Когда выплачиваются отпускные. Роструд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска Расчет выплаты производится по стандартной формуле
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ
Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.
При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.
Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.
Начисление отпуска: какие суммы учитываются
Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:
- социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().
Как рассчитывается отпуск
Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.
Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:
В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Начисление отпуска в 2019 году: пример
Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде
Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Решение.
Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)
Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)
Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде
Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.
Решение.
Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).
Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).
Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))
Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)
Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года
Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.
Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.
Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.
Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.
Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.
Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):
Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде
Прием пищи не позднее чем за 2–3 часа до сна
Очень важный фактор – это прием пищи накануне сна. Ведь все физиологические процессы, а к ним относится и процесс переваривания пищи, во время сна замедляются. Поэтому еда, которая попала в пищеварительный тракт перед сном, перевариваться будет очень долго. К тому же калории, которые будут образовываться в процессе переваривания, во время сна не тратятся. Значит, они будут превращаться в жир и откладываться в «закрома». Ну и сама пищеварительная система за время отдыха организма не отдохнет.
Последний на день прием пищи должен быть за 2–3 ч до сна, а сама пища в этот прием должна быть легкой – например, кефир или любой другой нежирный кисломолочный продукт.
Из книги Энциклопедия пикапа. Версия 12.0 автора Олейник АндрейВ постель за 24 часа (Льюис Сара) Когда тебе случается оказаться с девушкой в интимной обстановке, важнейшее значение имеет то, что ты ей говоришь. И любовь, и секс - формы общения, разговор в постели - ваше наиболее мощное оружие. Конечно, девушкам нравятся лестные, умные и
Из книги Энциклопедия безопасности автора Громов В И3.3. Огонь для приготовления пищи Маленький огонь и нечто наподобие печки - все, что требуется для приготовления пищи. Установите бревна для огня крест-накрест, чтобы получился равномерный слой угольков. Постройте простое приспособление из двух бревен, камней или в виде
Из книги Арабские страны: обычаи и этикет автора Ингхэм Брюс5.2.3. Приготовление пищи Достаточное количество продуктов питания еще не решает проблемы питания личного состава группы. Продукты питания, которыми располагает группа, как правило, нуждаются в дополнительной обработке и приготовлении.Продолжительное потребление
Из книги Новейшая книга фактов. Том 1 [Астрономия и астрофизика. География и другие науки о Земле. Биология и медицина] автора6 Еда и прием пищи Традиционная пищаЕсли арабский хозяин пригласил вас в ресторан, то обычно он располагается в крупном отеле, меню также во многом будет схоже с меню западных ресторанов. В Саудовской Аравии, Катаре и в большинстве эмиратов не подают алкоголь. Однако в
Из книги Основы дрессировки служебных собак автора Синельщиков СПочему Уоллес, одновременно с Дарвиным создавший теорию естественного отбора, позднее отказался от нее? В 1858 году в Лондоне на заседании Линнеевского общества Чарлз Дарвин впервые огласил основные положения своей теории естественного отбора. На том же заседании был
Из книги 100 великих кладов автора Непомнящий Николай Николаевич Из книги Все обо всем. Том 3 автора Ликум АркадийСокровища «Лютина» ждут своего часа Фрегат «Ла Лютин» был одним из самых быстроходных судов французского военного флота. В одном из морских сражений он был захвачен англичанами и в качестве приза приведён в Лондон. Свою дальнейшую службу фрегат продолжил уже под
Из книги Зарубежная литература древних эпох, средневековья и Возрождения автора Новиков Владимир ИвановичПочему в сутках 24 часа? Единственной причиной того, почему день состоит именно из 24 часов, является то, что люди решили, что так им удобней всего измерять время. В природе нет ничего, что определяло бы длительность часов, минут и секунд - единиц, которыми мы пользуемся,
Из книги Спецназ ГРУ: самая полная энциклопедия автора Колпакиди Александр ИвановичРождение Кумары (Kumara -sambhava) Поэма, оставшаяся, как полагают, неоконченной и дополненная позднее Могучий демон Тарака, которому за совершенные им аскетические подвиги Брахма в свое время даровал необоримую силу, устрашает и унижает небесных богов, так что даже их царь
Из книги Новейшая книга фактов. Том 1. Астрономия и астрофизика. География и другие науки о Земле. Биология и медицина автора Кондрашов Анатолий Павлович Из книги Все шедевры мировой литературы в кратком изложении.Сюжеты и характеры.Зарубежная литература XX века.Книга 1 автора Новиков В. И. Из книги Я познаю мир. Змеи, крокодилы, черепахи автора Семенов ДмитрийДвадцать четыре часа из жизни женщины (Vierundzwanzig Stunden aus dem Leben einer Frau)Новелла (1927)За десять лет до войны рассказчик отдыхал на Ривьере, в маленьком пансионе. В соседнем отеле разыгрался крупный скандал. Дневным поездом туда прибыл молодой француз, который сразу привлек
Из книги О стыде. Умереть, но не сказать автора Цирюльник БорисДобывание пищи Жить – чтобы есть... Если добывание пищи и не является главным занятием любого животного, то, безусловно, во многом определяет образ его жизни. Пресмыкающиеся – не исключение. Строение их тела, распространение в природе, особенности биологии и повадки
Из книги Учебник выживания войсковых разведчиков [Боевой опыт] автора Ардашев Алексей Николаевич Из книги Парижанка и ее шарм автора Жирар Анн-Софи Из книги автораТы все еще в состоянии в 3 часа утра стоять на каблуках?! Поскольку вечер, судя по всему, не собирается заканчиваться, стоять на высоких каблуках становится абсолютно невозможным!Кто же эти женщины, которым, вопреки всему, удается продержаться на них до конца ночи?
