Как восстановить школьный аттестат (порядок). Как восстановить аттестат о среднем образовании: решаем непростой вопрос
Потеря любого документа – обстоятельство очень непростое и неприятное. Как восстановить диплом, дабы избежать массы негативных моментов, отрицательно сказывающихся на определенных жизненных ситуациях?
Например, устроиться на хорошо оплачиваемую работу без документального подтверждения квалификации практически невозможно. В данном случае необходимо незамедлительно приступить к восстановлению утерянного свидетельства об образовании.
Вконтакте
Получение дубликата в ВУЗе
Диплом, врученный по окончании ВУЗа, служит основополагающим документом при приеме на работу или при получении следующего высшего второго образования.
Непредумышленная утрата «корочек» может повлечь за собой отказ работодателя в трудоустройстве или заставит выкинуть из головы мечту о повышении профессиональных знаний. По существующим правилам, получить дубликат документа об образовании возможно в том случае, если вы предоставите доказательства того, что оригинал диплома украден, потерян либо утрачен при пожаре и так далее.
Поэтому восстановление диплома надлежит начать с посещения полиции. Сотрудник ОВД выдаст справку, подтверждающую пропажу документа и отсутствие результатов по его розыску.
Затем надо обратиться в любое периодическое печатное издание для размещения объявления о признании недействительным потерянного диплома. Текст публикации в обязательном порядке должен содержать идентификационные сведения:
- наименование документа;
- номер и серия бланка, календарная дата выписки;
- название учебного заведения;
- персональные (фамилия, имя, отчество) данные лица – владельца диплома;
- номер, под которым зарегистрирован диплом.
Собрав все необходимые справки и имея на руках газету с опубликованным извещением, следует отправиться в высшее учебное заведение, в котором по окончании обучения был выдан диплом. В отделе кадров или деканате ВУЗа по установленному образцу пишется заявление на имя ректора с просьбой выдать копию диплома.
Если в силу объективных причин произошла смена фамилии (замужество), к собранному пакету документов прикладывается ксерокопия свидетельства о замужестве.
За предоставление дубликата диплома взимается плата, которая вносится в кассу института.
Обратите внимание: копия диплома имеет полную юридическую силу, а вот повторный экземпляр вкладыша с оценками к диплому либо дубликату о высшем образовании считается недействительным без дубликата/оригинала диплома.
Процедура восстановления копии документа длится около тридцати дней и ведет свой отсчет с момента подачи заявления. Выдача повторного экземпляра диплома с приложением упрощается и возможна в случае сохранения в архиве образовательного учреждения документов, свидетельствующих о факте обучения и окончания Вами данного академического заведения, а именно:
- документа о выполнении и прохождении учебной программы;
- отчета заседания экзаменационной комиссии;
- распоряжения ректора ВУЗа о выпуске новоявленных специалистов;
- специальной книги учета врученных выпускникам дипломов;
- прочие деловые бумаги, свидетельствующие о факте получения образования.
Копия образовательного документа представляется на руки, как заявителю при предъявлении документа удостоверяющего личность, так и представителю по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности. Дубликат диплома может быть отправлен посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о получении.
На бланке копии документа об окончании института в обязательном порядке должна стоять надпись «дубликат» и прописывается точное и полное наименование заведения, выдавшего копию. В случае изменения названия ВУЗа на тыльной стороне копии приложения проставляется дата переименования учебного заведения.
Следует знать: при реорганизации высшего учебного заведения копии дипломов выдает правопреемник.
Если учебное учреждение было ликвидировано, то восстановить документ помогут госорганы, курирующие муниципальные или государственные архивы, в которых хранятся персональные дела выпускников.
Как получить копию документа ПТУ
Механизм воссоздания и получения свидетельства о среднем специальном образовании идентичен процедуре восстановления диплома об окончании института.
В учебную часть ПТУ, колледжа также необходимо представить справку, выданную ОВД , периодическое печатное издание с объявлением о недействительности пропавшего подлинника и паспорт. По специальному утвержденному образцу пишется заявление на имя руководителя училища или техникума о выдаче копии утраченного диплома.
