Прием на работу кратко. Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция
Перед тем как устраиваться в какой-либо компании, нужно четко знать порядок приема на работу. Это важно, потому как несоблюдение некоторых этапов этого порядка ведет к нарушению Трудового Кодекса Российской Федерации. Полные правила приема на работу граждан приведены в ст. 68 ТК РФ.
Непосредственно самой процедуре может предшествовать ряд действий, предусмотренных законом. Наличие этих дополнительных этапов зависит от характера предстоящей деятельности. К примеру: сторона работодателя имеет право озвучивать требования к работнику при приеме на работу, если они не были оговорены ранее, а будущим работникам учебных учреждений необходимо обязательно пройти медицинское обследование.
Возможные дополнительные этапы:
- Предоставление соискателем пакета документов, подтверждающих его личность, трудовой стаж, образование, справку о наличии судимости, пенсионное удостоверение, военный билет. На основе этих документов и собеседования работодатель принимает решение о согласии принятия соискателя на должность.
- Медицинское освидетельствование лиц младше 18 лет и лиц, предусмотренных в Трудовом Кодексе РФ и федеральных законах.
- Информирование потенциального работодателя о последнем месте работы соискателя. Согласно ст. 64 пункт 1 ТК РФ, если гражданин в течение двух последних лет работал в государственных или муниципальных службах, то он должен сообщить новому работодателю при оформлении приема на работу информацию о последнем месте службы.
Первым делом будущий сотрудник должен написать оформленное по всем правилам заявление. Порядок приема на работу начинается с этого первого этапа. Обязательно через него должны проходить только работники государственной и муниципальной службы. В предприятиях на коммерческой основе этот документ составляется исключительно по желанию работодателя. Обычно будущему работнику дают заранее готовый бланк с пустыми полями для написания личных данных.
При оформлении приема на работу, после того как документ подписан, его регистрируют в установленном на предприятии порядке.
Соискатель знакомится с нормативными актами предприятия. В структуру любого предприятия входят свои нормативные акты, предписывающие правила внутреннего распорядка, технику безопасности и прочие возможные особенности работы внутри фирмы. В 3 части ст. 68 Трудового Кодекса РФ прописано право будущего работника быть проинформированным о подобных актах. После ознакомления гражданин должен поставить свою подпись в качестве подтверждения своей ознакомленности и согласия к исполнению данных актов. Подпись ставится с указанием даты и времени ознакомления.
Непосредственное заключение трудового договора по ТК РФ
По закону официально принять на работу возможно граждан от 14 лет при получении согласия их родителей. Подростков в возрасте 15 лет принимают только при условии, что работа будет достаточно простой, безопасной для здоровья и не будет мешать учебному процессу (труд должен производиться исключительно в свободное от учебных занятий время). По достижении лицом 16 лет возможно заключить трудовой договор без подобных оговорок.
Работодателем при приеме сотрудника на работу составляется письменный трудовой договор, обязательно в двух экземплярах. Первый из них после подписи останется у него, а другой будет отдан гражданину, устраивающемуся на работу. Подписываются оба договора. После того как работник получит свой экземпляр, он оставляет надпись об этом на экземпляре работодателя с подписью и датой. Трудовой договор может быть заключен с лицами, не являющимися работодателями, но это возможно только с работниками определенных категорий, прописанных в законодательстве. Любые изменения в трудовом договоре могут проводиться исключительно с согласия обеих сторон договора.
С работниками, попадающими под ст. 224 Трудового Кодекса РФ (граждане старше 18-ти лет, которые осуществляют работу с денежными суммами, товарами или другим имуществом), составляется договор о полной материальной ответственности. Лучше всего это делать во время подписания трудового договора, иначе работник может попробовать отказаться подписывать бумагу. В законодательстве не прописано, как решать подобную ситуацию и служит ли такое поведение основанием для увольнения. Разнятся мнения по этому вопросу и среди слуг закона (юристы, судьи, инспекторы). Типы работников, с которыми нужно заключать такой договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Новый трудовой договор в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутри организации. Делается это согласно ее локальным нормативным актам.
При приеме сотрудника на работу ему вручается его экземпляр со всеми печатями и подписями. Второй же остается у работодателя. На нем должна быть надпись от руки о том, что работник получил свою копию, дата и подпись. Та же ситуация с договором о материальной ответственности.
