Договор поставки канцелярских товаров образец. Договор поставки товара
Договор поставки № ______ г. Москва "___" __________ 2013 г. _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО "ВБ-Сервис", именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице Генерального директора Данилина Игоря Алексеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор (далее Договор) о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Поставщик обязуется поставить канцелярские товары, согласно Приложению №1 к Договору, именуемые в дальнейшем "Товар", а Покупатель принять и оплатить Товар в порядке и на условиях, предусмотренных Договором. 2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Цена Договора не может превышать сумму ___________ (_____________________) рублей, в том числе НДС 18% - _________________________________. Объем Поставки Товара в пределах цены Договора, указанной в настоящем пункте не является для Сторон обязательным и может быть изменен в течение срока действия Договора в соответствии с фактическими потребностями Покупателя, но в пределах цены Договора, указанной в п. 4.1 Договора. Заключения дополнительного соглашения к Договору в этом случае не требуется. 2.2. Цена Договора включает в себя стоимость Товара, стоимость упаковки, расходы, связанные с доставкой и выгрузкой Товара на объекте доставки Покупателя, а также другие расходы Поставщика, необходимые для исполнения Договора. 2.3. Оплата Договора производится Покупателем по счетам, выставляемым на основании поданных Покупателем заявок, в течение 5 (пяти) рабочих дней, с даты получения счета Поставщика, выставленного после поставки Товара и подписания Сторонами товарной накладной. 2.4. Поставщик предоставляет Покупателю счета-фактуры в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 2.5.°Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМА ТОВАРА 3.1. Поставка Товара осуществляется партиями, формируемыми, согласно заявкам Покупателя в соответствии с Приложением №1 к Договору. 3.2. Товар поставляется Поставщиком в течение 5 (пяти) дней с момента получения Поставщиком заявки Покупателя. Заявка Покупателя должна содержать 3.3. Доставка Товара осуществляется Поставщиком на объект Покупателя по адресу, указываемому в заявке Покупателя. 3.4. Товар должен отгружаться в упаковке, обеспечивающей сохранность и неизменность качества Товара при перевозке и хранении. 3.5. Товар передается представителю Покупателя по товарным накладным, в которых указывается количество, наименование и цена Товара. 3.6. В случае несоответствия Товара согласованной Сторонами заявке и (или) обнаружения Покупателем при приемке Товара внешних дефектов Поставщик обязан своими силами и за свой счет в разумный срок, согласованный с Покупателем, заменить несоответствующий и (или) дефектный Товар. 3.7. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели, порчи, утраты или повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю, с даты подписания Сторонами товарной накладной. 4. КАЧЕСТВО ТОВАРА Поставщик гарантирует высокое качество Товара и его соответствие стандартам, техническим условиям, прочей нормативно-технической документации для данного вида товара. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. За несвоевременную оплату поставленного Товара Покупатель по требованию Поставщика уплачивает пеню в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от просроченной суммы. 5.2. За несвоевременную поставку Товара Поставщик по требованию Покупателя уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы Товара, который необходимо поставить за каждый день просрочки, но не более 10% от этой стоимости. 5.3. Пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору одной из Сторон подлежат уплате другой Стороне в течение 8 (восьми) рабочих дней с даты получения требования об ее уплате. Такое требование должно быть оформлено в письменном виде и отправлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой признания пени Стороной, нарушившей договорные обязательства, считается дата фактического получения другой Стороной денежных средств, перечисленных в связи с уплатой пени. 5.4. Уплата пени не освобождает Стороны от полного исполнения своих обязательств по Договору. 6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются такие обстоятельства, как стихийные бедствия, война, военные действия, изменение законодательства, а также иные чрезвычайные и неотвратимые обстоятельства, не зависящие от Сторон, произошедшие помимо воли Сторон, при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение обязательств по настоящему Договору. 6.