Дубликаты документов о регистрации ооо. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса Повторная выдача свидетельства о регистрации юридического лица
Вопрос: Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты (порчи) при невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства?
Ответ: Согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», повторная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, в случае его утраты, осуществляется на платной основе при обращении организации или физического лица в налоговый орган по месту постановки его на учет по месту жительства (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату), независимо от обстоятельств, которые привели к утрате свидетельства. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства — 400 рублей. При этом под термином «утрата» подразумевается порча или утеря свидетельства в связи с тем, что порча налогоплательщиком свидетельства ведет к необходимости его замены, то есть к выдаче документа на новом бланке, так же как и при его утере.
Для повторного получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица должны быть представлены:
— заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), по форме №09-2-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»;
— документ, подтверждающий оплату.
В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
С 15.06.2016 для подтверждения права на недвижимость выдается выписка из ЕГРН. Вместе с тем прекратилась выдача свидетельств, удостоверявших право владения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году удостоверять госрегистрацию своего права собственности? До 1998 года любые регистрационные действия касательно сделок с недвижимостью проводились в БТИ.
Регистрация подтверждалась надлежащей записью на документе, выступающим правоустанавливающим.
Позже регистрирующими органами уже выдавались специальные свидетельства о регистрации права. До 1.01.2015 они изготавливались на ценных бланках, потом на обычных листах.
Но сейчас подтверждением права выступает выписка из ЕГРН. Как же получить в 2019 году свидетельство о госрегистрации права собственности или его аналог?
Общие аспекты
Свидетельства о регистрации в отношении недвижимости в 2019 году больше не выдают. Теперь данный документ существует исключительно в электронном виде.
Такая норма обусловлена поправками к действующему законодательству о регистрации права. Нововведения заменили прежде действовавшее свидетельство на .
Ныне право собственности удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Отмена «розовых» свидетельств о госрегистрации вызвала тревогу у многих собственников.
Но в действительности опасения носят чисто психологический характер. Люди просто привыкли к гербовым бумагам с печатями, подтверждавшим право собственности.
Долгие годы правомочность подтверждалась бумажными документами, и граждане не представляли себе, как можно обойтись без «бумажек». Как теперь доказывать свои права? Но для паники повода нет.
В действительности прежние свидетельства и раньше не считались юридическим доказательством права собственности. Бумажный документ может быть не актуальным на момент сделки.
С момента его получения могло много чего произойти — наложение ареста, оформление , возникновение иного обременения.
Измениться могли и технические характеристики объекта по причине реконструкции или .
Потому и раньше, как и сейчас, перед заключением сделки желательно было заказать выписку из ЕГРП (ЕГРН).
Таковая выступала как документ, подтверждающий факт наличия . По сути, свидетельство бумажной формы это дубликат выписки, точнее записи в госреестре.
Потому отмена свидетельств фактически ничего не изменила. Можно сказать, что поменялась лишь форма правоподтверждающего документа.
Что это такое
Государственной регистрацией прав на недвижимое именуется правовой акт, признающий и подтверждающий возникновение права конкретного лица на недвижимость, а также любое его видоизменение или и вовсе прекращение.
Также регистрируется ограничение права или возникающее обременение недвижимости.
После того как функции БТИ были переданы Росреестру записи о госрегистрации стали вноситься в Единый реестр прав.
Параллельно с этим велся кадастр недвижимости. Постановка объекта на кадастровый учет сводилась к внесению соответствующих записей в ГКН, который также вел Росреестр .
За счет того, что два основных реестра велись параллельно, но обособленно, часто возникали путаницы. Нередко возникала ситуация, когда объект числился в одной базе, но отсутствовал в другой.
По этой причине был образован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), объединивший ЕГРП с ГКН.
На данное время только наличие записи в ЕГРН выступает доказательством действительного существования официально зарегистрированного, а значит официального, права собственности определенного лица на конкретный объект.
И подтверждением права как раз и выступает выписка из .
Назначение документа
Выписка из ЕГРН ни в коей мере не изменила процесс регистрации в отношении сделок с недвижимостью. Ее и ранее запрашивали риэлторы и более-менее осведомленные покупатели квартир.
Документ становился подтверждением юридической чистоты квартиры, поскольку содержал актуальную информацию.
Таким образом, можно было узнать не только законного собственника квартиры, но и проверить наличие возможных .
В целом выписка это скорее «средство успокоения», поскольку документ это правоподтверждающий, но не правоустанавливающий.
Основанием для появления права, как и прежде, выступают документы правоустанавливающие. Таким образом, выписка из ЕГРН это документ сугубо добровольный.
Получать его просто, чтобы документ был, нет необходимости, если право собственности прошло госрегистрацию.
Как правило, необходимость в выписке возникает лишь при проведении сделок с .
Что же стало причиной отмены свидетельства? Цель в повышении правовой защиты собственников при заключении сделок.
Теперь в преддверии сделки можно получит актуальные сведения и тем самым исключить двойные продажи или же применение поддельных свидетельств.