Приказ о приеме на работу составляется и издается исключительно на основе трудового договора. Его содержание не должно ему противоречить. После издания его регистрируют и отдают работнику на ознакомление. Приказ должен быть подготовлен не позднее трех дней с момента начала работы.
Внесение изменений в трудовую книжку работника
Самым важным документом, свидетельствующим об осуществляемой трудовой деятельности гражданина, является трудовая книжка.
В ней отражаются все изменения в трудовой деятельности человека. На основе этого документа строится будущая карьера, рассчитывается трудовой стаж, страховой стаж. Благодаря этому правильно рассчитывается пенсионное обеспечение, пособие по нетрудоспособности или же декретные пособия. Также на основе записей в трудовой книжке выносится решение о принятии гражданина на работу.
Трудовая книжка работника ведется исключительно работодателем. Это либо юридическое лицо, либо физическое лицо со статусом индивидуального предпринимателя. Если гражданин впервые работает и у него нет пенсионного свидетельства и трудовой книжки, то их оформлением занимается также работодатель. Делать какие-либо записи в трудовой книжке можно только после того, как лицо отработало больше пяти дней на предприятии (то есть это была не временная подработка).
Хранение трудовой книжки осуществляется работодателем так же тщательно, как и денежные документы. Работник получает ее на руки только при увольнении с соответствующей записью. Правила ведения трудовых книжек закреплены на подзаконном уровне.
По завершении официального оформления работника его включат в табели учета рабочего времени, расчета оплаты труда, график отпусков и другие локальные документы.
Дополнительные действия
В некоторых случаях при приеме на работу возможны дополнительные действия, не входящие в стандартные шаги.
Список возможных дополнительных формальностей:
- Оформление личного дела. Обязательное действие при поступлении на государственную или муниципальную службу. Является важным документом для полицейских, таможенников, прокуроров. Компания на коммерческой основе не обязана вести личные дела своих работников. Но это и не запрещено. Если руководство компании принимает решение о необходимости ведения личных дел, то сотрудники должны подписать документ, регулирующий отношения работодателя и персонала в этом вопросе. Нормативный акт носит сугубо локальный характер.
- Лица, бывшие на государственной или муниципальной службе, при устройстве на новую должность должны сообщить работодателю о прошлом месте работы, так как за указанный в законодательстве срок новый работодатель обязан оповестить бывшее начальство гражданина о новом месте работы. Делается это посредством отправки документа, зарегистрированного внутри самой организации. Полный порядок оповещения установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29.
- Согласно пункту 32 Постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 №719, работник, подлежащий воинскому учету, направляется в военный комиссариат, где сдается документ, свидетельствующий о принятии на работу. Этот же документ регистрируется у самого работодателя в им же установленном порядке.
Знание и понимание порядка приема граждан на работу - залог успешного начала карьеры со стороны работника и успешного сотрудничества со стороны работодателя. Незнание нюансов по срокам подготовки документов может привести к тому, что работник будет бесплатно работать неделями и при этом быть юридически неоформленным. Или же при недостаточно тщательном составлении договоров, локальных нормативных актов работодатель может оказаться недостаточно защищенным при неисполнении работником своих обязанностей или при халатном к ним отношении.
Для того чтобы произвести оформление работника, не нужно быть юристом. Достаточно быть внимательным и лично заинтересованным. Приятной работы.
Наиболее распространенной процедурой кадровых служб большинства современных предприятий является прием на работу сотрудников. И это неудивительно, поскольку является важным условием законной и эффективной деятельности как самого работника, так и его работодателя.
Поэтому стоит более подробно рассмотреть сущность и историю возникновения процедуры приема на работу, а также порядок ее проведения и права будущих сотрудников.
Понятие и история трудоустройства
Прием на работу сотрудника представляет собой процедуру, во время которой предприятие официально и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы .
Проводится эта процедура по взаимному согласию обеих сторон, то есть работодателя и наемного работника.
Исторически использование наемного труда является очень давней процедурой, которая существовала еще во времена рабовладельческого строя. Однако официальные права и юридические гарантии у работников возникли совсем недавно, ближе к концу 19 века.
