Обращение в суд по месту работы. Правила подсудности: четыре сложных случая
В соответствии с трудовым законодательством должностные обязанности юриста, равно, как и других сотрудников, оговариваются при приеме на работу и конкретизируются в инструкции. Данный документ обязательным для предприятия не является, но рекомендуется для чистоты взаимодействия работодателя и наемного сотрудника. В нем отражается вся возлагаемая на сотрудника ответственность – в случае спора инструкция является основным доказательством правомерности действий. Ниже рассмотрим основные положения инструкции, ее составление и согласование.
Должностная инструкция юриста предприятия
Положения должностной инструкции рядового юриста любого предприятия – ООО, управляющей компании ЖКХ и т.д. – составляет руководитель правовой службы или юрисконсульт компании. Для него в свою очередь инструкция составляется кадровой службой и утверждается руководителем предприятия.
Обязательные разделы должностной инструкции юриста
- Общие положения. Отражают специфику работы специалиста, его график и режимные моменты: количество экземпляров документа, место его хранения, кто имеет право заменять в период отсутствия и нетрудоспособности и т.д. Здесь же отражаются требования к единице по образованию, квалификации, опыту. Не забудьте перечислить области права, в которых должен свободно ориентироваться принимаемый на работу специалист: гражданское, уголовное, хозяйственное и т.д., а также более узкие аспекты, в которых заинтересован работодатель. Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист.
Важный момент! В первом пункте отражается статус сотрудника: «специалист» и его подчиненность (рядовой работник в правовом отделе или единственный юрисконсульт)
- Обязанности. Во втором разделе как можно более подробно расписываются должностные обязанности юриста на предприятии. То есть, то, чего ждет работодатель от специалиста. Чем больше в нем пунктов и чем они конкретнее, тем эффективнее строится сотрудничество. Специалист точно знает, что от него требуется, а работодатель в свою очередь – на что рассчитывать. Невнимание к этому пункту чревато неприятностями для предприятия. Спросить с работника за то, чего не значилось в инструкции, но необходимо компании, будет невозможно.
- Права. Для полноценного выполнения обязанностей юрист должен пользоваться определенными правами. Чем они шире, тем свободнее ориентируется специалист. В этом пункте отражается, что именно вправе требовать специалист от своего начальства, какого уровня доступ разрешен ему к документации, планам и результатам деятельности компании. Может ли юрист выступать с предложениями, принимать решения без согласования с начальством, представлять его интересы в инстанциях и перед контрагентами, общаться на профессиональные темы с другими сотрудниками, подписывать документы, принимать и читать корреспонденцию и т.д.
- Ответственность. Здесь подробно расписывается, за что именно несет ответственность юрист и каким образом. Помимо нарушения должностной инструкции и невыполнения обязанностей в полном объеме предусматривается ответственность за несоблюдение деловой этики, трудовой дисциплины, субординации, ущемление интересов других сотрудников и т.д. Все нюансы, за которые на предприятии предусмотрены взыскания, штрафы и увольнение, должны найти отражение в должностной инструкции юриста предприятия.
Единого стандарта у этого документа нет. Он может быть оформлен на бланке компании или чистом листе – для примера приведен образец должностной инструкции юриста 2017. Главное, чтобы он раскрывал суть обязанностей с их конкретной формулировкой и был заверен руководителем предприятия.
Должностная инструкция помощника юриста
В крупных компаниях, штатом которых помимо специалистов предусмотрены еще и помощники, разрабатывается должностная инструкция помощника юриста. Принцип составления и содержание идентичны. Обязательно детально расписываются права, обязанности и ответственность.
В общих положениях указывается подчиненность и требования по образованию и подготовке. Обычно стаж для помощника роли не играет. Эта должность предполагает выполнение подготовительной работы под строгим надзором начальства. Это обеспечение канцелярией, своевременная доставка корреспонденции, контроль за рабочим графиком, планирование, распечатка готовых документов, подготовка копий и т.д.
Юрисконсульт должностные обязанности
Должностная инструкция юрисконсульта разрабатывается по общему принципу. В ней обязательно отражается статус сотрудника – единственный юрист компании с помощником или без либо ведущий специалист юротдела. В зависимости от статуса конкретизируются права, обязанности и ответственность.