В случае, когда среднее специальное учебное учреждение реформировано и прекратило свое существование, то следует переадресовать свой запрос в департамент по развитию и реализации образовательных программ.
Аттестат о среднем образовании – достаточно важный документ для абитуриентов, поступающих в вузы или колледжи. Ведь его наличие – это одно из основных требований любой приемной комиссии высших и средне-специальных учебных заведений.
В случае утери или порчи свидетельства о среднем образовании, любой абитуриент задастся вопросом, как восстановить аттестат? Так как от наличия этого документа будет зависеть его дальнейшее образование.
Что делать при утере аттестата
Потеря аттестата о среднем образовании, конечно, событие далеко не самое приятное. Ведь оно может стать причиной определенных трудностей. Но паниковать в такой ситуации не стоит. Ведь свидетельство о получении среднего образования всегда можно восстановить. Причем сделать это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Восстановление данного документа происходит при помощи той школы, в которой вы ранее обучались. О том, что нужно делать в такой ситуации, мы расскажем подробнее.
Итак, после обнаружения факта утери, первым делом необходимо отправиться в местное отделение милиции и подать заявление об утере аттестата. После принятия заявления вам на руки должны выдать справку о том, что заявление принято к рассмотрению соответствующими органами. Вместе со справкой вам также понадобится для дальнейших действий копия самого заявления.
Второй шаг – обращение в любую газету вашего города для подачи объявления, которое будет говорить о том, что ваш утерянный аттестат более не действителен. В тексте объявления в обязательном порядке должны содержаться серия и номер аттестата. Эту информацию вы сможете получить в школе, где вы обучались. После выхода номера газеты с вашим объявлением необходимо сделать копию объявления. На копии обязательно должны присутствовать сам текст объявления, название печатного издания и дата выхода номера.
Последним шагом станет обращение к дирекции школы, куда вы должны предоставить копии всех документов, собранных ранее. Директор учреждения должен обратиться в соответствующие органы науки и образования с официальным письмом, в котором будет говориться о необходимости выдачи вам дубликата вашего свидетельства о среднем образовании в связи с утерей оригинала. Все копии ваших справок также будут приложены к данному письму в качестве подтверждения факта утери оригинального документа.
В среднем, на восстановление аттестата у вас может уйти от пяти до семи дней. Зависеть это будет от того, насколько быстро номер газеты выйдет в печать. Кроме того, необходимо учитывать, что письмо от директора школы будет определенное время находиться на рассмотрении перед принятием решения. Но период рассмотрения, как правило, не очень длительный.
Школьный аттестат подтверждает наличие среднего или полного общего образования и продолжение дальнейшего обучения в профессиональном/высшем учебном заведении без него невозможно. При трудоустройстве работодатель также имеет право потребовать данное свидетельство. Поэтому, его утрата является серьезной, но разрешимой проблемой. Как восстановить аттестат из школы расскажет данная статья.
Нормативное регулирование
Восстановить школьный аттестат можно пользуясь алгоритмом, который регулируется Законом о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов. Этот регламент утвержден приказом Минобрнауки РФ в 2014 году. Пятый раздел нормативного акта устанавливает, что выпускники школ получают свидетельство после окончания 9 и 11 классов. Так, после девятого класса дают документ об основном общем, а по итогам 11-го — о среднем общем образовании.
Для справки! Школьный аттестат является государственной бумагой, поэтому его фальсификация строго пресекается законом и карается ст. 327 УК РФ. Наказание подразумевает применение штрафной санкции до 80 тыс. рублей, лишение свободы или привлечение к общественным работам сроком от 180 до 200 часов. Подложный экземпляр изымают, а у нарушителя появится судимость.
При утере/порче/замене данных в свидетельстве об образовании следует обратиться в школу, которая его оформила. Там можно запросить дубликат после подачи соответствующего заявления. Восстановить его возможно и спустя десятки лет после окончания образовательного учреждения.
