Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно. Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении Получить апостиль на свидетельство о рождении
В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.
Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.
Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.
В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении , где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.
Общая информация
Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.
Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.
Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.
Способы оформления
Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.
Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.
Обратите внимание!
Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция ».
Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.
Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e - mail .
Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.
В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.
Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.
Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.
Обратите внимание!
Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.
Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.
Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.
Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).
У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.
Пакет документов
Для проставления апостиля требуется представить:
паспорт заявителя;
свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).
В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России , стоимость госпошлины в 2016 году – 2500 рублей . Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.
Когда апостилизация невозможна
Нельзя ставить апостиль на следующие документы:
заламинированные;
с неоговоренными исправлениями и подчистками;
целостность которых нарушена;
содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).
Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.
Следует знать!
Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.
В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!
Паспорта и свидетельства из органов ЗАГСа, различные подтверждения и справки... Кто из нас не сталкивался с проблемами, когда не там или не так стоит нужная отметка? Кому из нас не приходилось доказывать, что запись или ее отмена действительны? Свидетельство о рождении является той разновидностью официальной бумаги, которая, по невообразимому стечению обстоятельств, может нам потребоваться даже тогда, когда мы стали вполне зрелыми людьми. Какие нюансы существуют в сфере хранения этого документа и как правильно поступить при необходимости проставить на нем ту или иную метку?
Или бесчисленное количество его дубликатов довольно просто. Первоначально этот документ выдает по месту жительства одного из родителей, при условии наличия справки о рождении ребенка. После этого получение дубликата не составляет трудностей. Более того, для этого не придется даже доказывать свое «родительство» или с человеком. По большому счету, если вы знаете, где и когда был рожден человек, местный орган ЗАГС выдаст вам свидетельство о рождении (точнее его дубликат, но своей силы документ от этого не утратит). Однако с получением этого документального подтверждения проблемы россиянина только начинаются.
Если раньше свидетельство о рождении было заключено в твердую «корочку», как диплом или удостоверение, то сегодня оно представляет собой крайне хрупкую бумажку. Ее (вполне законно и верно, на мой взгляд) требуют перед посадкой в поезд и перед началом медицинских процедур. Небольшое «но»: буквально через пять лет жизни ребенка его свидетельство о рождении превращается в потертую тряпочку. Применение современных технологий (ламинирования, например) запрещено. Оно превращает документ в обычный лист бумаги, запаянный в пластик.
В последние 10 лет у россиян возникла еще одна проблема. Связана она с вопросами о том, где и как поставить апостиль на свидетельство о рождении. Те, кто сталкивался с этим, поймут. Если же вы еще не знаете, что это такое, считайте себя баловнем судьбы. Апостиль - официальное удостоверение (метка) о том, что документ является подлинной бумагой. Отметим, что его действие распространяется только на страны Гаагского договора (соглашения). Участников этой конвенции достаточно много, поэтому полный их перечень легко узнать с помощью справочных систем или книг.
Апостиль (свидетельство о рождении, диплом или иной документ необходимо заверить) может быть проставлен не только на оригинал, но и на нотариальную копию, перевод документа, подтвержденный официально. Благодаря этому штампу, дополнительного удостоверения подлинности документа при въезде в страну-участницу вышеупомянутого соглашения не потребуется.
Когда речь идет о самом первом документе, то ответ на вопрос о том, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, довольно прост: для современных «бумажек» местом для штампа является обратная чистая сторона, на более «взрослых» корочках метка будет проставлена на отдельном листе, сшитом с оригиналом. Если речь идет об организации, то, скажем, удостоверение осуществляет главное управление в той сфере, к которой документ принадлежит.
Апостиль на свидетельство о рождении предназначен для заверения перевода на другой язык. Оформить документы на выезд за пределы нашей Родины довольно легко, а вот на въезд в некоторые страны требуются дополнительные бумаги. Страны Европы, участвовавшие в Гаагской конвенции 1961 года, требуют проставления на документы для удостоверения их подлинности специального штампа – апостиля. Особенно это касается свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.
- Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
- Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
- Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.
Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.
Гражданство в свидетельстве о рождении
Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.
Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.
Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.
Где проставляют апостиль
На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.
Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах
- юстиции,
- обороны,
- внутренних дел;
а так же в государственных архивах.
Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.
Как выглядит апостиль
Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:
- Название страны, в которой удостоверяется документ;
- Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
- Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
- Город, в котором вы получили апостиль;
- Дата его выдачи;
- Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
- Номер, который присвоен вашему апостилю;
- Подпись работника, который поставил апостиль.
Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.
Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.
Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.
Зачем удостоверять оригинал документа?
И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?
Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.
В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.
Подтверждение действительности российских документов, удостоверяющих факт рождения, для дальнейшего предъявления их в различные структуры государств, приобщившихся к Гаагскому соглашению от 5.10.1961 года, сводится к проставлению штампа апостиль.
Юридической силой наделены апостелирование нескольких видов документов. Соответствующим знаком можно подтвердить подлинность:
- оригиналы;
- нотариальные копии;
- заверенный нотариусом перевод, скрепленный с нотариально подтвержденной копией свидетельства;
- прибегнуть к двойному апостилю, для чего первым делом легализируют подлинник. После этого совершается нотариальная копия свидетельства о рождении, уже отмеченного апостилем. Далее прилагается заверенный нотариусом перевод, прошедший апостилирование.
Уточнять приоритетный вид апостилирования для свидетельства о рождения желательно в том учреждении, куда будет подаваться документ.
Государственные органы РФ, уполномоченные поставить апостиль на свидетельство о рождении – ЗАГС и Минюст
Апостиль на оригиналы документов проставляются в архивно-информационных отделах управления ЗАГС выдавшего их субъекта РФ. Это значит, что если документ оформлялся в Москве, то там и узаконивается. Если же Вы его получили в другом населенном пункте, необходимо обратиться в областные головные подразделения ЗАГС соответствующего региона.
Нотариальные копии свидетельства о рождении апостилируются в органах Минюста того субъекта Российской Федерации, где они были оформлены.
Жителям Москвы или Московской области, родившимся в другом населенном пункте, удобнее поставить апостиль на нотариальную копию в Минюсте. В этом случае не нужно тратить время и финансы на переезд в другой регион.
Продолжительность процедуры составляет 5-6 рабочих дней, исключая дату подачи документов.
В архивно-информационном отделе ЗАГС санитарный день по средам, еженедельно. Приема нет.
http://zags.mos.ru/zags_moskvy/otdely/arkhivno_informatsionnyy_otdel/
Рассчитывайте срок получения документов правильно.
Оформление заказа
Спасибо!
Ваш заказ принят
Заказать
Закажите апостилирование свидетельства о рождении в агентстве Avisrara
Наше международное бюро переводов не только возьмет на себя все хлопоты по проставлению апостилей, но и оформит документы, в которых может возникнуть необходимость. Это и нотариальные копии, и заверенные переводы свидетельств о рождении на требуемый иностранный язык, технические дубликаты для бумаг низкого качества.
Стоимость услуг уже содержит государственную пошлину на апостиль. Наши цены существенно ниже, чем у большинства фирм, предоставляющих схожие услуги. Качество нашей работы проверено огромным количеством довольных клиентов.
При необходимости поставим апостиль на свидетельство о рождении в сокращенный промежуток времени. Цена срочных услуг калькулируется индивидуально.
Работая в России и многих других странах с 2005 года, мы приобрели огромный опыт взаимодействия с официальными структурами. Сотрудничая с международным агентством переводов Ависрара, Вы будете полностью уверены в правомочности своей документации.
Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.
Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.
Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.
На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...
Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).
Что такое легализация документа?
Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.
Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.
Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.
Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.
На какие документы проставляется апостиль?
Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).
Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...
Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.
На какие документы НЕ проставляется апостиль?
Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.
Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.
Каким образом проставляется апостиль?
Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.
Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.
В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.
Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.
Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.
Каковы сроки проставления апостиля?
Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.
Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?
Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.
В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.
Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?
В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.
Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.
Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?
Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).