Изменение сроков работ по 44 фз. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Термина «пролонгация» в ГК нет, однако он часто
используется. Под ним
подразумевают продление действия договора на определенный
или неопределенный срок по соглашению сторон. Это может
быть сделано путем заключения дополнительного соглашения. Однако если стороны хотят изначально определить отношения на будущее,
условие о пролонгации
можно включить в текст
договора. Важно понимать, что необходимо указать срок, на который
будет автоматически продлен договор и количество
раз, на которое
возможна пролонгация.
Возможна ли
пролонгация договора поставки по 44 ФЗ
Согласно статье 95 Закона
о контрактной
системе, существенные условия контракта менять нельзя. Но есть
исключения. Так, допускается снижение цены контракта без изменения объемов товара или работы и других
условий.
Также по инициативе заказчика возможно изменение объема поставок в пределах
10% в сторону
уменьшения или увеличения. Кроме того, правки допускаются, когда цена контракта равна или превышает показатель, установленный Правительством, и исполнить
контракт без изменения условий невозможно, когда изменились регулируемые цены, или уменьшилось финансирование заказчика из бюджета.
Обратите внимание, что о сроках
в этой
статье не говорится
ничего, поэтому менять их нельзя
ни при
каких условиях. То есть
возможность пролонгации 44 ФЗ
не предусматривает.
Все закупки
осуществляются согласно плану-графику,
а срок
исполнения контракта в нем
– один из главных
показателей, вариативности здесь быть не может.
Нарушением будет и внесение
в текст
контракта условия о возможности
продления. Юридически верным выходом из ситуации
будет заключение нового договора в рамках
уже другой закупки.
Как оформить пролонгацию договора по 223 ФЗ
223 ФЗ
не устанавливает
жесткий запрет на изменение
условий договора. Однако здесь есть свои нюансы. Как известно,
положение о закупке
заказчик создает сам, соответственно, может прописать там условие о продлении
договора. Однако целесообразно не делать
этого, если проводилась конкурентная процедура, и контракт
был заключен с ее победителем.
Ведь пролонгация
в таком
случае может привести к ограничению
конкуренции, а заказчик
попадет под надзор контрольных органов. По сути,
пролонгация – это согласование новых условий. Получается, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить
участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условий только с одним
поставщиком. Это может
вызвать вопросы у контролеров.
Поэтому закладывать условие о продлении
договора стоит в положение
о закупке,
которая осуществляется у единственного
поставщика.
При этом, исходя из практики,
соглашение сторон, определяемое как пролонгация договора, может быть расценено в соответствии
с Гражданским
кодексом как заключение нового контракта. Это следует
из письма
Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Там говорится,
что соглашение о новом
сроке подразумевает возникновение нового обязательства. Ведь меняются,
как правило, также объемы поставки, а, возможно, и наименование
предмета контракта.
Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что пролонгация в рамках
223 ФЗ
возможна, если:
такое
условие содержалось в положении
о закупке;
все
изменения условий договора отражаются в ЕИС
в указанные
законом сроки;
желательно,
чтобы закупка проводилась у единственного
поставщика, иначе вас могут заподозрить в ограничении
конкуренции.
Предложить увеличить срок контракта сторона может, написав письмо о пролонгации договора. Характер этого документа и каналы связи также можно предусмотреть в положении о закупке.
Закон 44-ФЗ четко определяет случаи, когда возможно изменение существенных положений контракта, к которым относится срок его исполнения. По закону № 223-ФЗ все несколько проще. Заказчики могут менять условия по согласованию с поставщиками. В любом случае при изменении периода исполнения должно быть подписано дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Подробнее о нем расскажем далее.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 44-ФЗ
В законе о контрактной системе представлен перечень случаев, когда можно менять существенные положения контракта. Возможности пролонгации без весомых причин он не предоставляет. Все закупочные процедуры проходят согласно плану-графику, а срок исполнения обязательств в нем - один из главных показателей.
