Что такое агентский договор и как его составить грамотно. Что такое агентский договор ✔ Информация о сторонах, месте и времени заключения договора
Бывают ситуации, когда в процессе работы компании необходима сторонняя помощь: нет времени выполнить определенные действия, нет сотрудников необходимой квалификации, недостаточно опыта или возникают какие-либо иные причины. В таких ситуациях на помощь могут прийти агенты - опытные посредники между вами и реализацией вашей проблемы. Бывают ситуации, когда и самому полезно стать агентом. Для оформления таких отношений необходим агентский договор.
Понятие агентского договора
Агентский договор предполагает выполнение агентом по заданию, выданному принципалом, определенных действий от своего лица, но за счет принципала, или от своего лица и за свой счет. (ст. 1005 Гражданского кодекса РФ).
Агент – лицо, которое действует, выполняет задание; принципал – лицо, которое заказывает услугу.
Наиболее часто агентские договоры используются для активного поиска и привлечения клиентов для услуг и товаров принципала. Рассмотрим наиболее важные условия, которые следует отразить в агентском договоре.
Предмет договора
Предмет предполагает полное описание тех действий, которые необходимо выполнить агенту.
Принципал имеет право давать указания: по какой цене, на каких условиях оплаты, в какие сроки, в каком объеме, на какой территории он хочет, чтобы агент занимался распространением его товара или услуги, как часто предоставлял отчеты о проделанной работе.
Указание на то, от чьего имени будет действовать агент
Необходимо отметить, что существует две модели агентского договора, которые отличаются по форме выполняемых агентом в рамках его работ действий:
Агентский договор по модели комиссии . В ситуации, когда агент действует от своего лица и за счет принципала, непосредственно вступая в отношения с третьими лицами – клиентами, он самостоятельно приобретает все права и обязанности по заключенным им договорам, даже если принципал каким-либо образом участвовал в сделке. К таким отношениям агента и принципала применяются законодательные нормы договора комиссии.
Ситуация представляется примерно следующим образом: принципал определяет предмет договора (например, товар, который подлежит реализации), указывает агенту необходимые условия реализации, передает товар агенту, либо хранит его на своем складе; агент подписывает договор с конечным покупателем, осуществляет поставку, предоставляет отчет и перечисляет денежные средств в соответствии с заключенными им сделками, принципал выплачивает агенту его вознаграждение. Принципал не имеет никаких отношений с непосредственным клиентом (конечным покупателем товара).
Агентский договор по модели поручения . В случае, когда агент выполняет поручение и действует от имени и за счет принципала, обязанным по такому договору становится непосредственно принципал. К таким отношениям агента и принципала применяются законодательные нормы договора поручения.
Здесь ситуация выглядит иначе: принципал сообщает агенту, что у него есть определенный товар или услуга, он хочет реализовать их на определенных условиях, а задача агента состоит в том, чтобы найти конечного покупателя и от имени принципала заключить договор. Ответственным по договору, заключенному агентом с конечным покупателем, будет непосредственно принципал.
Вознаграждения агента: порядок его определения и выплаты
Всё зависит от желания сторон. Компенсация расходов агента может осуществляться полностью или частично. Сферы расходов, по которым производится компенсация, могут быть ограничены принципалом.
Порядок и сроки предоставления отчетности
Обязательным условием агентского договора является предоставление отчетов агента. Порядок, объем, сроки предоставления отчетов могут быть различны. К отчету в обязательном порядке прикладываются документы, подтверждающие расходы. В случае несогласия с какими-либо данными, указанными в отчете, принципал имеет право в течение месяца заявить о своих возражениях (ст. 1008 ГК РФ).
Дополнительные возможности агентского договора
В рамках агентского договора можно осуществлять следующие действия:
- строго определять права и обязанности сторон. Стороны могут договориться о невозможности заключения аналогичных агентских договоров с третьими лицами или таким же образом ограничить права только одной из сторон;
- разнообразными способами продвигать продукт: начиная от требований к оформлению предложений агента и заканчивая территорией действия договора.