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы. 6.3. Сторона, которая не в состоянии исполнить свои обязательства по настоящему Договору в силу действия непреодолимой силы, обязана незамедлительно проинформировать другую Сторону в письменной форме об их наступлении и об их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору. 6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют непрерывно на протяжении 3 (Трех) месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, каждая из Сторон может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке путем направления уведомления другой стороне. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае если споры не могут быть разрешены путём переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде города Москвы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 8.1. Договор вступает в силу с даты подписания его обеими Сторонами и действует в течение 1 (одного) года. 8.2. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон и по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 8.3. Договор будет прекращен по окончании срока его действия и в случае даже если количество Товара, фактически поставленного Покупателю в течение срока действия Договора, окажется меньше количества Товара, указанного в Приложении № 1 к Договору, при этом Сторонами производится взаиморасчет по фактическому количеству поставленного Товара. 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1. Все изменения и дополнения к Договору оформляются дополнительными соглашениями, подписанными Сторонами. 9.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ПОСТАВЩИК: ____________________________ ____________________(____________) М.П.ПОКУПАТЕЛЬ: __________________(_______________.) М.П. Приложение №1 к Договору № ____ от "__"_________ 201__ г. ПЕРЕЧЕНЬканцтоваров, планируемых приобрести Обществом в 2014г. Канцелярские принадлежностиЕд.изм. Кол-во товара на 2014г.цена (руб.)ИТОГО на 2014г. (руб.)1Бумага для ОфТех KIM LUX Classic (А4, 80г,150% CIE) пачка 500лшт.10692Бумага цветная IQ COLOR (А4, 80г,5цв.39,40,44,42,48 по 50л) пачка 250лшт.213Ручка шар. Pilot Super GRIP авт.резин.манжет.шт.6944Ручка гел. Pilot G2-0,5 авт.резин.манжет.шт.2235Папка-регистратор 50мм "Комус мрамор"шт.1986Папка-регистратор 75мм "Комус мрамор"шт.1518Клей.лента упаков. "Комус" 50мкм,50ммх100мшт.2219Папка-конверт с кнопкой Attache 180мкм,до 120лшт.11110Текстовыделитель Е-345 Edding 4 цв.наб.5811Перманентный маркер черный Комус 1-4ммшт.12212Папка-уголок 100 мкр Attache А4шт.67013Файл-вкладыш 40 мкр Attacheуп.9814Степлер SAX 219№10шт.2615Клей Attache 20 гр.шт.8416Ножницы Attache 169 ммшт.2117Наборы узких клейких закладок-стрелок Post-it ,4-х цв. по 24 закладкишт.7218Радужная и цветная бумага д/заметок Post-it с клеющим краем 76*76 100лшт.11319Набор цветных клейких блоков Post-it , минипак.38*51 3бл по 100луп.136 ИТОГО: В том числе НДС: Примечание: 1. Заявки на поставку канцтоваров будут формироваться по мере необходимости в течение 2014г.;2. Оплата товара будет осуществляться на основании счетов Поставщика, путем безналичного перечисления денежных средств на расчётныйсчёт поставщика;3. Максимальная стоимость договора не может превышать 350 000 руб., включая НДС;4. Цена за единицу товара не может превышать цены, указанной в настоящем ПЕРЕЧНЕ. Приложение №2 ___ФОРМА__к Договору № ____ от "__"_________ 201__ г. Заявка на поставку канцелярских товаров по Договору № _______ от "___" _____ 2013 г. ООО "ВБ-Сервис" просит Вас осуществить поставку Товаров, согласно нижеследующему: № п/пНаименование товараколичествоЕдиница измеренияАдрес объекта поставки ТовараПримечания Оплата поставленного Товара будет произведена согласно статье 2 Договора. Ответственное лицо от ООО "ВБ-Сервис" ____________________________ (должность, фамилия, инициалы) Генеральный директор ООО "ВБ-Сервис" И.А.Данилин От Покупателя:От Поставщика:Генеральный директор ООО "ВБ-Сервис" ____________________И.А.Данилин м.п.Генеральный директор _____________________ м.п.
Трудно представить ежедневную работу любой организации без использования авторучек, карандашей, скотча, бумаги, блокнотов и т.п. Все это является необходимыми расходными материалами, особенно для офисных работников, закупать которые приходится постоянно. Поэтому многие фирмы заключают разовые либо долгосрочные договора поставки канцелярских товаров.
Определение договора поставки прописано в Гражданском кодексе РФ. Договор поставки канцелярских товаров - это письменное соглашение, по которому поставщик (продавец) обязуется в указанный срок произвести поставку производимых либо закупаемых им канцелярских принадлежностей, а покупатель обязуется принять эти товары и произвести своевременную оплату.
