Как оформляется передоверие доверенности. Образец
Доверенность с правом передоверия является частью документов, регламентированных гражданским законодательством РФ. Что собой представляет данный документ, когда необходимо его составление? Об этом, а также о последних изменениях законодательства в нашей статье.
Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.
Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.
Форма доверенности с правом передоверия
В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.
Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Полномочия доверенного лица при передоверии
Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок - до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.
Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности - это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.
Сроки в доверенности с передоверием
Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.
Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.
Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.
Вопросы передоверия в новом законодательстве
Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись , но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:
- появились запреты - в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
- исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения - доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
- закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа - до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.
Город Бийск, Российская Федерация, семнадцатого июля две тысячи двенадцатого года.
Я. Иванов Иван Иванович, являющийся предъявителем паспорта серии ____ № _________. выданного _________ __________________ г.____________, код подразделения _________. действующий на основании генеральной доверенности от _______________ № __________, удостоверенной ___________________года, нотариусом города ________________ Мироновым Мироном Мироновичем, от имени Открытого акционерного общества «Организация №1», далее «Общество», адрес места нахождения: Российская Федерация, индекс________, город ______________, улица _________________, дом __________. ИНН _____________. ОГРН ______________. настоящей доверенностью уполномочиваю Васильеву Василису Васильевну, являющуюся предъявителем паспорта серии __________№ ________. выданного ______________ г. ________________ г. ___________, на совершение от имени Открытого акционерного общества «Организация №1» следующих действий:
1. Заключать и подписывать договоры на оказание любых услуг связи в соответствии с выданными Открытого акционерного общества «Организация №1» лицензиями на оказание соответствующих услуг связи с любыми Лицами, а также подписывать приложения, изменения, дополнения, соглашения о прекращении в отношении таких договоров, равно как и другие сопутствующие документы, совершаемые при заключении, исполнении или прекращении таких договоров, включая запросы, уведомления и требования.
2. Осуществлять от имени Общества расчеты с Пользователями за оказанные Открытого акционерного общества «Организация №1» услуги связи, а также за платные информационно-справочные услуги с применением средств интеллектуальной сети связи (телеголосование, бесплатный вызов, вызов по кредитной карте, вызов по предоплаченной карте, вызов по расчетной карте, услуги за дополнительную оплату) (далее -«Услуги ИСС»): выставлять (формировать, подписывать и предоставлять) Пользователям счета, счета-фактуры, платежные требования по Услугам связи. Услугам ИСС и осуществлять в связи с этим все необходимые действия, в том числе, подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, акты сверки расчетов, уведомления об изменении тарифов, порядка и условий расчетов, оказываемых Открытого акционерного общества «Организация №1″ Пользователям».
3. Предъявлять к Пользователям требования об оплате полученных ими Услуг связи и Услуг ИСС, в том числе, применять автоинформатор (обзвон) Пользователей: рассматривать и удовлетворять претензии Пользователей, касающиеся качества предоставленных Услуг связи и Услуг ИСС, перерасчета стоимости оказанных Пользователям Услуг связи, Услуг ИСС. аннулирования выставленных счетов за указанные услуги; направлять Пользователям письма-предупреждения (претензии) о погашении Пользователями задолженности за услуги связи и Услуги ИСС; начислять на сумму задолженности Пользователя неустойки за весь период просрочки исполнения им своих обязательств по оплате Услуг связи и Услуг ИСС, подписывать с Пользователями графики погашения задолженности и начисленной неустойки.
4. Для осуществления данного поручения Поверенный вправе совершать все необходимые юридические действия, в том числе, подписывать, сдавать и получать документы, давать пояснения и совершать другие действия.
5. Свидетельствовать верность копий документов Открытого акционерного общества «Организация №1» и выписок из них, а также заверять своей подписью количество листов в документах «Общества».
Настоящая доверенность действует по ____________________________________________________________ года.
Подпись ____________________________________Иванов Иван Иванович
Практика применения доверенностей является распространенной. Она представляет собой ситуацию, когда одно лицо не может совершить определенный набор каких-либо действий лично, и ввиду этого передоверяет их другому лицу.
Оформляется все это документально в виде доверенности. Также происходят ситуации, когда лицо, которому выписана доверенность, также не может выполнить обязательства, возложенные на него доверенностью.
Иногда выходом из такой ситуации может быть еще одна доверенность. Процесс называется передоверием. Передоверие разрешено в ограниченном ряде случаев.
Законодательство о доверии и передоверии
Согласно ГК РФ, лицо, которому выписана доверенность, вправе совершать лишь ту деятельность, на которую его уполномочил данный документ.