Особенности налогообложения
С точки зрения налогообложения агентский договор особенно интересен агентам, находящимся на упрощенной системе налогообложения. Все денежные средства, которые поступают от конечного покупателя на счет агента, не являются вознаграждением агента, они являются доходом принципала, и налогообложение этих сумм производится непосредственно у принципала по той системе налогообложения, на которой он находится. Вознаграждением агента являются только те суммы, которые прописаны в договоре и акте о выполненных работах. Следовательно, налогообложение производится только с суммы агентского вознаграждения.
Компания заключает с контрагентом сделку об оказании услуг посреднического характера. Читайте об особенностях агентских договоров и используйте образец соглашения.
Читайте в нашей статье:
Образец агентского договора: как разработать документ и что включить в условия
Договор между принципалом и агентом – это посредническое соглашение. В статье 1005 ГК РФ присутствует понятие агентского договора. Сторонами сделки могут быть как физические, так и юридические лица. Принципал поручает агенту совершить фактические или юридические действия и оплатить их. Агент берет на себя обязанности по выполнению поручений принципала за вознаграждение.
Агент имеет право заключить субагентский договор с целью выполнения условий основного. При этом агент отвечает за неисполнение обязательств перед принципалом. Основной договор может включать положение о заключении субагентского на определенных условиях либо без указания на них.
Договор не подлежит государственной регистрации (определение ВС РФ от 24.10.2003 № 5-В03-80). Соглашение заключают в простой письменной форме.
В рамках соглашения может понадобиться оформить доверенность на юрлицо .
Гость, знакомьтесь - !
В Гражданском кодексе об агентских договорах сказано в главе 52
Гражданский кодекс содержит , которая регулирует правила заключения и расторжения соглашений между агентом и принципалом. По своей правовой природе агентирование включает в себя элементы комиссии и поручения и частично подпадает под действия положений главы 49 ГК «Договор поручения» и главы 51 ГК «Комиссия».
Условия, которые противоречат ст. 978 ГК РФ, не применяются (). Положения ст. 977 и 1002 ГК РФ об основаниях прекращения договора не применяются к агентским отношениям ().
Для агентского договора условие о принципале относится к существенным
Учитывайте при подготовке агентского договора, что входит в обязательные условия – это необходимо, чтобы договор признали заключенным (ст. 432 ГК РФ). В данном случае к обязательным (или существенным) относятся:
- предмет,
- указания на то, от чьего имени действует агент.
Предмет – это юридические и иные действия, которые обязан выполнить агент по поручению принципала. Принципал выдает агенту доверенность на совершение юридических действий.
Стороны указывают в договоре, от чьего имени выступает агент. Если агент выступает от своего имени, он становится приобретателем прав и обязанностей по договору. Если агент выступает от имени принципала, приобретателем прав и обязанностей становится принципал.
Условие о вознаграждении не входит в существенные
Для исполнителя важно указать, какое вознаграждение он будет получать по агентскому договору. Однако условие не является существенным. Размер и порядок оплаты стороны:
- устанавливают в договоре;
- определяют согласно обычаям делового оборота, которые применяются в аналогичной ситуации.
Если договором не установлен срок оплаты, он составляет 1 неделю с момента представления отчета о выполнении поручения принципала. Заключение договора на безвозмездной основе не допустимо ().
Размер вознаграждения агента может зависеть:
- от последующего эффекта работы ();
- от суммы расходов на исполнение договора ().
Но он не зависит от момента поступления принципалу денежных средств от третьих лиц ().
В договоре можно указать территориальные ограничения
Стороны имеют право прописать в соглашении территориальные ограничения своих действий:
- обязанность принципала не заключать договора на совершение аналогичных действий с другими агентами, которые ведут свою деятельность на той же территории;
- отказ принципала от самостоятельного совершения действий, которые поручены агенту;
- обязательство агента не заключать договора с другими принципалами на совершении аналогичных действий, на территории исполнения поручения.
