Юридическое делопроизводство - единая база и учет судебных дел. Как узнать решение суда
Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.
Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы
В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).
Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.
Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:
- занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
- ведет документооборот - регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
- обеспечивает хранение документов в привязке к делам.
То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..
Учет судебных дел в компании
База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/ , информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru
Должен каждый юротдел
Вести реестр судебных дел
В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.
Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел :
При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:
- правила сортировки данных;
- автофильтры;
- различные типы данных в ячейках.
Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.
И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:
реестр ≠ отчет
- потеря времени при сведении данных;
- смешение реестров и отчетов;
- трудности группового использования;
- отчетность в 90 % только в табличном виде
Автоматизация юридического делопроизводства
Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.
Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.
Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:
- Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом
Не всегда взыскание задолженности осуществляется путем искового делопроизводства — довольно часто по запросу кредитора судьей просто выдается судебный приказ. Что это за документ, как узнать обстоятельства распоряжения, где можно отыскать его, зная только номер, каким образом можно обжаловать вынесенное постановление?
Самый простой способ взыскать задолженность с должника – обратиться к мировому судье и составить соответствующее заявление. При этом необходимо представить неопровержимые доказательства реальности задолженности. После рассмотрения представленных документов (на это отводится не более 5 дней) выносится постановление. Присутствие сторон при изучении обстоятельств дела не требуется.
Данное распоряжение является обязательным к исполнению любым должником – будь то физическое либо юридическое лицо. За неисполнение подобного постановления предусмотрена ответственность.
Как отыскать судебный приказ?
Нередко возникают ситуации, когда человек осведомлен о вынесении в отношении его распоряжения, но на руки по каким-то причинам его не получает. Должник заинтересован в своевременном исполнении сего приказа (чтобы не получить дополнительный штраф) или же обжаловании его (при наличии доказательств своей правоты).
Естественно, при любом из этих вариантов возникает объяснимая необходимость созерцать документ воочию. Действующее российское законодательство позволяет публиковать данные о вынесенных мировыми судьями решениях в сети интернет, а именно на портале «Правосудие» . На данном ресурсе содержится вся информация о вынесении таких решений.
Итак, есть два пути, как посмотреть конкретный приказ:
- По номеру. Перед тем как найти интересующий приказ по номеру, необходимо на главной странице сайта выбрать раздел «Мировые судьи», затем – вкладку «Поиск дела». Далее следует выбрать нужный субъект РФ, наименование суда и номер дела. Номер состоит из 8 цифр, причем последние четыре, которые пишутся после наклонной черты, означают год издания постановления.
- По судебному участку мирового судьи, вынесшего решение.
Алгоритм поиска информации в последнем случае чуть более объемный, чем в первом случае. Искать нужно так:
- Выбрать раздел «Мировые судьи», затем вкладку «Найти участок мирового судьи»;
- Затем выбираются нужные субъект РФ, населенный пункт и улица;
- Программа выдает реквизиты, в том числе ссылку на официальный сайт необходимого судебного участка. Перейдя по ней, в разделе «Судебные акты» можно отыскать интересующее решение. Все документы разбиты на подгруппы (гражданские, административные и уголовные) и отсортированы по датам (в порядке убывания).
На портале судебной системы поиск осуществляется по номеру дела либо участку инстанции, вынесшей постановление. Найти интересующий документ по фамилии нарушителя нельзя. Это можно сделать только на сайте судебных приставов . Если после вынесения решения прошло более 10 дней, возражение не получено и задолженность не погашена, то сведения о неплательщике передаются в службу приставов и публикуются на указанном ресурсе.
Проверить, числятся ли за вами какие-нибудь задолженности, очень легко. Достаточно на главной странице ввести свои ФИО и выбрать регион проживания. Далее программа потребует ввести проверочный код, после чего выведет на экран все постановления, содержащиеся в базе в отношении конкретного лица. Для уточнения результатов поиска можно дополнительно ввести дату рождения. Проверяя сведения о наличии приказов по номеру исполнительного производства, достаточно ввести его в формате n…n/yy/dd/rr или n…n/yy/ddddd-ИП. Помимо информации о физических, на этом же ресурсе есть сведения и о юридических лицах.
Игнорирование приказа может привести к уголовной либо административной ответственности. Поэтому при получении информации о наличии подобного постановления в ваш адрес, начинайте действовать – обжалуйте его либо погасите задолженность.
Если вы являетесь участником какого-либо судебного процесса, то решение суда вам выдадут на руки в виде бумажного документа. Но иногда бывают случаи, когда не являясь стороной в деле, вы хотели бы узнать, чем закончился процесс. Возможно ли узнать решение суда?
