Возмещение материальных убытков. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук
Материальная сторона отношений «работник-работодатель» сводится к обычному обмену: труд и его результаты на деньги. Это, конечно, если упрощать и не принимать в расчет форс-мажорные ситуации. К последним можно отнести случаи, когда работник чего-то такого натворил, что его предприятие понесло материальные потери.
Работодатели вправе взыскивать такой ущерб с горе-работника. Но порядок взыскания детально конкретизирован законодателем, чтобы не допустить необоснованных удержаний с подчиненных. Если на вашем горизонте замаячила перспектива ввязаться в такой процесс, будь вы работник или работодатель, желательно со всеми установлениями на этот счет ознакомиться. Для этого вам в помощь предлагаем данную статью.
Нормативное регулирование
Элементы ответственности
Обязанность провинившегося работника заплатить рублем за свои действия (или за бездействие) установлена Трудовым кодексом РФ (статьи 232, 238 ТК РФ). Тем же Кодексом закреплены и основные элементы такой ответственности (статья 233 ТК РФ).
Если хоть один из них отсутствует, требовать от сотрудника заплатить за причиненные потери будет незаконно. Разберем эти элементы поочередно:
- Стороны конфликта должны , причем не на момент взыскания, а на момент совершения работником тех действий, которые стали причиной ущерба у его работодателя.
- Действия человека . Они должны быть противоправными, то есть противоречить законодательству. Проще говоря, работник что-то испортил, и т.д. Но навредить можно и ничегонеделанием. В юридической терминологии это называется бездействием.
- Вина работника . Причинить вред своими действиями человек может как умышленно (сделал что-то, прекрасно понимая, чем это обернется), так и неосторожно (не подумал и не просчитал последствия, хотя вполне мог это сделать).
- Причинная связь : ущерб работодателя должен быть прямым результатом действий (бездействия) работника, с которого требуют возмещения.
- Ущерб . Те действия, о которых сказано выше, должны повлечь фактические материальные потери для предприятия. Если сотрудник «накосячил», но все обошлось без последствий, то его руководство может просто . Взыскивать в таком случае нечего.
Когда ущерб обнаружен
Если же ущерб все-таки есть, работодателю необходимо посчитать его размер. По закону взыскать с виновного работника можно только прямой ущерб: денежный эквивалент того имущества, которое было утрачено или испорчено (статья 238 ТК РФ).
Если была повреждена вещь, за которую предприятие несет ответственность перед клиентами или партнерами (третьими лицами), ее стоимость тоже можно предъявить своему сотруднику. Например, работник автосервиса «разбил» автомобиль, который принадлежит не мастерской, а ее клиенту.
Важно: упущенную выгоду (те доходы, которые можно было получить от утраченной вещи или денег) с работника потребовать нельзя. Исключение предусмотрено только для .
Также если ущерб все-таки есть, работодателю необходимо обосновать этот расчет. Это значит, что нельзя взять «с потолка» какую-то сумму и требовать, чтоб вам ее заплатили.
Для расчета следует использовать , обязательно (статья 246 ТК РФ). Это минимальное значение. Кроме того, можно ориентироваться на рыночные цены на аналогичную вещь, которые действовали в период ее утраты или порчи. В любом случае надо быть готовым подтвердить расчет документально.
Однако полная компенсация ущерба возможна не всегда. Законом предусмотрено два вида ответственности работников:
- Полная
, то есть когда работник обязан заплатить за ущерб всю сумму (статья 242 ТК РФ). Нести ее могут только лица, прямо указанные в законе. К ним относятся:
- представители некоторых профессий (кассиры, бухгалтеры и т.д.). Существует постановление Минтруда, в котором такие профессии и должности перечислены.
- лица, которые утратили ценности, полученные по специальному документу (договор, приказ и т.п.);
- работники, чьи действия по причинению вреда признаны преступлением или административным правонарушением;
- сотрудники, которые причинили вред в нерабочее время или в «приподнятом» состоянии (алкоголь, наркотики и т.п.) и др.
- Ограниченная : взять с виновника можно только его , применяется она ко всем остальным работникам по умолчанию (статья 241 ТК РФ).
