Бухучет инфо. На основании документов
Форму СЗВ-К сдают по требованию Пенсионного фонда. Отчетных дат не предусмотрено. Если вам пришло требование подать форуму СЗВ-К, то используй для заполнения образец из статьи.
На основании, каких документов заполнить форму СЗВ-К
Форму СЗВ-К заполняют на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Это может быть трудовые договоры, справки с прошлых мест работы и т.д.
Периоды трудовой или другой общественно полезной деятельности работника укажите в порядке убывания. Первую запись сделайте по первому периоду, предшествующему 1 января 2002 года. Вторую запись - по периоду, который был перед первым периодом, и т. д.
Основной сотрудник
Если ваша компания - основное место работы сотрудника, его трудовая книжка хранится у вас. Возьмите из нее сведения о периодах работы до 1 января 2002 года. Если в ней нет записей о каких-то периодах работы, попросите сотрудника принести документы, которые подтверждают его трудовой стаж. Например, сотрудник до 1 января 2002 года вел предпринимательскую деятельность. В этом случае период трудовой деятельности подтвердит справка ПФР об уплате предпринимателем обязательных страховых взносов.
Работник-совместитель
Если работник трудится в вашей компании внешним совместителем, у вас нет его трудовой книжки. Она хранится по его основному месту работы. Напишите в ПФР ответное письмо, в котором укажите, что сотрудник работает по совместительству.
У работника нет стажа до 1 января 2002 года. В ответном письме в ПФР укажите, что не подаете по работнику форму СЗВ-К, потому что он не имеет периодов работы до 1 января 2002 года.
У работника нет документов, подтверждающих стаж
Если работник не может представить вам сведения о своем стаже до 1 января 2002 года, сообщите об этом в ПФР.
Работник уволился
Напишите в ПФР, что не можете представить запрашиваемые сведения, потому что этот человек у вас больше не работает. Сообщите дату и номер приказа об увольнении.
Как заполнить СЗВ-К
В форме СЗВ-К четыре блока сведений:
1) тип формы;
2) личные данные работника;
3) периоды работы;
4) количество лет, месяцев и дней стажа работника.
Построчное заполнение формы СЗВ-К приведено в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п (). Там все подробно расписано, поэтому остановимся на самых сложных показателях.
Как заполнить тип формы СЗВ-К
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая».
Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.
Если хотите отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая».
Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001»
В поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» укажите одно из следующих значений:
- пустое поле,
- «РКС»,
- «МКС».
Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).
Как указать трудовой стаж в форме СЗВ-К
Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).
Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Как указать общий трудовой стаж в форме СЗВ-К
Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.
Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:
- территориальных;
- особых;
- определяющих право на пенсию за выслугу лет.
В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).
Образец заполнения СЗВ-К
В форме СЗВ-К также нужно указать другие периоды, засчитываемые в страховой стаж. К ним относятся:
1) период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) это время может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы отражается в военном билете. Именно его работодателю и следует указывать при заполнении формы СЗВ-К;
2) период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;
3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);
4) периоды:
- получения пособия по безработице;
- участия в оплачиваемых общественных работах;
- переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
6) период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
8) период проживания за границей супругов сотрудников, направленных:
- в дипломатические представительства и консульские учреждения России;
- в постоянные представительства России при международных организациях;
- в торговые представительства России в иностранных государствах;
- в представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей;
- в международные организации по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2008 г. № 885.
Периоды, указанные в пункте 8, отражайте в форме СЗВ-К по фактической продолжительности, но не более пяти лет в общей сложности.
Периоды, перечисленные в пунктах 1-8, отражайте в форме СЗВ-К в тех случаях, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. При этом временной разрыв между окончанием таких периодов и началом трудовой деятельности значения не имеет.
Пример отражения в форме СЗВ-К страхового стажа женщины, которая впервые трудоустроилась после рождения ребенка
Первая запись в трудовой книжке А.П. Ивановой датирована 30 сентября 2000 года. В 1998 году Иванова родила ребенка. В свидетельстве указана дата рождения - 1 февраля 1998 года.
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии включается период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период определяется на основании свидетельства о рождении - с 1 февраля 1998 года по 31 июля 1999 года. Несмотря на то что между окончанием периода ухода за ребенком и началом трудовой деятельности прошло более года, этот период отражается в форме СЗВ-К на основании свидетельства о рождении ребенка.
Это следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.
Вид периода (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Например, для периода прохождения военной службы предусмотрен код «СЛУЖБА».
Трудовая деятельность: территориальные и особые условия
Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Для застрахованных лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям , укажите размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в данных районах. Данный коэффициент укажите в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).
Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.
Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции Списка.
Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Трудовая деятельность: трудовой стаж
Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).
Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).
Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому | Как заполнить |
---|---|
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» | Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: «2 м. 20 дн.» |
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы | Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.» |
Застрахованное лицо - водолаз | Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.» |
При этом, когда в графе «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа указаны значения «СЕЗОН» или «ВОДОЛАЗ», необходимо сделать разбивку по календарным годам. Например, если сотрудник работал водолазом с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:
Трудовая деятельность: выслуга лет
Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет в зависимости от значения, указанного в графе «Основания (код)» выслуги лет, укажите соответствующую информацию:
- налет часов (часов, минут);
- количество прыжков с парашютом;
- количество спусков (подъемов);
- фактически отработанное время (месяцев, дней);
- объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
- количество учебных часов.
При этом, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет, данные о выслуге лет заполняйте с разбивкой по календарным годам. Например, если сотрудник работал летчиком с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:
- с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;
- с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.