Кроме этого, существуют и некоторые другие :
- Ограниченный . Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
- Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
- Право получить обоснование и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.
Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.
Порядок трудоустройства
Порядок приема на работу нового сотрудника регулируется ст. 68 ТК РФ. Кратко данную процедуру можно представить следующим образом:
- Обращение работника и предоставление им необходимых документов. Их перечень приведен в ст. 65 ТК РФ.
- Получение от работника . Этот документ не является обязательным, однако на большинстве предприятий все же предусмотрен.
- Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, в том числе и с коллективным договором. Перечень этих документов приведен в законодательстве.
- Заключение трудового договора путем подписания его сторонами. При этом один экземпляр документа необходимо отдать подчиненному.
- Издание приказа о приеме на работу. Содержимое данного документа должно соответствовать условиям заключенного договора.
- Внесение в трудовую книжку соответствующей сотрудника. Запись должна вноситься согласно установленным правилам.
- Оформление личной карточки работника и внесение данных о нем в другие документы компании.
После этого процедура трудоустройства считается завершенной, а работник может на законных основаниях приступать к работе.
Важные моменты трудоустройства
Многие предприятия имеют в своей структуре службу безопасности, в обязанности которой, в частности, входит проверка потенциальных сотрудников. Используемые при этом методы и источники зависят от того, на какую именно должность претендует соискатель
Posted On 12.01.2018
Преимущества и недостатки способов трудоустройства: поиск работы через знакомых и родственников, объявления о вакансиях, государственные центры занятости и агентства по трудоустройству, публикация резюме в газете, обращение к потенциальному работодателю.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.
Поиск и получение работы
Способы устройства на работу: кадровые агентства, объявления в газете, рассылка резюме. Как себя вести на собеседовании. Юридическое оформление нового сотрудника. Психология успешной карьеры. Мужчина и женщина на работе. Правила поведения в офисе.
курсовая работа, добавлен 26.11.2010
Как работодателю и соискателю найти друг друга?
Этапы поиска работы. Основные требования при составлении резюме. Правильное оформления и ошибки при написании резюме. Советы для подготовки к собеседованию. Десять самых частых ошибок при поиске работы. Возможные способы поиска нужных работников.
презентация, добавлен 04.11.2010
Технологии поиска работы
Система проведения отбора человеческих ресурсов. Роль анкетных данных для поступающих на работу и собеседований при отборе. Составление письма с просьбой о приеме на работу. Особенности составления резюме. Телефонный разговор по поводу трудоустройства.
реферат, добавлен 28.07.2010
Устройство на работу
Характеристика и правила системы трудоустройства, формы поиска работы, способы подготовки, роль протекции и рекомендации. Варианты самостоятельного трудоустройства, участие в конкурсах вакансий, типичные ошибки. Основная цель собеседования и его анализ.
реферат, добавлен 14.03.2010
Финансовая среда предпринимательства и предпринимательские риски
Сущность финансовой среды предпринимательства и предпринимательских рисков.
Характеристика предпринимательского риска в России. Реализация программ трудоустройства в Великобритании. Программа трудоустройства для высококвалифицированных работников.
курсовая работа, добавлен 16.02.2011
Анализ применяемых технологий набора работников
Набор персонала как элемент работы с кадрами организации. Преимущества и недостатки внешних и внутренних источников найма работников.
Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)
Значение резюме в процессе отбора кадров. Оценка психофизиологических качеств человека, тесты на профпригодность.
курсовая работа, добавлен 24.09.2014
Поиск и анализ успешных комбинаций (метод ПАУК)
Решение проблемы трудоустройства на должность следователя МВД с помощью логико-эвристического метода ПАУК (поиск и анализ успешных комбинаций). Ситуация выбора специальности, поиск корневой проблемы («пред ПАУК»), создание модели; критерии успешности.
контрольная работа, добавлен 29.10.2012
Современные технологии рекрутинга
Роль и значение Интернета в работе современных кадровых служб, методика и порядок работы с резюме, рассылаемыми через Сеть. Вопросы, которых стоит коснуться при выборе системы БД для работы кадрового агентства, ее необходимые свойства и функциональность.
