Документы при ликвидации организации. Как узнать о ликвидации ооо Документы для ликвидации организации
Компания по тем или иным причинам прекратившая свое существование обязана проинформировать об этом своих партнеров и государственные инспекционные учреждения. Наиболее удобным способом сделать это является запись в .
Общие сведения про запись о ликвидации в ЕГРЮЛ
Прекращение деятельности компании во многих случаях влечет за собой ее . А ликвидация, так же как и начало деятельности, требует государственной регистрации. Поэтому после принятия этого решения, и прохождения предписанных законом процедур, следует завершающий этап – исключение компании из реестра (ЕГРЮЛ). Особенности данного процесса:
- остается в силе, пока в ЕГРЮЛ не будет сделана запись о ее ликвидации.
- Официальным документом, подтверждающим этот факт, является соответствующее свидетельство.
- лишь предоставляет сведения о ликвидации юрлица по запросу заинтересованных сторон.
Нормативное регулирование
При исключении компании из реестра ЕГРЮЛ руководствуются следующими законодательными актами:
- Гражданским кодексом РФ.
- Законом №129-ФЗ о правилах и .
- Законом №127-ФЗ о банкротствах.
- Законом №14-ФЗ об .
Виды
Есть два варианта записи об исключении из ЕГРЮЛ. Это:
- В добровольном порядке. Если принимают решение о ее ликвидации, они подают уведомление об этом в регистрирующий орган, после чего тот вносит в реестр запись о ликвидации. И заявителям выдается свидетельство об изменении ЕГРЮЛ.
- В принудительном порядке. Производится решением суда по представлению одного из органов государственной власти.
Отличия ликвидации и исключения из реестра
- Ликвидацию юрлица , Гражданский кодекс (ст. 61) трактует как прекращение деятельности компании без правопреемства прав и обязанностей другими организациями или гражданами.
- Исключение из ЕГРЮЛ (129-й ФЗ) – это окончательная ликвидация фирмы, после которой она перестает существовать.
И если раньше эти понятия были тождественны, то с 2017-го года законодательство было изменено. Теперь:
- В реестр включается информация о .
- Исключение из списков ЕГРЮЛ приравнено к одностороннему отказу от обязательств.
- Максимальный срок между началом процедуры ликвидации и исключением из ЕГРЮЛ составляет год. Продлить его может суд.
- Заявление об исключении подается через ФНС по установленной форме.
Как производится запись
Запись в реестре о выходе оттуда компании является завершающим этапом мероприятий по ее ликвидации, которые включают:
- Принятие решения и информирование об этом ФНС.
- Публикация данного решения в прессе.
- Прекращение деятельности фирмы и .
- Сдача всех документов в ФНС.
- И только после этого в ЕГРЮЛ делается соответствующая запись.
Свидетельство о внесении записи о ликвидаци в ЕГРЮЛ
Алгоритм
Сам процесс записи происходит это таким образом:
- Заявитель, которым может быть лицо, официально уполномоченное собственниками или подписывать подобные документы, подает в ФНС заявление Р15001.
- Это надо сделать не позднее чем через 3-и дня по принятию решения.
- После этого служащий налоговой вносит в реестр запись, что компания вошла в стадию ликвидации, о чем заявителю выдается свидетельство.
- После этого формируется ликвидационная комиссия, и начало ее работы фиксируется в реестре. Состав комиссии и ее председатель вписываются в раздел, где должны быть данные о руководстве компании. Об этом выдается свидетельство.
- Данные о составлении ликвидаторами промежуточного баланса так же вносятся в ЕГРЮЛ после уведомления об этом налоговой.
- После выполнения всех предписанных законом процедур расчетов с кредиторами в реестре делается окончательная запись об исключении компании из списков.
Необходимые документы
Для этого понадобятся такие документы:
- Оформленное заявление Р16001.
- Подтверждение пенсионного фонда об уплате страховых взносов.
- Квитанция (документ) подтверждающий оплату пошлины за госуслуги.
Исключение из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2017 г. Как избежать ликвидации? Ответы на эти вопросы вы найдете в данном видео:
Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основные моменты
Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.
Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.
Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .
Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.
Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.
Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.
В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.
Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.
Что это такое
Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.
Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.
Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.
Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.
Кем предоставляются
Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.
Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.
Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.
Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.
Таковыми могут быть:
В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .
В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.
Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.
Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.
Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.
Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.
Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.
Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.
В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.
Куда следует обратиться
Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:
- Федеральная налоговая служба РФ.
- Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
- Служба занятости населения.
Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.
При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.
При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.
Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.
В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.
Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.
Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.
Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.
Какие документы нужны для закрытия ООО
Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.
Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.
Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.
В стандартный набор вопросов входит следующее:
- какие условия;
- перечень требуемых бумаг;
- порядок подачи;
- какая стоимость;
- установленные сроки;
- важные нюансы;
- законодательная база.
Какие условия
Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.
Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.
На данный момент в него входит следующее:
- осуществлена оплата государственной пошлины;
- решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
- установлен и собран полный перечень требуемых документов;
- отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.
Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.
Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.
Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.
Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.
Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.
Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.
Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.
Перечень требуемых бумаг
Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.
