Ставится отметка о том что. Прописка в паспорте: сколько дней делают штамп с адресом регистрации? Что делать, если в свидетельстве о рождении нет отметки о гражданстве
Б ывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т.п.
В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение (чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш).
Пример 1
Свернуть Показать
Вот простая ситуация. В 2011 году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника (физлица) с ресурсоснабжающей организацией. Срок выполнения - 30.09.2013. Деньги дачник уплатил в 2011 году и, когда стало ясно, что обязательства по договору не выполнены, пожелал вернуть свои деньги. При этом в договоре есть такое условие:
«4.4.2. В случае если Исполнитель не окажет Заказчику Услуги по настоящему Договору в полном объеме в срок, указанный в п. 3.2.3 Договора, Исполнитель по письменному требованию Заказчика обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней полностью вернуть стоимость услуг по настоящему Договору, полученную от Заказчика согласно п. 2.1. Договора».
Как видите, согласно условиям заключенного договора в случае просрочки выполнения Исполнителем обязательств для возврата денег Заказчику достаточно направить требование об этом. Получается, что факт получения такого документа автоматически заставляет вернуть деньги . И если Исполнитель этого не хочет, то всячески будет уворачиваться от получения документа.
Теперь покажем, как можно составить требование (именно так документ называется в договоре, по форме он напоминает заявление) и корректную отметку о его получении (она выделена оранжевой заливкой).
Пример 2
Претензия с отметкой о ее получении, которая выделена оранжевой заливкой
Свернуть Показать
Подчеркнем, что в подобной ситуации часто оказываются не только организации (документами которых по роду своей деятельности вы занимаетесь), но и люди, например, когда вносят предоплату за кухонный гарнитур или другие крупные покупки, а потом долго и упорно ждут обещанного. Кстати, в этом случае на стороне покупателей будет выступать еще и закон о защите прав потребителей. Грамотно составленная претензия избавит продавца от желания водить человека за нос и сподвигнет его вернуть деньги сторицей или иным образом урегулировать конфликт. Так что образец претензии для подобных случаев из Примера 2 может пригодиться и вам лично! Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, нужно не только грамотно составить документ, но и добиться подтверждения факта его получения адресатом.
Заключенный договор может предусматривать обязательную процедуру досудебного (претензионного) порядка , без прохождения которой ни одна сторона сделки не сможет обратиться в суд. Такая процедура может содержать обязанность недовольной стороны направить документ, подождать его получения контрагентом и потом еще, например, 30 дней рассмотрения вопроса по существу. И только в случае неполучения ответного документа или несогласия с позицией контрагента, изложенной в нем, можно идти в суд. Вот и стараются сэкономить время на почтовой доставке документа, посылая его «гонцом», который просит «расписаться в получении».
Отметка о получении документа на нем самом
Сначала предлагаем разобраться, какие отметки на документе будут свидетельствовать факт его получения адресатом. А потом расскажем, как стараются увильнуть от этого, и что делать, если вы попали в подобную ситуацию.
Как должно быть?
ГОСТ Р 6.30-2003 рассказывает о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию» (выделен оранжевой заливкой в Примере 1). В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации - так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте. В ГОСТе Р 6.30-2003 ничего не сказано о необходимости отображения в этой отметке наименования организации-получателя, зато данные сведения присутствуют в образце отметки в Методических рекомендациях по применению этого ГОСТа.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Практика делового оборота выработала еще один способ «расписаться в получении документа» (см. содержимое оранжевой заливки в Примере 2). Причем он более совершенный, потому что при таком оформлении видно, какое должностное лицо организации-адресата и когда получило документ, наличие личного росчерка не позволит ему потом отпираться.
Можно попросить дополнительно удостоверить подпись печатью (а вдруг поставят?), потом это будет вашей зацепкой в случае попыток отречься от получения документа надлежащим лицом.
Что творят!
