Дефектный акт по форме ос 16. Акт выполненных работ
УТВЕРЖДАЮ
(наименование заказчика)
Руководитель организации __________________________ "____" __________ ______ г. М.П.
"__"_______________________ _____ г.
Место составления акта _______________________________________.
На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от "___" _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)
(выбрать нужное)
С участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,
Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.
Извещение о дате и месте составления настоящего Акта "__"___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)
установила следующее:
1. "__" ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от "__" ________ _____ г., Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от "__" ________ _____ г. ______________ (далее - Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее - Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее - Работы), а Заказчик принял результат Работ.
2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб., в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.
3. "__" ___________ ____ г. при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).
4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)
Установлен Договором (п. 2.6) по "__" ________ _____ г.
Не установлен Договором.
5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).
6. Заключение об условиях использования результата Работ _________________________________ ____________________________________________ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.).
7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.
(п. 8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)
8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.
9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).
Подписи членов комиссии: ____________________ (___________) ____________________ (___________) ____________________ (___________) Представитель Подрядчика ____________________ (___________)
Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся у исполнителя, другой - у заказчика).
Внимание! Для большинства строительно-монтажных работ следует использовать унифицированную форму акта (КС-2 и КС-3).
Оплата производится только на основании верно составленного и подписанного акта. В случае возникновения споров по поводу суммы оплаты или одна из сторон усматривает нарушение в составлении акта выполненных работ, то готовится новый документ.
Образец заполнения акта
Свободная форма для составления акта всё же подразумевает содержание обязательной информации:
- Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно
- Номер акта и дата его составления
- Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения
- Описание выполненных работ
- Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без
- Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя)
- Подписи и печати.
720 статья ГК РФ гласит, что заказчик обязан в регламентируемые договором сроки принять работу. При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ - документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.
Правильное и своевременное составление и подписание актов гарантирует обеим сторонам удовлетворение результатом. Помните, что без оформления акта, расходы организации не будут приниматься во внимание при расчёте налога на прибыль.
Бланк акта выполненных работ скачать (Размер: 52,5 KiB | Скачиваний: 210)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт о выявленных недостатках результата выполненных работ (приложение к договору подряда)
Образцы по теме: Акт
(наименование заказчика)
"__"_______________________ _____ г.
Место составления акта _______________________________________.
На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от "___" _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, место работы членов комиссии)
(выбрать нужное)
С участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,
Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.
Извещение о дате и месте составления настоящего Акта "__"___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)
установила следующее:
1. "__" ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от "__" ________ _____ г. Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от "__" ________ _____ г. ______________ (далее - Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее - Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее - Работы), а Заказчик принял результат Работ.
2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб. в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.
3. "__" ___________ ____ г. при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).
4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)
Установлен Договором (п. 2.6) по "__" ________ _____ г.
Не установлен Договором.
5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).
6. Заключение об условиях использования результата Работ _________________________________ ____________________________________________ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.).
7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.
(п. 8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)
8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.
9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).
Акт о выявленных недостатках работы
(акт осмотра работы)
Форма для сохранения (скачивания) и заполнения Word
Акт о выявленных недостатках работы (акт осмотра работы) в формате Word: скачать.
Краткая информация об акте
Другие возможные названия этого же документа: акт выявленных недостатков работы, акт об установлении дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки работы (результата работ), дефектный акт и т.п. Данный акт иногда составляется комиссионно, с участием специалистов сторон договора или третьих лиц.
Акт не является документом о сдаче или приемке работы (ее результата). Составляется в случае установления недостатков в работе. По результатам составления акта заказчиком могут быть приняты различные решения, в том числе об отказе от исполнения договора (в установленных законом случаях). Однако такой акт иногда составляется одновременно с актом приемки - если работы фактически принимаются и заказчик намеревается не расторгнуть договор, а потребовать, например, устранения недостатков. В последнем случае чаще составляется акт приемки работ с замечениями.
Наши юридические консультации об акте выполненных работ
На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты. Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется для документального оформления обнаруженных дефектов. Документ так и называется — акт о выявленных дефектах оборудования. Скачать бланк акта ОС-16 можно в конце статьи.
Любое оборудование поступает сначала на склад, где документально оформляется. Комиссия, его принимающая, может обнаружить видимые при осмотре дефекты уже на этом этапе, а значит, нужно заполнить форму ОС-16. Если видимых повреждений нет, то механизмы или агрегаты поступают для установки и наладки. В процессе монтажа или проверочного пуска могут быть выявлены всякие повреждения. Комиссия обязана заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Этот документ отражает повреждения, с указанием количественных показателей, но без учета в денежном выражении.