Стороны не имеют права включать в договор условия продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг определенной категории лиц либо категории лиц, которые проживают (находятся) на определенной в договоре территории. Такие условия являются ничтожными.
Исполнитель предоставляет принципалу отчет
Агент обязан представлять принципалу отчет в порядке и в сроки, которые указаны в договоре. Если срок подачи не определен, отчет представляется по мере исполнения поручения либо по окончании действия договора. Подача отчета является обязательной, даже если договор не содержит условий об этом (постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.08.2007 № Ф03-Ф51/07-1/2236 по делу № А51-5304/2004-12-107).
Если принципал не согласен с данными отчета, он обязан в течение 30 дней со дня его получения уведомить агента. Договор может установить иной срок предъявления возражений по содержанию отчета.
Если принципал не заявил возражений, он принял отчет. При этом, он сохраняет за собой право доказывать в суде, что агент не выполнил поручение в заявленном объеме ().
Агент прикладывает к отчету доказательства расходов, если соглашение не предусматривает иное.
Как агентский договор применяют на практике
Договор используют в случае, когда принципал возлагает на агента поручения разного характера, в рамках одного договора. Например, реализовать определенное имущество, изучить потребности рынка и осуществить рекламную компанию.
В агентские соглашения входят дистрибьюторский договор и договор по электроэнергии
К примерам агентских договоров можно отнести:
- Договор на выполнение функций государственного заказчика (). Например, принципал передает агенту функции по организации строительства объектов от своего имени и обязуется оплатить действия агента.
- Договор, по которому заказчик обязуется собственными силами от своего имени, но за счет застройщика, выполнить функции технического заказчика по строительству и вводу в эксплуатацию объектов строительства ().
- Дистрибьюторский договор (). Например, принципал передает агенту исключительное право на размещение и продажу товаров в согласованном ассортименте на оговоренной территории.
- Агентский договор на оплату коммунальных услуг (). Например, агент обязуется принимать платежи от имени принципала либо от своего имени, но за счет принципала за вознаграждение, а также совершать иные действия, которые необходимо совершить для исполнения поручения.
- Агентский договор на коммунальные услуги по электроэнергии. Например, агент совершает от своего имени и за счет принципала действия по обеспечению водоснабжения, водоотведения, электроэнергией помещений, выступает посредником между энергоснабжающей организацией и абонентом.
Некоторые соглашения имеют схожие черты, но к агентским не относятся
Не признаются агентскими договорами, хотя и имеют с ними много общего:
- Правовой анализ и анализ документов (). Анализ может быть проведен от имени другого лица. Признается возмездным оказанием услуг.
- Выполнение работ с передачей результата (
Из вышеприведенного определения следует, что агентский договор регулирует отношения между агентов (т.е. исполнителем) и принципалом (т.е. заказчиком).
Агент выполняет юридически значимые действия (сделки и др.) за вознаграждение.
Получается, что агентский договор, по сути своей, заменяет либо договор комиссии (если агент совершает действия от своего имени), либо договор поручения (когда в своих действиях агент выступает от имени принципала).
От того, как именно действует агент, зависит, у какого субъекта возникнут в итоге права и обязанности по сделке.
На агента после заключения договора возлагается обязанность по совершению конкретных действий в интересах принципала (учтите, что совершение юридически значимых действий требует наличия доверенности), а на принципала, в свою очередь, возлагается обязанность по оплате действий агента.
Агентский договор на оказание услуг: существенные и иные условия
Что обязательно должно быть отражено в агентском договоре? Прежде всего, предмет этой сделки. Предметом являются различные действия фактического и юридического характера.
Также необходимо указать, действует ли агент от своего имени либо от имени принципала. В некоторых случаях в рамках одного договора предусматривается, что ряд сделок агент совершает от своего имени, а в остальном действует от имени принципала.
Все остальные условия, включаемые сторонами в агентский договор, уже не являются существенными. Тем не менее, следует уделить им свое внимание.