Давайте посмотрим, как могут оформить отметку на документе так, чтобы она напоминала желанную вами, но при этом все-таки не доказывала факт получения организацией вашего документа. Вариаций на заданную тему может быть множество. Они не ограничиваются приведенными далее примерами. Поэтому будьте бдительны.
Пример 3
Свернуть Показать
Отметку о поступлении документа в организацию могут оформить «красиво» от руки (без штампа и указания наименования организации):
но при этом не внести документ в свою регистрационную форму (не включить его в информационный массив организации) либо после вашего ухода удалить его. Сейчас ведь мало кто ведет рукописные журналы регистрации, из них вытравить запись было гораздо сложнее, чем удалить «строку» из электронного журнала.
Спасти ситуацию может наличие рядом с данными регистрации входящего документа личного росчерка должностного лица организации-адресата с расшифровкой и указанием должности, включающим наименование организации. При этом нужно понимать, что вам имеют право отказать. Но если организация не собирается потом открещиваться от получения документа, вам могут пойти навстречу. Тогда отметка на вашем экземпляре будет выглядеть так:
В этом случае отметка начинает напоминать показанную в Примере 2 на оранжевом фоне, только дата получения перемещается на первую строку и вместо слова «Получено» стоит входящий номер документа. Благодаря этим трансформациям мы получаем некий гибрид из двух видов отметок.
Если будут упираться, смотреть на вас изумленными глазами и настаивать на том, что ваши пожелания неправильные, то просто предложите оформить 2 корректные отметки: одну - с регистрационным номером и датой, вторую - с подписью должностного лица:
Пример 4
Свернуть Показать
Личный росчерк присутствует в различных реквизитах (в резолюции; в подписи; в надписи, заверяющей копию; в визе, демонстрирующей согласование документа с этим лицом). И только окружающие подпись слова однозначно позволяют толковать, в чем расписался человек. Поэтому если на вашем экземпляре есть только подпись с расшифровкой, да еще без указания должности, то нельзя однозначно сказать, о чем она свидетельствует:
И вам потом придется дополнительно убеждать (например, при рассмотрении дела в суде), что такая отметка доказывает факт получения вашего документа должностным лицом организации-адресата (скорее всего, суд будет оценивать все предъявленные доказательства в совокупности). А дата получения документа при такой отметке вообще не ясна!
Поэтому попросите сразу дописать все необходимые сведения:
Пример 5
Свернуть Показать
С подписью должностного лица организации, которой адресован документ, тоже могут возникнуть сложности:
- если человек сидит в офисе нужной вам фирмы, это не значит, что он числится в ее штате. Распространена ситуация дробления единого бизнеса на несколько юридических лиц. И расписавшийся человек действительно может быть юристом, но совсем не в организации «Василек», которой адресован ваш документ, а например, в ООО «Ромашка». Это позволит потом «Васильку» откреститься от получения документа, ведь его должностные лица документ не получали, а кто расписался в его получении, они «не знают»;
- часто в случае конфликта «гонца» вообще в офис не пускают, забирая документ у входа на охране, и потом выносят его с отметкой, в которой есть подпись, но «гонец» не видел, кто ее поставил.
«Лечить» подобные уловки можно проставлением оттиска печати организации-адресата. Попросите сделать это. Строго говоря, делать это адресат не обязан, но так он сможет развеять ваши сомнения (а потом и сомнения судьи) в факте получения документа надлежащим лицом.
Какой можно сделать вывод? «Комплекс», гарантирующий юридическую силу отметки о получении документа, следующий:
- слово «Получил», «Получено» либо «Документ получил» или иная фраза с аналогичным смыслом;
- личный росчерк должностного лица организации-адресата;
- его расшифровка в виде фамилии и инициалов;
- полное указание должности, включая наименование организации;
- дата получения документа.
Входящий номер и оттиск печати факультативны. Их назначение мы объяснили выше.
Берите с собой несколько экземпляров документа. Один отдадите адресату, на втором попросите оформить отметку о получении. И если с первого раза она не получится в надлежащем виде, то у вас должны быть экземпляры для последующих попыток.