Канцелярские товары обязательно должны соответствовать гос.стандартам. При поставке продавец обязан предоставить покупателю сертификаты соответствия, удостоверения качества и другие документами, подтверждающие качество и безопасность канцелярских принадлежностей, которые в обязательном порядке передаются покупателю при поставке. Поставщик несет ответственность за качество поставляемых вещей в течение всего срока службы канцелярских товаров при условии соблюдения покупателем условий использования.
Договор на поставку канцелярских товаров может быть заключен в устной форме лишь в тех случаях, когда его сторонами являются предприниматели, а стоимость поставки не превышает 10 МРОТ. Во всех остальных случаях соглашение о поставке должно заключаться в письменной форме.
Существенные условия договора поставки канцелярских товаров
Предмет соглашения
Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.
К договору необходимо составить спецификацию – документ, в котором указывается наименование всех позиций поставляемых канцелярских принадлежностей, его количество и другие характеристики. Зачастую предмет определяется именно с помощью спецификации, которая является приложением к договору.
Срок поставки
Сроком поставки являются согласованные сторонами временные периоды, в течении которых поставщик обязан передать покупателю канцелярские товары. Канцелярские принадлежности могут поставляться единовременно целой партией либо отдельными частями в соответствии с графиком поставки (еженедельно, ежемесячно, поквартально и т.д.).
Оплата
Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:
- расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
- расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)
Порядок расчетов между продавцом и покупателем определяет условия, когда (в какой срок до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) и кто будет рассчитываться за товар.
Так же необходимо определить срок оплаты поставляемых предметов. Он определяется в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и передачи товара:
- предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
- оплата в кредит (единовременная оплата через определенное время после поставки);
- оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).
Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров
- Дата и место заключения соглашения.
- Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
- Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
- Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
- Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
- Порядок поставки.
- Порядок расчета.
- Ответственность стороны.
- Основания и порядок расторжения договора.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
Сопутствующие документы
Скачать бланк договора поставки канцелярских товаров можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:
- Спецификация;
- Акт приема-передачи;
- Дополнительное соглашение;
- Протокол разногласий;
- Протокол согласования разногласий.
Приложение N 2 к Извещению о проведении запроса котировок на поставку канцелярских товаров
ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
г. Красногорск "___" ______ 2011 г.Правительство Московской области, именуемое в дальнейшем "Государственный заказчик", в лице заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области Агапова Романа Вячеславовича, действующего на основании постановления Правительства Московской области от 22.07.2009 N 598/30, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области заключили настоящий государственный контракт, именуемый в дальнейшем "Контракт", о нижеследующем:
1. Предмет Контракта
1.1. Государственный заказчик поручает, а Поставщик принимает на себя обязательство по поставке канцелярских товаров (далее - товар) на общую сумму: _____ (___) рублей ______ копеек, в т.ч. НДС 18 процентов - ___ (__) рублей ______ копейки.
1.2. Товар поставляется Государственному заказчику по адресу: Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1.
1.3. Срок поставки товара: в течение 30 (тридцати) дней после заключения Контракта.
1.4. Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании заявки Государственного заказчика в соответствии со Спецификацией (приложение), являющейся неотъемлемой частью Контракта.
1.5. Качество товара Поставщик удостоверяет сертификатом соответствия и другими обязательными для данного вида товара документами.
1.6. Контракт заключен на основании Протокола заседания Комиссии Правительства Московской области по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области от "____" _____________ 2011 года N ____.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Государственный заказчик:
2.1.1. Поручает Поставщику осуществление поставки товара для государственных нужд Московской области в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.
2.1.2. Обязуется передать Поставщику документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.
2.1.3. Обеспечивает оплату товара в соответствии с разделом 2 настоящего Контракта.
2.1.4. Осуществляет контроль за исполнением Контракта.
2.1.5. Производит приемку товара, поставленного по Контракту.
2.1.6. В случае полного или частичного невыполнения условий Контракта по вине Поставщика, о чем составляется акт, вправе требовать у него соответствующего возмещения.
2.1.7. Вправе запрашивать и получать в установленном порядке у Поставщика документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.
2.2. Поставщик:
2.2.1. Обязуется поставить товар надлежащего качества для государственных нужд Московской области в объеме, сроки и по цене, которые предусмотрены Контрактом.
2.2.2. Самостоятельно приобретает материальные ресурсы, необходимые для исполнения Контракта.
2.2.3. Не вправе передавать свои права и обязанности по Контракту третьим лицам.