Так, не является существенным условием указание срока агентского договора. В соответствии с положениями действующего законодательства, рассматриваемое соглашение может быть заключено на определенный срок или же без указания срока вовсе.
В первом случае по окончании срока действие договора прекращается. Во втором же случае прекращение действия договора происходит в одностороннем порядке (когда одна из сторон договора отказывается от дальнейшего исполнения возложенных на ней обязанностей).
Также к числу условий агентского договора относятся положения о размере вознаграждения, сроках и порядке его выплаты. Если вдруг условие о размере не будет включено в конкретный договор, то оплата услуг агента будет производиться на основании общепринятого тарифа на аналогичные услуги.
При отсутствии же указания на срок производства выплат, услуги агента оплачиваются в течение недели с того момента, как им будет предоставлен отчет о выполнении поручения.
Об особенностях договора, заключаемого с физическим лицом
Необходимо указать на некоторые особенности агентского договора. К их числу следует отнести:
- длящийся характер соглашения . Это означает, что агентский договор заключается не для совершения лишь одной сделки. Речь идет об обязанности агента совершать действия (несколько и на протяжении определенного времени);
- действия агента в рассматриваемом договоре могут быть ограничены конкретной территорией;
- допускается в агентском договоре предусмотреть обязанность агента не заключать с другими принципалами подобных соглашений. Возможно также предусмотреть аналогичную обязанность в отношении принципала.
Отметим также, что во многих случаях в агентском договоре предусматривается возможность того, чтобы агент заключил субагентский договор. Это означает, что агент вправе переложить обязанности на другое лицо (если такое право, конечно же, предусмотрено).
Нюансы агентского договора на реализацию товара
Агентский договор на реализацию товара характеризуется определенной спецификой.
Она выражается в следующем:
- товар вплоть до его реализации остается в собственности принципала;
- выручка от реализации товара – это тоже собственность принципала, агенту полагается лишь вознаграждение.
Оба этих положения с позиций имущественной безопасности принципала являются довольно важными.
- допускается определение в договоре стандартов продвижения товара, его рекламы, порядка обслуживания клиентов. Прописать можно абсолютно любые особенности, начиная с оформления места реализации и заканчивая обязанностью по проведению предварительной подготовки товара;
- не исключается варьирование вознаграждения агента в зависимости от того, какие функции при реализации товара возложены на него. Стороны могут определять в договоре конкретные условия, с учетом которых размер вознаграждения может увеличиваться либо уменьшаться.
Необходимо учитывать наличие определенных ограничений на применение агентского договора в отдельных сферах деятельности.
Так, запрещено использование подобного рода договорных отношений в сфере торговли продуктами питания: магазинам запрещено выступать в роли комиссионеров. Предположительно, такая норма обеспечивает защиту интересов производителя.
Кроме того, имеется запрет на агентские договоры в тех сферах, где количество «игроков» ограничено: в энергоснабжении и газоснабжении.
Выводы
Подведем итоги:
- Действия агента могут совершаться им от своего имени либо же от имени принципала.
- Наряду с вышеуказанным существенным условием рассмотренного договора является также его предмет.
- Для агентского договора свойственен длящийся характер.
- При заключении договора на реализацию товара следует учитывать некоторые особенности.
Видео на тему: «Петр Осипов про агентский договор»
Агентский договор – это договор, заключающийся между двумя лицами, одно из которых обязывается выполнять оговоренные действия от своего имени или от имени другого лица. Действия выполняются за определенное вознаграждение в пользу агента, другие же условия выполнения прописываются в договоре отдельно. Как действует агентский договор, каковы его особенности и выгоднее ли заключать договор комиссии? Узнаем далее.
Чем характеризуется агентский договор?
Очень часто агентский договор используется для поиска поставщиков или покупателей, поскольку на его предмет не накладываются рамки закона. Это означает, что агенту может быть поручено практически любое задание. Выбору именно такого типа договора отдают предпочтение, благодаря следующим особенностям:
- В ответственность за совершаемое действие вступает тот, от чьего имени оно было осуществлено. Например, агент, действуя от своего имени, берет всю ответственность на себя даже в такой ситуации, если заказчик (принципал) также вступал в контакт с третьим лицом.
