Расчет пособий по двум больничным с промежутком в выходные дни. Что делать, если у работника два больничных за один период
Информация обновлена:
Работник может принести на работу два "первичных" больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.
Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности при наложении сроков больничных, следует учесть некоторые нюансы, связанные с порядком финансирования выплат. Рассмотрим возможные ситуации подробнее.
Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. В этой ситуации важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня, за счет средств соцстраха - начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Обратите внимание: при совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями следует считать первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему - они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.
Пример
Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными медучреждениями: один с 10 марта по 19 марта, другой - с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате.
Пособие по первому больничному выплачивается:
По второму больничному следует оплатить:
Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивается только один раз (по первому больничному).
Ситуация 2. Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй - по заболеванию самого работника.
Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.
Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, - в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.
Пример
Сотрудница ООО «Волна» Лютаева предоставила два листка нетрудоспособности, подлежащих оплате: первый по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 марта, второй по собственному заболеванию - с 19 по 27 марта. В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому листку нетрудоспособности, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивается за период с 10 по 19 марта (первые 10 дней). С 20 по 27 марта пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в связи с заболеванием самой сотрудницы - также в размере, зависящем от страхового стажа. В данном случае оплате за счет работодателя подлежат 20, 21 и 22 марта.
Продолжение доступно только платным пользователям бератора
Из этой статьи вы узнаете:
- Как быть, если работник принес два больничных: на себя и на ребенка
- Сколько дней оплачивать, если работник принес несколько больничных один за другим
- Нужно ли начислить больничное пособие за день болезни, который сотрудник отработал
Смотрите видеолекции и проходите тесты по расчету больничных пособий в разных ситуациях в Школе Зарплатоведа! Внимание: три школьника, набравшие наибольшее количество баллов по итогам тестирования, разделят денежный приз в размере 100 000 рублей!
Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента установления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Но на практике не все так просто. И часто встречаются ситуации, когда сложно сразу определить, за сколько дней выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Рассмотрим несколько таких ситуаций.
Ситуация 1. Заболели сам работник и его ребенок
В такой ситуации возникает вопрос, нужно ли выплачивать сотруднику за один и тот же день два больничных пособия по двум разным страховым случаям: собственная временная нетрудоспособность и уход за больным ребенком. Ведь периоды нетрудоспособности по больничным листам хотя бы частично будут совпадать.
В данном случае несмотря на то, что болезнь и работника, и его ребенка будут подтверждены документально, выплатить несколько больничных пособий за один и тот же день вы не можете. Такая возможность Законом № 255-ФЗ просто не предусмотрена.
Как же действовать в таком случае? При расчете пособия не учитывается период освобождения сотрудника от работы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). То есть, если на даты более позднего больничного листа сотрудник был уже освобожден от работы по более раннему больничному листу, выплачивать пособие по более позднему больничному листу оснований нет. Поэтому за дни, когда освобождение от работы по двум больничным листам совпадает, оплатите только более ранний по дате листок нетрудоспособности. По более позднему листу оплатите только дни, не совпадающие с предыдущим больничным. Покажем это на примере.
Пример. Секретарь организации Иванова Е.В. заболела 11 февраля. Листок нетрудоспособности ей был выдан на период с 11 по 17 февраля (7 календарных дней). В период болезни Ивановой (15 февраля) заболел ее ребенок. Листок нетрудоспособности был выдан за период с 15 по 25 февраля (11 календарных дней). Поскольку дни нетрудоспособности по двум разным страховым случаям частично совпадают (15, 16 и 17 февраля), то при оплате второго больничного листа эти дни не учитываются для определения периода продолжительности нетрудоспособности.
Пособие Ивановой бухгалтер начисляет за 15 календарных дней (по разным страховым случаям).
Обратите внимание! В некоторых случаях период, за который нужно начислить больничное пособие, ограничен. Это касается:
- больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в том числе за ребенком);
- пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с даты заключения трудового договора до его аннулирования;
- больничных инвалидам;
- пособий за период долечивания в санатории.
Такой порядок следует из статьи 6 Закона № 255-ФЗ.
Читайте также Пособие по временной нетрудоспособности 2014: пример расчета
Ограничение в 75 календарных дней на оплачиваемый период временной нетрудоспособности установлено для следующих категорий лиц:
- сотрудников, которые заключили с организацией трудовой договор на срок до шести месяцев;
- сотрудников, заболевших (получивших травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.
Данное ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начисляйте за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности по данному заболеванию.
Эти правила закреплены в части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.
Инвалидам, работающим в организации, пособие по временной нетрудоспособности начисляйте:
- до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
- до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).
И точно так же данное ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начисляйте за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности по данному заболеванию.
Такое правило предусмотрено частью 3 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.
Сотруднику, который отправлен на долечивание в санаторий непосредственно после нахождения в стационаре, также начисляйте больничное пособие. Оплатите ему весь период долечивания, но не более 24 календарных дней. Пособие можно выплатить, только если долечивание происходит в санаторно-курортном учреждении, находящемся на территории России. Такой порядок установлен в части 2 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.