2.2.4. Представляет Государственному заказчику все необходимые для оплаты товара документы в срок не позднее 2 (двух) дней с момента поставки товара.
2.2.5. Вправе запрашивать и получать в установленном порядке у Государственного заказчика документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.
3. Стоимость товара и порядок расчетов
3.1. Стоимость товара определена в п. 1.1 и включает в себя все расходы на погрузо-разгрузочные работы, упаковку, перевозку (доставку), страхование, в том числе уплату налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей.
3.2. Поставленный товар оплачивается Государственным заказчиком из средств бюджета Московской области.
3.3. Стоимость единицы поставляемого товара остается фиксированной в течение всего срока выполнения Контракта и изменению не подлежит.
3.4. Оплата производится по факту поставки товара на основании подписанных уполномоченными лицами актов сдачи-приемки товара, товарно-транспортных накладных, счетов и счетов-фактур в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 60 (шестидесяти) дней с момента получения счета, счета-фактуры, товарно-транспортных накладных. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счетов Государственного заказчика.
3.5. Расчеты за поставленный товар производятся исключительно между Государственным заказчиком и Поставщиком платежными поручениями в соответствии с условиями Контракта.
3.6. Государственный заказчик не оплачивает дополнительные расходы, не предусмотренные Контрактом.
4. Порядок сдачи и приемки товара
4.1. Поставщик передает, а Государственный заказчик принимает товар в соответствии со Спецификацией (приложение). Прием товара по количеству и качеству осуществляется уполномоченным лицом Государственного заказчика (путем внешнего осмотра упакованного товара) согласно товарно-транспортной накладной.
4.2. При завершении поставки товара Поставщик представляет Государственному заказчику подписанные: счет, счет-фактуру на товар, товарно-транспортную накладную, акт сдачи-приемки товара в 3 (трех) экземплярах, сертификат соответствия и гарантию качества на поставляемый товар.
4.3. Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения приемо-сдаточных документов обязан их подписать.
4.4. В случае обнаружения несоответствия качества поставленного товара либо недопоставки товара Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения товара обязан представить Поставщику акт с перечнем дефектов товара либо с указанием объема недопоставленного товара. Поставщик в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения данного акта обязан произвести замену товара, не отвечающего требованиям качества, либо поставить недостающее количество товара. После замены Поставщиком товара в течение указанного срока либо поставки недостающего его количества Государственный заказчик подписывает акт сдачи-приемки товара.
4.5. Государственный заказчик имеет право предъявить Поставщику претензии по качеству поставленного товара в течение гарантийного срока.
4.6. Датой поставки товара считается дата подписания Государственным заказчиком акта сдачи-приемки товара.
4.7. Поставляемый товар должен быть упакован и маркирован в соответствии с действующими техническими условиями. Тара и упаковка должны гарантировать целостность и сохранность товара при перевозке и хранении.
5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны несут ответственность за нарушение условий Контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае недопоставки или просрочки поставки товара в установленные сроки Поставщик уплачивает Государственному заказчику пени в размере 0,4 процента от стоимости недопоставленного, не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.
5.3. В случае поставки некачественного товара Поставщик уплачивает Государственному заказчику штраф в размере 10 (десяти) процентов стоимости некачественного товара.
5.4. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых ими обязательств и устранения выявленных дефектов товара.
5.5. В случае возникновения споров Стороны обязуются принять все меры для их разрешения путем переговоров.
5.6. Споры и разногласия, не урегулированные Сторонами путем переговоров, разрешаются Арбитражным судом Московской области.
6. Осуществление контроля за исполнением Контракта
Органы государственной власти Московской области и должностные лица, уполномоченные Губернатором Московской области, вправе организовывать контроль за исполнением Контракта, в том числе проводить экспертные проверки поставок товара для государственных нужд Московской области.
7. Гарантийные обязательства
Гарантийный срок на поставляемый товар составляет ____ (___) год с момента подписания акта сдачи-приемки товара.
Гарантия качества на поставляемый товар составляет ____ (____) год, при этом период предоставления в полном объеме гарантии качества поставляемого товара включает в себя гарантийный срок, предоставленный Поставщиком товара.
8. Форс-мажорные обстоятельства
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по Контракту, если они явились следствием обстоятельств непреодолимой силы: землетрясений, наводнений, пожаров.