Когда его нельзя взыскать
На практике бывает, что ущерб предприятию причиняется в таких обстоятельствах, что наказывать работника за это было бы несправедливо. Трудовое законодательство предусмотрительно сформулировало случаи, когда взыскать с работника ущерб нельзя в принципе (статья 239 ТК РФ). К их числу относятся:
- непреодолимая сила (форс-мажор) : такие обстоятельства, которым человек не в силах противостоять или предотвратить, к примеру, землетрясение, война, эпидемия.
- случаи нормального хозяйственного риска : работник все делал правильно, сообразно своему профессиональному опыту, даже проявил определенную предусмотрительность и попытался не допустить плачевных последствий, но ущерб все-таки наступил.
- крайняя необходимость и необходимая оборона . Эти понятия относятся скорее к области уголовного права.
- Первый случай: работник все-таки причинил своему предприятию вред, но сделал это с благородной целью спасти других людей или самого себя от угрожавшей им опасности.
- Второй случай: работник повредил имущество своей организации, обороняясь от преступника. Защищать он мог как себя, так и еще кого-то. С позиции трудового права оплачивать ущерб он не должен, но с позиции уголовного права к такому герою могут возникнуть претензии. Превысить пределы обороны по российскому законодательству очень легко.
- Наконец, самый очевидный вариант: руководство доверило работнику охранять и сохранять некое имущество, а вот достаточные для этой цели условия не организовало.
Как взыскать материальный ущерб с работника
Порядок действий
Итак, если ваша организация потеряла деньги или имущество по вине вашего же работника, примерный порядок действий должен быть такой:
- Подается служебная записка на имя руководителя предприятия. Обычно это делает непосредственный начальник предполагаемого виновника или другое лицо (когда нет подозреваемых).
- На основе записки директор выпускает приказ о проведении проверки (служебного расследования) и создает для этой цели комиссию.
- Проверка (расследование): проводится , опрашиваются сотрудники, собираются различные доказательства и т.д.;
- При необходимости на этом этапе могут привлекаться правоохранительные органы. Например, когда невозможно своими силами установить виновника, есть явные признаки того, что совершено преступление и т.д.
- После выяснения всех обстоятельств и выявления виновного, с него берется . или подписывать, об этом придется составить акт.
- Завершается проверка (расследование) изданием приказа. В нем указываются виновник, размер ущерба и обстоятельства его причинения.
Обязательно надо ознакомить виновного работника с этим приказом под роспись!
На этом этапе решается вопрос о порядке взыскания ущерба:
- если работник может нести только в пределах заработка за месяц, издается приказ об удержании из его зарплаты соответствующей суммы. Важно: этот приказ надо вынести в течение месяца со дня, когда вы определили сумму ущерба. Не уложились в срок — отправляйтесь в суд.
- если работник подлежит полной ответственности, но отказался добровольно платить, за взысканием следует обратиться в суд.
- если вы обращались в правоохранительные органы, и в отношении виновника возбудили уголовное или административное дело, целесообразно требовать возмещения вреда в уголовном или административном процессе соответственно.
Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление о возмещении ущерба, приложить к нему копии всех актов, приказов, объяснений по делу, трудовых документов и других документов, оплатить госпошлину и подать в суд. Фактическое взыскание осуществляется после вступления решения в силу судебными приставами.
Пример приказа на возмещение матущерба скачать можно .
Приказ о возмещении материального ущерба работником (образец)
Если сотрудник уволился
Если ваш сотрудник причинил предприятию материальный вред, его обязанность заплатить за ущерб прекратится только после оплаты. Продолжает он работать или нет, на эту обязанность никак не влияет. Просто издать приказ об удержании невозможно, поэтому в любом случае придется обращаться в суд.
Моральный вред – это полученные в результате умышленных или неумышленных виновных действий лиц, нравственные или физические страдания различной этимологии. К таковым относят нарушения неимущественных прав граждан, покушение на нематериальные блага.
Действия могут носить:
- оскорбительный характер;
- относиться к деяниям, унижающим честь и достоинство личности граждан;
- крайние выражения – угроза жизни и здоровью или смерть близкого человека.
Независимо от того, что моральный ущерб рассматривается в качестве неимущественной ценности, от его наличия или отсутствия зависят доходы лица, его работоспособность и общий настрой, позитивно влияющий на иные жизненные обстоятельства.
Рассмотрев причины, воздействующие на психологические тенденции и социальную активность граждан , законодательство признало нанесённый моральный ущерб, подлежащим компенсации. предусматривается в виде пострадавшему лицу, на основании поданного им, .