В России действует Федеральный закон №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» . Согласно этому документу, все суды обязаны обеспечить гражданам свободный доступ к судебным решениям по любым делам. Информация должна размещаться в сети интернет на официальных сайтах судов. Для того чтобы узнать решение суда, надо знать, в каком суде слушалось конкретное дело, например, в Московском районном Хомовническом. Зайдя на его официальный сайт hamovnichesky.msk.sudrf.ru , переходите на «Судебное делопроизводство» и находите дело, которое вас интересует. В крайней правой колонке вы увидите «Результат слушания». Вдруг вы не знаете, в каком суде слушалось интересующее вас дело, но знаете его номер или фамилии участников процесса – задайте эти данные в любом поисковике. Если городской суд соблюдает правила размещения информации в интернете, то вы ее обязательно найдете. Существует всероссийский сайт Высших Арбитражных Судов, его имя rad.arbitr.ru . Зайдя на него и перейдя в «Банк решений арбитражных судов», можно найти решение по интересующему вас делу. Не все решения судов могут быть доступными гражданам. Согласно закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ», недоступной является информация о делах, которые велись в закрытом режиме или затрагивают безопасность страны.Также не будет в общем доступе дел:
- об усыновлении;
- о преступлении против половой неприкосновенности;
- о признании недееспособности;
- о принудительной госпитализации.
Со всем перечнем дел, не подлежащих разглашению, вы можете ознакомиться в п.4 ст.15 данного закона.
Теперь вы знаете, как быстро и надежно узнать решение суда по конкретному делу.
В жизни возникают различные ситуации, когда нужно узнать о человеке как можно больше информации. Это может быть прием на ответственную должность, ведь каждый работодатель хочет быть уверенным в том, что его сотрудники честные люди и не привлекались к уголовной ответственности, это в первую очередь наносит урон репутации организации, в которой они работают.
Также данная проверка может происходить в банке, перед выдачей кредита какой-либо особе.
Как узнать итоги делопроизводства по фамилии
Поиск дела в суде по фамилии лучше совершать лично. Реестр исходов заседания заносится в картотеку уголовных дел. Найти судебные дела по фамилии можно в самой организации или самостоятельно в интернете. Официальный сайт содержит архив всех инстанций.
Важно! Максимальное время для разбирательства составляет в среднем 50-60 дней. В редких случаях срок может быть продлен еще на 1 месяц.
Часто заседание отменяется из-за того, что истец или ответчик не явились. Согласно новому законодательству, суд может происходить без участия истца или ответчика. Обеих сторон информируют о дате и времени проведения суда, и если они не приходят даже после этого, то судья заочно выносит вердикт.
Судебный приговор
Кому нужна информация о заведении дела
Главным образом эта информация нужна самому ответчику. Ведь итог дела существенно влияет на его жизнь. Например, если он пойдет устраиваться на работу, ему могут отказать в должности по причине судимости или заведения уголовного дела.
Решение суда в заочной форме
Также если ему срочно понадобятся деньги и он обратится в банк за кредитом, ему в этом откажут, если за ним числятся какие-либо правонарушения. На сегодняшний день данную проверку можно назвать главной и обязательной процедурой.
Судебные процессы– проверка результата
Если будет доказан факт умышленного скрытия и неявки одного из истцов, то для вынесения вердикта достаточно одной явившейся стороны. Далее рассмотрим, как именно найти судебные решения по фамилии.
Дополнительная информация! Процесс может откладываться только тогда, когда он не является срочным и его не откладывали ранее.
Как найти итоги делопроизводства
В 2008 году был принят Федеральный Закон №262, его главной целью является обеспечение открытого доступа к любым сведениям, которые имеют связь с органами. Поисковой портал каждого суда представляет официальную картотеку актов. Также он упрощает процесс проверки информации по любому решению.
Отмена заочного решения
Особы, участвовавшие в слушании, получают ксерокопию приговора в форме документации или почтового письма.
Нужно знать! Сегодня кто угодно может проверить итог почти каждого слушания. Как проверить судебное делопроизводство по фамилии в интернете – расскажем ниже.
Уголовное дело по фамилии найти – способы поиска
- Проще всего узнать решение по гражданскому или административному иску – лично присутствуя на слушании. После обсуждения спорных вопросов, начинается рассмотрению резолютивной части дела;
- если человек был проинформирован о месте и времени проведения заседания, он может получить ксерокопию вердикта в ведомстве. Еще можно узнать номер судебного секретаря или канцелярского отдела учреждения, позвонить, продиктовать номер акта, ФИО и получить необходимые сведения;
- сегодня легче всего узнать любую информацию о судебном производстве во всемирной паутине. Это удобно, если быстро нужно найти какие-то уголовные дела по фамилии, номеру или даже по юристу, который представлял одну из сторон и оказывал помощь на слушании. Значительно упрощает работу то, что сейчас любой суд выкладывает сведения почти о каждом слушании на официальных сайтах и порталах, доступ к которым открыт каждому гражданину;
- когда не подошли все вышеперечисленные способы, проще дождаться решения по почте. В новом законодательстве РФ указано, что обе стороны процесса в независимости от того, присутствовали ли они на слушании или нет, должны быть уведомлены о вердикте.
Важная информация! Федеральные суды общей юрисдикции имеют специальную поисковую форму, которая позволяет пользователю получить все необходимые сведения об интересующем процессе.
Деятельность федеральных судов
Как найти свое дело по номеру
Согласно Федеральному Закону №262, любой суд России должен обеспечить гражданам государства доступ к сведениям заседаниях и их вердиктов. Уголовное дело по номеру найти можно на портале того суда, который возбудил дело против особы.