Как восстановить аттестат
Следует иметь ввиду, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатная и не требует никаких пошлин. Правила получения дубликата документа регулирует 26 п. раздела 5 вышеприведенного закона. Перед тем, как явиться к директору учебного заведения с прошением о выписке дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию об утере документов. В таком случае, гражданин получит справку, свидетельствующую об обращении в правоохранительные органы по факту утраты/хищения документа. После этого следует приступать к восстановлению свидетельства о школьном образовании. Утерянный экземпляр утрачивает силу, так как замене будут присвоены новые серия и номер.
Порядок получения дубликата
В зависимости от обстоятельств нужно предоставить доказательства, подтверждающие утрату аттестата:
- Это может быть справка из пожарной службы, если он сгорел или талон из полиции при предполагаемом хищении. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
- В случае порчи или при наличии недостоверной информации (например, ошибки в ФИО и т.п.), документ необходимо предоставить в учреждение, где он был получен. Там его уничтожат в соответствии с нормативными требованиями и взамен выдадут новый.
- Если у владельца бумаги поменялись ФИО, то для запроса дубликата требуется предоставить подтверждение об изменении личных данных. При наличии необходимых справок и других бумаг, соответствующим обстоятельствам утраты свидетельства, необходимо явиться в школу, приложив их к заявлению на выдачу дубликата.
- Если учреждение, которое выдало свидетельство, больше не существует, то следует обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В таком случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации/ликвидации школы.
- Если школа, которая выдала документ об образовании, преобразовалась в лицей/гимназию, то дубликат выдает именно это учебное заведение, появившееся в результате реорганизации.
Важно! Совершеннолетние граждане пишут заявление на восстановление свидетельства самостоятельно. Лица, не достигшие 18 лет, не имеют такого права. В этом случае обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.
Срок получение дубликата
Срок восстановления свидетельства зависит от его вида:
- об окончании 9 классов выдается в течение трех рабочих дней;
- об основном полном образовании после 11 классов оформляют не дольше одного месяца.
Длительность изготовления копии нормируется п. 26, разделом 5 Закона о порядке выдачи аттестатов. Согласно регламенту, срок оказания услуги по восстановлению бумаги не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых ситуациях документы можно отправить в школу почтой. Забирать восстановленное свидетельство необходимо самостоятельно. Также его получить могут и другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности.
На документе должны быть подписи следующих лиц:
- директора школы;
- зам. директора; учителей (минимум трех).
Важно! В противном случае, документ будет считаться недействительным.
Особенности процедуры
Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового. После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием.
Как восстановить утерянный аттестат? Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:
- заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
- удостоверение личности (паспорт);
- дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.
Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.
Образцы документов
Как говорилось выше, перед истребованием дубликата в случае его утери/кражи следует объявить через местные СМИ о том, что документ утратил силу. Текст объявления выглядит примерно следующим образом:
Важно! Аттестат (указать серию и номер) об общем (среднем/полном)образовании, выданный в (год получения) выпускнику (наименование школы, область, район, населенный пункт) ФИО считать недействительным.
Что касается заявления на получение дубликата, то в его шапке необходимо указать имя директора школы, а в содержании причины, по которым понадобилась замена документа и просьбу о выдаче нового:
Важно! Директору школы/лицея/гимназии(наименование образовательного учреждения, район, область) ФИО (имя руководителя) выпускника 9/11 класса (год выпуска) ФИО (имя заявителя). Прошу выдать мне дубликат аттестата об общем (среднем/полном) образовании, так как (указать причину замены документа и его серию/номер). Прилагаю экземпляр газеты (наименовании периодического издания).
В прилагаемой газеты должны быть все листы. Бумаги отдают непосредственно директору или его заместителю. Затем, школа получает форму аттестата из МОУ и указывает в бланке, что это дубликат, выданный взамен утерянного документа. При необходимости, сведения о выпускнике и его оценках для вкладыша возьмут из личного дела.
Заключение
Для восстановления утраченного аттестата необходимо следовать вышеизложенной инструкции. Следует помнить о том, что если утеряна копия этого документа, то повторное оформление дубликата невозможно. В таком случае, вместо него выдают удостоверение. Если школа реорганизована, то нужно обратиться в учебное учреждение-правоприемник, в архиве которого хранятся сведения об успеваемости выпускника. Таким образом, восстановить свидетельство не составит труда, но необходимо учитывать нюансы данной процедуры.