Как итог, можно обозначить, что изначальное оскорбительное или иное деяние виновного лица в адрес пострадавшего, рассматривается в качестве морального вреда.
В результате психологической и социальной трансформации, моральный вред следует рассматривать в качестве морального ущерба, так как проявились последствия вреда, приведшие к ущербу. Именно на основании наличия таковых, граждане ориентируются в понимании соразмерности взыскиваемых с виновного лица, денежных средств.
Понятие материального вреда и ущерба
Материальный вред – случайное или намеренное деяние лица в сторону пострадавшего , которое привело к порче имущества или последствиям, потребовавшим материальных затрат на восстановление изначально существовавшего, но нарушенного виновным лицом состояния. К таковому может относиться здоровье, одежда, иные вещи, испорченное имущество.
Отличие материального вреда от морального, заключается в его визуальном наличии. Его нанесение допустимо запротоколировать актом или иным освидетельствованием, которое не требует иных, косвенных доказательств, объяснений или убеждений в случившемся.
Материальный вред – определяется по его наличию , он проявляет себя фактически, в реальном времени и пространстве. Именно материальный вред, при незаконных действиях лица, подтверждает случившееся.
Так же, как в определении дефиниций между моральным вредом и ущербом, здесь действуют аналогичные терминологические правила. Материальный вред рассматривается в качестве ущерба тогда, когда удаётся провести анализ нанесённых в результате случайных или виновных действий лица, убытков. То есть – высчитать его фактическую стоимость.
На основании проведённых расчётов и выявления полученного лицом ущерба, деяние подлежит возмещению.
Определение различий «вред» и «ущерб» при подаче иска
Соответственно сказанному, при юридически корректном изложении обстоятельств дела, для представления в суде, требуется грамотно применять терминологические понятия вреда и ущерба. При подаче иска, в наименовании документа формулируется причина подачи как «взыскание морального и материального ущерба».
При описании факта случившегося применяется формулировка «моральный вред» . Так как подача заявления производится после проведённых расчётов, указывающих на конкретно взыскиваемые с виновного лица суммы, целесообразно пользоваться термином «материальный ущерб».
Но если заявитель излагает факты происшедших обстоятельств, он говорит о вреде, который станет ущербом лишь в результате подведения итогов.
Как и на каком основании взыскивается
При наличии виновных действий, к инициатору таковых, требуется обратиться с претензией. В ней излагаются требования о компенсации за нанесённый им вред, в результате которого заявитель понёс ущерб, то есть и неимущественный убыток, который выражается в соответствующей соразмерной денежной сумме.
Эти требования передаются под роспись. Обычно в таких случаях пользуются услугами Почты России, высылая претензионное требование заказным письмом, с вложенной в него описью и уведомлением. Такая процедура требуется:
- Для предоставления возможности возместить нанесённый ущерб добровольно.
- При подаче искового заявления в суд, как подтверждение попытки досудебного примирения.
Если в течение последующего месяца ответа не последовало, либо ответ был отрицательным, можно обращаться в суд.
Гражданское законодательство применяет ряд статей, на основании которых допустимо взыскание. В этом числе:
- Статья 151 ГК РФ – главный юридический инструмент, определяющий характеристики морального вреда и способы его возмещения. Она определяет условия, в которых те или иные действия в адрес пострадавшего, допустимо квалифицировать в данном контексте. На положения этой статьи требуется ссылка во всех случаях, когда возбуждается исковое производство.
- Статьи 1099, 1100, 1101 ГК РФ – регламентируют порядок взыскания денежных средств за моральный и материальный ущерб, правила и нюансы, сопутствующие этому гражданско-правовому процессу.
- Статья 1079 ГК РФ
регламентирует ответственность для лиц, несущих ответственность за источник повышенной опасности. Такая ответственность полностью возлагается на владельца (работника), которым может являться как физическое, так и юридическое лицо.
Ответственность вменяет условия добросовестного отношения к такому имуществу, что требует соответствующей нормативам эксплуатации и технического содержания объекта.
- Статьи 131, 132 ГПК РФ отражают правила оформления гражданского иска о возмещении морального вреда, если они основаны на или на ответственности, вменяемой Законом о правах потребителей.