Передоверие бывает необходимо, когда доверенное лицо не может выполнить возложенные на него обязанности самостоятельно. Закон требует, чтобы такая доверенность была заверена нотариально, иначе юридической силы она иметь не будет.
Передоверие может происходить только в том случае, если эта возможность предусмотрена основной доверенностью.
Необходимость передоверия диктуется, прежде всего, защитой интересов того лица, которое выдает доверенность. Если это произошло, то данное лицо должно быть поставлено в известность об этом как можно быстрее.
Однако, если доверенность, предусматривающая право передоверия, выдается юридическим лицом, заверять ее у нотариуса нет необходимости. Такая доверенность подписывается генеральным директором предприятия, а также заверяется живой печатью.
Также не требуется заверения документа, который выдан уже в порядке передоверия, если его выдает юридическое лицо. То же самое касается документа, которые выдается руководителем или иным представителем предприятия от имени этого предприятия.
Существенные пункты доверенности в порядке передоверия от юридического лица
В документе в обязательном порядке должна содержаться дата и место его выдачи. Без указания даты документ считается ничтожным и юридической силы не имеет. Затем пишется слово "Доверенность", чтобы можно было однозначно документ идентифицировать.
Лицо, выдающее данную доверенность, в документе должно не только указать сведения о себе, обязательно сослаться на основную доверенность. Указывается, когда и кем был выдан основной документ.
Еще один существенный пункт документа - перечень полномочий, т.е. тот круг действий, которые доверенному лицу необходимо будет выполнить. Среди этого перечня уже не может быть права передоверия.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в порядке передоверия от юридического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.
Передоверие - это вид доверенности. Только в ней функции другому лицу передает не доверитель, а человек, который получил их на основании исходного документа.
Согласно законодательству передоверие может быть оформлено в одностороннем порядке.
Для передачи функций необходима лишь выраженная в документальном виде воля представителя (п. 2 ст. 154 Гражданского кодекса).
Статья 154. Договоры и односторонние сделки
- Сделки могут быть двух- или многосторонними (договоры) и односторонними.
- Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны.
- Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).
Составление документа для передачи функций регулируется общими положениями о подобных сделках. По итогам передоверия первое доверенное лицо не теряет своих полномочий, а его заместитель тоже получает статус представителя. Деятельность заместителя в рамках данных ему функций приводит к созданию, изменению, и прекращению обязанностей и прав доверителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Необходимость оформления
Как правило, перепоручение оформляют тогда, когда в силу каких-либо обстоятельств представитель не имеет возможности сам исполнять вверенные ему функции, а ситуация требует деятельности в интересах доверителя. Тогда функции передаются третьему лицу.
Справка! Перепоручение осуществляется, когда доверитель не может самостоятельно оформить доверенность на другое лицо.
Например, заместитель имеет право передачи функций на основании общей доверенности, выданной находящимся в длительной командировке за границей руководителем компании в обычном порядке. В это время заместителю нужно руководить организацией, а для этого ему необходимо обладать правом перепоручения своих полномочий.
Когда выпуск невозможен?
Согласно законодательству передоверие невозможно в трех случаях:
- Документ оформлен для получения заработной платы, авторских вознаграждений, пособий, стипендий, пенсий, почтовой корреспонденции и заверен учреждением, в котором составитель исходного документа лечится, работает или обучается (п. 5 ст. 187 ГК РФ).
- Представителю предоставлена безотзывная генеральная доверенность и в ней может быть явно указано, что функции можно передоверить. Тогда представитель имеет право передать функции другому человеку (п. 3, ст. 188.1 ГК РФ).
- Если документ оформлен для передоверия, то функции по ней нельзя передать третьему лицу, если иной порядок не оговорен в основном документе или не регламентирован законодательством (п. 7 ст. 187 ГК РФ).
Полномочия поверенного
Если необходимо при оформлении передоверия уполномочить другого поверенного на исполнение одной или нескольких функций, все они должны быть прописаны. Можно передать и все полномочия в рамках этого договора. Для этого необходимо перенести в новый документ все функции первого представителя, указанные в главной нотариальной доверенности.
Внимание! В этом случае действует правило: представитель не может доверить другому лицу больше функций, чем есть у него самого.
Если доверителем круг полномочий первого представителя не был четко обозначен, он может оформить доверенность либо с широкими, либо с ограниченными функциями.
Ограничение полномочий может быть выражено разными способами:
- ограничение деятельности рамками одной конкретной организации;
- ограничение количества возможных действий;
- невозможность совершать сделки, сумма которых превышает указанную в доверенности.
Существует также три способа, которыми можно обозначить общие полномочия при передоверии:
- Указать возможность осуществления всех процессуальных прав. Это обеспечивает представителя неограниченными полномочиями.