В должностные обязанности юрисконсульта входят абсолютно все правовые аспекты, с которыми сталкивается предприятие. Его роль может выполнять, как конкретный специалист (физическое лицо), так и юридическая компания, заключившая договор с предприятием на оказание услуг по правовой поддержке и сопровождению.
В крупных компаниях без штата помощников или целого юридического отдела не обойтись. Специфичность некоторых отраслей промышленности не позволяет на постоянной основе пользоваться услугами юридических компаний. Проще вырастить и натаскать собственных специалистов, ориентированных на нужные области права. В этом случае в инструкции отражается и характер взаимодействия с подчиненными.
Юриспруденция – достаточно распространенная сфера деятельности с большим количеством специалистов различных направленностей. Какой будет характеристика уровня квалификации этих сотрудников в соответствии с нормативными документами? Положения, оформленные единым сводом условий, обязанностей и требований, под именем профессиональных стандартов стали обязательными к применению с середины лета 2016 года.
Какими же нормами регламентируются профессиональные обязанности юриста, как данный профстандарт должен вводиться в практику организации, какие функции могут быть вменены такому сотруднику – обсуждаем в этой статье.
Важность и необходимость юридического профстандарта
Все профстандарты вносят определенный порядок в регламентацию должностных требований. С ними гораздо удобнее формулировать служебные инструкции для различных должностей, решать вопросы, касающиеся штатного расписания, планировать аттестацию и обучение сотрудников. Чем же, наряду с общими позитивными моментами, могут быть полезны профстандарты, созданные специально для юристов?
- Обязательные требования к отбору персонала позволят достичь более высокой «концентрации» сотрудников лучшей квалификации.
- Можно будет однозначно ответить на вопросы, возникшие в связи с Болонской системой образования в рамках подготовки юридических кадров:
- какую юридическую должность можно занимать, имея уровень бакалавра. А какую – специалиста или магистра;
- на какую должность может претендовать магистр, закончивший бакалавриат по другой специальности, кроме юридической.
Так, например, одна из проблем трудоустройства юристов с дипломом бакалавра долгое время состояла в том, что работодатели предпочитали принимать на работу магистров, даже если такая подготовка была вовсе не обязательной для той должности, на которую претендовал соискатель. Мотивировка «бакалавр – еще не настоящий юрист» вызвана общими стереотипами, а отнюдь не реальным положением вещей. Принятие конкретных профстандартов помогло бы окончательно устранить подобные недоразумения, раз и навсегда официально определив необходимое образование для каждой конкретной должности.
Многоликие юристы
Юриспруденция охватывает труд множества специалистов различных профилей. Юристом полноправно назовут и консультанта в штате какой-либо организации, и судью, и следователя. Любой служитель Закона по праву может быть назван юристом, вот только обязанности у них сильно отличаются, а значит, должны быть регламентированы профстандартами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Министерством труда РФ были зарегистрированы профессиональные стандарты для более чем 3 десятков направлений работы по 814 конкретным профессиям. Из юридической сферы принят пока только профстандарт для следователя криминалиста.
Своей очереди для обсуждения и принятия с последующей регистрацией в Минюсте России ожидают следующие юридические профстандарты:
- нотариуса;
- юридического консультанта;
- адвоката;
- судьи;
- прокурора;
- корпоративного юриста;
- пенитенциарного работника.
Профстандарт юриста – каким он будет?
Предсказать точное содержание профессионального стандарта для юристов нельзя до его опубликования на сайте Минтруда РФ. Однако, схема построения будет той самой, что принята приказом Министерства труда № 147н от 12 апреля 2013 года. Она обязательно будет включать в себя общепринятые разделы:
- введение : содержит общие сведения о профессии, ее официальная дефиниция, классификация по справочникам ОКЗ и ОКВЭД;
- карта трудовых функций : будут описаны все функциональные обязанности юриста;
- характеристика функций : подробное рассмотрение каждой из обобщенных функций, перечень необходимых профзнаний и юридических умений;
- источник : сведения о той организации, которая разработала и апробировала данный профстандарт.
Профстандарт юриста-следователя
Единственный принятый Министерством труда России юридический стандарт зарегистрирован приказом № 183н от 23.03.2015 г. Содержание профстандарта «Следователь-криминалист» разбито по типовым структурным блокам.