Старайтесь получить максимум. А потом оценивайте, хватит ли вам того, что удалось добыть. Если нет, то лучше признаться себе в этом сразу и организовать еще одну доставку документа, но уже другим способом.
Доставка по «обычной» почте
Если адресат отбился от ваших просьб (не удостоверил факт получения документа нужным вам способом) и успокоился на этом, то отрезвить его может получение того же документа позже в качестве заказного почтового отправления с описью вложений и уведомлением о вручении.
При этом вам важно сохранить все документы, выданные на почте при отправке, и потом дождаться заполненного получателем уведомления о вручении. «Почтовые» документы лучше хранить с вашим экземпляром документа (так потом будет легче понять / вспомнить, что именно вы отправляли).
Отправлять нужно на юридический адрес организации. Его можно посмотреть в документах, которые вы получали или подписывали с этой организацией (договор, письмо, счет на оплату и др.). Если эти документы оформлялись давно, то на всякий случай стоит проверить, не изменился ли адрес организации в ЕГРЮЛ, по которому она обязана получать корреспонденцию. Это можно сделать, например, на сайте Федеральной налоговой службы http://egrul.nalog.ru , организовав поиск по уникальному ОГРН или ИНН организации либо попытаться ее найти по наименованию, известному вам адресу.
Рисунок 1
Доставка по «обычной» почте
Свернуть Показать
Доставка по электронной почте
Если между сторонами заключен договор и документ, который вы пытаетесь доставить, относится к регулируемым им отношениям, а в договоре стороны прописали, что переписка по электронной почте или факсовые сообщения приравниваются к полноценным документам, то вам повезло (см. Пример 6). Направляйте свое письмо по указанному в договоре адресу. Это будет оперативно и эффективно.
В противном случае придется учесть, что электронную переписку суды пока воспринимают неоднозначно: используют только в совокупности с другими доказательствами и не считают электронное письмо как таковое юридически значимым документом.
Свернуть Показать
Елизавета Добренко , юрист
Самая главная характеристика любого доказательства и слабое место электронных документов - это достоверность содержащихся в них данных. По общему правилу помимо подтверждения правдивости сведений документа важна и аутентификация - подтверждение авторства документа. Если же документ электронный, то помимо вышеназванных характеристик необходимо также подтверждение отправителя и получателя.
Еще нужно понимать, что судья рассматривает и оценивает все доказательства по своему внутреннему убеждению, предугадать которое заранее достаточно проблематично. Хотя можно изучить судебную практику по вашему территориальному округу и «прикинуть» свои шансы.
Заметим, что не только судьи, но и все юридическое сообщество придерживается двух точек зрения об электронных доказательствах. Одни принимают переписку с учетом остальных обстоятельств дела. Другие считают, что по письму без электронной подписи невозможно с достаточной достоверностью определить его автора, а для подтверждения отправителя и получателя письма требуются дополнительные усилия. Ведь даже «запароленной» почтой, как в офисе, так и дома, теоретически может воспользоваться другое лицо.
Пример 6
Условия договора, придающие электронной переписке юридическую силу
Свернуть Показать
7.2. Стороны признают юридическую силу за документами, переданными по факсимильной связи и электронной почте.
7.3. Стороны определили, что взаимодействие между ними будет происходить с использованием номеров телефонов (факсов) и адресов электронной почты, поименованных в разделе 10 «Реквизиты и подписи сторон». Стороны принимают на себя обязанность при изменении телефонных номеров, адресов электронной почты и полномочных представителей уведомлять об этом контрагента в течение трех рабочих дней.
Учитывая, что регистрация брака подразумевает отметку в паспорте, при прекращении брачных отношений возникает вопрос, как супругам поставить штамп о разводе в гражданском паспорте после получения свидетельства, если он произошел в силу решения суда. Данную отметку не обязательно вносить в документ, но с ее наличием в гражданском документе можно избежать бюрократических сложностей.