Документы об образовании - одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.
Разберем несколько ситуаций:
- если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
- если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
- и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.
Как восстановить диплом о высшем образовании?
Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.
Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).
Основанием для выдачи дубликата является:
- заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
- копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
- при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.
Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию . Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.
Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.
В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.
Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.
На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».
Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?
Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.
Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.
В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.
Как восстановить аттестат об окончании школы?
Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.
В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.
Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.
Школьный аттестат является очень важным личным документом в жизни человека, поэтому проблема, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим, представляется довольно серьезной. Такой документ требуется для поступления в ВУЗ и получения диплома о высшем образовании. Вполне вероятно потребуется он и при трудоустройстве, в иных ситуациях.
К сожалению, никто не застрахован от утери и даже кражи документов. Поэтому знание того, возможно ли восстановление аттестата и каким образом это сделать, наполовину решает возникшую проблему. В предлагаемой статье мы расскажем о процедуре получения дубликата аттестата о полном общем среднем образовании.
Отметим, что при утере или утрате, порче документа о среднем образовании не стоит впадать в панику. Ничего особенно страшного не произошло. Конечно, в такой ситуации возникает масса проблем и порядочная нервотрепка, но восстановление аттестата о среднем образовании возможно всегда. Даже тогда, когда со времени окончания учреждения образования прошел не один десяток лет.
Все вопросы восстановления документа о среднем образовании регламентируются Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки России в 2014 году.
За получением дубликата необходимо обратиться в ту школу, которую в свое время Вы закончили. Ведь именно там ведется учет аттестатов. Однако перед обращением к директору школы, необходимо предпринять некоторые действия.
Порядок обращения за получением дубликата
В первую очередь необходимо обратиться в местное отделение полиции для подачи заявления об утере аттестата.
Взамен вам выдадут справку или талон-уведомление, подтверждающую обращение в полицию по факту утери или кражи соответственно.
Затем необходимо в местной газете дать объявление о том, что аттестат о среднем образовании следует считать недействительным. В газетном объявлении должно быть указано время получения аттестата, его серия и номер.
Только после того, как выполнены эти требования, обратитесь к директору с заявлением о восстановлении аттестата. На основании представленных документов (паспорт) школа направит официальное письмо в районное отделение науки и образования с просьбой выдать дубликат школьного аттестата.
Срок получения документа
Как правило, срок получения дубликата аттестата о среднем образовании составляет не меньше недели. Но часто бывает так, что Вам могут предложить прийти за выдачей нового документа в мае-июне, то есть, тогда, когда их получают выпускники школы.
Следует иметь в виду, что дубликат аттестационного документа будет оформлен на бланке того вида, который действует в учреждении образования на день обращения с заявлением о выдаче дубликата. Если ко времени утери аттестационного документа школа прекратила свое существование, то за получением дубликата следует обращаться в отделение образования и науки по месту нахождения образовательного учреждения. Если же школа была реорганизована или переименована, то вместе с восстановленным аттестатом вы получите документы, которые подтверждают произошедшие перемены (справка).
Правила заполнения дубликата аттестата о среднем образовании
Заполнение дубликата аттестата и приложения к нему производится в соответствии с указанным выше Порядком. В ходе заполнения на бланках титульного листа документа и приложения к нему в верхнем углу справа ставится слово «ДУБЛИКАТ». После фамилии, имени и отчества выпускника, в соответствии с пунктом 4.2 Порядка, указывается год окончания учебного заведения и наименование той организации, которую окончил выпускник.
Записи в дубликат заносятся в соответствии с документами, которые имеются в личном деле выпускника, утратившего аттестат.
Если отсутствует возможность заполнить дубликат приложения к аттестату, то новый аттестат будет выдан без приложения к нему. Подписывает дубликат руководитель учреждения, осуществляющего образовательную деятельность и выдавшего документ.
Таким образом, порядок решения вопроса, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим для продолжения образования или же устройства на работу, Вам известен.