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:
Поэтому заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 44-ФЗ заказчик не имеет права, если нет обоснованных причин. Иначе такой документ просто признают ничтожным. А заказчика накажут штрафом в размере 20 тыс. руб. для должностных лиц и 200 тыс. руб. для юридических лиц.
Допсоглашение о продлении срока действия договора 44-ФЗ можно заключить, если:
- изменились условия предоставления бюджетных средств;
- контракт заключен больше чем на полгода;
- исполнить контракт без внесения изменений невозможно;
- возможность внесения правок предусмотрена в контракте.
Все изменения заказчик включает в контракт по согласованию с поставщиком. Они оформляются доп соглашением о продлении срока действия контракта по 44-ФЗ. Правки публикуются в ЕИС в течение 1 рабочего дня.
Кроме того, заказчик может выйти из ситуации, изменив план-график. Это возможно при изменениии плана закупок, а также в следующих случаях:
- увеличение или уменьшение НМЦК;
- изменение срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса до того как началась закупка;
- изменение дат проведения закупочной процедуры;
- выполнение решения, принятого по итогам общественного обсуждения.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 223-ФЗ
По-другому обстоит дело с дополнительным соглашением о продлении срока действия договора по 223-ФЗ. Заказчики, работающие по этому закону, самостоятельно устанавливают условия закупки в своем положении. Туда может быть внесен порядок пролонгации соглашении с поставщиками.
Обратите внимание, что заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки или подряда можно, если прежними остаются другие существенные условия. В этом случае не обязательно проводить другую закупку. Об этом от 24.03.2017 № Д28и-1993. Важно также, чтобы возможность внесения правок была предусмотрена самим договором и поставщик против них не возражал. Все изменения следует отразить в ЕИС.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец
Чтобы продлить срок действия договора дополнительным соглашением и не получить претензии от госорганов, нужно правильно оформить этот документ. В нем указывают.
Нормы гражданского законодательства предусматривают, что действие соглашения между сторонами может быть продлено свыше срока, на которой оно заключалось. В этом случае говорят о пролонгации договора. Применимы ли эти правила к контрактам по 44-ФЗ и при каких условиях?
Суть пролонгации
Пролонгация, в том числе автоматическая, зачастую предусматривается в соглашениях на поставку товаров и услуг, которые нужны потребителю постоянно. Например, это договор на предоставление доступа в интернет, телефонную связь, поставку электроэнергии, водоснабжение. Эта возможность очень удобна, ведь после окончания срока, на который заключался договор, как правило, у потребителя сохраняется необходимость получать упомянутые товары или услуги и далее. Поэтому нет смысла ежегодно заключать такое соглашение заново.
Для этого в договор включается условие о том, что он считается продленным на следующий год при отсутствии заявления о его расторжении от одной из сторон. Таким образом, если покупатель или поставщик захочет выйти из договора, он должен направить второй стороне упомянутое заявление.
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС :
Пролонгация и 44-ФЗ
Как известно, госконтракты заключаются исходя из выделенных лимитов бюджетных средств. И если такие лимиты утверждены на 3 года, то заказчик может заключить контракт сразу на этот срок (письмо Минэкономразвития от 29.07.2015 № Д28и-2141). А может ли он пролонгировать в этом случае контракт, заключенный на один год? Нет, считают в Минэкономразвития и разъясняются свою позицию в письме от 14.07.2016 № Д28и-1818.
Срок госконтракта - существенное условие договора
В соответствии с частью 1 статьи 95 закона 44-ФЗ, стороны не могут изменять существенные условия договора. Исключение составляют некоторые случаи, которые, однако, строго регламентированы.
Какие же условия относительно сроков являются существенными в госконтракте? На основании пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса, к существенным условиям относится предмет соглашения, а также прочие условия, которые признаны существенными самими сторонами договора либо законом и иными правовыми актами.
В Гражданском кодексе содержатся несколько статей, которые относят к существенным условиям следующие:
- статья 457 - срок поставки товара;
- статья 708 - срок начала и окончания выполнения работ;
- статья 783 - срок предоставления услуг.