Основы
На территории РФ действуют органы ЗАГС, в функциональные обязанности которых входят контроль и ведение статистики заключенных и прекращенных браков, рожденных малышей и лиц, чья жизнь оборвалась. Работники учреждения уполномочены выдавать оригиналы и дубликаты свидетельств, констатирующих изменение семейного положения, делать отметки в персональных документах. Ответ на вопрос, где ставят штамп о прекращении брачных уз, – в ЗАГСе.
Важно! ЗАГС является единственным государственным органом, который может вносить изменения в паспорт. Но в исключительных случаях отметку делают работники миграционной службы.
Поставить штамп о разводе можно в любом органе ЗАГС, независимо от его расположения. От того, является ли учреждение подразделением, которое выдавало документ, зависит срок выполнения запроса. Если лицо ходатайствует поставить штамп в отделе, в котором семья разводилась, то на выполнение запроса уходит несколько часов. Можно поставить штамп о разводе в другом городе, но придется ожидать 10 суток, пока придет подтверждение личности ходатайствующего.
Чтобы воспользоваться услугами другого отдела, нужно подтвердить, что ходатайствующий не способен отправиться в иной город. Это может быть связано с работой инициатора, со сменой адреса прописки. Отказать в постановке штампа работники не вправе, особенно если на руках у супруга имеются подтверждающие развод документы.
Печать о разводе проставляют в гражданский документ при передаче супругам экземпляров свидетельства о прекращении брака. Если развод происходит мирно с подачей заявления в ЗАГС, то через 30 календарных дней участники получат готовые подтверждения с последующим внесением данных в паспорт.
Если прекращение семейных отношений происходит через суд, то сторонам можно поставить печать в паспорте только после передачи Постановления в ЗАГС и подготовки свидетельства. Что касается вопросов, сколько стоит отметка, то вручение свидетельства требует оплаты государственной пошлины, а штамп ставится в гражданский паспорт бесплатно.
Значение
Печать о расторжении юридического брака – необязательная отметка, но она выполняет ряд важных функций. В частности, в ЗАГСе ставят штамп в паспорте о разводе, чтобы в случае утери документа быстро выдать его дубликат. На базе каждого государственного учреждения существует архив выданных документов, в котором тысячи официальных свидетельств. Отыскать при необходимости нужное сложно в силу отсутствия данных. Для этого нужна печать, в которой указывается:
- наименование органа, поставившего отметку о том, что человек развелся;
- дата расторжения брачных уз;
- персональные данные второго из супругов;
- должен стоять код документа (форма бланка свидетельства имеет индивидуальный номер, который подлежит строгой отчетности).
В гражданский документ ставят штамп о разводе, чтобы упростить жизнь самих людей. Можно подтвердить свой статус при оформлении кредитного займа, трудоустройстве или пересечении государственной границы. Также это один из документов, на основании которого супруга может вернуть девичью фамилию после развода.
Паспорт – официальный документ, который требует отображения правдивых данных. Страница «семейное положение» не является исключением, поэтому важно вовремя отобразить изменения в содержании.
Алгоритм
Приняв решение расторгнуть брачные узы, стороны должны помнить о том, что юридическое прекращение семейных отношений вносит правки и в спектр взаимных прав и обязанностей супругов. Нужно позаботиться о том, чтобы на руках всегда находились документы, подтверждающие развод. Одним из таких доказательств является печать, которая ставится в паспорте. Не зря при оформлении официальных бумаг среди затребованных копий документов есть и страница паспорта «семейное положение». Нужно позаботиться о том, чтобы все данные гражданского документа соответствовали действительности.
Как поставить сразу
Чтобы поставить печать в документе, необходимо удостовериться, что свидетельство о решении разводиться готово, поскольку оно является единственным основанием для простановки штампа . Чтобы сделать это сразу после прекращения семейных отношений, следует выполнить следующие действия:
- личное обращение в органы ЗАГС (заявление писать не нужно);
- предоставление подтверждающих документов (это может быть постановление суда, если развод оформляется через него);
- сдача оригинала паспорта;
- ожидание, пока печать будет поставлена.
Через время
Часто возникает вопрос, можно ли поставить штамп через несколько лет после развода. Такая возможность допускается, но заинтересованной стороне необходимо предоставить оригиналы документов, которые подтверждают, что развод состоялся (свидетельство из ЗАГСа). Также нужно составить заявление (образец есть в учреждении).
Альтернатива
Допустимы случаи, когда поставить печать могут работники миграционной службы. Но для этого есть оговоренные ситуации. В частности, это касается замены паспорта, в котором уже стоит отметка о решении развестись. Производя замену основного документа, в заявлении нужно отобразить необходимость сохранения штампа. Тогда работники паспортного стола перенесут данные в новый документ, но подпись регистратор не ставит. Собственнику паспорта затем придется обратиться в ЗАГС.
Внесение печатей в паспорт возможно только при личном обращении. Законодатель предусматривает возможность привлечения представителя, который должен иметь на руках нотариально заверенную доверенность. Друзьями или родственниками процедура отображения отметки не может быть инициирована.
Российский закон устанавливает, что ребенок, рожденный от родителей с гражданством РФ, автоматически признается гражданином страны. Для этого законным представителям не нужно проявлять никакой активности, статус присваивается сам по себе. Однако, многим известно, что на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве, ввиду чего многих волнует вопрос, а каждому ли нужен такой, а также где и как его сделать, если необходимость все-таки существует.
Предусмотренный законом штамп о гражданстве, который ставится на обороте бланка свидетельства о рождении, выдаваемого ЗАГСом необходим далеко не всем. Закон не предусматривает обязанности получить какое-либо подтверждение наличия гражданства. Очевидно, что и никаких сроков для этого не существует. Это значит, что без особой необходимости печать на документ можно вообще не ставить.
Отсутствие штампа на свидетельстве о рождении ребенка не является свидетельством отсутствия гражданства РФ. Статус ребенка присваивается автоматически, а отметка на бланке лишь подтверждает его.
Многие вообще не сталкиваются с необходимостью получить какое-либо доказательство существования правовой связи с российским государством до оформления паспорта РФ в 14 лет.
В каких же вообще случаях ребенку нужен штамп о гражданстве? Потребность поставить отметку может возникнуть только в двух случаях:
- если необходимо вывезти малолетнего за границу (для оформления заграничного паспорта на ребенка);
- когда нужно получить внутренний паспорт РФ в 14 лет.
В 2020 году внутригражданские паспорта обязаны получать лица, рожденные в 2002 году. Стоит отметить, что штампы ставят только с 2007 года. А до этого с 2002 выдавали специальный вкладыш в свидетельство о рождении. Этот вкладыш и был подтверждением российского гражданства для малолетних.
Вкладыш в свидетельство о рождении выполнял по сути ту же функцию, что и сегодняшняя отметка, однако наличие дополнительной «бумажки» посчитали (и вполне здраво) неудобным, заменив его простым штампом на самом бланке свидетельства из ЗАГСа. К счастью для родителей, в этом вопросе государство пошло по пути упрощения общения с госорганами.
Нужно ли делать штамп тем, у кого есть вкладыш?
Нет. Делать этого не нужно. Вкладыш и после 2007 года сохранил свою юридическую силу и является таким же подтверждением гражданской связи ребенка и государства РФ, как и нынешняя отметка. Это значит, что совершать какие-либо действия, чтобы поставить штамп для ребенка, на которого был получен вкладыш, необходимости нет.
Для получающих с этого года внутригражданские паспорта РФ или при оформлении документов для выезда за границу в качестве подтверждения правового статуса ребенка, рожденного с 2002 по 2007 год, предоставляется вкладыш в свидетельство о рождении.
Куда обращаться
Чтобы получить подтверждение гражданской связи ребенка и РФ необходимо обратиться в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. Полный перечень и их координаты конкретного органа. Который нужен, можно найти на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (гувм.мвд.рф). Чтобы получить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении необходимо будет лично посетить службу и предоставить определенные документы, которые станут основанием, чтобы поставить отметку.
Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, соответствующую печать на документ можно получить в дипломатических представительствах РФ за границей (консульствах или консульских отделах посольств РФ). Эти же органы ранее могли выдать вкладыш с соответствующими данными.
Какие нужны документы
Для оформления подтверждения правового статуса ребенка понадобится предоставить определенные документы. С начала 2000-х годов государство несколько раз меняло этот перечень, исключая ненужные или маловажные бумаги, не влияющие на право получения гражданства. Сегодня в перечне остался лишь необходимый минимум, позволяющий, с одной стороны, убедиться госорганам, что лицо бесспорно является гражданином РФ, а с другой – не нагружать родителей, которые при рождении младенца и так обременены бумажными волокитами и прочими занятиями, связанными с появлением новорожденного на свет.
В 2020 году, чтобы поставить печать, в госорган по вопросам миграции предоставляются:
- российские паспорта родителей или одного родителя;
- свидетельство о рождении, полученное в органах ЗАГС.
Это весь перечень бумаг, которые нужно будет приготовить для госорганов миграции на ребенка, рожденного в России. Однако существует множество частных случаев, в которых могут потребовать предоставления дополнительных сведений.
Если один из родителей является лицом без гражданства. Нужно предоставить соответствующий документ об отсутствии правовой связи с каким-либо государством.
Если у ребенка один родитель, а сведения об отце указаны со слов матери, представляется только ее паспорт.
Если родителей нет, а у ребенка есть иные законные представители/опекуны, предоставляются их внутригражданские паспорта и документы, которые предоставили им право выступать от имени ребенка.
Если один из родителей является гражданином иного государства, нужно подать обоюдное заявление о выборе именно российского гражданства для новорожденного.
Процедура
Сам процесс получения аналогичен тому, что ранее устанавливался, чтобы получить вкладыш:
- Получить в роддоме справку о рождении ребенка.
- С этой справкой отправиться в орган ЗАГС, который оформит свидетельство о рождении на бланке строгой отчетности – первый серьезный документ новорожденного.
Не ламинируйте свидетельство о рождении, так как на пластиковое покрытие невозможно поставить штамп (он моментально сотрется), а вкладыш получить сегодня уже нельзя.
- Свидетельство и паспорта предоставьте в госорган по вопросам миграции, где напишите заявление о получении отметки.
- Заберите готовый документ.
Стоит отметить, что поскольку вкладыш нужно было изготавливать отдельно, а теперь штамп просто ставится и заполняется, срок оформления существенно снизился. Как правило, забрать готовое свидетельство можно в тот же день.
Отметка представляет собой прямоугольный оттиск, в котором расположены такие элементы:
- надпись «Гражданин российской Федерации»;
- подпись уполномоченного должностного лица с указанием законных оснований;
- дата получения.
На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, сделавшего надпись о гражданстве малолетнего.
Что будет, если штампа нет
Тотальный контроль со стороны государства невольно наталкивает граждан на вопросы об ответственности при любом удобном случае. Существует ли ответственность за отсутствие у ребенка документального подтверждения его гражданской связи со страной. Таковой не существует. Поскольку обязанности получать такую надпись на свидетельстве нет, то и взыскания за то, что она не получена, быть не может.
Каковы же последствия того, что штамп не сделан сразу после рождения малолетнего? Все очень просто, если вдруг внезапно появится потребность выехать за границу, нужно будет его получить. В любое удобное время. И, конечно, если лицу исполнилось 14 лет, штамп потребуется для оформления паспорта. Процедура. Как уже отмечалось, не занимает много усилий и времени и проходит достаточно просто, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Стоит, кстати, помнить, что с момента наступления четырнадцатилетия, у лица есть месяц на оформление паспорта. Поэтому лучше сделать отметку чуть раньше.
Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных , за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших : первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.