реферат, добавлен 18.04.2009
Самопрезентация на рынке труда
Актуальность проблемы трудоустройства. Способы грамотной самопрезентации на вакантное место. Создание образа делового человека. Анализ собственного языка тела. Резюме как самопрезентация, формирование портфолио. 15 мифов об устройстве на работу.
Основные виды рекламных документов для трудоустройства. Составление анкеты и резюме. Искусство управления людьми. Понятие и сущность делегирования полномочий. Предоставление полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями.
курсовая работа, добавлен 13.03.2016
До заключения трудового договора:
1. Получение согласия работника на получение и обработку персональных данных (см. раздел «Персональные данные»).
2. Проверка наличия дисквалификации у работника (при назначении на руководящие должности согласно ст.32.11 КоАП РФ). Справочно: Дисквалифицированное лицо не вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, подписывать отчетность юридического лица, осуществлять операции по счетам в банках. За заключение юридическим лицом трудового договора на управление организацией с дисквалифицированным лицом влечет наложение на ЮЛ административного штрафа по ст.14.23 КоАП.
Полный алгоритм оформления приема на работу
Проведение медицинского осмотра (при необходимости).
4. Ознакомление работника с нормативными актами работодателя (положения, инструкции и пр.) под роспись.
5. Оформление трудового договора, его подписание обеими сторонами и регистрация в журнале регистрации трудовых договоров.
После заключения трудового договора:
1. Проведение первичного и вводного инструктажа. Оформление фактического допуска к работе.
2. Прием трудовой книжки и ее регистрация в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
3. Оформление приказа о приеме на работу. Подписание приказа руководителем организации. Регистрация приказа. Ознакомление работника с приказом под роспись.
4. Оформление личной карточки работника Т-2.
5. Оформление личного дела (при необходимости).
6. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу производится по истечении пяти рабочих дней.
7. Если у работника за последние два года до заключения трудового договора были периоды государственной или муниципальной службы, то в течение 10 рабочих дней посылается уведомление о заключенном трудовом договоре по последнему месту службы.
8. Если работник является военнообязанным, то уведомление о приеме его на работу направляется в военный комиссариат по месту регистрации работника в течение двух недель.
Порядок оформления документов при приеме на работу
Кадровик, помимо письменного заявления работника о приме на работу, обязан потребовать предъявления документов (ст. 65 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство гос. пенсионного страхования оформляются кадровиком).
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- доп. документы (с учетом специфики работы, ТК РФ, иными ФЗми, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления доп. документов).
- Обязательному предварительному мед. освидетельствованию подлежат лица, не достигшие 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ).
- В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов).
- От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим гос. тайну, работодатель вправе потребовать представления доп. документов для оформления допуска к гос. тайне .
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнит. власти, осуществляющим функции по выработке и реализации гос. политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деят-тью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным ФЗ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
- Сообщение работодателю обязательных сведений . Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается НПАми РФ, после увольнения с гос. или муниципальной службы в течение 2х лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Процедура приема на работу предусматривает последовательность действий:
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы. Кадровик пишет на заявлении «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор.
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного договора. По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия приказа.
4. Прием на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деят-ти, в нее вносятся все последующие записи (о переводах, поощрениях, увольнении).
При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, мед. обслуживания и тд. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.
В процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги:
- Оформление личного дела работника
. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для гос. и муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести.
Алгоритм приема на работу
Но вправе и вести, если руководство считает это нужным.
- Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим гос. или муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими такие должности, перечень которых устанавливается НПАми РФ, в течение 2х лет после их увольнения со службы обязан в 10-дневный срок сообщать о заключении договора представителю нанимателя (работодателю) гос. или муниципального служащего по последнему месту его службы.
- Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2х экземплярах . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее 3х дней со дня фактического допущения к работе. Если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.
В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора .
Предыдущая123456789101112Следующая
Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Подробно
Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник - директор.
ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.
Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.
Формы приема на работу
Принимая решения о привлечение наемных работников - физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.
К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.
Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.
Локальные нормативные акты работодателя
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:
- Правила трудового внутреннего распорядка.
- Должностные инструкции.
- Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.
Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.
Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.
При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.
Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.
Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.
Порядок приема на работу и оформление документации
Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.
Шаг 1
Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.