Получается, что эти условия в соответствии с гражданским законодательством признаются существенными условиями договора. Поэтому согласно статье 95 закона 44-ФЗ, стороны не могут их менять.
Этот вывод подтверждается разъяснениями Минфина, данными в письме от 22.04.2016 № 02-02-15/24252. Отметим, что заключить отдельное соглашение с целью продлить срок госконтракта у сторон права также нет - об этом предупреждает Минэкономразвития в своем письме от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011.
Как было раньше
В течение двух предыдущих лет в соответствии с частью 1.1 статьи 95 закона 44-ФЗ за сторонами госконтракта оставалась возможность при взаимном согласии изменить его сроки и цену. Дело в том, что по действующим раньше правилам такая возможность определялась постановлением правительства, и разрешение устанавливалось на каждый год. Однако с начала 2017 года это правило отменили.
Когда можно изменить срок госконтракта
Сегодня существует один-единственный случай, когда срок госконтракта может быть изменен. Он описан в пункте 6 части 1 статьи 95 закона 44-ФЗ. Если заказчику снизили бюджетное финансирование, то на него накладывается обязанность согласовать с исполнителем госконтракта новые условия, к которым среди прочего относятся и сроки. Но речь идет о сокращении финансирования, поэтому если сроки и пересматриваются, то в меньшую сторону. Так что и в этом случае говорить о пролонгации госконтракта неактуально.
Как продлить госконтракт
Допустим, заказчика полностью устраивает действующий поставщик и условия договора с ним. При всем при том, что его желание сэкономить время и финансы на процедуре закупки вполне объяснимо, сделать этого он не сможет. Потому что единственным вариантом заключить контракт на следующий год является обычная процедура новой закупки. Она должна быть проведена по всем правилам 44-ФЗ. То есть заказчику следует включить ее в план-график и план закупок, обосновать цену контракта, описать предмет закупки, провести конкурентную процедуру или же, если условия позволяют, провести закупку у единственного поставщика.
Что будет, если госконтракт пролонгировать
Итак, без проведения закупки продлить действие госконтракта нельзя. Если нарушить это требование, последует административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ. При этом контрактный управляющий или специалист контрактной службы будет оштрафован на 20 тыс. рублей, а самому заказчику грозит штраф в размере 200 тыс. рублей. В том случае, если незаконная пролонгация привела к затратам, то штраф будет равен двойному размеру излишне израсходованных бюджетных средств.
Закон 44-ФЗ четко определяет случаи, когда возможно изменение существенных положений контракта, к которым относится срок его исполнения. По закону № 223-ФЗ все несколько проще. Заказчики могут менять условия по согласованию с поставщиками. В любом случае при изменении периода исполнения должно быть подписано дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Подробнее о нем расскажем далее.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 44-ФЗ
В законе о контрактной системе представлен перечень случаев, когда можно менять существенные положения контракта. Возможности пролонгации без весомых причин он не предоставляет. Все закупочные процедуры проходят согласно плану-графику, а срок исполнения обязательств в нем - один из главных показателей.
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:
Поэтому заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 44-ФЗ заказчик не имеет права, если нет обоснованных причин. Иначе такой документ просто признают ничтожным. А заказчика накажут штрафом в размере 20 тыс. руб. для должностных лиц и 200 тыс. руб. для юридических лиц.
Допсоглашение о продлении срока действия договора 44-ФЗ можно заключить, если:
- изменились условия предоставления бюджетных средств;
- контракт заключен больше чем на полгода;
- исполнить контракт без внесения изменений невозможно;
- возможность внесения правок предусмотрена в контракте.
Все изменения заказчик включает в контракт по согласованию с поставщиком. Они оформляются доп соглашением о продлении срока действия контракта по 44-ФЗ. Правки публикуются в ЕИС в течение 1 рабочего дня.