Законами РФ предусмотрено, что если родители ребенка имеют российское гражданство, он автоматически признается гражданином страны.
Предпринимать какие-либо действия дополнительно его законным представителям не обязательно. Статус присваивается сам по себе.
Но раньше, только свидетельства о рождении ребенка было недостаточно, чтобы подтвердить несовершеннолетнему российское гражданство.
Родителям нужно было пройти процедуру получения специального вкладыша к нему. Только его наличие позволяло оформить паспорт и загранпаспорт.
Поэтому актуальным является вопрос, где поставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении и зачем это нужно делать.
Штамп о гражданстве ставится с обратной стороны свидетельства о рождении, которое выдается ЗАГСом, но требуется он не всем.
Закон не обязывает получать дополнительное подтверждение наличия гражданства.
Сроков для его проставления тоже не предусмотрено.
Если штампа на свидетельстве о рождении ребенка нет, это не означает отсутствие гражданства. Статус гражданина РФ присваивается автоматически, а отметка только подтверждает его.
Отметка о гражданстве в свидетельстве о рождении может понадобиться в таких случаях:
- Когда нужно вывезти ребенка за границу, для оформления загранпаспорта на него.
- Когда нужно получить главный документ, удостоверяющий личность в 14 лет.
- При оформлении материнского капитала.
- Регистрации по месту жительства.
Если документ не содержит информации о том, что оба или единственный родитель являются гражданами РФ, то лучше поставить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении.
Существуют случаи, когда свидетельство о рождении не может подтвердить факт наличия российского гражданства.
Отметку ставить необходимо если:
- Ребенок был рожден не в России и ему не был предоставлен индигенат иностранного государства по праву рождения. При этом один из его законных представителей является россиянином, в второй — иностранцем.
- Ребенок родился в России, но мать и отец на момент рождения не были гражданами РФ или вообще не имели гражданства. Когда государство, гражданами которого они являются, не предоставило подданство.
По законам РФ, загранпаспорт или внутренний российский паспорт, что выдается в 14 лет — это полноправные документы, которые подтверждают наличие у несовершеннолетнего российского гражданства.
При их наличии или хоть одного из них, получать дополнительную отметку в свидетельстве нет смысла.
Вкладыш о гражданстве после 2007 года сохранил свою юридическую силу и является таким же подтверждением гражданства.
Поэтому при наличии вкладыша ставить штамп в свидетельстве о рождении не нужно.
Владельцам вкладыша при получении паспорта в 14 лет или оформлении документов для выезда за границу, другого документа, удостоверяющего гражданство, представлять нет необходимости.
Куда обращаться для получения штампа
Чтобы получить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении, обращаться нужно в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. В соответствующую инстанцию следует представить определенные документы, которые станут основанием для проставления штампа.
Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, то соответствующую печать можно поставить в дипломатических представительствах РФ, что находятся за ее пределами.
Раньше эти органы выдавали вкладыш, с соответствующими данными. В нынешнее время существуют многофункциональные центры, которые предоставляют множество государственных услуг.
Как правило, отдел миграционной службы, что занимается вопросами о гражданстве ребенка, находится в любом Многофункциональном центре.
Поэтому штамп о гражданстве ребенка можно поставить в МФЦ, вместе с оформлением других документов на ребенка при его рождении. Для этого нужно взять с собой паспорта, их копии и свидетельство о рождении малыша.
В 2020 году, чтобы поставить печать в государственный орган по вопросам миграции нужно предъявить такие документы:
- Российские паспорта родителей. При наличии свидетельства о браке это может сделать один из родителей.
- Свидетельство о рождении, выданное органами ЗАГСа.
Это весь список документов, который необходимо представить в госорганы миграции на ребенка, рожденного в России.
Но существует ряд случаев, при которых могут потребовать дополнительные бумаги.
При отсутствии одного из родителей, указанных в свидетельстве о рождении, нужно представить следующее:
- свидетельство о смерти;
- справку из милиции о том, что местоположение родителя при розыске не установлено;
- решение суда о лишении родительских прав;
- справку из ЗАГСа о том, что родитель был записан в свидетельство со слов матери.