- В договоре указывают права и обязанности агента и принципала. Причем обязанности и права могут отличаться в зависимости от того, каким образом и на каких условиях заключили договор.
- Вне зависимости от того, была ли в договоре прописана сумма оплаты работы агента, принципал обязуется заплатить за работу исполнителя в любом случае.
- Исполнитель обязуется на протяжении всего периода сотрудничества передавать отчеты о совершаемых действиях заказчику. Поэтому принципал всегда будет пребывать в курсе событий.
Кроме того, согласно агентскому договору, если у исполнителя нет возможности выполнить необходимые действия, то он может перепоручить задание третьему лицу – субагенту. Передача обязанностей происходит на официальном уровне и заверяется нотариально.
Законодательная база
Заключение агентского договора, его особенности, а также права и обязанности принципала и исполнителя контролируются Гражданским кодексом. Рассмотрим наиболее важные нюансы, прописанные в законе:
- Агентский договор представляет собой форму посреднической работы. Подробнее о посредничестве говорится в главе 10 кодекса.
- Согласно 1006 статье, заказчик обязан заплатить исполнителю сумму, прописанную в договоре. Если таковой пункт в договоре отсутствует, тогда сумма выплачивается согласно статье 424, то есть выплата будет равна среднерыночной стоимости выполнения необходимой услуги.
- Про то, что права и обязанности агента могут быть ограничены, а также каким образом и в каких рамках реализуется этот нюанс, говорится в статье 1007. Также с правовыми особенностями агентского договора можно ознакомиться в главе 52.
Самая важная информация для агента и поручителя собрана в главе 55 Гражданского кодекса.
Пункты агентского договора
Важными для заказчика и исполнителя на период сотрудничества и после станут следующие обязательные пункты:
- Предмет договора . А именно то, что агент будет делать. В данном случае могут быть описаны как конкретные действия, так и общие полномочия. Чем более точно будут прописаны обязанности агента, тем выгоднее и проще для сотрудничества.
- Выполнение действий . Также потребуется прописать, от чьего имени будут осуществляться действия. Именно этот пункт играет большую роль для определения ответственного за действия лица.
- Права и обязанности . Обязательно указывать в договоре, причем, как для исполнителя, так и для заказчика. Объем ограниченных прав регулируется через договор.
- Вознаграждение . Желательно, чтобы сумма вознаграждения была прописана в договоре. Также данный пункт предполагает указание формы выплаты (например, единовременная, частичная и т.д.).
- Отчет . Указывается форма и частота отчетности агента перед заказчиком. Также можно потребовать необходимые дополнительные доказательства к отчетности (чеки, печати, расписки и т.д.)
- Передача должностных обязанностей . Агентский договор может ограничить исполнителя в заключении субагентского договора, если такой вариант не подходит принципалу.
Также в договоре важно прописать его период действия, то есть дату начала и окончания сотрудничества с агентом. Наконец, потребуется указать возможные случаи, в которых договор будет автоматически расторгнутым. Составить договор грамотно и в соответствии с законными требованиями поможет юрист.
Договор комиссии или агентский договор?
Оба этих договора представляют собой договоры поручительства, но при том обладают некоторыми особенностями, согласно которым заказчик может отдать предпочтение тому либо иному варианту:
- Если в агентском договоре ответственным лицом сможет стать как исполнитель, также и заказчик, то в договоре комиссии ответственным может стать только исполнитель (комиссионер).
- Если третье лицо отказывает в выполнении условий сделки, то комиссионер не несет ответственности перед заказчиком, если мы говорим о договоре комиссии. Исключение представляют лишь некоторые особенные случаи, когда отказ в выполнении действий со стороны третьего лица произошел по вине комиссионера. Если же речь зайдет об агентском договоре, то здесь агент обязан отвечать за выполнение действий.