- Официальное именование направления деятельности следователя: криминалистическое сопровождение расследования имевших место преступных действий. Код профессии по ОКЗ – 249, по ОКВЭД – 75.23.5 (деятельность СК Российской Федерации).
- Главной функцией следователя является организация всех процессуальных действий, в первую очередь, криминалистических процедур, в процессе расследования преступных деяний.
- Необходимый уровень квалификации – 7, для него нужно овладеть рядом профессиональных знаний и определенных умений:
- квалифицировать действия преступников с точки зрения закона;
- проводить профессиональный осмотр места преступления и тела потерпевшего;
- вести соответствующую документацию и т.д.
В этом же пункте приведен подробный список действий, которые необходимо осуществлять следователю в процессе работы: от возбуждения дела до передачи его в прокуратуру.
ВАЖНО! Профессиональный стандарт следователя, как и любой другой, не может заменить должностной инструкции. Работодатель сам составляет ее, учитывая особенности своей организации и лишь опираясь на текст профессионального стандарта. В должностной инструкции можно даже совмещать требования из нескольких профстандартов.
Проект профстандарта для юрисконсульта
Разработать единый профстандарт для юридических работников довольно сложно, поскольку не выделены минимальные «планки» для самых простых вариантов юридических должностей. По состоянию на лето 2016 года ни один дополнительный юридический профстандарт не подан на утверждение в Минтруда России, а соответствующие законопроекты будут представлены на голосование в Госдуме не раньше 2017 года.
Любая профессиональная организация может стать автором профстандарта, для этого нужно, чтобы документ полностью соответствовал принятой Министерством вышеприведенной четырехчастной схеме.
Одной из попыток была организованная юрфактом МГУ имени М.Ломоносова проба составления макета стандарта «Корпоративный юрист». Обобщенные функции, выделенные разработчиком, включают в себя следующие виды юридической деятельности.
- Корпоративная практика:
- организация процедуры регистрации юрлиц;
- корректировка регистрационных документов предприятий;
- ведение перечней акционеров для других учреждений.
- Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности
- подбор и/или составление нужных нормативных актов;
- согласование проектов различной документации;
- правовое сопровождение работы фирмы;
- вопросы разрешительной документации.
- Деятельность по договору с руководством организации – все общеправовые моменты, которые работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию.
Уровень квалификации, который предполагается присвоить должности корпоративного юриста – 7. Планируемые требования к образованию – должно быть оконченное высшее по программам специалитета или магистратуры. Потребуют также 3-4летнего опыта на должности юрисконсульта.
До тех пор, пока соответствующие профстандарты не приняты, руководители, берущие на работу юристов, вправе руководствоваться Единым квалификационным справочником. В дальнейшем, обязательным применение стандартов для юристов, как и для других специальностей, станет в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими подзаконными актами (наличие прав на льготы, ограничений и особых требований к должности, отметки в нормативных документах). Так что юристам лучше постоянно мониторить ситуацию в современном трудовом законодательстве, все может измениться в любой момент.
Должностная инструкция юрисконсульта
Должностная инструкция юрисконсульта | Образец
Должностная инструкция Юрисконсульта
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Юрисконсульт непосредственно подчиняется генеральному директору, обеспечивает правовую защиту интересов акционерного общества (далее Общества).
1.3. Данная должность подчиненных не предусматривает.
1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.
1.5. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
2.1. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
2.2. Необходимые знания:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и защиту его правовых интересов.
3.2. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Обществе, визирование их, а также участие при необходимости в подготовке этих документов.
3.3. Принятие мер по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организация подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Обществу.
3.5. Обеспечение методическим руководством правовой работы в Обществе, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
3.6. Представление интересов Общества в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных и арбитражных дел.
3.7. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе.
3.8. Работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Общества.
3.9. Осуществление подготовки материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принятие мер по возмещению ущерба, причиненного Обществу.
3.10. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества.
3.11. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.12. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечение подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.13. Осуществление контроля за соблюдением в Обществе установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
3.14. Организация систематизированного учета, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.15. Обеспечение информирования работников Общества о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами Общества нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
3.16. Организация оказания юридической помощи общественным организациям Общества, консультирование работников по правовым вопросам.
3.17. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.
3.18. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.
3.19. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.
3.20. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.
3.21. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.
3.22. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.
