Как проверить статус визы в польшу. Как отследить готовность оформления визы в германию
Обновлено:
Многие, пройдя тернистый путь по подготовке бумаг к оформлению визы, задаются вопросом: как узнать, готова ли виза? При подаче всех нужных документов в посольство либо консульство, его сотрудники обязаны сказать предположительный срок готовности паспорта с визовой отметкой. Но, например, дата готовности шенгенской визы является предполагаемой и не дает никаких гарантий скорых результатов. Проверка готовности визы может осуществляться в несколько этапов, которые подробно будут представлены ниже.
- Быстрая проверка
- Памятка
Быстрая проверка
Процесс рассмотрения документации физического лица может занимать неограниченное количество времени. Это зависит от числа текущих поданных заявлений. Особенно это касается периода зимних и летних уикендов, которые пользуются большим спросом среди туристов. Срок получения такой финской визы равен одной-двум неделям. Разрешение на въезд в другой пункт может оформляться значительно дольше или быстрее.
Самый лучший и достоверный способ узнать, готов ли заветный сертификат – обратиться в посольство. Тогда же вам назначат дату прихода для получения документов сразу в день приема собранных бумаг. Хотя не для всех этот способ является рациональным. Поэтому самый распространенный вариант проверки готовности визы – доступные специализированные сайты. Ведь ныне каждый имеет свободный доступ к «всемирной паутине».
Памятка
- Для начала необходимо посетить сайт посольства/консульства/визового центра, где подавались документы. После требуется найти ссылку, которая находится во вкладке «информация». Пройдя по ней, пользователю будут предоставлены данные о готовности визы. Поиск сайта работает в двух направлениях – по консульской или единой базе. Последняя же хранит данные такого рода по всему свету.
- Войдя в систему, необходимо указать идентификатор. Он обязан быть предусмотрен службой учреждения, к которому вы обращались за помощью при оформлении визы. Идентификатор может представлять собой номер заграничного паспорта туриста с добавлением его ФИО или же код, который был проставлен в расписке приема документов. Некоторые организации пользуются кодами квитанций оплаченных консульских сборов. Запомните, что вводятся такие данные только с использованием латинского алфавита. Пароль и логин вводятся те же, что были предоставлены для регистрации, когда заполнялась сетевая визовая анкета.
- Если консульство или другая фирма, занимающаяся оформлением ваших документов, готовы предоставить сведения о готовности визы по телефону, их номер тоже можно найти на сайте. При этом обратите внимание на инструктаж, который направлен на то, чтобы заявитель смог ознакомиться с нормами общения с персоналом. Помимо всего, может понадобиться знание определенного идентификационного кода.
- Бланк, который был выдан посольством после сдачи пакета бумаг на оформление визы, нужно изучить. Там может быть указан телефон, по которому можно позвонить и задать консультантам все интересующие вас вопросы.
- Если вы обладаете свободным временем, не поленитесь прийти к визовому центру в день предполагаемой выдачи визы. Во многих учреждениях персонал вывешивает эти данные на входной двери или доске объявлений. Списки составляются по алфавиту и датам готовности документов. От вас необходимо только поискать в этом перечне собственную фамилию.
Соблюдая вышеперечисленные правила, проверка готовности визы не будет казаться тяжелым процессом. Если сбором документации занимались туристическое агентство или другое доверенное лицо, подобную информацию могут узнать и они.
В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.
На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.
После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую , и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?
Финляндия на Google картах
Подача заявления
Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.
Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.
Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет :
- распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;
- внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
- – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;
- фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
- страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
- авиабилеты и копия бронирования отеля;
- финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;
- биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.
Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.
Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.
Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)
Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.
Видео — Виза в Финляндию самостоятельно
Сроки изготовления визы
В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.
Стоимость оформления
Как отследить готовность
Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.
Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о , а тем более получить ее, невозможно.
Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.
Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.
Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.
На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать
Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.
Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.
Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в . Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.
Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:
- заявление принято;
- находится на рассмотрении;
- документы готовы.
- заявление принято;
- отправлено в посольство;
- получено из посольства.
Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».
Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах
Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.
Визовые центры Финляндии на Google картах
Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.
Доставка визы курьеров — быстро и удобно
Видео — Проверка готовности визы в Финляндию
Всем привет! Прежде всего, позвольте вас поздравить. Если вам нужно проверить готовность финской визы, значит, самое сложное позади. Вы собрали весь пакет документов, правильно заполнили анкету и подали заявление в визовый центр или напрямую в дипломатическое учреждение Финляндии. Таких на территории России четыре: посольство в Москве, генеральное консульство в Санкт-Петербурге и консульства в Петрозаводске и Мурманске. Отслеживать статус документов нужно там, куда вы их сдавали.
Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы. Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.
Визу могут задержать по разным причинам:
- в связи с государственными праздниками и выходными;
- из-за разгара туристического сезона;
- в случае форс-мажора.
Причем «форс-мажор» – весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.
Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.
Отслеживание финской визы через Интернет
Страницы для отслеживания готовности финской визы онлайн есть на сайте любого визового центра, через который вы подавали заявление. Это упрощает жизнь сотрудникам, которым не приходится отвечать на вопросы будущих туристов по телефону. К примеру, вот по этому адресу можно проверить визу Финляндии на сайте московского визового центра:
http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html
Страница отслеживания финской визы
Для Питерцев есть похожая страница:
http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/track_application.html
Те, кто сдавал документы в Питере через единый центр документов, могут проверить, готов ли их паспорт на сайте этого центра:
http://www.7771000.ru/checkvisa/
В форме достаточно указать лишь номер расписки и ввести код проверки с картинки.
Проверить готовность финской визы по телефону
Те, кто подавал заявление напрямую в консульские органы Финляндии, могут узнать статус своей заявки по телефону. Прийти в консульство лично без предварительной записи в любом случае не получится, поэтому телефон – наиболее удобный способ узнать статус финской визы.
Тем, кто подавал документы в генконсульстве Питера, нужно звонить по телефону:
8-812-331-76-03, режим работы: 9:00 – 12:00 МСК.
Для москвичей номер свой: 8-495-787-41-74
Заявители, воспользовавшиеся услугами визового центра в Санкт-Петербурге, могут получить информацию о готовности своей визы по телефонам:
8-812-309-28-89
и 8-812-424-46-66
по будням с 8:00 до 19:00 и до 1800 по субботам.
Московский ВЦ дает информацию о статусе виз по номерам:
8-499-703-49-71
и 8-499-704-55-92
по будням с 8 до 17.
Визовые центры Москвы и Питера предоставляют услугу СМС-информирования. Как только виза будет готова, вы получите смс сообщение на свой телефон. Стоимость услуги меньше 100 рублей, и она очень упрощает жизнь.
Виза готова. Что дальше?
Самая частая проблема, с которой мы сталкивались после получения готовой визы – это акции на бронирование отелей, появляющиеся в самый неожиданный момент. Бывает, выбираешь долго, балансируя между ценой и рейтингом, изучаешь отзывы, бронируешь, а потом – бац! – и через неделю та же самая гостиница стоит процентов на 40 дешевле.
Можно ли через интернет узнать готовность визы в Германию?
Несомненно, можно . Более того, получение готовой визы ограниченно определенной датой, после которой даже ранее одобренное разрешение могут аннулировать. Поэтому (в том числе) и возникает необходимость отслеживать степень готовности визы.
Нужно понимать, что в зависимости от типа визы – национальная или шенгенская – отличаются и способы определения статуса визовой заявки .
Онлайн-отслеживание готовности по регистрационному номеру
Как подать документы на визу в ФРГ мы уже неоднократно рассказывали в других статьях. А также обсудили . Здесь упомянем эти этапы вкратце, как неизбежную часть общего процесса.
Как отследить готова ли шенгенская виза?
Этот способ оформления и проверки наиболее прост и оперативен. Принципиально важно проверять указанным методом статус именно шенгенской визы.
Шаг 1. Запись на собеседование в визовый центр
Документы собраны, пакеты сформированы, цели обоснованы. Пришло время подавать на визу. Процесс приема документов на шенгенские разрешения правительство Германии делегировало специальному Визовому центру – компании V.F.S. Global.
Центр обладает полномочиями приема документов, уведомления о готовности и выдачи готовых паспортов. Организация также вправе использовать государственную символику ФРГ. Другие учреждения не являются официально уполномоченными , однако могут оказывать посреднические услуги для подачи визовых заявлений.
Запись в Визовый центр возможна онлайн или по телефону. При личной подаче (если речь не идет о группах от 6 человек), граждане Украины могут обращаться в центры без предварительной записи, однако в этом случае прием осуществляется в порядке живой очереди и без каких-либо гарантий по срокам.
Подать на шенгенскую визу можно и в посольстве по предварительной записи. В этом случае, технология регистрации и проверки будет аналогична национальной визе (см. ниже).
Шаг 2. Собеседование
Прием документов осуществляется в специальных окнах Центра. Если визовое заявление зарегистрировано, а дело принято к рассмотрению, соискатель получает на руки т.н. «талон» — свидетельство о подаче запроса на визу.
Шаг 3. Проверка статуса заявления
Сроки рассмотрения заявления на шенгенскую визу составляют 5 рабочих дней, без учета курьерской доставки. Данный вид доставки готового паспорта с 2016 года является обязательным , поэтому внимательно проверьте адрес, указываемый при подаче документов.
Проверить статус готовности шенгенской визы в Германию наиболее просто. Для этого существует специальный онлайн-сервис Визового центра:
Откроется вся необходимая информация. Повторимся, что отслеживаются данным способом именно шенгенские визы в ФРГ , данные по национальным визам в этом способе проверки могут отсутствовать.
Проверить состояние запроса по регистрационному номеру можно и по телефонам визовых центров. Воспользоваться телефонным способом можно и при утере талона , но только относительно шенгенской визы.
Как проверить национальную немецкую визу?
Очень много при оформлении национальных виз перекликается с шенгенскими, но есть и моменты принципиального отличия.
Шаг 1. Запись в посольство Германии
Собеседование на национальную визу проводится исключительно в визовом отделе посольства ФРГ в Киеве (Богдана Хмельницкого-25). В других странах имеется возможность подачи документов в консульствах, но Визовые центры, как правило, из этого процесса исключены.
Запись производится онлайн, а прием без предварительной регистрации невозможен ! Для разных целей выделяются различные временные интервалы приема, с которыми можно ознакомиться на сайте посольства .
Процесс онлайн-регистрации выглядит так:
- Войдите на сайт регистрации .
- Выберите необходимый тип визы (шенген, ).
- Подтвердите действие.
- Откроется страница с актуальными правилами – ознакомьтесь с ними, после чего нажмите «Weiter» (внизу справа).
- Введите капчу (набор символов, автоматически сгенерированных системой).
- Откроется страница с имеющимися свободными датами – выберите наиболее удобную.
- Заполните заявку латинскими буквами и зарегистрируйте дату.
Внимательно проверьте адрес электронной почты и телефон , т.к. они могут быть использованы для подтверждения регистрации.
Шаг 2. Собеседование
Собеседование проводится в выбранную дату.
После приема документов соискателю выдается «талон» с регистрационным номером , по которому и будет осуществлена проверка статуса визового заявления.
Поэтому не теряйте его.
Шаг 3. Ищем обработанные заявления о выдаче
Срок рассмотрения запроса на национальную визу значительно превосходит шенгенский вариант разрешения. В особо сложных случаях может потребоваться несколько месяцев – это нужно учитывать при планировании поездок.
Отслеживается статус визового запроса по регистрационному коду, указанному в талоне. В случае с национальной визой проверка выглядит так:
- Откройте специальный pdf-файл на сайте посольства. Файл откроется в браузере. Информация для посольства ФРГ в Киеве, для других стран существуют свои таблицы на сайтах диппредставительств Германии.
- Найдите свою заявку по коду.
- Подберите указанные в среднем столбце документы и до даты из правой колонки явитесь в посольство.
Данные в таблице обновляются сотрудниками посольства. Проверять таблицу необходимо онлайн ! Скачивание файла на компьютер не позволит актуализировать информацию!
В данной таблице можно увидеть и запросы на шенгенские визы, однако проверка статуса любого типа визы по телефону в посольстве невозможна ! Применяется только указанный метод.
Итак, проверить статус своей заявки совсем несложно. Главное, знать где и как отслеживать и не пропустить крайнего срока получения документов.
Вконтакте
Каждый человек, который занимается оформлением разрешения для поездки в Германию может следить за тем, на какой стадии находится рассмотрение поданных документов. Отслеживание визы в Германию доступно для каждого туриста. Более подробно о том, как это можно будет сделать мы расскажем далее.
Способы отслеживания
Удобно отслеживать разрешение на сайте . Кроме этого вы можете позвонить в визовый центр и уточнить у сотрудника интересующую информацию. Во время подачи документов существует возможность договориться с сотрудником визового центра об информировании с помощью смс, заказав эту услугу.
Готовность определяется по смс, в котором будет изложена вся информация. Кроме этого во время оформления визы вы можете договориться о том, чтобы готовое разрешение вам привезли домой или на работу. Как и смс-уведомление, услуга является платной.
Готовый документ получить при помощи курьера можно даже в том случае, если вы заранее не оформляли заявку. На сайте ведомства или благодаря телефонному звонку можно это сделать.
Оформить доставку сможет только человек, для которого и оформляется разрешение. Представители или посредники сделать этого не смогут. Оплатить услугу можно наличными при получении или онлайн.
Для отслеживания нужно будет ввести данные с документа, который вам выдадут в визовом центре. Если вы будете делать это на сайте, то у документа будет только 2 статуса. Один из них будет сообщать о готовности, а второй гласить о том, что данные не обнаружены. В последнем случае имеется ввиду, что кандидатура все еще рассматривается. Оформление документов займет от 6 до 25 дней.
Что иметь при себе во время получения
Визы в Германию получают в сервисно-визовом центре. При личном получении следует взять с собой чек об оплате сборов, обычный паспорт, отксерокопированную первую страницу и агентский договор. Людям, которые хотят получить разрешение за своих близких родственников помимо всего перечисленного нужно предоставить доказательство в родственной связи. Для этого обычно берут свидетельство о браке или рождении.
Доверенному лицу необходимо иметь при себе соответствующее заявление и ксерокопию первой страницы паспорта доверителя помимо всех перечисленных выше документов. Родителям, которые оформляют разрешение для несовершеннолетнего ребенка, потребуется предоставить в добавок ко всему собственный паспорт с ксерокопиями, свидетельство о рождении ребенка.
Забрать свой паспорт можно в течение 45 дней после того, как стало известно о его готовности . По истечению этого срока он будет отправлен обратно в посольство Германии.