Изменение оквэд какие листы заполнять р14001. Форма Р14001 - образец заполнения и варианты применения
Дилемма о том, как грамотно оформлять образец заполнения формы Р14001 при смене директора , возникает в тот момент, когда компания желает сменить руководителя. Причин бывает много: пенсионный возраст, усталость, несоответствие заявленным требованиям. Для того чтобы новый человек пришел на руководящую должность, необходимо провести ряд работ по оформлению соответствующей документации. Несмотря на то что существует много советов и статей, касающихся подготовки формы Р14001, подобная информация может оказаться устаревшей. На данный момент процедура изменилась, поэтому ниже будут рассмотрены все детали и нюансы того, как заполнить образец заполнения формы Р14001 при смене директора ООО.
Первый шаг: составление протокола.
Для того чтобы результативно провести смену руководителя ООО, необходимо совершить несколько несложных действий. На начальном этапе проводится совещание, состоящие из небольшого числа участников, на котором решается вопрос о смене руководителя. Далее, результат собрания фиксируется в протоколе. Он должен иметь подписи присутствующих лиц. Также протокол может быть подписан председателем собрания или секретарем. Если на собрании может выступить только одно лицо – протокол должен быть подписан им.Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.
Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).
Второй шаг: оформление заявления.
Смена директора ООО пройдет быстро и с наименьшей потерей времени, если правильно оформить необходимые документы. В первую очередь нужно заполнить заявление и подать его в регистрирующие органы. На данный момент существует большое количество советов и рекомендаций, как грамотно заполнить новую форму Р14001. Однако, сведения не везде достаточно развернутые и понятные для заявителя. Даже если процесс заполнения выложен на сайтах и прокомментирован специалистами ФНС, могут возникнуть проблемы при непосредственной подаче заявления. Форма Р14001 должна быть оформлена правильно, иначе сотрудники налоговой инспекции могут придраться к чему-либо. Тогда смена директора ООО может затянуться на неопределенный срок, тогда как процедуру нужно провести в срочном порядке.Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.
Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.
Порядок заполнения формы Р14001
Первый лист является титульным. В нем отражаются такие данные, как ОГРН и ИНН.Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.
1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.
2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.
Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».
Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.
Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».
Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).
Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).
Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.
В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.
На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.
На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.
Третий шаг: подача заявления.
Подать документы в налоговую может и новый, и прежний руководитель компании.После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.
Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.
Следует помнить о том, что кроме налоговой инспекции, необходимо сообщить о банку, который обслуживает компанию, о смене директора. Это связано с тем, что руководящее лицо имеет доступ к счету и обладает правом совершать операции с деньгами. При обращении в банк, нужно получить информацию по перечню необходимых документов, в основном, это:Устав организации;
ИНН и ОГРН;
лист записи изменений.
Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.
ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.
Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.
Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.
Заявление по форме № Р14001
Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
В каких случаях подается форма Р14001:
- смена директора,
- изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
- изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
- внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
- изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.
Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.
Процедура и форма для смены директора
Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:
- проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
- увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
- подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
- подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.
Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?
В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?
Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.
Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».
Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.
Кто заполняет форму 14001 при смене директора?
Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?
В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.
Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)
Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.
Как заполнить Р14001 при смене директора
Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.
Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.
Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.
Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.
Титульный лист
Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:
«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.
Лист К формы 14: смена директора
На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.
Для старого руководителя:
- в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
- в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
- раздел 3 не заполняем.
Для нового директора:
- раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
- раздел 2 остается незаполненным;
- в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
Лист Р – сведения о заявителе
В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.
Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:
- 1 – заявителем лично,
- 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
- 3 – по почте.
Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса:
1. Необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.
2. Заполнить форму Р14001. При этом в заявлении заполняется лист Б, в котором указывается новый юридический адрес общества. Не забывайте про правила заполнения формы р14001, иначе можно получить отказ в регистрации.
3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает следующие документы:
- Заявление в налоговую по форме р14001;
- Протокол (решение) о смене адреса;
- Гарантийное письмо или согласие собственников (прописанных жильцов), при необходимости.
Нужно помнить при смене адреса:
При изменении юридического адреса не требуется подтверждать юридический адрес компании, но на практике регистрирующие органы запрашивают следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании с указанием реквизитов и контактных данных собственника или управляющей компании: иногда сотрудники регистрирующего органа проверяют информацию.
- Копия паспорта с пропиской и согласие остальных собственников и зарегистрированных граждан при выборе в качестве юр. адреса домашний адрес учредителя или руководителя. Согласие предоставляется в простой письменной форме.
Заполнить форму Р14001 для смены юридического адреса →
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО
1. При смене руководителя общества необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о руководителя общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.
При этом необходимо учитывать, что смену адреса можно регистрировать, если при этом не меняется муниципальное образование, так как местонахождение общества, например г. Москва, общество обязано указывать в уставе, и если меняется Москва на Самару, необходимо вносить изменение в устав и подавать форму Р13001.
2. Нужно подготовить заявление на внесение изменений, в котором:
- На старого директора – ставится код 2 в пункте 1 листа К, достаточно указать только ФИО старого директора;
- На нового директора – ставиться код 1 и заполняются полностью страницы 1 и 2 листа К. ИНН указывать обязательно, если он присвоен физ. лицу, иначе будет отказ налоговой.
3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, новый генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:
- Заполненную форму;
- протокол (решение) о смене адреса, не обязательно, но желательно.
Заполнить форму Р14001 для смены директора онлайн →
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене ОКВЭД
1. В заявлении заполняется Лист Н стр. 1 формы Р 14001 «Коды подлежащие внесению» и Лист Н формы 14001 стр. 2 «Коды подлежащие исключению», в зависимости от того что вам нужно.