Когда ребенок родился в России, а его законные представители являются иностранцами, нужно собрать такие бумаги:
Когда ребенок получит гражданство РФ, его родители тоже могут претендовать на получение российского паспорта.
Если малыш был рожден в РФ, от родителей, которые имеют статус апатридов, требуется представить документы, доказывающие данный факт.
Если один из родителей имеет подданство другой страны, то необходимо следующее:
- согласие от родителя, который имеет гражданство другой страны на предоставление гражданства РФ, оформленное и заверенное нотариально;
- заявление установленного образца;
- паспорт родителя-иностранца;
- регистрация на ребенка в РФ или ВНЖ;
- 2 фотографии;
- перевод свидетельства о рождении, удостоверенный нотариально;
- если несовершеннолетнему уже есть 14 лет, то требуется его согласие на вступление в гражданство РФ.
Процедура получения штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении не представляет никакой сложности.
Для этого нужно следовать такой инструкции:
- Взять в роддоме справку о рождении ребенка.
- Справку из роддома нужно представить в отделение ЗАГСа, который оформит свидетельство о рождении.
- Затем свидетельство о рождении и паспорта родителей предъявляют в государственный орган по вопросам миграции. Там пишется заявление о получении отметки.
- Забрать готовый документ.
Следует учитывать, что поскольку вкладыш нужно было делать отдельно, а штамп просто ставится и заполняется, то срок оформления существенно снизился.
В большинстве случаев, забрать свидетельство со штампом можно в тот же день.
Данная отметка — это прямоугольный оттиск. На нем расположены такие элементы:
- Надпись «Гражданин РФ».
- Подпись уполномоченного должностного лица и указание законных оснований.
- Дата совершения процедуры.
На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, который сделал надпись о гражданской принадлежности ребенка.
Располагается штамп о гражданстве в верхней левой четверти на обратной стороне свидетельства о рождении.
При возникновении вопроса, нужен ли штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, следует отметить, что данная процедура не является обязательной. Государственным сбором она не облагается.
Исключением являются дети, что родились не на территории РФ, один из родителей которых является иностранцем.
В таком случае придется оплатить консульский сбор за процедуру принятия несовершеннолетних в российское подданство. Его размер составляет 65 долларов США.
Законодательство РФ в 2020 оду не предусматривает никакой ответственности за отсутствие штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении.
Он ставится исключительно по желанию. Но практика показала, что отметку лучше сделать.
Требования штампа при оформлении паспорта детям, которые родились после июля 2002 года, является неправомерным при условии, что в свидетельстве четко указанно сведение о том, что законные представители несовершеннолетнего являются гражданами РФ.
Если подросток родился до вышеуказанного периода, то ему могут отказать в оформлении паспорта без штампа о гражданстве или вкладыша.
По закону главный документ, удостоверяющий личность, нужно оформить в течение 1 месяца после исполнения 14 лет.
Поэтому, чтобы не создать дополнительных проблем, лучше заранее позаботиться о наличии штампа в свидетельстве. Тем более, что процедура его получения совершенно не сложная.
Таким образом, штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении ставят государственные органы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ.
Если ребенок имеет вкладыш о принадлежности к гражданству РФ, то он продолжает действовать и дополнительных отметок делать не нужно.
В случае, когда несовершеннолетний не имеет ни штампа о гражданстве, ни вкладыша, но его родители являются гражданами России, то не обязательно подтверждать гражданство ребенка дополнительными действиями.
Но когда один из законных представителей несовершеннолетнего имеет гражданство другой страны, то штамп ставить нужно.
Даже если в свидетельстве о рождении есть информация о том, что родители имеют российское подданство, на практике иногда продолжают требовать наличие штампа. Особенно часто такое случается при поездке несовершеннолетних вместе с родителями в безвизовые страны с Россией.
Видео: Как подтвердить российское гражданство своего ребёнка?