- Договор комиссии предусматривает делькредере, а агентский договор – нет. Делькредере – это поручительство исполнителя перед заказчиком, на основании которого он гарантирует оплату продаваемых товаров, даже если третье лицо оказывается неплатежеспособным. То есть, комиссионеру приходится выплачивать необходимую сумму самостоятельно.
Видео об особенностях агентского договора
Обо всех особенностях агентского договора и необходимости его заключения – следующий ролик:
Итак, те или иные особенности договоров представляют особую выгоду либо для заказчика, либо для исполнителя. Как правило, окончательное решение по выбору типа договора ложится на плечи исполнителя. В конечном итоге для взаимовыгодного сотрудничества наиболее важным становится оптимальное сочетание в договоре прав и обязанностей каждого лица.
В просторах законодательства РФ агентский договор был урегулирован менее двух десятилетий назад. Однако его молодость, относительно других посреднических договоров, сегодня никоим образом не сказывается на популярности для лиц, ведущих коммерческую деятельность.
Агентский договор - это договор, согласно которому одна из сторон, именуемая агент, за вознаграждение обязуется совершать юридические и иные действия от своего имени, но за счет другой стороны, именуемой принципал, либо же от имени и за счет принципала.
Правоотношения, возникающие при заключении договора агентирования, носят длящийся характер, значит, агент обязуется именно совершать для принципала оговоренные действия.
Являясь видом гражданско-правовой сделки, агентский договор наделяет договаривающиеся стороны правами и обязанностями.
По рассматриваемому договору сторонами выступают агент и принципал - это исполнитель и заказчик соответственно. Говоря более точно, принципал - это лицо, дающее полномочие другому лицу действовать в качестве агента. Агент же, в свою очередь, является лицом, получающим вознаграждение за исполненные обязательства.
Если агент совершает определенные соглашением действия от имени принципала, то по заключенному с третьей стороной договору права и обязанности возникают у принципала. Если же агент по поручению принципала действует от своего имени, то последствием сделки станет приобретение прав и обязанностей агентом.
Права сторон агентирования и их обязанности различаются, в зависимости от конкретного договора, но систематизировать их можно следующим образом.
Права агента:
- получать доверенность и осуществлять сделки от имени принципала (если того требует и позволяет соглашение);
- получать вознаграждение от принципала, согласно договору;
- настаивать на выплате вознаграждения в размере и порядке, предусмотренном обычаями делового оборота, когда договор не регламентирует эти вопросы;
- заключать субагентские договоры, в случаях, допускаемых основным договором;
- отказаться от бессрочного договора без права требования вознаграждения по неисполненным поручениям.
Априори ничтожными будут являться такие условия договора агентирования, при которых агент уполномочен продавать товары, оказывать услуги или выполнять работы только лишь определенной группе заказчиков или покупателей, находящихся или живущих на какой-либо определенной территории.
Обязанности агента:
- следовать указаниям принципала, лично выполнять его поручения, исключая случаи, когда иное предусматривает договор, торговое обыкновение или характер деятельности агента;
- предъявлять принципалу отчеты, согласно договору;
- прилагать к отчету свидетельства расходов, осуществленных за счет принципала;
- избегать заключения подобных агентских договоров с какими-либо другими принципалами, если исполнение подобных соглашений должно произойти на территории, совпадающей с территорией основного договора. Данная обязанность напрямую зависит от условий агентского соглашения, значит, может и вовсе отсутствовать.
Права принципала:
- вправе требовать от исполнителя предоставления агентского отчета о действиях в рамках договора;
- представлять возражения по агентскому отчету;
- отказаться от бессрочного договора, но при этом выплатить агенту все полагающиеся суммы расходов и вознаграждений;
- требовать от агента воздержаться от заключения идентичного агентирования с другими принципалами, когда исполнение таких соглашений совпадает с территорией основного договора.
Обязанности принципала:
- уплатить агентское вознаграждение, опираясь на договор, либо обычаи делового оборота;
- выдать агенту доверенность, если предусмотрено, что все действия происходят от имени принципала;
- обеспечить агента средствами, в размере необходимом для успешного исполнения агентского поручения, или возместить агенту понесенные им расходы.