Кроме того, заказчик может выйти из ситуации, изменив план-график. Это возможно при изменениии плана закупок, а также в следующих случаях:
- увеличение или уменьшение НМЦК;
- изменение срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса до того как началась закупка;
- изменение дат проведения закупочной процедуры;
- выполнение решения, принятого по итогам общественного обсуждения.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 223-ФЗ
По-другому обстоит дело с дополнительным соглашением о продлении срока действия договора по 223-ФЗ. Заказчики, работающие по этому закону, самостоятельно устанавливают условия закупки в своем положении. Туда может быть внесен порядок пролонгации соглашении с поставщиками.
Обратите внимание, что заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки или подряда можно, если прежними остаются другие существенные условия. В этом случае не обязательно проводить другую закупку. Об этом от 24.03.2017 № Д28и-1993. Важно также, чтобы возможность внесения правок была предусмотрена самим договором и поставщик против них не возражал. Все изменения следует отразить в ЕИС.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец
Чтобы продлить срок действия договора дополнительным соглашением и не получить претензии от госорганов, нужно правильно оформить этот документ. В нем указывают.
При исполнении гос. контрактов бывают случаи, когда выполнение работ по государственному контракту нельзя выполнить срок по вине заказчика. Или по обоюдной вине.
При этом заказчик не идет на конфликт с исполнителем, не хочет удерживать с него неустойку и согласен заключить дополнительное соглашение к государственному контракту с увеличением сроков выполнения работ. При этом иногда предлагают увеличить смету на 10%, чтобы иметь причину к заключению доп. соглашение.
Законно ли такое увеличение сроков по государственному контракту?
По общему правилу нет.
Можно ли продлить сроки без заключения дополнительного соглашения и не платить неустойку государственному заказчику?
ФЗ №44 в ст. 95 содержит исключительный перечень случаев, по которым может быть изменен государственный контракт. Самый частый случай – изменение цены не более чем на 10% в сторону увеличения сметы или ее уменьшение в связи с меньшим объемом работ.
При этом закон не указывает на возможность увеличение сроков при изменении цены контракта.
Такое возможно только в отдельных специальных случаях:
Цена контракта больше 500 млн., 1 мрд., 10 млрд рублей для мниципальных нужд, нужд субъекта РФ, федеральных нужд, и если общий срок гос. контракта больше 1 года для муниципальных и 3 года для федеральных нужд
Изменение регулируемых цен
Уменьшение лимитов финансирования, если заказчиком заключен контракт с иностранной организацией или гражданином
Во всех остальных случаях заключать дополнительное соглашение об увеличении сроков выполнения работ нельзя. Даже если заказчик на это согласен. Такое соглашение является ничтожным, т.к. ограничивает конкуренцию и оказание предпочтение отдельному субъекту (п. 9 обзора судебной практики Верховного суда РФ по государственным закупкам)
Но есть выход, позволяющий фактически увеличить сроки выполнения работ по гос. контракту.
Он основан на положениях ст. 716, 719 ГК РФ и п. 9 ст. 34 Закона № 44-ФЗ..
При этом Вам нужно доказать, что невыполнение работ в предусмотренный контрактом срок произошло по вине заказчика или по непредвиденным обстоятельствам (погодные условия, авария и т.д.).
Заказчик может нарушить сроки передачи строительной площадки, не обеспечить на нее доступ, для выполнения работ по контракту требуется проведение других работ, не предусмотренных договором, в проектной документации могут быть ошибки и т.д.
Важно, чтобы эти обстоятельства могли угрожать качеству работ или без их устранения невозможно выполнить условия гос. контракта.
О таких обстоятельства надо предупредить заказчика, иначе Вы не сможете на них сослаться в суде, если будет предъявлен иск.
Заказчик обязан обеспечить возможность выполнения работ на объекте, оказывать необходимое содействие исполнителю (ст. 718 ГК РФ)
Если им не будет предпринято необходимых действий, то Вы имеет не приступать к выполнению работ или приостановить их, пока не будут устранены обстоятельства, мешающие качественном выполнению работ. (ст. 716, 719 ГК РФ).
При грамотном оформлении приостановления работ по государственному контракту Вы не нарушаете сроков выполнения работ, а Заказчик не вправе расторгнуть его или взыскать с Вас неустойку.