Если вносится очень большое количество кодов, заполняется несколько листов Н, при этом основной код указывается только на первом листе Н стр.1. Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по классификатору.
2. Генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:
- форму Р14001;
Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подавать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.
Заполнить форму Р14001 для смены ОКВЭД онлайн →
Порядок при выходе участника с распределением доли
1. При выходе участника, он передает в общество заявление о выходе подписанное собственноручно, в простой письменной форме. Генеральный директор ставит отметку о получении на этом заявлении. С этого момента доля переходит обществу и не учитывается при голосовании.
2. Затем, созывает общее собрание участников ООО, на котором принимается решение о распределении доли между оставшимися участниками пропорционально их долям.
4. Затем подписывает выписку из списка участников, получает из налоговой выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней) и готовит форму Р14001, в которой заполняются следующие листы:
Титульный лист с указанием полного наименования компании, ОГРН И ИНН, лист Д, где указывается 2 об участнике который вышел, и заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН. На оставшегося участника заполняется лист Д, где ставится код 3, также заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН и заполняется п 4, где указывается размер и стоимость его доли, которая у него получилась после распределения. Если осталось несколько участников, на всех аналогично заполняются листы Д с кодом 3.
5. Затем заполняется лист 3, где в пункте 1.1. и 2.1. указывается стоимость приобретенной и распределенной между участниками доли. В пункте 2.1. указывается «0» что означает что на обществе уже нет доли, она распределена.
7. Затем в течение 1 месяца с момента получения обществом заявления о выходе участника, генеральный директор должен идти к нотариусу, заверить свою подпись на заявлении и подать в налоговую следующий комплект документов:
- заявление о выходе;
- протокол (решение) о распределении доли;
- Р14001;
- документ подтверждающий плату распределенной доли (не обязательно, но желательно).
Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.
Заполнить форму Р14001 для выхода участника →
Купля-продажа доли
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при купле-продаже доли участника.
1. При купле продаже доли (части доли) третьему лицу, продавцу сначала необходимо получить подтверждение от участников и общества письменные подтверждения об отказах воспользоваться преимущественным правом покупки доли, получить нотариальное согласие супруги на продажу доли, если доля входит в состав общей совместной собственности супругов.
2. Затем подготовить договор купли продажи доли (части) доли, получить от общества выписку из списка участников, выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней), и подготовить форму Р 14001, где в зависимости от типа участников, на продавца – прекращение участия - код 2 (либо изменения сведений, если продает часть доли- код 3 , а на покупателя - сведения о новом участнике – код 1, заполнить листы В-сведения о участнике российском юрлице, Г-сведения об иностранном юрлице, Д - сведения об участнике физическом лице, Е- сведения об участнике Российской федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании.
При выходе участника из ООО его доля переходит Обществу. В течение трех месяцев со дня получения заявления о выходе бывшему участнику требуется выплатить действительную стоимость его доли. Стоимость доли выплачивается участнику в денежной форме, но, с его согласия, может быть выплачена и имуществом. Доля, перешедшая Обществу, в течение года должна быть распределена среди участников, продана или погашена. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о заполнении формы Р14001 при выходе участника в 2017 году.
В заявлении Р14001 заполняются:
- первый (титульный) лист;
- Листы на участников:
- Лист «Д»: сведения об участниках - физических лицах;
- Лист «В»: сведения об участниках - российских юридических лицах;
- Лист «Г»: сведения об иностранных юридических лицах;
- Лист «З»: сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками;
- Лист «Р»: сведения о заявителе.
Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и полное наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3). Далее указывается, что заявление подано в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении важно учитывать, что в заявлении необходимо отразить все изменения, произошедшие в Обществе в связи с выходом из состава участников ООО. Не забывайте, что доля вышедшего не сразу переходит к оставшимся. Сначала она переходит к Обществу, а оно ее пропорционально распределяет среди оставшихся совладельцев.
Заполнение других листов зависит от того, была ли распределена в течение месяца доля выбывшего участника:
- ЕСЛИ ДОЛЯ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА
Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то в зависимости от участника заполняют листы «В», «Г», «Д», «Е».
- Лист «Г» - российское юридическое лицо;
- Лист «Д» - иностранное юридическое лицо;
- Лист «Е» - физическое лицо;
- Лист «Ж» - Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования.
При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- ЕСЛИ ДОЛЯ НЕ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА
Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, подавать форму Р14001 потребуется в два этапа. Для начала потребуется сообщить в регистрирующий орган о выходе участника из Общества, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику - «В», «Г», «Д», «Е», а затем лист «З» о переходе доли к Обществу. Второй раз форма Р14001 подается, когда доля распределяется, в таком случае подают листы на участников - совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
В отношении вышедшего владельца заполняется только первая страница соответствующего листа, т.е. в п. 1 ставим цифру «2», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, п. 3 и 4 заполнять не требуется.
В отношении оставшихся участников: в п. 1 ставим цифру «3», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, в п. 4 указываем новые сведения о доле в уставном капитале: номинальную стоимость и размер.
Лист «З» - здесь отражаются сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками. В п. 1.1 и в п. 1.2 указывается ее номинальная стоимость, которая перешла к обществу и потом была распределена.
В п. 2.1 и 2.2 слева от точки «Документовед» советует поставить цифру «0».
Лист «Р» содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица. В разделе 2 - о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель - нотариус или обычное физическое лицо. В разделе 5 Листа «Р» заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.
ФАЙЛЫ
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена ,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
- нотариус (купля-продажа долей),
- продавец доли (купля-продажа долей).
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
- добавление кодов ОКВЭД,
- изменение юридического адреса,
- исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
- введение нового учредителя и внесение его в Устав.
Полезно знать
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.