К правоотношениям, вытекающим из агентского соглашения, применимы правила, предусмотренные договором комиссии или договором поручения - все зависит от чьего имени действует агент. А именно, если он действует от своего имени, то к отношениям применяются правила договора комиссии. При совершении действий именем принципала - актуальны к применению нормы договора поручения.
НО данные правила применимы только в части, не конфликтующей с нормами ГК РФ об агентировании и с существом самого договора!
Существенные условия и важные пункты
У договора агентирования два существенных условия:
- Предмет договора - перечисление юридических, фактических действий;
- Определение от чьего имени будет действовать агент. Допускается в рамках одного соглашения действие агента от своего имени и именем принципала при совершении определенных договором сделок.
Без указания этих существенных условий рассматриваемый договор признается недействительным (ст. 168 ГК РФ).
При заключении договора надо обратить внимание на:
- срок договора - возможен срочный и бессрочный;
- агентское вознаграждение, подтверждающее возмездный характер договора;
- порядок отчетности агента;
- ограничение прав сторон;
- положение о допустимости субагенсткого договора;
- причины для прекращения договора.
Отсутствие в договоре вышеперечисленных пунктов не влечет признание его недействительным.
Отчет агента
Представление отчета об успешно исполненных поручениях является одной из приоритетных обязанностей агента. Однако российский законодатель не предусматривает конкретных требований по содержанию и форме агентского отчета. Отсюда возникают споры между сторонами, заранее не обсудившими форму отчета и возможность замены его другими документами.
На помощь приходит судебная практика, из которой вытекает следующая арбитражная позиция по поводу правовой оболочки отчета агента.
При составлении отчета агента необходимо соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете — Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В ст. 9 указанного закона содержится унифицированный перечень обязательных реквизитов первичной учетной документации, к которой относится и отчет агента:
- наименование документа;
- дата составления;
- название организации, именем которой составляется документ;
- содержание хозяйственной операции (юридически и экономически значимых действий);
- измерители хоз. операции (в натуральном и денежном выражении);
- полное наименование должностей тех лиц, которые ответственны за содержание и оформление хоз. операций;
- личные подписи названных лиц.
Образец отчета агента по агентскому договору можно скачать по этой ссылкеОтсутствие в отчете агента одного или нескольких обязательных реквизитов влечет юридическую ничтожность данного документа.
Документы, представляемые агентом принципалу вместе с отчетом
Агентирование в гражданском законодательстве предусматривает подтверждение агентом расходов, которые он допустил при исполнении поручения за счет принципала.
Перечень подтверждающих документов предусматривается конкретным агентским договором. Примечательно, что сам договор таких позиций может и не содержать, но, если принципал потребует доказательства расходов его средств, то агент должен представить заказчику данную информацию.
Позиция ВАС РФ: несмотря на де-юре доверительный характер отношений сторон по договору агентирования, принципал при любом виде агентского соглашения имеет право проверить данные, указанные исполнителем в отчете. Копии документов, составленных при оформлении и исполнении сделок за счет принципала, будут служить доказательством расходов.
Совет агентам по защите их коммерческих интересов при представлении сведений о сделках:
Вполне обоснованы переживания агентов при представлении принципалу копий документации со сделками, где указаны все данные контрагентов, ведь принципал, по сути, сможет воспользоваться этим и работать с контрагентами уже без услуг агента.
Эти риски вполне возможно минимизировать, используя ограничения прав принципала, что допускается законом. Включение в условия соглашения запрета самостоятельной деятельности принципала по предмету договора на территории, требуемой агентом, и будет служить защитой коммерческих интересов исполнителя.
Вы можете посмотреть образцы агентских договоров:
Расторжение договора
Бессрочный договор агентирования прекращает действие при отказе какой-либо стороны от последующего исполнения своих обязанностей (прекращение в одностороннем порядке).