- Всех страниц паспорта;
- Страхового свидетельства;
- Документа об образовании;
- Военного билета (для военнообязанных).
Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника.
Прием работника на основную работу: пошаговая процедура
При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.
Шаг 2
Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
Шаг 3
На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.
Шаг 4
Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.
Шаг 5
Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.
Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.
Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.
ШАГ 6
Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.
Обязательно для ИП
При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:
- В ПФР в течение 30 дней;
- В ФСС в течение 10 дней.
Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.
Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.
Петр Столыпин, 2013-10-30
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
ПОЛОЖЕНИЕ о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников
Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.
1. ПРИЕМ НА РАБОТУ
1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора <1>.
1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.
1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.
1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на работника организацией.
1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 1.4, не производится.
1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).
1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.
1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
2.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.
2.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.
3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА
3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.
Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.
При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы с соблюдением норм о защите персональных данных работника.
Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.
Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.
3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:
1. Заявление о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе).
2. Автобиография.
3. Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.
5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
6. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.
7. Копии документов о награждении государственными наградами.
8. При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.
9. Копия приказа о назначении на должность.
10. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).
11. Копия документа о семейном положении.
12. Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.
13. Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).
14. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.
15. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.
16. Копии документов о прохождении аттестации.
17. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.
18. Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.
Прием на работу нового сотрудника 2015: алгоритм действий кадровика
Копии документов о выплате вознаграждения.
20. Опись документов, имеющихся в личном деле.
3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.
3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.
3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.
4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА
4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (глава 13 ТК РФ), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.
4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.
4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.
4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.
Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.
4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.
4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Начальник кадровой службы ____________________/________________/
С данным Положением ознакомлен(а) ___________/_________________/
<1> Понятие, стороны и содержание трудового договора закреплены в ст. ст. 56, 57 Трудового кодекса РФ.
Прием на работу совместителя: примерная пошаговая процедура
ПРИЕМ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу
Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.
Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.
На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).
Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:
– лиц в возрасте до восемнадцати лет;
– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
– в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации, ст. 348.7 - для спортсменов и тренеров) и иными федеральными законами.
Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.
Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.
Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.
Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.
Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Сообщение работодателю обязательных сведений.
Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Шаги по оформлению работника на работу
1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации).
Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).
Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).
- Правила внутреннего трудового распорядка. Образец >>
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:
- к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
- ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами >>
При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты*.
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.
3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма >>
- Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма >>
4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
- Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма>>
5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке , например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.
Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.
Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.
- Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения >>
10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.
11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.
12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.
Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.
Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.
Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.
Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.
* Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).
Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.
Введение
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей
Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.
Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.
Прием на работу осуществляется по следующей схеме:
- Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
- Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
- Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
- Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
- Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
- Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
- Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
- После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров - они должны быть надежно защищены от потери.
Какие документы входят в личное дело
Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:
- Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
- Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
- Трудовая книжка.
- Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
- Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).
Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.
Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.
Знакомство работника с нормативными актами
После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.
Читайте также: Как правильно написать характеристику на работника
С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:
- Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
- Всеми пунктами коллективного договора.
- Должностными обязанностями и инструкциями.
- Инструкциями по охране труда.
Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.
Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.
Ознакомление с документами должно проходить под подпись
Составление договора
Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:
- Гражданско-правовым.
- Трудовым.
Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.
Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.
Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях - набирать по нему основной персонал не рекомендуется.
Оформление трудового договора
Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.
Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами
В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полное название предприятия.
- Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
- Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
- Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
- Права сотрудника.
- Обязанности сотрудника.
- Права работодателя.
- Обязанности работодателя.
- Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
- Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
- Распорядок работы, длительность отпуска.
- Ответственность обеих сторон.
- Условия, при которых договор может быть расторгнут.
- Условия по страхованию сотрудника.
- Решение спорных вопросов.
Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.
Оформление приказа и личной карточки
После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах - один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора - разницы в датах быть не должно.
- Высшее образование в хабаровске: дистанционный формат двгупс и тогу Направления и специальности
- Школьные презентации Powerpoint Другой, не менее важной достопримечательностью Китая является Запретный город, находящийся в Пекине
- Презентация на тему вредное воздействие нитратов на организм человека Нитраты в продуктах питания
- Виды симметрии снежинок. Небесная геометрия. Геометрия снежинок. Галактика Млечный Путь