Данное ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При этой болезни пособие начисляйте за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Кроме вышеперечисленных случаев, больничное пособие нужно начислить за следующие периоды:
- нахождение сотрудника на карантине;
- когда сотрудник ухаживает за находящимися на карантине ребенком до семи лет (при условии, что он ходит в детское дошкольное учреждение) или недееспособным членом семьи (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ);
- освобождения от работы на период протезирования в стационарных условиях по медицинским показаниям (включая время на проезд до места протезирования и обратно) (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не установят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Ситуация 2. Работник принес несколько больничных листов, следующих один за другим
За какой период начислить пособие по временной нетрудоспособности в такой ситуации? Если все больничные листы оформлены с соблюдением действующих правил, начислите пособие за весь период, на который они выданы. При этом не забывайте, что при амбулаторном лечении лечащий врач имеет право сразу открыть листок нетрудоспособности сроком на 10 дней. Периодически, по мере наблюдения за пациентом, он вправе продлевать листок нетрудоспособности. В общей сложности срок, на который врач самостоятельно может освободить сотрудника от работы, составляет 30 дней. Продлевать листок нетрудоспособности сверх этого срока (максимально до 10 месяцев) вправе только врачебная комиссия.
Сам бланк больничного листа позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько больничных листов. Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные заведения.
Ситуация 3. Работник принес больничные листы от разных врачей за один период
Вновь здесь надо вспомнить правило. Сколько бы больничных листов сотрудник не принес, пособие начислите одно (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). К оплате примите только правильно оформленный листок нетрудоспособности. Если их несколько, возьмите любой. Несколько больничных листов за один и тот же период сотруднику может быть выдано, только если он одновременно обратился к нескольким врачам. Однако смысла в таких действиях нет, поскольку размер пособия зависит не от количества больничных листов, а от продолжительности периода нетрудоспособности.
Ситуация 4. Днем работник был на работе, вечером попал в больницу
Нужно ли в такой ситуации выплачивать больничное пособие, однозначного ответа законодательство не содержит. Официальной позиции контролирующих ведомств нет.
Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие – за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата – за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).
В частных разъяснениях представители ФСС РФ указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется. А вот со следующего дня начислите уже больничное пособие.
Выплачивая пособие в подобной ситуации, следует учесть некоторые нюансы, связанные с порядком финансирования выплат.
Ситуация 1
Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни по первому больничному. Второй больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня, – начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Обратите внимание
При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями следует считать первые три дня периода оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.
ПРИМЕР 1. ДВА БОЛЬНИЧНЫХ ОТ РАЗНЫХ МЕДУЧРЕЖДЕНИЙ
Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными мед-учреждениями: один – с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Пособие по первому больничному выплачивается:
10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя;
- с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС.
По второму больничному следует оплатить:
20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя;
- с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.
Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивается только один раз (по первому больничному).
Ситуация 2
Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй – по заболеванию самого работника.
Если первый больничный выдан при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.
Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии работника, а все последующие дни начиная с 11-го – в размере 50% Если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.
Ситуация
Работник находился на больничном с 7 по 15 сентября 2017 г. (9 календарных дней) по случаю травмы в быту. С 18 по 27 сентября 2017 г. (10 календарных дней) ему выдан новый больничный по общему заболеванию. По графику работы работника 16 и 17 сентября - выходные дни (суббота и воскресенье).
Данные для расчета
Обязательные страховые взносы на социальное страхование за работника уплачиваются с 5 февраля 2015 г. У плательщика, назначающего пособие по временной нетрудоспособности, он работает со 2 марта 2017 г.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период со 2 марта по 31 августа 2017 г. представлен в таблице.
Зарплата, руб. |
Количество календарных дней |
Заработок, принимаемый в расчет, руб. |
||
на которые делится заработок |
||||
Март 2017 г. |
||||
Апрель 2017 г. |
||||
Июнь 2017 г. |
||||
Июль 2017 г. |
||||
Август 2017 г. |
||||
__________________________
* С 1 по 29 апреля 2017 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Для работника по графику работы 30 апреля (воскресенье) - выходной день. Из расчета этот день не исключается.
Расчет
Шаг 1. Определите срок уплаты взносов в ФСЗН за работника.
Поскольку за работника страховые взносы уплачивались более 6 месяцев, то больничный рассчитывается в общеустановленном порядке, т.е. исходя из среднедневного заработка.
Шаг 2. Определите календарные дни, принимаемые для расчета среднего заработка.
Количество календарных дней, принимаемых для расчета, не будет совпадать с количеством календарных дней, потому что работник принят в организацию со 2 марта.
С 1 по 29 апреля 2017 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Поскольку он работает по графику 5-дневной рабочей недели, то воскресенье для него выходной день. Поэтому выходной день 30 апреля будет приниматься в расчет среднего заработка.
