфическая и физико-химическая, плюс использование специальных красок.
Как трудовая книжка нового образца, так и трудовая старого имеют неявные свойства зашиты, известные только сотрудникам Гознака. Так они отличают оригинальные документы от подделок.
Голограмма на трудовой книжке
В 2008 году Гознак опубликовал разъяснительное письмо о введении и способах применения вспомогательного средства защиты трудовой книжки от подделок. Оно не является обязательным. Это полупрозрачный серебристый кружок с изображением герба нашей страны. Голографический элемент наклеивается работодателем на страницу с наиболее важной, на его взгляд, информацией, которая не подлежит исправлению. Чаще всего это место документа с печатями или подписями. При попытке отклеить голографическую защиту, наклейка вместе с кусочком страницы самоуничтожается.
Трудовая книжка старого образца
То, что трудовая книжка установленного образца является законодательно утвержденным документом не означает, что старые трудовые подлежат обязательной замене. Если у работника имеется трудовая книжка старого образца, оформленная до 2004 года, сотрудники отдела кадров обязаны продолжить вести ее. Если страницы в трудовой закончились, можно вложить вкладыш, но уже только нового формата.
С момента появления трудовой книжки в жизни работающих граждан нашей страны, этот документ претерпел немало изменений. В некоторый период отечественной истории книжка была упразднена и заменена на трудовые списки. Но вскоре вновь реабилитировалась и осталась с нами до настоящего времени.
Как появилась трудовая книжка
Чтобы узнать о том, с какого года трудовая книжка нового образца приняла привычный сегодняшний вид, можно проследить за её историей.
Основные этапы становления трудовой:
- В восьмидесятые годы восемнадцатого века во Франции впервые появились трудовые книжки в целях борьбы с бродяжничеством;
- В России трудовые книжки появились в первый раз сразу после Революции;
- В июне 1974 года узаконена инструкция по заполнению трудовых книжек;
- В 2006, 2012, а теперь и в 2017 государственные органы власти предпринимают попытки упразднить трудовые книжки.
Как трудовая книжка старого образца, так и трудовая нового формата требуют не только точного и правильного заполнения, но и ответственности за хранение от сотрудников кадрового делопроизводства.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Бланки трудовой книжки и технические требования к ним
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н . В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.
Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.
На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.
Серии трудовых книжек образца 2004 года
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
№ | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
---|---|---|
1 | 2004 - 2005 гг. | ТК |
2 | 2006 - 2007 гг. | ТК- I |
3 | 2008 г. - июнь 2010 г. | ТК- II |
4 | июнь 2010 г. - 2012 г. | ТК- III |
5 | 2013 г. - октябрь 2015 г. | ТК- IV |
6 | октябрь 2015 г. — настоящее время | ТК- V |
Какие книжки действительны в настоящее время
Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.
Среди них могут встречаться трудовые книжки:
- формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 ;
- формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 ;
- трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 .
Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год
Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.
Защита трудовых книжек от подделок
В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.
В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные - это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.