В законе нет конкретного указания на то, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня. Какие дни - рабочие или календарные - принимать в расчет при выплате отпускных, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Общий порядок предоставления отпуска и выплаты отпускных
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулирует глава 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, отпуска работникам организации предоставляют в порядке очередности, которая установлена графиком. нужно составить и утвердить, как минимум, за две недели до наступления календарного года, в течение которого он будет действовать.
Вебинар: Готовимся к сезону отпусков. Как избежать типичных ошибок
Четкой позиции о том, должен ли работодатель ознакомить работников с запланированным порядком предоставления отпусков, законодательство не содержит. Эксперты все же советуют представить документ сотрудникам для ознакомления под подпись.После утверждения, становится регламентом, исполнять который обязан и работодатель, и работники. За несоблюдение сроков предоставления сотрудникам отпусков, которые установлены этим документом, работодателя могут привлечь к административной ответственности, а сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.
Вопрос из практики
Как оформить предоставление ежегодного отпуска
Отвечает Нина Ковязина,
Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте работника о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет в отпуск вне графика, то получите от него заявление. В обоих случаях издайте приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет. Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков…
Уведомить работника письменно о том, что ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, работодатель должен за две недели до его начала. Работнику нужно писать заявление на отпуск только в том случае, когда он хочет отдохнуть внеурочно или когда в графике точные даты не указаны.
Применение графика отпусков позволяет производить расчет и начисление отпускных в плановом порядке. В ст. 136 ТК РФ установлен срок выплаты отпускных - в ней буквально сказано, что оплата нужно произвести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. То есть, ответа на вопрос о том, когда конкретно производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ конкретно в этой норме не дает.
Когда производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня
Поскольку в ст. 136 ТК не уточняется, в каких днях исчисляется трехдневный срок - календарных или рабочих, руководствуйтесь положениями . В ней сказано, что если в трудовом законодательстве сроки не установлены конкретно в рабочих днях, отсчет производят в календарных. Законодательство не содержит запретов на то, чтобы оплата отпускных производилась раньше установленного срока.
Остается неясным вопрос о том, каким образом производится отсчет трех календарных дней, и какой день будет считаться крайним для оплаты отпуска . Изучение судебной практики также не позволяет получить однозначного ответа на вопрос о том, как производится выплата отпускных за 3 календарных дня.
Самый распространенный пример выплаты отпускных за 3 дня - отпуск, который начинается в понедельник и его оплата, которая производится в предыдущую пятницу. При этом решения некоторых судов говорят о том, что день выплаты отпускных не следует засчитывать в трехдневный срок. При таком подходе выплатить отпускные работнику, с понедельника уходящему в отпуск, нужно уже в предыдущий четверг, а не в пятницу.
Чтобы избежать нареканий при проверках трудовой инспекции, эксперты «Системы кадры» советуют выплачивать отпускные с таким расчетом, чтобы до начала отпуска оставалось еще три полных календарных дня.
Вопрос из практики
Как выплатить отпускные
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет - в календарных или рабочих…
Что грозит работодателю, если требование о выплате отпускных за 3 календарных дня было нарушено
Когда разъяснен вопрос о том, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня, нужно учесть еще некоторые нюансы, которые помогут избежать нареканий при проверке со стороны ГИТ.
В расчете трехдневного срока учитываются все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими или нерабочими - выходными или праздничными. Нарушение сроков оплаты отпуска даже на один день чревато для работодателя штрафными санкциями. При этом неважно, по какой причине это произошло. Это будут считать нарушением в любом случае, даже если работник письменно выразит свое согласие на это или попросит оплатить ему отпуск позже, например, после того, как он вернется на рабочее место. Сроки оплаты отпускных установлены в статье 136 ТК и никаких исключений нет.
В том случае, когда работодатель нарушит требование закона о выплате отпускных за 3 календарных дня, его могут привлечь к ответственности по . Если подобное нарушение было допущено лишь единожды:
- руководителя компании оштрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
- компанию оштрафуют на сумме от 30 до 50 тысяч рублей.
«Компании-рецидивисты», которые допустили повторные нарушения, будут штрафовать на большие суммы:
Александр Бычков,начальник юридического отдела АО ТГК «Салют» (Москва)
Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет…
Как избежать нарушений выплаты отпускных при необходимости оформления срочного отпуска
При долгосрочном планировании неизбежны ситуации, когда график отпусков может нарушаться, например, по семейным обстоятельствам. Если работник просит предоставить ему внепланово такой отпуск и у работодателя нет причин отказать, сделать это надо так, чтобы избежать наказания. Когда отпуск сотрудник хочет получить буквально «завтра», выполнить обязательства по своевременной оплате работодатель никак не сможет.
Если у работника нет возможности подождать три дня и перенести начало отпуска, эти три дня он может оформить за свой счет.
Выплата отпускных производится за 3 календарных дня. Чтобы избежать конфликтов при проверке, оплату отпускных лучше производить за четыре дня до начала отпуска.
Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.
Что случилось
Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.
Три дня можно трактовать по-разному
В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.
Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:
- Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
- По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.
Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).
Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные
По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.
Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.
Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.
Комментарий Роструда
Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные - в четверг или пятницу?
"Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы ", - такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала "Зарплата".
Новые правила
Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя - это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу , из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал "Упрощенка" разобрался в ситуации.
На примере
Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?
Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье - три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.
- Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?
Сервис для определения верного дня выплаты отпускных
Специально для бухгалтеров страны журнал "Упрощенка" сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.
Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска
1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
2. Письменно предупредите налоговиков и фонды , что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
3. Контролируйте удаленно электронную почту . Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru , то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.
Мы провели опрос , и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.