Итак, количество календарных дней, принимаемых для расчета, − 154 (30 дней (март) + 1 день (апрель) + 31 день (май) + 30 дней (июнь) + 31 день (июль) + 31 день (август)).
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок:
3 887,00 руб. / 154 дня = 25,24 руб.
Шаг 4. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности.
Период освобождения от работы длится с перерывом несмотря на то, что 16 и 17 сентября 2017 г. - выходные дни по графику работы. Поэтому временная нетрудоспособность не считается непрерывной. Следовательно, при назначении пособия по временной нетрудоспособности указанные случаи (травма в быту и общее заболевание) рассматриваются раздельно.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают:
За период с 7 по 15 сентября (9 календарных дней) - в размере 80 % среднедневного заработка за каждый календарный день;
За период с 18 по 27 сентября (10 календарных дней) - в размере 80 % среднедневного заработка.
25,24 руб. × 80 % × 9 дней = 181,71 руб.
25,24 руб. × 80 % × 10 дней = 201,90 руб.
3. Всего к начислению по двум больничным:
181,71 руб. + 201,90 руб. = 383,61 руб.
С наступлением весны риск слечь с простудой или гриппом возрастает в разы. Разумеется, болезнь вынуждает нас оставаться дома, отложив работу до полного выздоровления, а значит, придется оформлять больничный. Такой расклад сулит бухгалтеру дополнительную работу, ведь нужно правильно рассчитать соответствующие пособия для всех отсутствующих по болезни сотрудников. О том, как именно это делать, мы писали уже не раз и, тем не менее, существует ряд моментов, на которых стоит остановиться подробнее.
Рассчитать больничные листы сотрудников вашего предприятия поможет наша удобная и функциональная программа "Бухсофт: зарплата и кадры ", скачать или работать онлайн в которой вы можете у нас на сайте.
50 на 50
- Если сотрудник, почувствовав недомогание, нашел в себе силы отсидеть на работе до конца дня, и только после этого пошел в поликлинику, то тут все просто. В листке нетрудоспособности первым днем освобождения от работы отмечается следующий день. И пособие, соответственно, рассчитывается тоже со следующего дня.
- А вот если работник до конца рабочего дня не досидел, и больничный открыли в день обращения, то есть после того, как часть рабочего времени уже была фактически реализована, то тут у экспертов Фонда социального страхования есть вполне четкое разъяснение, которое бухгалтеру неплохо было бы принять к сведению.
- Фактически отработанный первый день нетрудоспособности, за который сотруднику начислена зарплата, дает право сдвинуть оплачиваемый из средств работодателя период нетрудоспособности. Чем обосновать выплату больничного пособия со второго дня освобождения от работы? А основанием может служить табель учета рабочего времени, который, в свою очередь, является определяющим при начислении зарплаты.
- Напомним, что, те самые первые три дня больничного, которые обязан оплачивать страхователь, при подобном «сдвиге» переносятся на второй, третий и четвертый дни.
Два подряд
Случается и такое: сотрудник ушел на больничный, отсидел дома положенный срок, но вместо того, чтобы выйти на работу, заболел снова.
В результате, он приносит в бухгалтерию сразу два больничных листа по разным заболеваниям. Причем день закрытия первого больничного совпадает с открытием второго больничного.
Как оплачивать пособие в этом случае?
- Совпадающий день специалисты советуют оплатить по первому больничному, так как пособие за один и тот же период дважды выплачиваться не может.
- При этом второй больничный лист оплачивается со второго дня нетрудоспособности. Тогда работодатель оплачивает дни со второго по четвертый включительно. А остальное время, как и положено, оплачивается из средств Фонда социального страхования.
- То же правило действует в том случае, если по двум больничным совпадает большее количество дней.
- Что касается пересечения больничных листов, выданных в связи с заболеванием самого работника и нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, то тут придется выбирать, за какой именно период получать пособие. Как правило, пособие по болезни выше, так как уход за ребенком с 11 дня оплачивается уже в размере 50% от среднего заработка. Да и лимита оплачиваемых дней пропущенных по болезни самого работника не установлено, а вот оплачиваемый период ухода за детьми — лимитирован.
Нарушители режима
Этот пункт наиболее актуален для тех, кто болел не дома, а в стационаре. Нередко за нарушение режима учреждения здравоохранения больным вносятся соответствующие отметки в сам больничный лист. Чем это чревато и что нужно знать по этому поводу бухгалтеру?
Если сотрудник принес вам больничный лист с отметкой о нарушении режима, вы имеете полное право снизить размер пособия по временной нетрудоспособности до минимального размера оплаты труда.
Правда, правило это действует только в том случае, если у больного не было веских причин установленный больничный режим нарушать.
Установить же уважительность причин нарушения может только созданная самим работодателем комиссия по социальному страхованию. Она формируется приказом работодателя после письменного заявления самого работника.