Трудовая деятельность: профессия и должность
Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.
Трудовая деятельность: общий трудовой стаж
Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.
Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований пункта 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:
- территориальных;
- особых;
- определяющих право на пенсию за выслугу лет.
В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).
Ознакомление сотрудника с формой СЗВ-К
Когда все данные занесете в форму СЗВ-К, ознакомьте с ней сотрудника, на которого подаете такой отчет. После этого он должен поставить свою личную подпись в форме. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному лицу.
Пример заполнения формы СЗВ-К
В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Иванова А.И.
Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС - 023-141-25761. Дата рождения - 25 сентября 1950 года.
В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:
- с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года - техником в ЗАО «Альфа» в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности - «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28;
- с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года - газосварщиком в ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 - 23200000-11620. Код особых условий труда - «ЗП12Б»;
- с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года - слесарем на сезонных работах в государственном учреждении «Научный институт». Код особых условий труда - «СЕЗОН»;
- 4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года - плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-16613. Код особых условий труда - «ЗП12А»;
- с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года - дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-11908. Код особых условий труда - «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы - поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности - «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 г. № 348.
В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.
На основе индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.
Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К
Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо , в котором укажите причину отказа.
Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидност ип. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу) .
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных пра в.
Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсия хЗакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ . В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных пра в” .
Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их прав а” .
Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.
На кого представлять
Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающи хп. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ :
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.”
Как и в какие сроки представлять
Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:
- <или> на бумаге;
- <или> в электронном виде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.
Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.
Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.
Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р . Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР” .
Нюансы заполнения
Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работник ап. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.
Продолжительность общего трудового стажа определяется такп. 1 примера № 1 .
* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней - в месяц.
** n - к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.
«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается такп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому код уп. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-Кп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К
/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):
- 01.02.1998 - 31.12.2001 - ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-днев -ной рабочей неделе;
- 05.08.1993 - 12.11.1997 - ООО «Монолит»;
- 10.10.1990 - 04.08.1993 - ЗАО «Стимул».
ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.
/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.
ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.
ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.
Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.
ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.
Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
3. Наименование организации |
В связи с вступлением в силу с 01.01.2015г. Федерального закона от 28.12.2013г.
№ 400-ФЗ «О страховых пенсиях» вводится новый порядок определения права на страховую пенсию и расчета размеров пенсий в системе обязательного пенсионного страхования.
По новой пенсионной формуле на размер пенсии будет влиять:
- размер заработной платы: чем выше зарплата, тем выше пенсия;
- длительность страхового стажа: чем продолжительнее страховой стаж гражданина, тем больше у него будет сформировано пенсионных прав, поскольку за каждый год трудовой деятельности будет начисляться определенное количество пенсионных коэффициентов(баллов).
Положениями названного закона определено, что как и в настоящее время, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются такие значимые периоды жизни человека, как служба в армии, уход за ребенком (за детьми), ребенком-инвалидом, гражданином старше 80 лет, инвалидом 1 группы. За эти так называемые «нестраховые периоды» будут учитываться особые годовые коэффициенты (баллы).
В соответствии с данным законом, при подсчете страхового стажа работа и иная деятельность за период до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета и (или) документов, выдаваемых в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что сведения персонифицированного учета будут являться приоритетными по сравнению с документами о стаже. При назначении пенсии первично будут оцениваться именно эти сведения, а в случае их отсутствия по какой - либо причине, будут оцениваться и учитываться документы.
В период 2003-2012 г.г. территориальными органами Пенсионного фонда России проводилась работа по сбору от организаций и граждан (если они не работали) сведений о трудовом стаже за период до 01.01.2002 года (по форме СЗВ-К), их правовой обработке и занесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц для учета будущих пенсионных прав.
Однако, в этот период не на всех работающих граждан организации представили сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К.
Активность физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (индивидуальные предприниматели, адвокаты, члены крестьянских (фермерских) хозяйств и др.) и не работающих граждан по представлению в территориальные органы ПФР указанных сведений также была очень низкой.
Соответственно, как результат, пенсионные права этих застрахованных лиц на сегодня не учтены на их лицевых счетах в системе обязательного пенсионного страхования и при выходе на пенсию это может существенно повлиять как на определение права на пенсию, так и на исчисление размера.
В настоящее время, в целях информирования застрахованных лиц о пенсионных правах, учтенных на индивидуальных лицевых счетах подготовлен список граждан в лицевых счетах у которых отсутствуют сведения о трудовой деятельности до 2002 года. Этот список будет использоваться с целью сбора таких сведений на работающих граждан от организаций, а также приглашения неработающих граждан в органы ПФР с документами, для их проверки и внесения сведений о стаже в систему персонифицированного учета.
В соответствии с действующим законодательством, на работающих граждан данные сведения должны представлять страхователи (организации), которые обязаны заботится о будущих пенсиях своих сотрудников.
Неработающие граждане, а также лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, должны сами представлять в органы ПФР указанные сведения (предъявить первичные документы: трудовую книжку, справки, подтверждающие периоды трудовой и иной деятельности, военный билет и др.).
Каждый гражданин (будущий пенсионер) должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже за период до 2002 года были максимально учтены на его индивидуальном лицевом счете с целью использования их при расчете будущей пенсии.
СЗВ-К - Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)
Когда сдавать СЗВ-К?
Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.
Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.
В каком виде?
СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.
Правила заполнения СЗВ-К
Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.
Список документов для подтверждения трудового стажа
- Трудовая книжка.
- Документ об образовании.
- Военный билет либо справка из военкомата (если была служба).
- Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002).
- У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
- Иные документы о стаже работы.
Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.