Для более точного отражения данных обязательно нужно указывать место расположения устройств. Это не только фактический адрес предприятия, но конкретное место. Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад. Такие данные отражают, на каком этапе обнаружено повреждение.
Порядок заполнения акта
Форма ОС-16 заполняется с двух сторон комиссией, в которую обычно входят представители производителя, заказчика и фирмы, осуществлявшей монтаж и наладку оборудования.
Образец первой страницы акта.
Внешний вид документа ничем не отличается от прочих бухгалтерских форм.
Оформление начинается с верхней части бланка, где указываются:
- наименование организации купившей данное оборудование, с фактическим адресом его монтажа;
- подразделение, которое его установило (конкретный цех);
- документы, согласно которым производился монтаж, наладка или пробный пуск оборудования;
- завод-производитель, его ОКПО;
- реквизиты организации поставщика;
- обязательно указывается, на каком этапе были обнаружены дефекты либо повреждения;
- если монтаж осуществлялся сторонней фирмой, то необходимо указать ее реквизиты.
Теперь можно переходить непосредственно к заполнению таблицы. Здесь отражают полные сведения о неисправном оборудовании:
- Его тип, марку, серийный номер;
- Дату поступления на предприятие;
- Обнаруженные неисправности, их количество, единицы измерения.
Образец заполнения бланка формы ОС-16.
Вторая страница бланка отражает результаты, то есть здесь указывается заключение комиссии о неисправностях, виновные (если они есть), а также конкретные пути устранения.
Важно! Работы по устранению повреждений расписываются с максимальной подробностью.
Внизу страницы представители всех организаций ставят свои подписи.
Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем. Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты. Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.
Составление акта о выявленных недостатках
Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.
Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.
Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:
- при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
- если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.
Создание комиссии
Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора. Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек. Чаще всего это работники организации, имеющие достаточную квалификацию для того, чтобы подтвердить наличие дефектов на товарах.
К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.
Форма акта о выявленных недостатках товаров
Форма документа не утверждена законодательством, его можно составить в свободной форме. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланки документов и используют их при осуществлении хозяйственной деятельности. Составленный акт должен соответствовать положениям закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ о «Бухгалтерском учете».
Для фиксации обнаруженных дефектов товаров можно использовать официальные формы, разработанные Госкомстатом РФ:
- форма «ТОРГ-2» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ);
- форма «ТОРГ-3» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров).
Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:
- представителем поставщика;
- представителем транспортной компании;
- представителем получателя ТМЦ;
- независимыми экспертами, проводившими осмотр.
Акт о выявленных недостатках печатают на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. Штамп ставят только в том случае, если это требование прописано в учетной политике юридического лица, представитель которого составляет документ. В акте надо подробно описать обнаруженные дефекты продукции, так как если дело дойдет до судебных разбирательств – данный документ станет юридически значимым и будет использован в качестве доказательства.
Что необходимо указать в акте?
Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.
Во вводной части указывают такие сведения:
- состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
- условия, при которых был выявлен бракованный товар;
В основной части прописывают следующее:
- подробное описание дефектов, характер их возникновения;
- количество единиц бракованного товара;
- ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
- стоимость ТМЦ;
- способы и методы устранения дефектов;
- действия организации если дефекты невозможно устранить;
- перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.
Документ подписывает председатель и члены комиссии.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование заказчика)
Руководитель организации __________________________ "____" __________ ______ г. М.П.
"__"_______________________ _____ г.
Место составления акта _______________________________________.
На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от "___" _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)
(выбрать нужное)
С участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,
Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.
Извещение о дате и месте составления настоящего Акта "__"___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)
установила следующее:
1. "__" ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от "__" ________ _____ г., Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от "__" ________ _____ г. ______________ (далее - Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее - Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее - Работы), а Заказчик принял результат Работ.
2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб., в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.
3. "__" ___________ ____ г. при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).
4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)
Установлен Договором (п. 2.6) по "__" ________ _____ г.
Не установлен Договором.
5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).
6. Заключение об условиях использования результата Работ _________________________________ ____________________________________________ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.).
7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.
(п. 8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)
8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.
9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).
Подписи членов комиссии: ____________________ (___________) ____________________ (___________) ____________________ (___________) Представитель Подрядчика ____________________ (___________)
Похожие документы