- Предоставить все предусмотренные законодательством процессуальные права, кроме некоторых. В этом случае представитель не сможет поставить суд в известность о сфабрикованных доказательствах.
- Наделить представителя ограниченными процессуальными правами. Перечисляется несколько таких полномочий. Представитель сможет действовать только в указанных рамках.
Возможна ли последующая передача функций?
Последующее передача функций возможна, только если подобное условие прописано в главном документе или в каком-то конкретном случае допустимо по закону.
Форма и бланк для заполнения
Типовой бланк доверенности с передоверием содержит следующие поля:
Подробная инструкция по составлению
- Представитель обращается в нотариальную контору.
- Необходимо предъявить паспорта всех участвующих сторон и оригинал первоначального документа нотариусу.
- Специалист нотариальной конторы изучает текст исходной доверенности на предмет возможности оформления передоверия. Если в ней это право не указано, то нотариус потребует доказательства того, что составление нового документа не противоречит интересам доверителя и является вынужденной мерой.
- При перечислении полномочий стоит учесть, что осуществление деятельности представителя не должно входить в противоречие с интересами доверителя.
- После заполнения бланка и удостоверения его нотариусом на главном документе ставится отметка о том, что произошла передача полномочий.
- К нотариальному делу подшивается копия исходной доверенности.
- Служащий нотариата предупреждает участников процесса о возможных последствиях, связанных с оформлением передоверия, и напоминает о своем контроле за результатами их деятельности.
Кто заверяет?
Сделка обязательно удостоверяется у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Так обеспечивается контроль над деятельностью представителя и оберегаются интересы доверителя. Порядок оформления не требует нотариальной формы в следующих трех случаях:
- Если процедура оформляется юрлицами или их представительствами, а также главами филиалов (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Тогда достаточно подписи главы компании или другого ответственного лица.
- Требуется представительство в суде, и доверенное лицо в устной или письменной форме утвердило нового представителя, передав ему таким образом свои полномочия.
- Правом удостоверения, наравне с нотариусами, пользуются лица, перечисленные в п. 2 ст. 185.1 Гражданского кодекса . Если документ для передоверия оформлен от имени гражданина его представителем и удостоверен одним из лиц, исполняющих перечисленные в законе обязанности, то у нотариуса его заверять не нужно.
Как долго действителен документ?
Если нотариальная доверенность оформлена для передоверия, то дата ее окончания не должна быть позже срока, на который выдан исходный документ (п. 4 ст. 187 ГК РФ). Таким образом, перепоручение оформляется на любой указанный в соответствующей доверенности срок, если он истекает не позже срока главного документа.
Важно! По умолчанию документ действует 1 год. Если срок документа для передоверия превышает срок действия исходного документа, то представитель утратит полномочия в момент окончания действия главной доверенности.
Иногда требуется передоверие полномочий лица, действующего по доверенности. В таких случаях оформляется доверенность для передоверия. Функции нового представителя могут быть широкими или ограниченными.
Процедура происходит с обязательным указанием реквизитов исходной доверенности , сведений участников и перечислением полномочий. Необходимо нотариальное заверение.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Вместе с тем при наличии определенных условий представитель может возложить выполнение этих действий на другое лицо в порядке передоверия 11 Брагинский М.И. Договорное право. Книга третья / М.И.Брагинский, В.В, Витрянский. М.: Статут, 2005. С. 321..
Правовому регулированию передоверия посвящены ст. 187 и 976 ГК РФ, причем ст. 976 носит как бы произвольный и отсылочный (бланкетный) характер, предусматривая в п. 1, что передоверие возможно лишь в случаях и на условиях, предусмотренных в ст. 187 ГК РФ 22 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187, 976..
Одним из признаков полномочия является его личный характер: представитель должен лично совершать действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить совершение их другому лицу, если право на передоверие входит в содержание его полномочия или он вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов доверителя (ст.187 ГК РФ).
В последнем случае поверенный должен представить нотариусу доказательства того, что он вынужден осуществить передоверие в интересах доверителя. Таким доказательством может быть справка о болезни, о внезапном отъезде в командировку, в санаторий и т.п. Немаловажное значение при передоверии «в силу обстоятельств» будет иметь и содержание полномочия: нотариус должен убедиться в том, что неосуществление передоверия в связи с невозможностью поверенным лично реализовать полномочие противоречило бы интересам доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 185.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указывается дата, место передоверия и реестровый номер основной доверенности; фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность; сведения о физическом или юридическом лице, выдавшем доверенность, в случае выдачи доверенности от имени юридического лица - должность лица, выдавшего доверенность; полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия; полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..
Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делается отметка на основной доверенности.
В силу действующей редакции п. 3 ст. 187 ГК РФ нотариус может удостоверить доверенность, выдаваемою в порядке передоверия, лишь в том случае, если основная доверенность уже имеет нотариальную форму, и это правило не предусматривает никаких исключений. Поэтому оно обязательно и для передоверия по доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, хотя по общему правилу доверенности, выдаваемые от имени юридического лица, не требуют нотариального удостоверения. При несоблюдении этого требования нотариус не в праве удостоверять доверенность в порядке передоверия.
Возникает другой вопрос: необходимо ли вообще нотариальное удостоверение доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, если основная доверенность выдана от имени юридического лица и оформлена по правилам, установленными для такого рода доверенностей в п.5 ст. 185 ГК РФ 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 185..
Ответ на этот вопрос должен зависеть от того, на чье имя выдана основная доверенность - на имя гражданина или на имя юридического лица.
В первом случае должно действовать общее правило: совершаемая гражданином в порядке передоверия доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Иное решение вопроса должно быть в случае, когда основная доверенность выдана на имя юридического лица и, соответственно, оно как поверенный осуществляет передоверие. Не целесообразно требовать, чтобы доверенности, выдаваемые от имени организаций в порядке передоверия, обязательно были нотариально удостоверены. При установленном порядке оформления доверенностей от имени организаций это не создает дополнительных гарантий и на практике не имеет место, поскольку доверенность, выдаваемая юридическим лицом в порядке передоверия, будет подписана рукой руководителя с приложением печати юридического лица.
В нотариальной практике возникают вопросы о количестве передоверий, которые допустимы по одной и той же доверенности, и о возможности выдачи доверенностей в порядке передоверия лицами, которым уже выдана доверенность в порядке передоверия с правом дальнейшего передоверия. По смыслу закона, если в основной доверенности конкретный субститут не указан в качестве единственного возможного и если в ней не содержится количественных ограничений по выдаче доверенностей в порядке передоверия, то выдача представителем доверенностей в порядке передоверия будет осуществляться по его усмотрению, т.е. основной поверенный не ограничен кругом (количеством) лиц, в пользу которых он может совершать передоверие.
Иным образом должен решаться вопрос о возможности выдачи доверенностей в порядке передоверия субститутом, т.е. о возможности «дальнейшего передоверия». Статья 187 ГК РФ содержит лишь понятие «передоверие», но не содержит понятие «дальнейшее передоверие». Следует учитывать, что выдача представляемым доверенности конкретному лицу определяется, как правило, доверительным отношением представляемого к представителю 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187.. При дальнейшем же передоверии значимость особых доверительных отношений сводится на нет, что в свою очередь ставит под сомнение направленность действий, совершаемых лицом в порядке дальнейшего передоверия, в интересах представляемого. Поэтому следует признать, что доверенности в порядке дальнейшего передоверия не могут выдаваться, за исключением случаев, когда лицо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1, ст. 187 ГК РФ) 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..
В тех случаях, когда право на передоверие входит в содержание полномочия, передоверие являет собой частичную реализацию полномочия его носителем, и субститут является прямым представителем доверителя (представляемого). При этом передоверие не прекращает полномочия основного поверенного. Однако он не должен действовать наряду с новым поверенным, дублируя его действия.
Совершивший передоверие поверенный обязан известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о новом поверенном - его местонахождение, квалификацию и другие данные, имеющие значение для осуществления полномочия в интересах доверителя. Неисполнение этой информационной обязанности возлагает на передавшего полномочия представителя ответственность за действие лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Если возможный заместитель поверенного был заранее поименован в договоре поручения, поверенный не отвечает ни за его выбор, ни за ведение им дел. Если же право поверенного передать исполнение поручения другому лицу в договоре не предусмотрено, либо предусмотрено, но заместитель в нем не поименован, поверенный отвечает за выбор заместителя, но не за ведение им дел (п.3 ст. 976 ГК РФ) 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187, 976..
Доверитель вправе в любое время отвести заместителя, избранного поверенным (п.2 ст. 976 ГК РФ). Право на отвод заместителя является дополнительной гарантией снижения риска убытков у доверителя в ситуации, кода ответственность поверенного ограничена лишь выбором заместителя.
Установление ответственности поверенного за выбор заместителя предполагает право не только доверителя, но и поверенного в любое время отвести заместителя, если его непригодность выявится после совершения передоверия, либо поверенный решит сам осуществить полномочие. Если доверитель был извещен о передоверии, поверенный должен будет поставить его в известность и об отмене передоверия 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..