4. ПРАВА
Юрисконсульт имеет право:
- на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
- участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
- вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
- повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
- получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
- получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.
5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________
Юрисконсульт принимается в организацию на постоянной или временной основе. Характер и объем работы юриста зависит от размера организации. В бюджетных организациях часто возникают потребности в консультациях по трудовому праву и налоговому обложению прибыли. В крупных фирмах, занимающихся оказанием правовых услуг, юристы участвуют в разрешении споров организаций с частными лицами в судебном и досудебном порядке. Оказывают помощь в спорах физических лиц с юридическими:
- Бюджетными учреждениями.
Если фирма получает прибыль от представительства в суде и правовых консультаций, это должно быть отражено в тексте должностной инструкции юриста.
Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта
Типовая должностная инструкция юрисконсульта должна быть отредактирована, опираясь на нужды конкретного учреждения. Она нуждается в профессиональной переработке юристом в каждом отдельно взятом случае.
Общие положения
Должность юриста отнесена ЕТКС к разряду специалистов. На работу может быть принят сотрудник, имеющий высшее или среднее профессиональное образование. При наличии высшего образования, требования к стажу работы юриста могут не предъявляться. В общих положениях нужно указать документы, которыми должен руководствоваться юрист :
- Совокупность законодательных актов и положений, регламентирующих хозяйственную, производственную и экономическую деятельность предприятия.
- ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, федеральные законы и подзаконные акты.
- Природоохранные нормы.
- Правила трудового распорядка на предприятии и устав.
Также в общих положениях необходимо перечислить следующие навыки :
- Составление договоров между физическими и юридическими лицами.
- Систематизация данных и их использование с использованием компьютерной и цифровой техники.
- Соблюдение этики делового общения.
В заключении необходимо указать, что юрисконсульт подчиняется руководителю и помощнику руководителя предприятия.
Должностные обязанности
Юрисконсульт имеет следующие должностные обязанности :
- Принимать участие в разработке трудовых контрактов, должностных инструкций, уставов и правил трудового распорядка и других стандартных форм документов на предприятии.
- Консультировать работников предприятия при возникновении потребности в юридической помощи, вопросов о выплате налогов и вычетов.
- Подготавливать пакеты документов и исковые заявления для обращения в судебные органы. Представлять интересы предприятия в судебных слушаниях.
- Составлять акты о хищениях, выпуске некачественной продукции или растратах на предприятии. Взыскание материального вреда с ответчиков.
- Подготавливать ответы на претензии потребителей, работников.
- Информировать руководителя и специалистов о внесении изменений в законодательство РФ, если они регулируют их профессиональную деятельность.
- Участвовать в оформлении имущества в собственность предприятия и его отчуждении.
Должностная инструкция ведущего юрисконсульта должна содержать обязанность, выполнять распоряжения начальника правового отдела, если он предусмотрен в штатном расписании.
Права
Юрисконсульт имеет право :
- Делать запросы в бюджетные учреждения, архивы. Получать доступ к документам структурных подразделений.
- Подавать сведения о поощрении или наложении дисциплинарной ответственности на подчиненных.
- Просить содействия у руководства, в случае необходимости приобретения оборудования или оформлении средства цифровой подписи.
- Знакомиться с текстами документов, в том числе, проектных.
Для бесперебойной работы предприятия, ведущий юрист вправе выбирать кандидатуру для замещения в случае своей нетрудоспособности.
Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность за следующие действия:
- Разглашение коммерческой или медицинской тайны.
- Нанесение материального ущерба предприятию.
Сфальсифицированный документ является основанием для административной или уголовной ответственности, в зависимости от тяжести последствий.
Условия работы
Рабочее место юриста не должно находиться в аварийном состоянии или быть опасным в эпидемиологическом отношении. Если работа подразумевает выезды и командировки, это должно быть отражено в условиях работы. По ссылкам ниже доступны для скачивания образцы инструкций для разных наименований должности правового консультанта:
Должностная инструкция маркетолога - права и обязанности
Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…
Должностная инструкция главного экономиста - права и обязанности
Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…
Должностная инструкция заместителя директора - права и обязанности
Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У…
Должностная инструкция супервайзера: права и обязанности
Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…
Должностная инструкция электрогазосварщика - права и обязанности
На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…
Должностная инструкция сторожа: права и обязанности
Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (