Как получить дубликат огрн если директор сменился. Как получить дубликат свидетельства о регистрации огрн и инн
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.
При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов , получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.
Выберите какой документ Вам необходимо восстановить!
Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, оперативно получим дубликаты в налоговой!
Только официальные документы!
Причины для запроса дубликатов учредительных документов
Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН , листа записи , устава , причины чаще всего бывают следующими:
- документы повредились или же были утеряны;
- происходит судебное разбирательство , в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
- планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
- в компании осуществляется лицензирование ;
- учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
- урегулирование банковских вопросов.
Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.
Виды учредительных документов
Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.
Дубликат ОГРН
Заявка на получение ОГРН
ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.
В нем содержится следующая информация:
данные о названии компании;
сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;
присвоенный номер регистрации в государственном реестре.
Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.
Дубликат ИНН
Заявка на получение ИНН
ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу при создании. По этому номеру происходит идентификация организации в Государственном реестре юридических лиц.
До 01 января 2017 года ОГРН указывали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, выдаваемом на официальном бланке при регистрации создания общества. Часто свидетельство о государственной регистрации именовали просто ОГРН.
После указанной даты документом, подтверждающим регистрацию созданного юридического лица, является свидетельство о постановке на налоговый учет организации в налоговом органе, содержащее основной государственный номер, а также идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и информацию о налоговом органе, в котором общество состоит на учете.
При этом ранее выданные свидетельства ОГРН не теряют силу основного документа, письменно подтверждающего факт регистрации юридического лица, и должны храниться в обществе наряду с другими учредительными документами.
Однако, на практике встречаются ситуации, когда свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) может быть утеряно или непоправимо испорчено. В этом случае для его восстановления единственным выходом является получение дубликата свидетельства ОГРН (листа записи) в регистрирующем органе. Следует иметь в виду, что в связи с изменениями в законодательстве РФ и упразднением как такового свидетельства ОГРН, вместо него организация получит лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будет отражена вся необходимая информация.
Получить дубликат ОГРН при утрате оригинала может руководитель соответствующего юридического лица, обратившись в регистрирующий орган. В городе Москве таким органом является МИ ФНС №46. Но если руководитель находится в отъезде или по иным причинам не может обратиться в налоговую лично, то подать заявление на изготовление и выдачу дубликата ОГРН может любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной руководителем организации.
Получить дубликат ОГРН можно и в случае, если сменился руководитель организации. В хозяйственной деятельности предприятия бывают случаи, когда прежний директор не выходит на связь и удерживает у себя оригиналы учредительных документов, а новый руководитель, несмотря на официальное вступление в должность, не может полноценно исполнять свои обязанности и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия по причине отсутствия у него документов общества.
Таким образом, заказать дубликат ОГРН (лист записи) можно, обратившись в регистрирующий орган с соответствующим запросом и предоставив следующие документы:
- запрос от имени руководителя юридического лица с указанием ОГРН, даты регистрации и причины утраты оригинала;
- квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей;
- нотариальную доверенность.
Копии утраченных документов, в том числе копии свидетельства ОГРН, не предоставляются.
Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ОГРН, ИНН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.
Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в получении дубликата свидетельства (листа записи) ОГРН при утрате оригинала.
Стоимость услуг по получению дубликата свидетельства о регистрации (листа записи) ОГРН
*- срок оказания услуги исчисляется с даты представления документов в государственный орган
** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы
Получить дубликаты учредительных документов
Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.
П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.
Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.
Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:
1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.
2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).
3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).
За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.
Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос
. Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.
Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.
Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы
Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:
Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания
Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно
можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".
Где выдают дубликаты документов в Москве?
В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.
Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".
Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.
ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ
(копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.
Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.
Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.
Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.
Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.
Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.
Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН
Наименование получателя платежа |
УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве) |
Наименование банка |
Отделение 1 Москва, г. Москва 705 |
Номер счета получателя |
401 018 108 000 000 100 41 |
КБК только для выписок ЕГРЮЛ (обычная и срочная) |
182 113 01020 01 6000 130 |
КБК на всё остальное (за первичную регистрацию, изменение, дубликаты, листы записи и пр.) |
182 108 07010 01 1000 110 |
Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)
Таблица. Госпошлины за дубликаты и копии документов юридического лица и индивидуального предпринимателя.
|
|
|
|
|
|
|
|
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, по которому поступают отчисляемые налоги с официальной работы гражданина. ИНН присваивается каждому гражданину, достигшему совершеннолетия и выдается только один раз на всю жизнь. Но бывают ситуации требующие восстановления свидетельства о присвоении индивидуального номера, например, в случае его утери.
как решить Вашу проблему?
Восстановление в территориальной налоговой инспекции
ИНН находится на постоянном хранении в Едином государственном реестре налогоплательщиков . Дубликат свидетельства можно получить в налоговом органе заполнив бланк заявления и заплатив госпошлину. Через пять дней после сдачи заявления свидетельство будет выдано. В том случае, если новый документ необходимо получить в кратчайшие сроки можно пройти ускоренный вариант процедуры восстановления ИНН, но уже за большую плату.
- Сделать ксерокопию паспорта – главную страницу с фотографией и пропиской.
- Обратиться в налоговую инспекцию и получить бланк заявления о получении ИНН.
- Заполнить бланк.
- Отдать заполненное заявление работнику инспекции и приложить к нему копию паспорта.
- Прийти за готовым свидетельством через 2 недели.
Существует еще одна возможность сдать все справки для того, чтобы восстановить потерянный ИНН - почтовым отправлением. Однако необходимо предупредить о том, что простота упрощенного способа (нет нужды выстаивать очередь, для сдачи документов) на самом деле грозит излишними сложностями при оформлении, а также дополнительными денежными расходами.
- Необходимо будет самому отыскать необходимую форму заявления, а также заполнить его без посторонней помощи.
- Помимо документа об уплате госпошлины в размере 200 рублей к бланку заявления придётся подложить копию паспорта, заверенную в нотариальной конторе. При этом опять же заплатить госпошлину, но уже нотариусу.
Восстановление через портал государственных услуг
К большому неудобству, получить свидетельство посредством использования портала госуслуг невозможно в случае необходимости его повторной выдачи. Утрата документа должна быть оплачена внесением госпошлины, и получить его возможно только посредством личного или же письменного (почтовым отправлением) обращения. Но вполне вероятно на данном портале подать заявление на выдачу первичного свидетельства ИНН пройдя несложную регистрацию.
Чтобы пройти регистрацию нужно внести на главную страницу портала следующие данные:
- Свои инициалы и фамилию.
- Данные паспорта.
- Номер телефона.
- Электронный адрес почтового ящика.
- Пройти авторизацию.
Для того чтобы сделать заказ на первичное получение свидетельства , вполне достаточно будет заполнить заявление по установленной форме на сайте государственных услуг. Чтобы отыскать нужную форму можно воспользоваться любым поисковиком или же просмотреть имеющийся список электронных услуг налоговой инспекции.
Спустя две недели подготовленное свидетельство ИНН можно забирать в отделении ИФНС по месту регистрации, предъявив только удостоверение личности. Свидетельство могут выдать также и уполномоченному представителю физического лица при наличии у последнего нотариально заверенной доверенности.
Восстановление в режиме онлайн
Существует еще более совершенный и упрощённый способ получить ИНН через интернет. И сам заказ, и выдача налогового свидетельства осуществляется на сайте государственных услуг посредством подтверждения действий электронной цифровой подписью или ЭЦП.
ЭЦП нужно приобрести именно для работы на портале государственных услуг, так как для другого портала оно будет недействительно. Ее невозможно использовать на других интернет-ресурсах, пусть даже официальных, или же с целью подписи своих личных документов и различных электронных отправлений.
ЭЦП можно заказать в лицензированных удостоверяющих центрах. В настоящее время ключ ЭЦП представляет собою USB-устройство.
Для получения ключа к электронной цифровой подписи необходимо с собой иметь:
- Удостоверение личности – паспорт гражданина России.
- Государственное свидетельство с номером ИНН.
- Пенсионное страховое свидетельство или СНИЛС.
По приходу в удостоверяющий центр вам предложат подписать следующие документы:
- Расписку-согласие на использование ваших персональных данных.
- Оформить договор с удостоверяющим центром.
- Заявку на выдачу ключа подписи.
Восстановление посредством почтового отправления
Прежде чем приступить к восстановлению утерянного ИНН посредством почты, нужно сделать следующее:
- Надо лично прийти в нотариальную контору и заверить у нотариуса ксерокопию вашего паспорта.
- Заплатить госпошлину в размере 200 рублей и сделать ксерокопию квитанции.
- Оформить бланк заявления на выдачу дубликата налогового документа ИНН.
- Весь пакет документов отправить почтовым отправлением с уведомлением в налоговую инспекцию по месту жительства.
Восстановление в отделении налоговой службы через представителя
Для того чтобы стало возможным получение дубликата ИНН через представителя потребуется предоставить в налоговую документы:
- Заполненный бланк заявления о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет утверждённая в НК РФ).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ, свидетельствующей о наличии регистрации по месту фактического пребывания.
- Документ, подтверждающий момент оплаты государственной пошлины по причине утери налогового документа.
- Копию доверенности заверенной нотариусом, которая служит подтверждением полномочий представителя.
Потребуется в следующих случаях:
- Для своевременного и верного ведения учёта пенсионных и налоговых платежей непосредственно на месте работы налогоплательщика.
- Без него не обойтись при сдаче в ИФНС по месту регистрации налоговой декларации 3-НДФЛ, с целью получения имущественного или социального налогового вычета.