8.2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств Сторона должна в течение 5 (пяти) дней известить другую Сторону в письменной форме любым доступным способом, обеспечивающим своевременное получение информации. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает Стороны права ссылаться на вышеуказанные обстоятельства как основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.
8.3. Не относится к форс-мажорным обстоятельствам отсутствие на рынке нужных для исполнения Контракта товаров либо отсутствие у Поставщика необходимых денежных средств.
9. Срок действия настоящего Контракта
Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует по 31 декабря 2011 года, а в части осуществления Поставщиком гарантийных обязательств - до окончания гарантийного срока.
10. Заключительные положения
10.1. Контракт может быть расторгнут исключительно по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством.
10.2. Контракт составлен в письменной форме в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (два для Государственного заказчика, один для Поставщика).
10.3. В случае изменения юридических адресов, банковских реквизитов Стороны обязаны письменно уведомить друг друга в течение 10 (десяти) рабочих дней.
10.4. Приложение к Контракту является его неотъемлемой частью.
11. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон
Государственный заказчик: Поставщик: Правительство Московской области (л/с 03482835780 в Управлении исполнения бюджета Министерства финансов Московской области ИНН/КПП 7710342058/502401001) Юридический адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1. Почтовый адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1. ОКАТО 46223501000, ОКПО 00022036 ИНН/КПП 5000001451/502401001 УФК по Московской области (Минфин МО л/с 02482000010) Банк Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва, БИК 044583001 Р/с 40201810000000000104 Заместитель Председателя Правительства Генеральный директор Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области ____________________ Р.В. Агапов ___________________________ М.П. М.П.Трудно представить ежедневную работу любой организации без использования авторучек, карандашей, скотча, бумаги, блокнотов и т.п. Все это является необходимыми расходными материалами, особенно для офисных работников, закупать которые приходится постоянно. Поэтому многие фирмы заключают разовые либо долгосрочные договора поставки канцелярских товаров.
Определение договора поставки прописано в Гражданском кодексе РФ. Договор поставки канцелярских товаров - это письменное соглашение, по которому поставщик (продавец) обязуется в указанный срок произвести поставку производимых либо закупаемых им канцелярских принадлежностей, а покупатель обязуется принять эти товары и произвести своевременную оплату.
Канцелярские товары обязательно должны соответствовать гос.стандартам. При поставке продавец обязан предоставить покупателю сертификаты соответствия, удостоверения качества и другие документами, подтверждающие качество и безопасность канцелярских принадлежностей, которые в обязательном порядке передаются покупателю при поставке. Поставщик несет ответственность за качество поставляемых вещей в течение всего срока службы канцелярских товаров при условии соблюдения покупателем условий использования.
Договор на поставку канцелярских товаров может быть заключен в устной форме лишь в тех случаях, когда его сторонами являются предприниматели, а стоимость поставки не превышает 10 МРОТ. Во всех остальных случаях соглашение о поставке должно заключаться в письменной форме.
Существенные условия договора поставки канцелярских товаров
Предмет соглашения
Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.
К договору необходимо составить спецификацию – документ, в котором указывается наименование всех позиций поставляемых канцелярских принадлежностей, его количество и другие характеристики. Зачастую предмет определяется именно с помощью спецификации, которая является приложением к договору.
Срок поставки
Сроком поставки являются согласованные сторонами временные периоды, в течении которых поставщик обязан передать покупателю канцелярские товары. Канцелярские принадлежности могут поставляться единовременно целой партией либо отдельными частями в соответствии с графиком поставки (еженедельно, ежемесячно, поквартально и т.д.).
Оплата
Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:
- расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
- расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)
Порядок расчетов между продавцом и покупателем определяет условия, когда (в какой срок до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) и кто будет рассчитываться за товар.
Так же необходимо определить срок оплаты поставляемых предметов. Он определяется в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и передачи товара:
- предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
- оплата в кредит (единовременная оплата через определенное время после поставки);
- оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).
Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров
- Дата и место заключения соглашения.
- Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
- Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
- Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
- Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
- Порядок поставки.
- Порядок расчета.
- Ответственность стороны.
- Основания и порядок расторжения договора.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
Сопутствующие документы
Скачать бланк договора поставки канцелярских товаров можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:
- Спецификация;
- Акт приема-передачи;
- Дополнительное соглашение;
- Протокол разногласий;
- Протокол согласования разногласий.