Полный текст статьи 132 о взыскании материального и морального вреда и необходимых документах смотрите ниже:
Гражданский процессуальный кодекс РФ, Глава 12 Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению
К исковому заявлению прилагаются:
- его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
- абзац утратил силу;
- доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
- расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
На основании перечисленных статей основывают не только подачу иска, но и на исковое заявление, если притязания истца неправомерны или в них просматривается недобросовестное отношение к судебной процедуре или завышенные притязания.
Особенности подачи иска
При возбуждении искового производства, основания на право затребования компенсации и устанавливаемый зависят:
- от установленной умышленной или неумышленной вины ответчика;
- от наличия связи между деянием ответчика и моральным состоянием истца;
- от наличия связи между деянием ответчика и наступившей порчей имущества;
- соразмерности содеянному деянию и полученному ущербу;
- глубины и силы душевных или физических страданий;
- взаимосвязи причин и следствий между порчей имущества или вещи и желанием обидеть, ущемить.
Несмотря на субъективный характер определения ущерба, его требуется подтвердить доказательной базой, без которой иск не вступает в юридическую силу.
Нормы законодательства, определённые в перечисленных статьях допускают рассмотрения вопросов в самом широком диапазоне. Ссылки на данные статьи требуются во всех случаях, когда подаётся соответствующее .
В исковом заявлении указывают обстоятельства дела, в том числе случаи, ставшие причиной нанесённого вреда:
- предоставление некачественных услуг;
- в результате преступных действий;
- в ДТП;
- по неосторожности;
- в результате халатного бездействия.
Статьями устанавливается критерий, ограничивающий лиц от неправомерных притязаний.
Например, если в результате случайного стечения обстоятельств, при отсутствии виновных действий лица, была причинена физическая боль истцу. Тогда, на основании этих же статей, иск на возмещение морального и материального вреда будет отклонён.
На основании прецедентов с предоставлением некачественного товара или услуг, сформировалось положение о том, что если лицо признано виновным:
- в недобросовестном исполнении профессиональных обязанностей;
- в продаже заведомо некачественного товара;
- не предоставлении важных для эксплуатации прибора сведений;
- изготовлении некачественного товара (продукта),
граждане вправе взыскивать материальный ущерб, выражающийся в полной компенсации суммы, выплаченной поставщику товара или услуги. При наличии дополнительных материальных убытков – они также становятся предметом исковых требований.
Срок исковой давности по возмещению физического и морального вреда составляет 3 года на основании ст.196 ГК РФ. Однако целесообразно действовать без промедления и уложиться в срок 1 год, так как в его прошествии ответчику сложно будет собрать актуальные сведения по оценке нанесённого ущерба.
Пролонгация срока допустима, исходя из обстоятельств дела, когда нанесённый ущерб не удаётся определить в ближайшее время.
Для компенсации за моральный вред, кроме обозначенного срока общей исковой давности, применимо действие статьи 208 ГК РФ. Она оглашает, что на подачу иска за моральную компенсацию срок давности не распространяется. Он может возобновляться по решению суда всякий раз, когда проявятся последствия полученного вреда.
Стороны процесса: ответчик и истец. В роли истца выступает заявитель, возбуждающий процедуру иска и требующий компенсации. В качестве ответчика выступает виновное лицо, нанёсшее порчу имуществу и совершившее иные виновные деяния, которые требуют восстановления и компенсации в виде денежной суммы, указанной в заявлении и прилагаемых справках и актах.
Сторонами могут быть:
- преступник и жертва преступления;
- виновный врач и пострадавший пациент;
- работодатель и работник;
- водитель и пешеход при ДТП;
- два водителя и более;
- продавец и покупатель;
- представитель и потребитель услуг;
- иные лица, оказавшиеся в оппозиции.
Для того чтобы подать заявление, потребуются документы гражданина, возбуждающего процесс. К ним относится удостоверение его личности, то есть гражданский паспорт, документы на обладание объектом или вещью. Для – справку с места работы и акт.
То есть истец вправе затребовать взыскание только в отношении собственности или своего здоровья, которое могло подвергаться опасности. Если он действует в защиту интересов своего несовершеннолетнего или малолетнего ребёнка, дополнительно прилагается свидетельство о рождении, а при необходимости идентификации фамилии – свидетельство о заключении брака.
Если заявитель действует в интересах другого лица, в качестве представителя его интересов, ему требуется иметь нотариально удостоверенную доверенность от пострадавшего гражданина, доверившего ему решение своих проблем. Для представителей организаций, учреждений – доверенность на представителя, удостоверенная руководителем учреждения и нотариусом.