Большинство граждан считали свидетельство исчерпывающим документом. В итоге приобретали недвижимость с обременением, а порой и вовсе, принадлежащую иному собственнику.
Законодательная база
3.07.2016 были приняты поправки к , несколько изменившие документальное сопровождение госрегистрации права собственности, возникающего относительно недвижимого имущества.
Свидетельство о регистрации права было замещено выпиской из ЕГРП. Отныне при замене собственника свидетельство не выдается.
Согласно этому нормативному положению ЕГРП заменяется ЕГРН и соответственно подтверждением прав становится выписка из ЕГРН.
Основополагающая суть всех этих документов – свидетельства и выписок – одинакова. Они подтверждают действительное наличие официально зарегистрированного права собственности на недвижимость.
Но последняя редакция правоподтверждающего документа, в частности выписка из ЕГРН, является наиболее полной.
Помимо сведений о собственнике и основании возникновения права в выписке присутствуют и иные значимые данные.
Где выдают свидетельство о государственной регистрации права собственности
Ведением нового реестра, как и прежде, занимается Росреестр. И именно он обязан выдавать правоподтверждающие выписки из ЕГРН.
Данный документ в себе содержит основополагающие сведения об объекте недвижимости и наличии прав на него.
В частности выписка включает такую информацию:
- описание объекта (адрес, вид, этаж, площадь, год постройки);
- зарегистрированные права собственников;
- основания возникновения прав;
- данные кадастра;
- ограничения и обременения;
- изменение и переход права;
- прекращение права;
- права требования, какие заявлены через суд;
- дата принятия запроса на выдачу выписки;
- дата выдачи документа;
- получатель выписки.
Кроме того наличествуют и иные разновидности выписок:
- о переходе прав на объект;
- о правомочиях конкретного лица на имеющиеся (или имевшиеся) у него объекты;
- о признании правообладателя недееспособным либо ограниченно дееспособным.
Стандартную выписку может получить любой гражданин. Сведения, указанные в документах, являются открытыми к общему доступу.
Информация, находящаяся в закрытом доступе, предоставляется исключительно по требованию собственников.
Запросить можно и несколько выписок, если этого требуют обстоятельства. Но в каждом случае требуется отдельное обращение. На один запрос выдается одна выписка.
Необходимый пакет документов
Для получения стандартной выписки на любой объект недвижимости потребуется предоставить:
Сотрудник, принявший документы, выдаст бланк с указанием даты готовности выписки. Обычно документ изготавливается в продолжение пяти-семи дней.
Если выписка нужна экстренно, то целесообразно электронное обращение. При этом пошлину можно оплатить в безналичной форме онлайн.
Готовая выписка в кратчайшие сроки (иногда несколько часов) пересылается на электронный адрес заявителя. Но нужно учесть, что не все инстанции могут принимать такое электронное свидетельство.
На квартиру
Когда речь идет о получении расширенной выписки на квартиру, то, как уже упоминалось, получит ее вправе лишь собственник.
Правоустанавливающими документами при этом выступают:
- договор — приватизации жилья, купли-продажи, мены, ;
- свидетельство — о праве на , о праве собственности на долю в общем имуществе;
- справка ЖСК о выплате пая;
- решение суда, вступившее в силу.
При этом документы должны быть представлены в оригинале, чтобы можно было убедиться в их подлинности.
Вид правоустанавливающего документа зависит от того, каким образом собственник получил квартиру в свое владение.
На земельный участок
В случае с земельным участком правоустанавливающими документами также могут становиться договора о:
- купле-продаже;
- приватизации.
Но кроме того в качестве правоустанавливающей документации на землю могут выступать акты и постановления государственных органов.
В частности это документы, на основании каких осуществлена приватизация земли. Например, постановление администрации о предоставлении участка или документ, подтверждающий выкуп земли.
Дом
В случае с домом правоустанавливающими выступают те же документы, что и для квартиры.
Но также может устанавливать возникновение права собственности акт приема в эксплуатацию объекта, недавно построенного непосредственно владельцем.
При этом стоит отметить, что наличие права на дом не означает, что имеется право и на под домом.
Порой у дома и земли могут быть разные хозяева. Потому при заказе выписки из ЕГРН следует запрашивать отдельные правоподтверждающие документы на сам дом и на землю под ним.
На гараж
В случае с гаражом чаще всего возникает путаница, какие документы являются правоустанавливающими.
Но проблема в том, что многие граждане из документов на гараж располагают только членской книжкой, поскольку большая часть гаражей предоставлялась в пользование граждан в составе кооперативов.
Членство в ГСК ни в коей мере не обеспечивает права собственности. Владелец должен приватизировать объект и уже на основании зарегистрировать право собственности.
Выписка же выдается только при наличии зарегистрированного права. Если гараж не является частной собственностью, то ответом на запрос станет «Сведения об объекте отсутствуют».
Куда можно обратиться
Все сведения о зарегистрированных правах собственности хранятся в ЕГРН. А поскольку ведется данная база Росреестром, то и обращаться за подтверждением права следует именно сюда.
При обращении подается надлежащий пакет документов и при необходимости правоустанавливающие документы.
