Образец заявление на учебный отпуск. Приказ выполняет несколько функций
Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.
Из статьи вы узнаете:
Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата
Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.
Скачайте документы по теме:
В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.
Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.
При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.
Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.
Условия предоставления
По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист , полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.
Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.
На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.
Вопрос из практики
Как оформить учебный отпуск?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением , которые для удобства называют еще учебными отпусками.
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Пример заявления на учебный отпуск
Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.
Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017
Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.
Оплата
Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ . На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.
При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .
На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ .
Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.
Другие льготы студентам
Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.
По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ .
Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.
По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.
Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.
Как написать заявление на ученический отпуск
Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.
В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.
Ниже пишется заголовок документа - Заявление.
Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.
К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.
Образец заявления на ученический отпуск
Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.
Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.
19.12.2013 | Суворов |
Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.
На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.
Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.
Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.
В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.
Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).
А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.
Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске - могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.
Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, .
Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.
Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.
Можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:
Директору__________________
___________________________
от_________________________
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.
К заявлению прилагаю справку-вызов.
«___»_____________20___г. _______________
Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.
Читайте в нашей статье:
Порядок написания заявления на учебный отпуск
Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний - учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.
Сотрудник уходит в учебный отпуск.
Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.
Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.
Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов . Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".
Читайте также:
В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.
Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.
На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором .
Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.
Читайте также:
Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме
Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях . В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.
Читайте также:
За сколько дней пишется заявление
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов
Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска . Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.
Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и профессиональными знаниями. В связи с этим многие люди совмещают работу с учебой.
Право на обучение гарантировано конституцией РФ, и предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы для сессионно –экзаменационного периода, является обязательным условием для руководителя.
За сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?
Для получения ученического отпуска, необходимо получить справку-вызов в деканате ВУЗа, с подписью декана и печатью заведения. На основании этого вызова пишется обращение на имя руководителя о просьбе предоставления оплачиваемого сессионного периода.
Чтобы оформить все необходимые документы и составить необходимые внутренние приказы, срок подачи заявления должен составлять не менее 10 дней до начала сессии. Оплата сессионно-экзаменационного периода должна быть начислена и выплачена за 3 дня до начала учебы в ВУЗе.
Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?
Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.
В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.
Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.
Заявления на учебный отпуск — список документов
Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.
Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы - бланк
Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.
Бланк заявления на учебный отпуск, если есть справка-вызов
Бланк заполняется заявителем собственноручно, с указанием точных дат сессионного периода и полного названия ВУЗа. Заверяется подписью и кратким указанием своих ФИО.
После подачи заявления на предоставления ученического отпуска, руководитель должен составить приказ, в котором прописаны даты и условия отсутствия сотрудника. Работник обязан с ним ознакомиться и подписаться в уведомлении.
Не подписывают заявление на учебный отпуск что делать?
Грамотных и квалифицированных сотрудников уважают и ценят работодатели, но не все поддерживают и приветствуют обучение во время трудовой деятельности в своей компании, а тем более не очень стремятся оплачивать сессионный период. Что делать, если руководитель не хочет подписывать заявление для прохождения сессионно-экзаменационного периода?
Отказ руководителя, не повод отказываться от обучения. Руководители меняются, а высшее образование остается на всю жизнь. Первый вариант , самый простой, это учиться за свой счет, т.е. брать участие в сессии в счет своего законного отпуска.
Второй вариант — выразить претензию своему руководителю в письменной форме, с уведомлением о ее получении. И сообщить, что в случае игнорирования, Вы намерены защищать свои трудовые права в прокуратуре или с помощью привлечения трудовой инспекции. Стоит учесть, что обращение в правоохранительные инстанции потребуют времени от 1 до 3 месяцев. Но в дальнейшем, проблем с оформлением сессии не должно остаться. Не все работодатели хотят дополнительных проверок и разбирательств, так что вопрос, скорее всего, будет урегулирован без вмешательства прокуратуры или инспекции труда.
Третий вариант самый трудоемкий, это обращение в суд. Разбирательство в суде — самый затратный вариант, как во временном промежутке, так и в финансовом вопросе.