В число подаваемых документов входят также доказательства наличия виновного деяния лица. К этому числу относятся:
- заключение эксперта о ненадлежащем качестве товара или услуги;
- заключение ГИБДД;
- акты о происшедшем на производстве событии;
- показания свидетелей;
- публикации в СМИ;
- другие подтверждения.
Кроме этого потребуется представить документы, которые подтверждают связь между нанесённой порчей или моральным вредом и первичным событием, которое стало причиной полученного ущерба. Для материального ущерба потребуется составить специальный акт, в котором отразятся сведения, подтверждающие факт и приблизительную сумму ущерба.
Стоимость уничтоженных предметов и объектов определяется на основании заключения эксперта . А факт морального вреда подтверждается в контексте совершённого противоправного деяния, которое предполагает душевные страдания или физическую боль.
Подсудность данного вида дел относится к ведению арбитражных судов первой инстанции. Заявление подаётся в районный суд по месту жительства (регистрации) ответчика. Если в качестве ответчика выступает юридическое лицо – организация, предприятие или учреждение, иск подают по месту нахождения (регистрации юридического адреса).
Госпошлина в вопросах взыскания ущерба не взимается в соответствии со статьёй 336.36 Налогового кодекса РФ и утверждённым на правительственном уровне перечнем.
Результаты судебного процесса оформляются в течение 3 дней в прошествии заседания и принятия решения. Они выдаются на руки сторонам под расписку. Оформлены в виде мотивированной выписки из решения суда, с указанием вменяемого ответчику наказания в виде выплат или освобождения от таковых.
Обжалование решения
Каждая сторона, получившая выписку с решением суда и считающая вынесенное решение неправомерным, вправе подать апелляцию. Опротестовать решение можно, подготовив документы в арбитраж общей юрисдикции второй инстанции.
То есть подают их в областной суд того региона, к ведению которого относится районный суд, в котором рассматривался вопрос о взыскании.
Заявление требуется подать в течение 10 дней. Если апелляция сторонами не подана, то решение районного суда, через 10 дней после его получения, вступает в силу.
Особенности подачи иска в суд при ДТП
Определённые ситуации, в том числе – при , требуют специфического подхода. В этом случае нужно иметь в виду, что если участник происшествия не признан виновным на основании решения ГИБДД, то ни материальный, не моральный ущерб взыскан с него не будет.
Определение точных оснований для возбуждения дела очень важны . Например, если ДТП произошло не по вине водителя, а из-за поломки в автомобиле, ответственность может вменяться не по ст.1100, а по ст.1079 ГК РФ. В этом случае виновным в происшествии может оказаться не только водитель, но и обслуживающий автомобиль, персонал.
А если гражданин, пострадавший в ДТП сам оказался виновным лицом, иск о возмещении материального ущерба и морального вреда при дтп с притязаниями в адрес контрагента будет отклонён. Какую бы боль и порчу автомобиля ни получил истец, отсутствие виновных действий с его стороны предоставляют ему абсолютную гарантию имущественной неприкосновенности.
В настоящее время прецедент с материальным ущербом, полученным автомобилем в ДТП, ведут страховые компании. Как правило, они решают вопрос с восстановлением транспортного средства, представляя владельцу полный отчёт по произведённым тратам и взысканиям. В этом случае, за порчу транспортного средства отвечает виновное лицо, в том объёме, который допускает вид страхового договора.
Однако участие страховщиков не снимает права за получение дополнительного материального ущерба, который может выражаться:
- в порче одежды;
- в затратах на лекарство;
- в разнице между рыночной стоимостью автомобиля, прошедшего и не прошедшего капитальный ремонт или замену существенных частей.
Если при этом гражданами были получены травмы или ушибы, они вправе подать на компенсацию морального вреда за испытанную боль. То же, если виновный вёл себя агрессивно, угрожал и оскорблял оппонентов.
Заключение
Подача иска на основании затребования компенсации за моральный вред и материальный ущерб, требует, в первую очередь, подтверждения факта полученного вреда и соразмерно установленную сумму ущерба. Критерием являются законодательные положения, определяющие его характеристики и алгоритм действий при взыскании.
28.08.2019
Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.
Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.
Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ .
Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?
Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:
- ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
- существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
- вина сотрудника доказана и не оспаривается им.
При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.
Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.
Размер взыскания
Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ .
Взыскание не может за месяц превышать 20%.
Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.
Примеры
Первый пример:
Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.
Ущерб составил 30 тыс.
Расчет удержания:
- 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
- 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
- 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
- 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.
Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).
Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.
Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.
При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.
Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 .
Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.
А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.
Пример заявления
Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – .
Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию
Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.
Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:
- полное наименование организации;
- название самого документа;
- краткое описание — о чем приказ;
- дата составления;
- краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
- требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
- список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
- подпись директора;
- виза ознакомления виновного сотрудника.
Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.
Образец приказа
Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника – .
Полезное видео
Как происходит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника (возмещение ущерба), подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По теме можно выделить несколько основных моментов:
- Закон о труде устанавливает размер удержаний из зарплаты в размере не более 20%, по исполнительным документам до 50%.
- Для взыскания материального причиненного ущерба сначала проводится расследование, потом издает приказ о взыскании. Для бухгалтера он является документальным основанием.
- Согласие работника на взыскание требуется только при сумме ущерба более средней зарплаты за месяц. Если он его не дает, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском.
- Взыскание производится после удержания из начисленной зарплаты налога с доходов 13 %.
- Форма приказа не установлена законом, он составляется по шаблонам организации-работодателя.
К сожалению, от вероятности порчи имущества работником не застрахован ни один работодатель. Иногда это вызвано халатным отношением наемного сотрудника к своим профессиональным обязанностям. Совершенно естественным является желание работодателя возместить нанесенный ущерб за счет работника. Но всегда ли можно на это рассчитывать? Как правильно производить взыскание материального ущерба с работника? Какие ошибки чаще всего допускаются работодателем при этом?
Когда ответственность наступает?
Наступление материальной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя предусмотрено ТК РФ (ст.283). Материальную ответственность можно охарактеризовать двумя признаками:
- одной из ее сторон должно выступать физическое лицо, которое трудится у работодателя на момент причинения ущерба имуществу;
- величина ответственности зависит от того, каков размер ущерба и какой характер носит нарушение, приведшее к порче имущества.
Материальная ответственность наступает при условии, что имеет место:
- прямой ущерб;
- противоправное поведение, халатность, ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей;
- вина сотрудника, причинившего ущерб.
Если порча имущества работодателя вызвана действием обстоятельств непреодолимой силы, обороной, крайней необходимостью, материальная ответственность не наступает. Также работник не несет ответственность за имущество, когда работодатель не обеспечил необходимые условия для его сохранности.
В чем состоит материальная ответственность?
Сущность материальной ответственности заключается в обязательстве сотрудника возместить нанесенный им материальный убыток. При этом подразумевается только испорченное имущество, упущенная выгода в расчет не принимается.
Под определение материального ущерба попадает действительное уменьшение количества или ухудшение качества имущества работодателя. Например, недостача денег, испорченное оборудование, сырье, материалы, расходы на оплату штрафа по отношению к работодателю, который назначен по вине сотрудника.
Какой бывает ответственность работника?
Основные виды материальной ответственности работников представлены в таблице:
Вид материальной ответственности | В чем состоит | Когда возникает |
Полная | Ущерб возмещается полностью | 1. Если для должности, занимаемой сотрудником, это предусмотрено законодательством, например, директор предприятия; 3. когда присутствует и доказан умысел при нанесении имущественного вреда; 4. в случае алкогольного, токсического, наркотического опьянения сотрудника на работе, в результате чего возник ущерб; 5. доказана неправомерность действий наемного работника, приведшая к ущербу; 6. имеет место разглашение работником коммерческой тайны |
Частичная | Возмещается только часть убытка. Размер возмещения не превышает величины среднего заработка за месяц | В иных случаях |
Договор о полной материальной ответственности – гарантия или попытка работодателя застраховать свое имущество?
Повсеместно распространено заключение работодателем с каждым принятым на работу договора о полной материальной ответственности. При этом он считает, что такое действие надежно страхует его в случае нанесения сотрудником имущественного вреда. Но это не всегда так. Такой договор не станет для работодателя «палочкой-выручалочкой» в любом случае.
Например, работодатель пытался получить возмещение ущерба, возникшего по вине начальника отдела при исполнении профессиональных обязанностей. Однако судом было отказано в этом, несмотря на наличие договора о полной материальной ответственности между сотрудником и организацией. Основанием послужило то, что в служебные обязанности этого работника напрямую не входило обеспечение сохранности имущества фирмы.