Если от лица собственника действует представитель, то потребуется наличие нотариальной .
Также подать запрос можно и через МФЦ, который выступает посредником меж заявителем и Росреестром.
Электронную выписку можно получить через официальный сайт Росреестра или портал Госуслуг .
При электронном запросе простой выписки достаточно знать адрес объекта и/или его кадастровый номер.
Если требуется расширенная выписка, то есть содержащая закрытую информацию, то к запросу надлежит приложить правоустанавливающие документы (сканы).
Если нужна копия (дубликат)
Поскольку выдача свидетельств о регистрации права собственности на недвижимость отменена, то граждане теперь могут получить только выписку из ЕГРН как правоподтверждающий документ.
Но тем, у кого имелось свидетельство, но было утеряно, может потребоваться его копия.
Если запись об объекте вносилась в ЕГРП, то можно получить дубликат свидетельства в Росреестре или через МФЦ .
Когда владельцу доподлинно неизвестно, вносилась ли запись в Росреестр, то следует запросить выписку. Когда объект не был зарегистрирован в Росреестре, то дубликат придется оформлять через архивы.
Видео: техническая ошибка при регистрации права
Для этого можно обратиться в Департамент городского имущества или в БТИ. Архивную копию свидетельства или его дубликат можно заказать и через МФЦ или портал Госуслуг.
Для восстановления документа потребуется:
- паспорт заявителя;
- заявление о восстановлении свидетельства;
- запрос нотариуса (при получении документа наследником).
После принятия заявления в течение двух недель будет выдан документ.
Где посмотреть номер и серию
Учетные серия и номер в свидетельствах о госрегистрации права собственности указывались в нижней части лицевой стороны документа. Но вот в свидетельстве от 2015 года номера на прежнем месте не наблюдается.
Номер документа в новых свидетельствах указывается на оборотной стороне. А на лицевой стороне располагается номер записи в ЕГРП.
Такая замена обусловлена тем, что свидетельство теперь является не иначе как справкой, что имущество зарегистрировано и надлежащая запись занесена в Росреестр.
Как можно проверить
Хотя и произошла отмена свидетельства о государственной регистрации права собственности, но документ сей все еще присутствует в обороте.
Часто его предъявляют продавцы при сделках с недвижимостью в составе правоустанавливающей/правоподтверждающей документации.
Можно ли как-то проверить подлинность свидетельства по серии и номеру? Указываемый номер соответствует номеру госрегистрации права.
Следовательно, проверить документ можно посредством заказа выписки из ЕГРН. В ней будут указаны те же данные номера, что и в свидетельстве.
Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.
Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
Таких документов совсем немного. Это:
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.
Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?
Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна - потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?
Итак, если свидетельство о государственной регистрации ООО или что-либо иное из основных документов компании было утеряно, вы должны будете пройти следующую процедуру:
- Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное - указать причину, по которой вам требуется замена.
- Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
- Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
- Получить копию свидетельства о государственной регистрации.
Как оформить заявление?
Заявление на выдачу свидетельства о государственной регистрации может иметь произвольную форму. Нет четких требований к оформлению, однако содержание должно соответствовать Приказу Минфина от 23.11.2011 (№158н). В частности, в нем должны быть указаны:
- полное наименование компании;
- ОГРН;
В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении.
Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО
Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.
Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. На данный момент пошлина составляет 4000 рублей, значит за дубликат вам придется отдать 800 рублей. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.
Не всегда заявлением можно ограничиться. В налоговой инспекции могут потребоваться дополнительные документы. Это и Устав ООО, и Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка может подтвердить ваш государственный регистрационный номер и дату регистрации компании. Чтобы получить такую выписку, следует:
- подать запрос в налоговую;
- оплатить государственную пошлину (200 рублей - при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей - при срочном оформлении);
- получить выписку в одном или нескольких экземплярах.
Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?
Получить копию свидетельства о регистрации ООО может:
- Учредитель (например, сразу после регистрационных действий);
- Генеральный директор, директор, представитель управляющей компании или управляющий (то есть лицо, имеющее полномочия распоряжаться документами организации);
- Доверенное лицо (необходима доверенность, подписанная Генеральным директором).
Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?
Если свидетельство о регистрации ООО утеряно, восстановить его можно несколькими способами:
- Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
- По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
- На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером - в зависимости от того, что вы выберите.
- Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.
2017-й год для всех желающих зарегистрировать свое ООО или ИП начался с изменений. Ставшие уже привычными - желтенькие, на официальных бланках, - свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП налоговая служба больше не выдает. Эти два документа отменили совсем. Далее все подробности о том, как теперь подтвердить регистрацию ООО или ИП, а также какие документы заменили старые свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП.
Откуда появилась такая информация?
"Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы".
Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2017 года. Отсюда и срок.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра - ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.
Лист записи теперь - это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них - Лист записи.
Второе
, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе - сохранились
, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут
не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4
.
Третье
: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП
. Теперь эти два документа выглядят так.
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП (ФОРМА № 60009)
Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?
Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.
Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц - это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП - это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 - когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество .
Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?
Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
- Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.