- Важно иметь ИНН, когда физическое лицо решило открыть своё дело и заняться частным бизнесом - а именно поменять свой статус на налогоплательщика частного бизнесмена.
Получить информацию можно на интернет-сайте ФНС. Для этого надо просто вести свои личные данные и через минуту прочитать на экране необходимую вам информацию. Помимо этого, информацию можно получить, посетив налоговую по месту регистрации.
Идентификационный номер может быть присвоен налогоплательщику всего единожды и он не изменен даже в случае изменения данных налогоплательщика и смены места проживания. В случае смерти человека его номер ИНН аннулируется.
Оформление и выдачу государственного свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика осуществляет ИФНС по месту жительства. Для получения его надо предоставить паспорт гражданина России, а также заявление на специальном бланке. Свидетельство можно получить на руки через 14 дней после обращения .
Кроме этого, оформить его можно посредством интернета или же выслать заявку на получение номера по почте.
Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.
Как восстановить ИНН при утере?
Если потерян ИНН, то его можно восстановить, и эта процедура не является проблемой при знании правил и требований законодательства. Первое, что стоит усвоить — никакой паники. Утеря идентификационного кода является распространенной ситуацией, с которой сталкиваются тысячи людей. Здесь важно быстро сориентироваться и предпринять рассмотренные в статье шаги.
Идентификационный номер гражданина содержится в ЕГРН, поэтому восстановление свидетельства и постановка на учет не занимает много времени. Новый документ выдается гражданину по факту подачи заявления, предъявления паспорта, а также квитанции, подтверждающей оплату госпошлины в размере 300 рублей.
Срок выдачи свидетельства составляет пять суток с момента передачи заявления. Если документ необходим быстрее, предусмотрена ускоренная процедура, но в этом случае придется заплатить большую сумму — 400 рублей.
Правила восстановления через территориальную инспекцию
Теперь рассмотрим следующий момент, как восстановить ИНН при утере документа. Стандартная процедура подразумевает обращение физлица персонально или через представителя в территориальную ФНС. Заявление оформляется по определенной форме 2-2-Учет. Чтобы избежать ошибок, вносить данные рекомендуется непосредственно в инспекции, с помощью ее работника, принимающего документы. Для получения документа в паспорте должна иметься запись о регистрации по месту жительства. Если таковая отсутствует, требуется предъявить подтверждающий этот факт документ.
При передаче бумаг представителем у последнего должна быть доверенность, позволяющая действовать от физического лица и оформлять ИНН в налоговом органе. Если вариант личной передачи и привлечения поручителя не подходит, можно отправить бумаги по почте. Плюсы такого способа очевидны — нет необходимости выстаивать в очереди для передачи документов и экономия времени. Но имеется и обратная сторона, связанная с дополнительными расходами на восстановление.
Так, при передаче бумаг по почте форму 2-2-Учет придется заполнять самостоятельно, а к оплаченной квитанции необходимо приложить копии бумаг, подтверждающих регистрацию и личность субъекта. Стоит помнить, что размер госпошлины у нотариуса при заверке каждой копии составляет 100 рублей за каждый лист.
Как выяснить и восстановить ИНН онлайн?
Что касается восстановления ИНН через Интернет, это невозможно. При этом получение информации о номере идентификационного кода позволяет значительно ускорить и облегчить процедуру. Реквизиты для оплаты госпошлины можно выяснить на сайте ФНС без посещения отделения или произвести оплату онлайн. Для этого необходимо ввести данные получателя в специальном окне, а именно адрес, имя и регион получения.
Бывают ситуации, когда в случае утраты ИНН требуется только номер кода. В этом случае можно воспользоваться одной из рассмотренных ниже рекомендаций, после чего приниматься за восстановление документа в обычном режиме.
Как узнать номер потерянного ИНН ? Варианты такие:
- Через портал госуслуг. Достаточно перейти по ссылке gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn и указать необходимую информацию.
- На сайте ФНС. Для получения кода требуется зайти по адресу service.nalog.ru/inn-my.do.
Как поменять ИНН в случае изменения личной информации?
После свадьбы женщины часто берут фамилию мужа, что требует замены целой кипы документов — паспорта, медицинского полиса, кода налогоплательщика и других. Чтобы сменить ИНН при смене фамилии, необходимо принести в ФНС свидетельство о браке, а также копию документа. Здесь же потребуется копия паспорта и старый ИНН. Специалисты налоговой инспекции выдадут бланк, которые остается заполнить и дождаться выдачи нового номера. Оплачивать государственную пошлину нет необходимости.
- Москва: +7-499-350-97-04
- Санкт-Петербург: +7-812-309-87-91
Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы. law03.ru - это круглосуточная бесплатная юридическая помощь онлайн.
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Где взять дубликаты?
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
- Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
- Оплатить пошлину за выдачу документов.
- Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
- Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Особенности получения копий разных документов в ИФНС
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
- С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
- Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
- Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
- Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).