Как взыскать причиненный ущерб?
Процедура взыскания нанесенного материального ущерба работодателю состоит из нескольких этапов:
- проведение инвентаризации средств;
- создание комиссии для проведения служебного расследования и установления причин, которые спровоцировали ущерб;
- получение от сотрудника письменного объяснения причин нанесения убытка. Если он отказывается, то следует зафиксировать отказ в акте;
- подсчет размера нанесенного ущерба в рыночной оценке на день его возникновения. При этом стоимость утерянного или испорченного имущества не должна быть меньше той, которая зафиксирована в бухгалтерском учете;
- разграничение степени вины и ответственности между сотрудниками, если убыток создался по вине нескольких лиц.
Работодатель имеет возможность удержать убыток с виновного не только через суд, но и в досудебном порядке.
Без обращения в судебные инстанции производится удержание недостачи, не превышающей среднемесячного заработка сотрудника. Приказ об этом необходимо создать не позже месяца после того, как возник инцидент, и были подсчитаны убытки. Если сотрудник возражает против действий работодателя, то он может обратиться в суд.
Стороны могут договориться о погашении ущерба частями. При этом следует составить график платежей и указать конкретные их сроки. Если же сотрудник взял обязательство возместить нанесенный ущерб, но уволился, не выполнив этого, то работодатель может обратиться с этим в суд. Так же только в суде может быть решен вопрос взыскания убытка с работника в сумме, превышающей его средний заработок, если тот отказывается добровольно выполнить это.
Отражение ущерба на счетах: проводки
Установленная при проведении инвентаризации стоимость имущества должна быть показана по дебету счета 94. Читайте также статью: → “ ». Эта сумма записывается на бухгалтерских счетах таким образом:
Корреспонденция счетов | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |
73/2 | 94 | Отнесение недостачи на виновника |
50, 51, 70 | 73/2 | Работник внес деньги в кассу или на счет предприятия, или недостающую сумму удержали из его зарплаты |
73/2 | 98/4 | Показана разница между рыночной и бухгалтерской оценкой убытка, если таковая сложилась |
98/4 | 91/1 | Списывается разница между рыночной и балансовой оценкой по мере погашения ущерба виновником. Если убыток компенсируется частями, то разница списывается пропорционально величине погашения |
94 | 98 | Обнаружена в отчетном периоде недостача, относящаяся к прошлым периодам, и включена в доходы будущих периодов |
98 | 91 | Доходы будущих периодов относятся к отчетному периоду при погашении убытка виновником. |
Недостачу нельзя удерживать с сотрудника, если у работодателя нет документального подтверждения его вины.
Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба
Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки:
- попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст.241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия ;
- заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;
- попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;
- заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника.
Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника
Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?
Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.
Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?
Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.
В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.
Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?
Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.
Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба?
Ответ. В обязательном порядке стоимость причиненного убытка сотрудником должна быть подсчитана исходя из рыночных цен. Но если оценка недостающих средств в учете предприятия превышает рыночную, то за основу к определению величины возмещения берется большая стоимость.
Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.
Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.
Давайте рассмотрим подробнее.
Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.
Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.
При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа.
Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:
- на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
- на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.
Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.
Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.
Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный , определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.
Удержание средств невозможно из следующих выплат:
- выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
- на амортизацию рабочих инструментов;
- пособия по беременности и родам, .
Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).
Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.
Варианты возмещения материального ущерба работником
Добровольное
Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.
В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации , в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.
При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.
Внесудебное
Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя.
Оно возможно при соблюдении нескольких условий:
- размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
- с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
- трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.
Судебное
Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:
- компенсация превышает месячный заработок виновного;
- с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.
При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.
Взыскание ущерба с уволенного сотрудника
Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:
Определение срока для обращения в суд
Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.
Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.
Определение суммы причинённого ущерба
В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.
Составление искового заявления
Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:
- Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
- Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
- Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
- Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
- Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
Основные ошибки работодателей
- Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника - 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
- Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке !
- Не установлен размер фактического ущерба.
- Нарушены правила инвентаризации.
- Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
- Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
- Отсутствие или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.
Судебная практика
Пример 1
В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба. Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба.
Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.
В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.
Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.
Пример 2
Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего работника компенсацию за материальный ущерб. С ответчиком Ивановым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью. При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Иванову ценностей. Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен.
С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.
Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.
Основание - заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.