В таковой входит следующее:
Показатели | Описание |
Специальное свидетельство | подтверждающее регистрацию юридического лица как общества с ограниченной ответственностью |
Выписка из ЕГРЮЛ | — |
общества с ограниченной ответственностью | — |
Если процесс ликвидации выполняется ликвидационной комиссией |
то понадобится собрать копии следующих документов:
|
Протокол общего собрания всех учредителей, а также ликвидационной комиссии | не менее, чем в 2 экземплярах |
Печать данного юридического лица | при наличии таковой |
Извещения | из государственных внебюджетных фондов |
Документ, в котором содержатся коды статистики | — |
о ликвидации | а также свидетельство о постановке на учет в налоговый орган |
Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.
Порядок подачи
Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.
При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:
Этап | Описание |
Первый этап |
|
Второй этап |
|
Третий этап |
|
После осуществления всех обозначенных этапов ликвидация считается полностью осуществленной | необходимо будет получить соответствующее документальное подтверждение данной процедуры |
Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.
Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.
Таковыми являются:
- Приказы.
- Личные дела.
- Иное.
Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.
Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.
Какая стоимость
Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.
Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.
Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.
В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.
Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.
Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.
Установленные сроки
На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.
В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.
В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.
Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.
Видео: ликвидация ООО
Важные нюансы
Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.
К таковым относятся в первую очередь:
Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.
Основания для аннулирования статуса юридического лица
Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:
- нерентабельность компании;
- истечение срока, на который была открыта фирма;
- решение всех поставленных задач;
- утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
- продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.
Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.
Порядок действий для добровольного закрытия компании
Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- Положение о закрытии фирмы.
- Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.
Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .
Уведомление контролирующих государственных органов
На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:
- Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001) , протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.
Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.
- Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.
Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.
Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ
Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.
Предупредить о ликвидации контрагентов
Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.
Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.
Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству
Шаг пятый предполагает несколько этапов:
- В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО , каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
- Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.
Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.
Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс
После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:
- данные об имуществе компании;
- сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
- итоги выполнения обязательств перед кредиторами.
Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.
На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.
Рассчитаться по своим обязательствам
Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :
- лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
- сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
- страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
- оставшаяся задолженность.
Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.
Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР
На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.
Сформировать окончательный баланс
Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.
Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица
На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.
После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:
- заявление Р16001, нотариально заверенное;
- окончательный баланс;
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.
Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.
Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.
Полный перечень документов
При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:
- свидетельство о создании предприятия;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- устав компании;
- документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
- свидетельство о регистрации в ИФНС;
- справка о статистических данных ООО;
- извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
- печать компании;
- протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
- копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.
Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.
Принудительное закрытие ООО: порядок действий
Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.
Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:
- формирование состава ликвидационного собрания;
- установление срока закрытия;
- утверждение ликвидационного окончательного баланса.
Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.
Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:
- публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
- формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
- подсчет дебиторской задолженности;
- после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс , к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
- по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется п роцедура банкротства , производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
- после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность , не подлежащая изменению;
- оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
- извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.
Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.
Необходимые документы
Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.
Сроки хранения документов
Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат , так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.
Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:
- внутренняя бухгалтерская отчетность;
- акты об аннулировании бумаг;
- документы относительно ценообразования;
- устав организации.
Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :
- приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
- личные дела работников;
- трудовые соглашения;
- штатное расписание, ведомости по зарплате.
Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :
- финансовые документы о произведенных закупках;
- приказы о различных командировках;
- акты осуществленных работ и другие документы.
Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.
Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.
Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.
Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.
При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.
Последние необходимые документы при ликвидации организации это:
- квитанция об уплате ;
- журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.
Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.
Фрагменты бумаг
Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.
Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.
Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.
В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().
На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:
- состав ликвидационной комиссии;
- порядок действий комиссии;
- сроки ликвидации.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.
Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.
Прочие действия с документами при ликвидации организации
Передача
Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.
Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».
В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.
Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:
- ограничения по дате подачи документов;
- определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.
Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.
Среди них:
- личные дела работников;
- трудовые договоры;
- приказы по личному составу;
- карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
- сведения о банковских счетах работников;
- поданные формы в налоговую службу;
- акты о несчастных случаях.
Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.
После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.
Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.
Архивация
Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.
Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.
В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.
Уничтожение
Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.
Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.
Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:
- Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
- По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
- Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.
Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.
Закон о порядке и сроках хранения
Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.
Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.
Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.
На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.
При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?
Пакет документов для налоговой
Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).
Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:
Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.
Сроки подачи уведомления Р15001 в первый раз – вместе с протоколом о ликвидации и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей.
Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.
4. Окончательный ликвидационный баланс.
Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.
5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.
6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.
Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.
Документы для нотариуса
Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001 , которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.
Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:
- Устав ООО и протокол с утверждением его последней редакции.
- Прокол с решением ликвидировать общество и с данными о создании ликвидационной комиссии.
- ОГРН, ИНН.
- Решение о создании ООО.
- Паспорта членов ликвидационной комиссии.
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ (по ней вы заполняете заявления).
- Решение о назначении руководителя ООО.
- Сами заявления, требующие удостоверения.
Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.
Документы для публикации в СМИ
Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:
- Бланк-заявка в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
- Сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
- Копия протокола с решением о ликвидации и созданием ЛК. Заверяет заявитель.
- Копия листа записи ЕГРЮЛ (выдается после подачи первого заявления Р15001 спустя 5 рабочих дней). Заверяет заявитель.
- Платежные документы: платежное поручение с отметкой исполняющего банка, квитанция банка, приходный ордер и оригинал чека.
- Доверенность, если заявитель действует на ее основании.
- Выписка из ЕГРЮЛ сроком не больше 2 недель. Она требуется только в том случае, когда на копиях документов нет печати ООО.
Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.
Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.
К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.