Необходимая информация! Главный ресурс, содержащий данные обо всех судебных актах государства – ГАС РФ «Правосудие» (считается информационной системой, предназначенной для организации единственного поля для любого суда общей юрисдикции). Система гарантирует информационное и технологическое обеспечение. Здесь можно открыть поиск судебных актов и вердиктов по фамилии и номерам дел.
ГАС РФ «Правосудие»
На главной страничке портала располагаются такие рубрики:
- поиск судебных актов;
- Верховный Суд РФ;
- федеральные суды общей юрисдикции;
- федеральные арбитражные суды;
- мировые судьи;
- Совет судей РФ;
- Высшая квалификационная коллегия судей РФ;
- Высшая экзаменационная комиссия по приему квалификационного экзамена на должность судьи;
- Судебный департамент при Верховном Суде.
Далее следует нажать на кнопку «Поиск судебных актов», откроется поисковая форма с содержанием судебных слушаний, их дата, время и место проведения. Если дата и время известны, следует ввести их в специальную строку. Далее откроется список с фамилиями, необходимо будет выбрать свою.
Если время и место проведения заседания неизвестно, найти сведения об итогах слушаниях можно двумя способами:
- 1) указав фамилию, имя, отчество одной из сторон. Это делается легко, нужно лишь кликнуть кнопку «Поиск судебных актов», далее откроется картотека. В строке «ФИО» вписать нужную, нажать «искать» и вердикт всплывет справа;
- 2) указав номер акта – проверка совершается также, только в строке «Поиск по номеру дела» следует вписать номер и продолжить поиск. Крайняя графа будет содержать данные об интересующем слушании.
Информация на порталах содержится в больших объемах, поэтому согласно законодательству, суд обязывает своих работников заполнять картотеку по каждому процессу. Это упрощает поиск сведений.
Результат каких дел невозможно узнать в режиме онлайн
Пользователь интернета вряд ли сможет найти на его просторах сведения о таких делах:
- о тех, которые касаются вопросов национальной безопасности государства;
- о процессах усыновления;
- о тех, которые проводятся в закрытом доступе;
- о насильственном поступлении на стационарное лечение и т.д.
Как человеку узнать, что против него возбудили уголовное дело
Провозглашение приговора
Возбуждение дела происходит по нескольким стандартным правилам юрисдикции. Лучше всего обратиться к опытному адвокату, потому что порой определение подсудности происходит нелегко. Рассматривая наиболее известные случаи, следует заметить главное правило – акт должны завести по месту проживания отвечающей стороны.
Нужно знать! Когда в процессе участвуют какие-то организации или компании, это называется юридическим адресом. В эту область входит почти все разнообразие исковых заявлений, принимающихся любым районным судом. Однако это имеет отношение к тем случаям, когда иск не связывается с правом на имущество или недвижимость. Поиск дела в суде по фамилии на просторах интернета можно назвать достаточно простым. Иски подлежат обжалованию на протяжении 30 дней.
Существует определенный разряд исковых заявлений, подающихся по месту проживания истца. То есть, узнавать результат судебного решения можно по обеим сторонам. Когда иск подается на права недвижимости или имущества, то данные заявления направляются в тот районный суд, где расположена недвижимость. Но это происходит в исключительных случаях. Данные случаи находятся в юрисдикции мирового судьи.
Надежные способы проверки судебного решения
Поиск данных о деле по фамилии
Зачастую по причине занятости, судебное дело могут искать на протяжении недели. Существуют проверенные способы, благодаря которым информация найдется быстро:
- 1) поиск дел в следственном комитете. Обращение должно быть личным, это могут быть непосредственно участники процесса или их близких родственники. Однако минусом является то, что следственным комитетом может быть оформлен отказ на предоставление сведений об этом слушании. Это право закрепляется за следственным комитетом и дает ему право не показывать людям определенные документы и отказать в поиске дела, хотя отказ должен быть обоснован;
- 2) портал «Правосудие» содержит сведения с различных судов и прочих судебных инстанций. Зная место проведения заседания, необходимо лишь вписать название учреждения в строку поиска. Сайт в обязательном порядке фиксирует все просматриваемые и закрытые дела. Весь массив данных может быть найден благодаря специальным дополнительным устройствам, это может быть судебный акт или участник слушания. На сегодняшний день сайт модернизирован, что позволяет быстро и точно получить любые сведения;
- 3) поиск информации в суде. Это делается при личном обращении и через интернет. На сайте суда размещены принятые вердикты и разнообразные законодательные акты. Искать решение можно обычным способом: писать ФИО, номер идентификационного кода, номер или дату дела. Также практически на всех порталах есть помощь юристов, бесплатная консультация и советы. Способ поиска по конкретному суду является наиболее информативным, точным и скорым.
Все вышеперечисленные методы и способы поиска данных являются действующими, но не всегда дают 100%-ную гарантию на получение нужные сведений. Иногда найти дело по конкретному человеку может быть сложной процедурой. Для точности процесса необходимо знать как можно больше информации, это позволит уменьшить круг поисков, упростить и ускорить процесс поиска.